Как изменить документ в программе

Совет: Если символы в текстовом окне ABBYY FineReader отображаются некорректно (в словах на месте некоторых букв стоят значки «?» или «□»), это означает, что шрифты, выбранные на закладке Сохранить, не содержат всех символов, входящих в распознаваемый язык. Установите шрифт (группа Шрифты, меню Сервис>Опции, закладка Сохранить), поддерживающий все символы языка документа (например, Arial Unicode MS или Bitstream Cyberbit), и перераспознайте документ. Более подробно о шрифтах для поддерживаемых языков см. раздел «Шрифты, необходимые для корректного отображения символов поддерживаемых языков в редакторе ABBYY FineReader».

Распознанный текст выводится в окно Текст. При сохранении текста в приложение оформление документа сохраняется в соответствии с опциями форматирования, устанавливаемыми на закладке Сохранить и в диалоге Форматы.

Неуверенно распознанные символы выделяются цветом. Вы можете отменить выделение слов с неуверенно распознанными символами: на закладке .Вид (меню Сервис>Опции) снимите отметку с пункта Выделять неуверенно распознанные символы.

Cнять защиту от редактирования документа Word

Редактор ABBYY FineReader поддерживает два режима просмотра документа: режим с полным сохранением исходного оформления документа и черновой режим просмотра.

В режиме с полным сохранением исходного оформления документа блоки с распознанным текстом, таблицами и картинками отображаются именно там, где они были в исходном изображении. Таким образом, в этом режиме сохраняется исходный вид изображения: колонки, таблицы, картинки и буквицы (большие буквы на несколько строк в абзаце). Блок, в котором находится курсор, является активным.

При перемещении курсора с помощью клавиатуры последовательность обхода блоков определяется их порядковыми номерами. Если текст блока не умещается внутри его границ (например, в результате редактирования распознанного текста), то часть текста неактивного блока может быть не видна на экране. Признаком этого являются специальные красные маркеры на границах блока. Когда блок становится активным, его границы расширяются таким образом, чтобы весь его текст был виден на экране целиком.

В черновом режиме редактора не отображаются: левый отступ; выравнивание абзаца (все абзацы прижаты к левому краю); цвет и фон символов. Для показа текста используется шрифт одного размера (по умолчанию 12 пт.). При этом сохраняется шрифт и форматирование текста: полужирный, курсив, подчеркнутый, верхние и нижние индексы.

Переход из одного режима в другой осуществляется нажатием кнопок (режим отображения исходного оформления документа) и (черновой режим редактора) в окне Текст.

Вы можете поменять установленный по умолчанию размер шрифта для показа в черновом режиме. Для этого:

1. В меню Сервис выберите пункт Опции.
2. На закладке Вид укажите нужный размер шрифта в пункте Размер шрифта в черновом режиме.

Редактор системы ABBYY FineReader предоставляет следующие возможности по редактированию текста:

Копирование, вырезание, вставка выделенных фрагментов текста

1. Перед применением команд копирования, вырезания или вставки выделите нужный фрагмент текста.
2. Проделайте одно из действий:

Как отредактировать файл PDF

Чтобы скопировать выделенный текст:

Нажмите кнопку Копировать на инструментальной панели Стандартная.

Чтобы вырезать фрагмент текста:

Нажмите кнопку Вырезать на инструментальной панели Стандартная.

Чтобы вставить скопированный (вырезанный) текст:

Нажмите кнопку Вставить на инструментальной панели Стандартная.

Поиск и замена указанного фрагмента текста

Чтобы найти определенный фрагмент в редактируемом тексте:

Выполните одну из следующих операций:

• В меню Правка выберите пункт Найти.
• Нажмите клавиши ALT+F.

В открывшемся диалоге Поиск в строке Найти введите слово или фрагмент текста, который вы хотите найти, и установите параметры поиска.
Замечание. Чтобы повторить поиск того же слова с теми же параметрами, нажмите клавишу F3.

