Как можно вести бухгалтерию без программы

В отличие от крупных предприятий, где сформирован отдельный штат бухгалтеров и произведено распределение функций внутри финансовой части компании, мелкие фирмы и ИП в замешательстве. Нанимать бухгалтера или содержать штатную единицу порой нет необходимости или нет финансовой возможности. Поэтому встаёт вопрос » как научиться правильно вести бухгалтерию самостоятельно?»

Бухгалтерская отчётность

В первую очередь ООО и ИП должны определиться с типом отчётности. Сделать это необходимо в течение 30 дней после регистрации своего бизнеса в УФНС, в противном случае автоматически будет присвоена ОСНО (основная система налогообложения), что отличается определённой сложностью и высокими требованиями.

Наиболее выгодный и распространённый тип — УСН (упрощённая система налогообложения). Что такое упрощенка в бухгалтерии? УСН это наиболее выгодная система налогообложения как для ИП так и ООО, однако, список отчётности несколько различен между данными видами деятельности. Поэтому следует составить календарь бух. отчетности и строго соблюдать передачу документации в соответствующие государственные органы.

🧮 Как в магазине у дома учет вести. БУХГАЛТЕРИЯ в продуктовом магазине. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ

Что нужно знать для ведения бухгалтерской деятельности

В первую очередь нужно составить план счетов, продумать учётную политику и научится заполнять первичную документацию. Всё это создаёт фундаментальную основу всей бухгалтерии ООО или ИП. Существует мнение, что для ИП как таковой бухгалтерии нет. Это ошибочное мнение, которое приводит к многочисленным финансовым потерям. Дабы это не произошло, следует уделить внимание бухгалтерии с первых дней работы деятельности.

На протяжении всей деятельности, день за днём необходимо начать полный учёт бухгалтерской документации. К ним относится заполнение оборотно-сальдовой ведомости, проводки между дебетом и кредитом и многое другое. Для начинающих ИП бухгалтерия, её тонкости и нюансы, могут показаться настоящим адом, особенно если изначально «запустить» правильное оформление и сбор документации. Чтобы этого не случилось достаточно просто держать в порядке документооборот.

Идеальная бухгалтерия

Практический опыт предпринимателей показывает, что на начальном этапе можно вести бухгалтерию самостоятельно, однако после расширения бизнеса потребуется больше времени на оформление документов, предоставление отчётности и многое другое. Данный факт требует больше времени. Чтобы сэкономить время, но при этом соблюдать все сроки и вовремя уплачивать налоги можно воспользоваться услугами наёмного бухгалтера или же увеличить штатное расписание ещё на одну единицу. Профессиональный сотрудник поможет избежать многих проблем, связанных с системой налогообложения и бухгалтерской отчётности.

Пошаговую инструкции о том, как вести бухгалтерию ООО самостоятельно, найти невозможно. Это обусловлено тем, что каждая фирма имеет свои особенности, что и корректирует учётную политику компании. Важно понимать, что чем бы ни занималась компания необходимо с первых дней осуществлять ведение и сохранять весь документооборот.

Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблице

Как организовать бухгалтерский учет в ООО . Инструкция по учету в обществе

Общества с ограниченной ответственностью, которые работают в России, обязаны организовать бухгалтерский учет в ООО. Занимаясь его организацией, необходимо учитывать различные законодательные акты, среди которых Гражданский кодекс РФ, Трудовой кодекс РФ и положения о ведении бухгалтерского учета. Любые финансовые действия в вашей фирме, которая является юридическим лицом, должны быть отражены в бухгалтерском отчете, и регистрация всех этих операций обязательна.

Как организовать расчет налогов в обществах с ограниченной ответственностью :

1) Любое общество с ограниченной ответственностью обязано иметь свою систему налогообложения, которая идет сразу после его создания. Система налогообложения играет ключевую роль в ведении и организации бухгалтерского учета вашей компании. К примеру, ваша фирма занимается оптовой продажей товаров, следовательно, ваши покупатели в основном не физические лица, а юридические в виде каких-либо маленьких компаний. По этой причине для вас будет наиболее выгодна общая система налогообложения.

2) Общая система налогообложения более сложная в плане организации, но она больше подходит для работы с обществами с ограниченной ответственностью. Вам, как владельцу компании необходимо внимательно изучить законодательные акты, касательно налоговой политики, ведь их незнание не освобождает вас от ответственности, если вы их нарушите. Если данная сфера для вас трудна, то вы можете обратиться за консультацией к профессиональным юристам и тем, кто умеет вести бухгалтерский учет.

3) Общая и упрощенная система налогообложения отличается дополнительным налогом на добавленную стоимость. Все покупки и продажи в компании заносятся в специальную книгу, которая называется журнал покупок или журнал продаж. В данных документах обязана фиксироваться любая финансовая деятельность общества с ограниченной ответственностью.

