В конфигурации бухгалтерия 3.0, как мы все знаем, существует такой объект, как «План счетов бухгалтерского учета». Он содержит список предопределенных счетов, которые определены в конфигураторе.
Порой бухгалтера просят добавить к этому плану дополнительные счета. Довольно часто такая ситуация возникает при первых внедрениях конфигурации, когда бухгалтерский учет ведется не в программах 1С. Тут со 100% вероятностью в стандартном плане счетов будут отсутствовать какие-нибудь счета. Или у них будут отличаться названия.
Вообще, в программе есть возможность добавлять счета даже в пользовательском режиме. И тут возникает вопрос идти на поводу у бухгалтера, или нет. Исходя из своего опыта, могу сказать, что в любом случае стоит попытаться отговорить. Но тут все зависит от того, что за счет они хотят добавить.
Например, есть счета, которые завязаны на специфические факты хозяйственной деятельности. Был случай, когда на счете «01.09» бухгалтерия учитывала определенные основные средства, а как мы знаем этот предопределенный счет программа использует для формирования проводок при выбытии основных средств. И в этом случае пришлось настаивать на том, чтобы бухгалтерия больше его для учета ОС не использовала.
Предопределенные элементы в 1С
Какие аргументы можно использовать, чтобы переубедить бухгалтеров? Ну во первых в большинстве случаев дополнительные счета они используют как своеобразную аналитику. Чтобы как-то для себя разделить информацию. Например, был случай, когда бухгалтер всегда использовал только один расчетный счет. И тут возникла ситуация, что организация открыла еще один счет в другом банке.
Сразу возникла просьба — а добавьте нам еще один счет (дополнительно к 51), чтобы в программе учитывать банковские операции по этим счетам отдельно. Тут достаточно легко удалось убедить, что делать это не надо, так как у 51 счета есть субконто «Банковские счета» и более правильно добавить не новый счет, а еще один элемент в этот справочник.
Соответственно главный аргумент — это показать, что на счетах есть дополнительная аналитика в виде справочников. Ее и надо использовать, а не добавлять новые счета.
Часто встречается ситуация, когда просят добавить дополнительные субсчета к 60 или 62 счету, чтобы видеть сводную информацию по группам контрагентов. Такая просьба вызвана тем, что бухгалтера не пользуются настройками, которые есть в стандартных отчетах. В оборотно-сальдовой ведомости по счету (ОСВ) по 60 или 62 счету аналитика по умолчанию выводится без групп.
Но в настройках отчета это легко поменять. И в данном случае более правильно не добавлять дополнительные субсчета, а добавить группы в справочник «Контрагенты». А в стандартных отчетах поставить в настройках вывод информации «С группами».
Немного сложнее ситуация, когда в настройках счета нет нужной аналитики. К примеру была ситуация, когда бухгалтер хотел разделить информацию на счете начисления налога (уже не помню точно какого, вообщем на одном из субсчетов 68 счета) по нескольким налоговым. Тут в качестве аналитики на счете справочника нет, но мы сами можем добавить еще одно субконто, в качестве которого можно в пользовательском же режиме создать справочник с типом значения «Субконто».
План счетов в 1С Бухгалтерия
Получается, что в большинстве случаев можно обойтись без добавления новых счетов. Но если уж бухгалтер оказался очень упертый и ему обязательно нужен новый счет, то, по моему мнению, можно добавить счет, если он не связан со специфическими операциями. В этом случае нужно проверять как будут отрабатывать эти операции.
Нужно будет смотреть, учли ли разработчики, тот факт, что пользователь будет добавлять новые счета. Например, если добавить субсчет к затратному 20 счету, скажем 20.03, то при закрытии месяца он автоматически закроется так же, как и стандартный 20.01. Однако если мы добавим новый затратный счет (скажем 27, как копию 26) он у нас автоматически не закроется.
Есть еще один момент, который нужно учитывать при добавлении новых счетов. Это отчетность, которая заполняется по бухгалтерским проводкам. Например регламентированный отчет «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» или бухгалтерский баланс. Он (баланс) заполняется именно по остаткам на счетах бухгалтерского учета.
А процедура заполнения рассчитана только на стандартные счета, и остатки с наших добавленных счетов в него не попадут, а между тем должны. Поэтому процедуру заполнения придется дорабатывать, и далее делать это регулярно, так как она периодически меняется.
Причем часто разработчики меняют не текущий обработчик, а добавляют новый. Поэтому отследить это при обновлении не получается. Нужно целенаправленно проверять. В данный момент в «Бухгалтерии 3.0» процедуры заполнения расположены в общем модуле: ЗаполнениеБухгалтерскойОтчетностиОсновная:
В принципе, в этих процедурах все очень просто. Вот здесь кусочек кода, в который были внесены изменения:
«1150» — это строка баланса, куда будет добавлена информация по новому пользовательскому счету «08.9Л».
Для этого была объявлена переменная где мы получаем конечное кредитовое сальдо по нашему счету:
Далее это сальдо было добавлено к переменной «Значение показателя», в которой у нас находится значение, выводимое в строку «1150» баланса.
Ну и для удобства просмотра пользователем составляющих значения строки «1150» была добавлена расшифровка:
- Компьютерная программа для детей аутистов
- Как поменять биос на ноутбуке dell
- Исчез значок браузера с рабочего стола
- Запустите программу microsoft excel в ячейку а1 листа 2 введите
- Adobe audition как очистить концертную запись
Источник: kompyutery-programmy.ru
Иллюстрированный самоучитель по «1С:Бухгалтерия 8»
Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» содержит план счетов бухгалтерского учета и специальный план счетов налогового учета (по налогу на прибыль).