Чтобы найти и заменить определенный фрагмент в редактируемом тексте:

Выполните одну из следующих операций:

• В меню Правка выберите пункт Заменить.
• Нажмите клавиши ALT+H.

В открывшемся диалоге Заменить в строке Найти введите слово или фрагмент текста, который вы хотите найти, в строке Заменить на укажите текст замены, и установите параметры поиска.

Изменение начертания шрифта

Установите курсор на слово, которое вы хотите изменить, или выделите участок текста, для которого вы хотите изменить шрифт.

Выполните одну из следующих операций:

• Нажмите на одну из кнопок , , на панели Форматирование.
• Щелкните правой кнопкой мыши в окне Текст и в локальном меню выберите пункт Шрифт. В открывшемся диалоге Шрифт выберите название шрифта и установите нужные вам параметры шрифта.
• Нажмите клавиши ALT+B — полужирный, ALT+I — курсив, ALT+U — подчеркивание.

Замечание. Устанавливаемые в диалоге Шрифты цвет фона блока и форматирование текста малыми прописными (отображение всех строчных букв в выделенном тексте как прописных букв уменьшенного размера) не отображаются в окне Текст. Вы увидите эти изменения при сохранении документа в формате приложений, поддерживающих указанные типы форматирования текста.

Изменение выравнивания текста

Выделите текст, который необходимо выровнять.

Выполните одну из следующих операций:

Нажмите на одну из кнопок , , , К началу

Отмена и восстановление действий

Выполните одну из следующих операций:

Чтобы отменить совершенное действие:

Кнопка Отменить

Нажмите кнопку Отменить на инструментальной панели Стандартная.

В меню Правка выберите пункт Отменить.

Чтобы восстановить отмененное действие: Кнопка Восстановить

Нажмите кнопку Восстановить на инструментальной панели Стандартная.

В меню Правка выберите пункт Восстановить.

Современные компьютерные технологии предлагают массу возможностей для работы с контентом. В частности, существуют различные форматы данных, в том числе и текстовых. Это популярные txt, docx, xlsx и, конечно же, PDF. Последний чаще всего используется для разработки разных документов: от инструкций до договоров.

Чтобы работать с этим форматом, нужно использовать специальное ПО, например, купить ABBYY Finereader. Программа позволяет просматривать, сканировать документы. Но можно ли их редактировать, чтобы внести какие-то правки или новые данные?

Необходимость в специальной программе для PDF

Документы в данном формате нередко имеют защиту, которая не дает возможности вносить изменения стандартными инструментами. Более того, во многих случаях отсутствует даже возможность полностью скопировать контент, что затрудняет работу. Единственное, что доступно штатными устройствами, будь то браузер или Adobe Reader – это просмотр документа.

Именно поэтому нужна специальная программа, представленная выше. Она предназначена для комплексной работы с документами данного формата. Если вы узнаете, как редактировать текст в PDF в ABBYY Finereader, то сможете подготовить файлы под себя или получить из них всю необходимую информацию. Также с ее помощью можно сканировать текст для последующего использования, если речь идет об отсканированных бумажных документах.

Как редактировать текст в PDF?

Чтобы внести правки в документ, вам необходимо сделать следующее:

• откройте PDF-файл в программе;
• найдите на панели инструментов кнопку «Редактировать» и нажмите ее, появится специальный блок для редактирования;
• выделите курсором нужную строку и произведите изменения: удалите, добавьте или отредактируйте текст, вы можете менять шрифт, размер, начертание, цвет и другие параметры через активную панель;
• еще раз нажмите кнопку «Редактировать», чтобы завершить процесс;
• сохраните документ.

На этом редактирование PDF в ABBYY Finereader завершено. Убедитесь, что сохранили файл, чтобы все изменения вступили в силу.

Также текстовые данные можно добавлять в документ через специальный инструмент «Текст» (таким способом можно вносить изменения и в отсканированный документ). Для этого сделайте следующее:

• откройте PDF-документ в программе;
• нажмите кнопку «Текст» на панели инструментов;
• выберите место, куда хотите добавить материал, и щелкните по нему;
• введите текст в появившийся блок, доступны инструменты для редактирования: шрифт, размер, цвет, жирность, наклон и пр.;
• щелкните вне блока для завершения процесса;
• сохраните документ.