4) Организация расчета НДС на деятельность вашей компании, где используется общее налогообложение довольно легко. Первым делом необходимо суммировать все средства, которые вы выплатили поставщику и исполнителю. Также имейте в виду все счет-факторы, которые имеют налог. Например, доход за квартал составила 500000 рублей (учитывая налоги). Процент налога равен 18% от квартальных доходов, следовательно, ваш налог, который вычитается из квартального дохода будет равен 90 000 рублей.

5) Автоматический переход на бесплатную СУБД? Ваши информационные сервисы первоначально ориентированы на работу с подобными системами.

6) Как легко создать их работоспособность и не привлекать для этого профессиональных программистов можно больше узнать на. SlickJump®

7) Вы организовываете продажу дополнительных товаров и услуг для различных фирм. Инструкция по тому, как рассчитать данный налог также проста: сложите все суммы и умножьте ее на сумму вашего налога. К примеру, ваш доход составил 1000000 рублей. Сумма НДС составляет 180000 рублей. Если вам нужно знать сумму, которую нужно уплатить в бюджет, то из 180000 рублей вычтите 90000 рублей.

Их этого выходит, что за отчетный период нужно заплатить 90000 рублей.

Источник: dzen.ru

Ведение бухгалтерского учета вручную без специальных программ

Получив от налоговиков запрос на огромное количество различных бухгалтерских регистров, иногда выгодно ответить, что у компании ручное ведение бухгалтерского учета без применения затребованных регистров. Однако на практике даже в микробизнесе учет требует специальных программ. Так ли дешев учет по старинке, и есть ли другая альтернатива уменьшению затрат на бухгалтерию, – читайте в нашем материале.

Альтернатива специальным программам

На рынке бухгалтеров есть знатоки Excel, которые готовы вести в нем «всю бухгалтерию», причем включая бухгалтерский баланс, а не только, например:

• вспомогательные расчеты;
• регистры управленческого учета.

Теоретически такой подход имеет право на существование, ведь с 2013 года первичную документацию можно разрабатывать самостоятельно (за некоторыми исключениями). Более того, заявления о преимуществах ведения бухгалтерии вручную можно найти даже на весьма уважаемых форумах, участники которых в целом не испытывают восторга от подобных идей, так как – это:

• большой объем монотонной утомительной работы;
• многократное увеличение нагрузки бухгалтера.

Увеличение трудозатрат означает не только повышение заработной платы бухгалтера, но и погрешности в учете из-за пресловутого человеческого фактора. Ведение бухгалтерии вручную:

• повышает риск ошибок в документации;
• гарантирует долгие поиски нужного документа в кипах бумажных носителей, когда необходима оперативность (например, в случае налоговой проверки);
• не позволяет использовать бухгалтерскую информацию для нужд управленческого учета из-за отсутствия ее систематизации.

По сути идея сэкономить на современных бухгалтерских программах актуальна лишь для компаний с 10-15 фактами хозяйственной жизни в месяц. В противном случае будет сложно соблюсти все требования российского законодательства к бухгалтерскому учету.

Требования к бухгалтерскому учету

Основная задача бухгалтера – отразить все факты хозяйственной жизни компании в хронологической последовательности. Казалось бы, вполне посильная задача для тех, кто решил вести учет вручную. Тем не менее, когда приходит запрос по камеральной проверке, нужно показать не только хронологию, но и первичные документы, на основании которых были сделаны записи. И это – момент истины. Что-то исправлять уже поздно, а «первичку» нужно еще, как минимум, отсканировать (для отправки по ТКС).

При автоматизированном ведении бухучета есть возможность связать сканы первичных документов с бухгалтерскими проводками по их учету. Например, в 1С-WiseAdvice мы позаботились о том, чтобы каждый документ был:

• на своем месте;
• доступен в любой момент;
• правильно оформлен;
• не вызывал вопросов.

Такая оптимизация документооборота, позволяющая в сжатые сроки подготовить ответ по камеральной либо выездной проверке доступна в рамках услуги «Процессинг», которая входит в комплексное бухгалтерское обслуживание клиентов.

Кстати, первичные документы компания не только получает, но и должна формировать сама – для покупателей своих товаров (работ, услуг). При этом можно использовать:

• типографские бланки;
• бланки, скаченные из интернета,
• разработанные самостоятельно.

Любой из этих способов требует времени гораздо больше, чем заполнение в бухгалтерской программе. Не говоря уже о том, что в программу данные достаточно внести только один раз. Далее автоматически произойдет все остальное:

• обязательная для большинства двойная запись;
• формирование различной аналитики;
• пополнение номенклатур;
• записи в Книгу учета доходов и расходов (даже на УСН есть свои «фишки», которые требуют хотя бы минимальной автоматизации).