План счетов бухгалтерского учета заполнен предопределенными счетами и субсчетами, регламентированными законодательством, а также связанными с методикой ведения учета фирмы «1С». Структура плана счетов налогового учета подобна плану счетов бухгалтерского учета. Пользователь не может удалять предопределенные счета, но может добавлять новые субсчета.
Планы счетов являются общими для всех организаций, учет которых ведется в единой информационной базе.
План счетов бухгалтерского учета
План счетов бухгалтерского учета является частью учетной политики организации. План счетов бухгалтерского учета описывается отдельно от учетной политики через меню «Предприятие» › «Планы счетов» › «План счетов бухгалтерского учета».
План счетов бухгалтерского учета заполнен предопределенными счетами и субсчетами и соответствует нормативным документам. Пользователь может вводить новые счета и субсчета, устанавливая их следующие свойства:
- настройка аналитического учета;
- настройка количественного учета;
- настройка валютного учета;
- признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;
- признаки забалансовых счетов.
Настройки аналитического учета – это виды субконто, которые задаются в качестве свойств счетов. По каждому счету может параллельно вестись аналитический учет с использованием до трех видов субконто.
Для счета может быть установлен запрет на использование в проводках (Данное свойство доступно в форме счета, которая вызывается щелчком мыши по записи счета в форме плана счетов). Счета, запрещенные к использованию в проводках, выделяются в форме плана счетов желтым фоном.
Запрет на использование в проводках целесообразно устанавливать для всех счетов, имеющих субсчета.
Замечание:
Для ускорения выбора счета при вводе документов, можно использовать коды быстрого выбора, указанные в плане счетов бухгалтерского учета в колонке «Быстрый выбор». В качестве кода быстрого выбора используется код счета без разделителей. Для выбора счета достаточно набрать код счета без «точки» (например для выбора счета «41.01» достаточно в форме документа набрать в поле выбора счета «4101»).
Из формы плана счетов бухгалтерского учета с помощью кнопок командной панели можно познакомиться с описанием счета (кнопка «Описание счета»), получить дополнительную информацию по выбранному счету, например, сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (кнопка «Отчеты») или перейти к списку субконто счета (кнопка «Субконто»). С помощью кнопки «Печать» в форме планов счетов можно вывести на экран и распечатать план счетов бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерии 8».
Источник: samoychiteli.ru
Как настроить счёт в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0)
Настройка счетов – это, наверное, одна из популярнейших тем среди пользователей 1С. Во многом работа бухгалтеров связана именно с этим процессом. В этой статье расскажем, как в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) настроить субконто к счетам бухгалтерского учёта.
Сразу выделим важный момент: настройка субконто для счетов бухгалтерского учёта, которые уже применяются и отражаются в проводках при проведении документов, может привести к потере данных.
Рассмотрим, как провести настройку субконто к счетам бухгалтерского учёта. Добавление субконто производится внутри самого счёта. Для этого необходимо:
- Зайти в раздел «Главное-План счетов».
- Выбрать счёт в плане счетов, в котором необходимо настроить субконто, и войти в его форму.
- В нижней части формы счёта «Виды субконто» возможны следующие операции:
– включить по кнопке «Добавить» максимальное количество субконто;
– убрать субконто из нижней части формы счёта;
– поставить или снять галочки у субконто по признаку «Только обороты», который характеризует при формировании отчётов по счёту отражение только оборотов остатков по нужному счёту;
– поставить или снять галочку у субконто по признаку «Суммовой», который отвечает за отражение ведения суммового учёта по счёту;
– поставить или снять галочку у субконто по признаку «Валютный», который характеризует ведение валютного учёта.
- В «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) предусмотрено изменение настроек субконто для предопределённых счетов. Данные изменения можно внести только в режиме «Конфигуратор». Эти изменения может внести только пользователь, у которого есть нужные для этого права (рис. 1).
Если возникает необходимость в удалении предопределённого счёта, нужно сначала проверить, не повлияет ли данное действие на ведение учёта в программе. Редактирование возможно при наличии значка в виде окошка.
При формировании отчёта по счёту настройка субконто позволяет бухгалтеру видеть обороты по счёту в более развёрнутом виде. Правильная настройка субконто к нужному счёту в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) напрямую влияет на корректное ведение бухгалтерского и налогового учёта.
Надеемся, что наша статья будет полезна в работе. А если у вас остались дополнительные вопросы, вы можете их решить на нашей выделенной Линии консультаций 1С. У нас богатый практический опыт – в месяц помогаем более 5 000 Клиентов. Первая консультация совершенно бесплатно!
По этой теме
14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку
Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку
У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?
Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!
Вы переходите в систему КонсультантПлюс
- Вакансии
- О нас
- Контакты
- Политика конфиденциальности
- Новости законодательства
- Прайс-лист 1С
- Купить Консультант Плюс
- Купить 1С
- Записаться на семинар
- Большой тест-драйв
- Калькуляторы
- Производственный календарь
- Путеводители
- Удаленная поддержка
- Приложение Информер
- Помощь Информер
- Тесты
ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56
Согласие на обработку персональных данных
Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).
Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:
1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.
2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:
- • фамилия, имя, отчество;
- • место работы и занимаемая должность;
- • адрес электронной почты;
- • номера контактных телефонов
3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.
4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.
5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:
- ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523. - ООО «ЧДВ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889. - ООО «СЕРВИС СОФТ»
Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527. - ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.
6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.
7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.
Источник: www.4dk.ru