Редактирование отсканированных документов

Если PDF-файл не был создан в специальной программе, а представляет собой отсканированный бумажный документ, то вы также можете вносить изменения. Для этого повторите действия, описанные выше. При этом программа будет пытаться оптимизировать текст, если у него искажены буквы или выбрана неправильная ориентация. Учтите, что если документ низкого качества, то изменить текст после сканирования будет проблематично, поскольку будут видны неровности. Поэтому старайтесь использовать качественно отсканированные материалы.

Изменение текста в документе – не единственное, на что способен редактор ABBYY Finereader. Программа также может сканировать печатные материалы и конвертировать их в цифровые, проводить сравнение документов, создавать PDF-файлы с защитой, обрабатывать документы и многое другое. Все это делает данный программный продукт очень полезным и обязательным к приобретению.

PDF-редактор позволяет редактировать текст в любых PDF-документах, включая отсканированные документы. Вы можете исправить опечатки, добавить текст, отредактировать или изменить форматирование текста в пределах одной строки.

Редактирование текста PDF-документов, созданных в других приложениях

Чтобы отредактировать текст PDF-документа:

1. На панели инструментов нажмите кнопку .
   Подождите несколько секунд, пока программа подготовит документ к редактированию.
2. Поставьте курсор в нужную строку и внесите в текст правки или измените начертание и размер шрифта c помощью инструментов на активной панели Текст.

Редактирование отсканированных документов

Некоторые PDF-документы не содержат текстового слоя. Подробнее см. «Типы PDF-документов».

С помощью ABBYY FineReader вы можете редактировать текст на отсканированных документах без текстового слоя. При редактировании таких документов программа вносит необходимые изменения во временный текстовый слой и в изображение документа. Например, можно использовать эту возможность для исправления опечаток.

1. На панели инструментов нажмите кнопку .
   Подождите несколько секунд, пока программа подготовит документ к редактированию.
2. Проверьте, правильно ли указаны языки документа. Подробнее см. «Как учесть характеристики исходного документа».
3. Если на страницах присутствуют искажение строк или неправильная ориентация, программа предложит улучшить качество входного изображения. Для этого нажмите на выпадающий список Исправить перекос и ориентацию страниц на панели Текст.
4. Доступные для редактирования строки будут выделены. Поставьте курсор в нужную строку и добавьте, удалите, измените текст или начертание и размер шрифта c помощью инструментов на активной панели Текст.
   Программа подберет шрифт, похожий на шрифт редактируемого текста.
5. Завершите редактирование внутри строки. Для этого щелкните вне данной строки.
6. Выйдите из режима редактирования, нажав кнопку .
7. Сохраните документ.

Редактирование PDF-документов с возможностью поиска

Некоторые PDF-документы уже содержат текстовый слой под отсканированным изображением страницы. Подробнее см. «Типы PDF-документов».

При редактировании таких документов программа вносит изменения в изображение документа и в невидимый текстовый слой под ним.

1. На панели инструментов нажмите кнопку .
   Подождите несколько секунд, пока программа подготовит документ к редактированию.
2. Проверьте, правильно ли указаны языки документа. Подробнее см. «Как учесть характеристики исходного документа».
3. Если документ уже содержит текстовый слой, при редактировании программа предложит распознать страницу и заменить его. Для этого нажмите на выпадающий список Текстовый слой.

   В появившемся диалоге выберите языки распознавания, при необходимости включите обработку изображений: исправление ориентации страницы, перекос, искажение строк и другие дефекты.
   После распознавания документа приступите к редактированию.

4. Доступные для редактирования строки будут выделены. Поставьте курсор в нужную строку и добавьте, удалите, измените текст или начертание и размер шрифта c помощью инструментов на активной панели Текст.
   Программа подберет шрифт, похожий на шрифт редактируемого текста.
5. Завершите редактирование внутри строки. Для этого щелкните вне данной строки.
6. Выйдите из режима редактирования, нажав кнопку .
7. Сохраните документ.