Формируя записи вручную (даже с учетом возможности связи листов Excel между собой), бухгалтер должен быть уверен, что, например, оплата товара будет учтена на листах, отражающих:

• безналичные (наличные) платежи – в разрезе покупателей;
• расчеты с покупателями – в разрезе оплат (кроме того, должна быть аналитика по отгрузкам и номенклатурным позициям);
• суммы налогов.

Конечно, оперативность – не главное требование к бухгалтерскому учету. И все же непонятна готовность некоторых бухгалтеров вручную вбивать каждую банковскую операцию. Ведь можно за несколько секунд закачать выписку, которая будет разнесена на счета бухгалтерского учета в полуавтоматическом режиме.

К чему приводят попытки сэкономить на ПО

Если первичную документацию просят только покупатели, то акт сверки может запросить любой контрагент. Те, кто ведет учет в бухгалтерских программах, формируют акт сверки буквально за секунды.

Учет вручную означает, что для сверки компания, скорее всего, будет использовать выборку или, еще хуже, бухгалтер подпишет акт сверки, присланный поставщиком, не особо в него вникая. А в результате на компанию могут «повесить» долги, которых у нее нет.

Иногда, открыв небольшое подразделение компании, руководство решает, что для него дорого покупать лицензионное ПО и можно вести учет вручную, пока нет больших оборотов. Однако работа бухгалтера измеряется все же количеством учтенных фактов хозяйственной жизни, а не их денежной оценкой.

Учет, когда какие-то процессы автоматизированы, а какие-то нет, обычно называют «лоскутным». Связь между кусочками «полотна», которое должно быть единым, часто прерывистая. Такая схема работы приводит к разнобою в работе подразделений компании.

Бывает, что один бумажный документ в программе оперативного учета отражается двумя записями. А потом бухгалтерия сходит с ума, пытаясь понять, где же эта отгрузка. Или, наоборот: бумажных документов несколько (да еще и от разных дат), а менеджер сделал всего одну запись.

Соответственно, бухгалтеру приходится сидеть и на калькуляторе суммировать все эти документы, чтобы вычислить, где же эти данные в программе оперативного учета. В результате желание владельца бизнеса оптимизировать ручной труд в компании оборачивается тем, что количество ручного труда только растет. Потому что фактически каждая ситуация требует:

• разбирательств, исправлений, корректировок;
• общения между менеджерами и бухгалтерами, а также с контрагентами, госорганами и прочими.

А ведь ответственность за корректность бухгалтерской отчетности лежит на руководителе компании и отвечать в случае чего придется ему.

Как удешевить расходы на ПО

Из-за большой вероятности ошибок любой «лоскутный» учет в итоге обходится компании гораздо дороже, чем учет в единой системе – например, 1С. С другой стороны, приобретение даже стандартной коробки 1С для бухгалтера, который привык вести учет вручную, либо в малоизвестной, а может и вовсе рукописной программе, означает еще и расходы на обучение бухгалтера работе с ПО. Это – и время, и деньги.

В такой ситуации, возможно, стоит задуматься о переводе бухучета на аутсорсинг?

Отметим, что 1C-WiseAdvice предоставляет доступ к надежному, проверенному временем ПО 1C и уникальной запатентованной системе обработки первичной документации. На основе корректной информации, собираемой в электронные базы данных, наши специалисты (равные по уровню квалификации главным бухгалтерам):

• ведут учет;
• правильно, без задержек и переплат, рассчитывают налоги и составляют отчетность.

Более того, наши клиенты получают гарантию, защищающую их от штрафов налоговой. Ведь мы настолько уверены в работе своих специалистов, что страхуем результаты их работы на 100%. Причем страховка действует на все время, в течение которого налоговики могут проверить нашу работу, даже если договорные отношения с клиентом уже расторгнуты.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Источник: 1c-wiseadvice.ru

Можно ли вести бухгалтерский учет вручную

Ведение бухгалтерии вручную допускается действующим законодательством и не влечет санкций со стороны налоговой службы или правоохранительных органов. Однако на практике этот способ не просто неудобный и дорогой, но и влечет за собой ухудшение отношений с контрагентами и ФНС. Ведь куда проще получить документы в электронной форме и провести их в своем учете, чем вводить из с бумажной накладной или счета-фактуры.

Рассмотрим подробнее, можно ли вести бухгалтерский учет вручную и как облегчить труд бухгалтера с использованием обычных офисных приложений без применения специализированных программ на платформе 1С Предприятие или их альтернатив.

• Какие программы можно использовать бухгалтеру
• Основные требования к бухгалтерскому учету
• Нужна ли экономия на ведении учета
• Как снизить расходы

Какие программы можно использовать бухгалтеру

Ведение бухгалтерии без специальных программ подразумевает использование обычных приложений, которые есть на каждом компьютере. Наиболее распространенный вариант – это электронная таблица Excel или ее бесплатные аналоги.