Добавление текста в PDF-документ с помощью инструмента Текст

Чтобы добавить текст:

1. На панели инструментов нажмите кнопку .
2. Щелкните на странице документа, где хотите добавить текст, или выделите область нужного размера.
3. Введите текст в текстовый блок. При необходимости измените шрифт, размер и начертание с помощью инструментов на активной панели Текст.
4. Завершите добавление текста. Для этого щелкните вне текстового блока и нажмите Применить.
   После завершения работы инструмента программа подберет фон текстового блока, похожий на фон страницы.
5. Сохраните документ.

Источник: hololenses.ru

Можно ли в пдф поменять цвет шрифта. Редактируем текст в пдф файле

Несмотря на множество приложений, которые открывают рассматриваемое расширение, только малое количество из них обладают функциями редактирования. Рассмотрим их далее.

Способ 1: PDF-XChange Editor

PDF-XChange Editor — это известное многофункциональное приложение для работы с PDF файлами.

Способ 2: Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC – это популярный редактор PDF с поддержкой облачных сервисов.

Важным преимуществом Adobe Acrobat DC является наличие функции распознавания, которая работает достаточно быстро. Это позволяет редактировать PDF документы, созданные на основе изображений, не прибегая к сторонним приложениям.

Способ 3: Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF – это расширенная версия известного просмотрщика PDF файлов Foxit Reader .

Все три программы отлично справляются с редактированием текста в ПДФ файле. Панели форматирования во всем рассмотренном ПО имеют схожесть с таковой в популярных текстовых процессорах, например Microsoft Word, Open Office , поэтому работа в них является достаточно простой. К общему недостатку можно отнести то, что все они распространяются на платной подписке. В то же время, для указанных приложений доступны бесплатные лицензии с ограниченным периодом действия, которые достаточны для оценки всех имеющихся возможностей. Кроме того, Adobe Acrobat DC и Foxit PhantomPDF имеют функцию распознавания текста, что облегчает взаимодействие с PDF файлами, созданными на основе изображений.

Сегодня формат PDF, разработанный в свое время компанией Adobe Systems, является практически универсальным, поскольку именно в таком электронном виде сохраняются практически все инструкции, техническая документация и другая информация. Но иногда у пользователей возникают вопросы по поводу того, как изменить текст в PDF-формате. Сделать это можно несколькими способами, которые применяются в зависимости от того, какие именно действия необходимо произвести.

Как изменить текст в PDF-формате: направления действий

Для начала несколько слов о возможных ситуациях, поскольку именно от этого будет зависеть выбор в пользу того или иного ниже предлагаемого метода. PDF-документ может совмещать в себе и текстовую, и графическую информацию, но сам формат относится в большей степени относится именно к графике, а не к текстовому формату.

Тем не менее сам вопрос о том, как изменять текст в PDF-формате, может иметь несколько решений:

• части непосредственно в документе;
• распознавание графических объектов с текстом;
• открытие документа в разнообразных офисных приложениях;
• перевод в другой читаемый формат.

Теперь о каждой методике несколько подробнее. После рассмотрения каждой из них любой пользователь сможет определиться, какой метод является для него наиболее подходящим и простым.

Как изменять текст в PDF-файле?

Начнем с самого простого. Раньше, когда популярность вновь созданного формата только набирала силу, PDF-документы можно было только просматривать. Ни о каком редактировании и речи не было. Однако со временем ситуация в корне поменялась, поскольку стали появляться специальные программы, позволявшие менять текстовую часть, как это делается в любом текстовом редакторе. На сегодняшний день самыми популярными приложениями можно назвать Foxit Reader, PDFXEdit, PDF-XChange Editor и многие другие, не считая собственных разработок Adobe, которые можно использовать для проведения подобных действий.

Практически в любом таком приложении проблема (как изменить текст в PDF-документе) решается совершенно элементарно. В большинстве случаев для этого нужно нажать кнопку редактирования содержимого и выделить необходимый текстовый диапазон, после чего начнется распознавание текста. По завершении процесса можно будет выполнить те же действия, которые предусмотрены в обычных текстовых редакторах.

Распознавание текста для перевода в другой формат

Но ведь бывает и так, что текст в документе может быть вставлен в виде графического объекта (например, отсканированного листа). Что делать в такой ситуации, ведь такой фрагмент именно как текст утилиты для редактирования не распознают?

Как перевести PDF в текст? Сделать это можно при помощи специальных программ вроде ABBYY Fine Reader, в которых нужно задать сканирование и указать желаемый выходной текстовый формат. Кстати сказать, этот же программный пакет пригодится и в том случае, когда требуется произвести распознавание текста в PDF-формате, а исходный PDF-файл защищен от редактирования.

Преобразование PDF в другие форматы и прямое открытие в офисных программах

Если под рукой программ для редактирования нет, преобразовать исходный формат можно при помощи специальных конвертеров, которых сегодня разработано и есть в общем доступе в интернете достаточно много.

Тут изменение формата на любой вкус. Можно преобразовать документ в обычное графическое изображение (например, JPG), перевести текст PDF в Word или Excel и т.д.

Но если раньше приложения, которые входят в офисные пакеты Microsoft, работать с такими документами не умели, сейчас с этим проблем нет. Например, в Word вам нужно открыть файл PDF.

Указываете в типе открываемого документа искомый формат, а затем путь к документу. Другое дело, что документ может открыться в режиме совокупности графических изображений, а текст не будет доступен для редактирования. Такое тоже встречается. Однако в последних версиях Word перед открытием производится преобразование исходного документа в читабельный формат, после чего нужно нажать кнопку разрешения редактирования, расположенную справа вверху. Затем исходный текст можно будет изменять по своему усмотрению.

Использование браузеров

Самый долгий и неудобный способ состоит в том, чтобы открыть PDF-файл в любом веб-браузере, затем сохранить страницу в формате HTML (или использовать просмотр исходного кода), после чего открыть в том же редакторе Word или в обычном «Блокноте» и произвести редактирование. Правда, в этом случае придется потратить достаточно много времени, поскольку нужно будет удалять соответствующие команды языка программирования. Как уже понятно, метод не самый лучший, но если под рукой нет абсолютно никаких других инструментов, использовать его можно (хотя крайне сомнительно, что у пользователя на компьютере нет того же «Офиса»).

Краткие итоги

Вот и все, что можно предложить в решении вышеуказанного вопроса (как изменить текст в PDF-формате). Что из этого всего предпочесть? Использовать специализированные редакторы — далеко не самое лучшее решение, не говоря уже о попытках редактирования после перевода в HTML-формат. Лучше всего обратиться к средствам Word, но версия самого редактора должна быть не ниже 2010 года.

И если требуется именно изменение цельного документа в совершенно другой формат, тут без конверторов не обойтись. В большинстве своем они распространяются абсолютно бесплатно и после установки много места на жестком диске не занимают, а для некоторых из них можно найти даже портативные версии, которые вообще не требуют инсталляции. Так что тут выбор за самим пользователем. Что для него станет самым удобным инструментом, судить трудно. Но хотя бы одним из предложенных решений воспользоваться можно.

PDF — распространённый формат файлов, содержащий текстовую информацию или изображения. Формат известен тем, что на любых операционных системах и любым программным обеспечением он открывается в неизменном виде.

Многие пользователи видят проблему в процессе изменения текста в файле *PDF, ведь этот формат преимущественно создан для распространения, а не редактирования информации.

Быстрая навигация по статье

PDF XChange Viewer

Отредактировать документ *PDF можно с помощью программы XChange Viewer. Приложение бесплатно, поэтому широко распространено среди пользователей. Для того чтобы изменить текст в PDF с помощью данной программы, нужно:

• Скачать и установить программу PDF XChange Viewer (pdf-xchange-viewer.en.softonic.com);
• Открыть программу, выбрать в верхнем меню «Инструменты», затем «Комментарии и пометки» и пункт «Текст»;
• Поместить необходимый текст в файле *PDF в нужном месте. Установить требуемый размер, цвет и тип шрифта;
• Закрыть документ и сохранить изменения.