• Ведение вспомогательных расчетов
• Составление отчетности для внутренних нужд и оперативного управления.

Кроме того, ручное ведение учета влечет с собой дополнительные риски:

• Многократно повышается возможность появления ошибок, вызванных человеческим фактором;
• Существенно увеличивается время поиска первичных документов в бумажных архивах. Помимо неудобства для руководителя, это вызывает сложности при подготовке ответов на запросы налоговой и предоставлении документов во время проверок;
• При ручном учете сложно получать сводные и аналитические данные для принятия управленческих решений. Связано это с отсутствием систематизации и невозможности сортировки или отбора по заданным критериям.

Основные требования к бухгалтерскому учету

Бухгалтер компании или индивидуального предпринимателя обязан документально отразить и правильно провести по регистрам бухучета все хозяйственные операции компании и выстроить их по датам совершения. На первый взгляд, эта задача легко решается с помощью простых приложений и бумажных журналов.

Однако сложности начинаются тогда, когда правоохранительные органы или должностные лица налоговой службы просят предоставить оригиналы или копии первичных документов, на основании которых сделана запись в бухучете. Ситуация еще более усложняется, когда нужно обнаружить и устранить выявленную ошибку.

Если процесс автоматизировать с помощью специальных программ, то после клика на проводке на экран выводится первичка, на основе которой были сделаны записи. В результате каждый из документов всегда находится в доступе у бухгалтера, он может проверить правильность его оформления.

Еще один важный момент при ведении бухгалтерии – создание собственных первичных документов. Они нужны самой компании и контрагенту, который на их основе вносит изменения в свой бухгалтерский учет. Законом предусмотрена возможность использования трех видов первички:

• Унифицированные бланки, изготовленные типографским способом;
• Бланки документов, загруженные со специализированных сайтов в интернете;
• Первичка, форма которой разработана самостоятельно.

Дополнительный плюс применения программ – автоматизация всех рутинных операций. Например, бухгалтеру достаточно ввести первичный документ в приложение и нажать на кнопку Провести. После чего происходят следующие действия:

• Внесение операции на счета бухгалтерского учета;
• Формирование аналитических отчетов с учетом новой операции;
• Пополнение номенклатуры товаров, которую затем можно использовать в других документах;
• Внесение записей в обязательные документы, которые требует составлять налоговая служба.

Приходите на обслуживание в Мегаконсалт и
получайте безлимитные консультации по бухгалтерским вопросам

Нужна ли экономия на ручном ведении учета

Единственным преимуществом ручного ведения бухгалтерии является отсутствие затрат на покупку специального программного обеспечения, а также оплату услуг по технической поддержке, если она предусмотрена лицензионным соглашением.

Минусов у ручного варианта намного больше:

1. Вы или ваш бухгалтер не сможет оперативно составить и предоставить акт сверки расчетов и поставок контрагенту или его формирование займет много времени. А программа создаст акт за несколько секунд и отправит его по электронным каналам связи заинтересованному лицу.
2. Большая нагрузка на бухгалтеров, вызванная отсутствием автоматизации, приводит к появлению большого количества ошибок. Например, неправильное проведение сверки приведет к тому, что вашей компании поставщик не доплатит деньги за поставленный товар или услугу.
3. «Лоскутный учет» чреват накоплением большого количества ошибок в учете, выявить и устранить которые будет невозможно. Часто из-за применения нескольких неспециализированных приложений данные теряются, не стыкуются друг с другом и т. п.
4. Иногда возникает ситуация, когда первичный документ дважды проводится по учету или не проводится вовсе. После этого для выявления ошибки бухгалтер тратит часы и дни своего рабочего времени, чтобы выявить и устранить расхождение в данных.

Мегаконсалт занимается

Как снизить расходы

Для автоматизации бухгалтерского учета на предприятии можно пользоваться специальным программным обеспечением. Однако в этом случае, помимо покупки самого ПО, нужно приобрести подходящие компьютеры, сервера, оборудовать рабочее место, обучить работников и следить за техническим состоянием IT-инфраструктуры.

Более эффективный способ организации бухгалтерского учета — передача этих функций сторонней компании на условиях аутсорсинга. В этом случае вы не беспокоитесь за организацию учета и не контролируете его правильность. Эти задачи решает аутсорсинговая компания, она несет материальную ответственность за достоверность внесенных данных.

Компания «Мегаконсалт» предлагает услуги по ведению бухучета для небольших, средних и крупных компаний. У нас есть специализированное ПО и квалифицированные специалисты, которые смогут отразить в учете наиболее сложные операции независимо от сферы вашей деятельности.

Для оформления заявки и получения консультаций по вопросу организации бухучета обращайтесь к нашим менеджерам по указанному на сайте телефону.

Источник: megaconsult.ru