Word 2013

Существует возможность открыть файл *PDF в привычном текстовом редакторе Word версии 2013 года. Для изменения текста в PDF таким методом необходимо:

• Скачать и установить программу Microsoft Word 2013 (office.microsoft.com);
• Открыть Word, в верхнем меню выбрать «Файл», а затем пункт «Открыть»;
• В появившемся окне необходимо указать расположение файла PDF, который требуется отредактировать, и нажать «Открыть»;
• Отредактировать открывшийся документ;
• Cохранить изменения, нажав «Файл» -> «Экспортировать», затем «Создать PDF/XPS». После этого выбрать место, где требуется сохранить файл, и нажать «Сохранить».

Google Диск

Редактирование файлов *PDF с помощью Google Drive не менее надёжно и удобно, чем другие способы. Для того, что бы изменить текст в PDF таким методом, необходимо:

• Посетить сервис Google Drive (drive.google.com) и зарегистрироваться в нём, либо использовать существующий профиль для входа;
• Нажать кнопку «Загрузить, а затем выбрать «Файлы»;
• В открывшемся окне выбрать PDF-файл, который требуется отредактировать, и нажать «Загрузить».
• Кликнуть правой кнопкой мышки по загруженному файлу, выбрать пункт меню «Открыть с помощью», а затем «Google Документы»;
• Внести необходимые изменения в документ в открывшемся редакторе;
• Сохранить изменения, нажав в верхнем меню «Файл», затем «Сохранить как», выбрав формат «Документ PDF».

Формат файлов PDF — межплатформенный формат электронных документов, часто используется для поддержания целостности документа. Это означает, что независимо от приложения, при просмотре документа в формате PDF, он всегда будет выглядеть одинаково. Поэтому шрифт обычно задается жестко. Если вам нужно изменить шрифт текста, вам придется использовать специальное программное обеспечение для редактирования PDF или конвертировать файл в редактируемый формат. Читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.

Шаги

1 Использование Adobe Acrobat

1. 1 Откройте PDF файл в Acrobat XI. Один из самых простых способов изменить шрифт в документе PDF — это воспользоваться Acrobat XI. Вы не найдете бесплатную версию этой программы, но это один из самых мощных доступных PDF редакторов.
2. Вы не сможете редактировать файлы PDF с помощью бесплатной программы Reader.
3. 2 Откройте меню Инструменты. Это можно сделать, нажав кнопку Инструменты в правом верхнем углу окна редактирования. В правой стороне окна появится меню. Выберите категорию Содержимое и затем выберите Редактировать Текст Документа.
4. В программе Acrobat 9 и более старых ее версиях вам нужно выбрать меню Инструменты и затем выбрать пункт Расширенное Редактирование. В новом меню выберите Инструмент для Исправления Текста.
5. 3 Выделите текст, который хотите изменить. Используйте мышку, чтобы выделить текст, который хотите отредактировать. Вокруг выделенного текста появится рамка.
6. Если рамка вокруг текста не появляется, откройте категорию Распознавание Текста в меню Инструменты и затем выберите В Этом Файле.
7. 4 Кликните правой кнопкой мыши на выделенном тексте. В появившемся меню выберите Свойства. Откроется окно Свойства Редактирования.
8. 5 Выберите новый шрифт. Для выбора шрифта используйте выпадающий список в верхней части окна свойств. Все изменения выделенного текста вы будете видеть сразу же.
9. Чтобы редактировать текст со шрифтом, который не установлен в вашей системе, вам придется сначала изменить шрифт.
10. 6 Настройте ваш новый шрифт. Когда вы поменяете шрифт, возможно, текст будет выглядеть не совсем так, как нужно, или не будет помещаться. Вы можете использовать выпадающие меню для настройки различных свойств шрифта.
11. Размер Шрифта – Это изменит размер шрифта, как и во многих текстовых редакторах.
12. Интервал между символами – Это расстояние между символами в слове. Если слова кажутся сплющенным и их трудно читать, увеличьте интервал между символами.
13. Интервал между словами – Это расстояние между словами. Если у вас складывается ощущение, что предложение состоит из одного длинного слова, увеличьте интервал между словами.
14. Горизонтальное Масштабирование – Чтобы растянуть или сжать выделенный текст по горизонтали, выберите соответствующий масштаб в выпадающем списке Горизонтальное Масштабирование.
15. Заливка – Чтобы изменить цвет шрифта выделенного текста, выберите текст заливки в выпадающем меню Заливка.
16. Обводка – Чтобы придать выделенному тексту эффект кисти, выберите цвет обводки в выпадающем меню Обводка и выберите толщину обводки в выпадающем списке Толщина Обводки.
17. 7 Встройте шрифт. Установите флажок Встроить. Встраивание шрифта в PDF файл предотвращает подстановку шрифтов на компьютере пользователя, на котором не установлен данный шрифт. Не все шрифты могут быть встроены в PDF файл, а статус выбранного шрифта можно посмотреть в секции Разрешения .
18. Чтобы уменьшить размер файла, установите флажок Подмножество , чтобы встроить только те символы шрифта, которые используются в документе.
19. 8 Сохраните файл. Если вы довольны результатами изменений, вы можете сохранить файл. Если вы не хотите перезаписать оригинальный файл, выберите Сохранить Как.

2 Использование редактора PDF

1. 1 Скачайте редактор PDF. Есть несколько программ, доступных онлайн, которые позволят вам редактировать шрифт вашего документа PDF. Эти программы не являются бесплатными, но, как правило, имеют пробные версии, которые позволят вам их протестировать. Наиболее популярные из таких программ:
2. Foxit Advanced PDF Editor
3. PDF Complete Office Edition
4. Infix PDF Editor
5. PitStop Pro
6. 2 Откройте в редакторе ваш файл PDF. Запустите редактор и откройте ваш файл PDF из меню Файл. Ваш PDF файл загрузится, и вы сможете начать редактировать документ.
7. 3 Убедитесь, что открыто окно свойств PDF. В Foxit щелкните правой кнопкой мыши на документе и выберите Список Свойств. Окно Список Свойств — это то самое место, где вы будете менять шрифт.
8. 4 Выделите содержимое, которое хотите изменить. Файлы PDF создаются из текстовых блоков. Выделите блок текста, в котором вы хотите изменить шрифт, нажав в любом месте текста. В Foxit выберите меню Объект и затем выберите Редактировать Объект.
9. 5 Выберите шрифт в Списке Свойств. Появится выпадающее меню со всеми доступными шрифтами. Выберите шрифт, который вы хотите установить для текста.
10. Вы можете добавлять шрифты, выбрав пункт Редактировать и затем Импортировать Шрифты. Вы можете выбрать любой шрифт, установленный на вашем компьютере.
11. 6 Отрегулируйте размер и интервалы. Когда вы измените шрифт, возможно, слова не будут выровнены, как раньше. Используйте пункты Размер Шрифта, Интервал между символами и Интервал между словами в окне Список Свойств, чтобы выровнять ваш новый шрифт в документе.

3 Конвертирование Файла

Источник: phocs.ru

Рецензирование в ворде

Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.

Включить режим отслеживания изменений

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

1. Перейти к «Рецензированию» на ленте.
2. В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.

Как сделать комментарий в ворде

Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.

Чтобы оставить комментарий в документе:

1. Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
2. Перейти к Рецензированию на ленте.
3. В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .

Показать изменения в ворде

Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления. Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!

ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА

Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.

• Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.

• Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.

• Безисправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.

• Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка. Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.

ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ

Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.

Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:

• Примечания
• Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
• Добавление и удаления
• Форматирование

Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.

КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ

Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.

1. Перейти к «Рецензированию» на ленте
2. В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
3. В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
4. Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
5. Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).

Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!

Источник: gospodaretsva.com