Программы 1С – это решение номер один для обработки важных данных и их дальнейшего хранения. Документы на бумажных носителях, журналы или справочники – лишь иллюзия удобства обращения с данными. При таком виде хранения их сортировка, анализ и поиск взаимосвязи, доставляет множество неудобств. Часто нужно срочно получить некий объем данных, которые хранятся в системе 1С. Например, формировка и выгрузка файлов в различные форматы, создание и печать отчета, выгрузка для банка и другие операции.
Рассмотри в чем заключаются главные преимущества и возможности выгрузки данных в программе 1С 8.3 Бухгалтерия. Расскажем о возможных проблемах и как их предотвратить.
Выгрузка данных из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и др.
Для того, чтобы из 1С осуществить выгрузку данных нужного формата файл, необходимо следовать следующим шагам:
Найти и открыть документ, который нужно выгрузить. Это могут быть и оборотно-сальдовые ведомости, и банковские поручения, различные отчеты по складу, документы поступления и прочее.
Как превратить отчет 1С в простую таблицу и выгрузить в Excel
Пример: Оборотно-сальдовая ведомость. Для того, чтобы ее сохранить, необходимо нажать значок дискеты в верхнем правом углу диалогового окна программы. В случае, если эта иконка неактивна, необходимо кликнуть на любое поле отчета для его активизации.
Далее, появится следующее окно:
Это стандартное окно для сохранения документов. Здесь необходимо будет задать название файла, выбрать его формат (docx, mxl, xlsx, pdf, txt и пр.) и путь, куда необходимо сохранить готовый документ.
Для примера, мы сохранили ведомость в формате xlsx. Открыв, этот файл можно увидеть, как она отображается в программе MS Exel.
Это одна из наиболее удобных форм для сохранения такого рода отчетов. В дальнейшем, уже в программе MS Exel можно производите разные операции – калькуляцию, форматирование и т. д.
Кроме этого, после выгрузки данных из 1С в готовый файл нужного формата, его можно отправлять по электронной почте и на печать.
Выгрузка списков из 1С в файлы Excel, Word, PDF, MXL и др.
В случае, когда необходимо произвести выгрузку списка документов, а не конкретный документ, значок дискеты будет не активным. Для начала необходимо перевести список в табличный вид и только после этого его можно будет сохранить.
Пример. Список платежных поручений. Для того, чтобы его выгрузить, необходимо в верхнем правом углу кликнуть по кнопке «Еще» и выбрать функцию «Вывести список».
В появившемся окне, появится возможность выбрать необходимые поля, которые будут отображаться в списке.
В данном случае, мы оставили все без изменений. Результат получившегося списка, можно увидеть в таблице.
1С как выгрузить данные в Ексель
После структуризации документы, нам не составит труда выгрузить его таким же способом, каким сделали это ранее.
Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия в другие программы
Синхронизация данных – это возможность совершать обмен данными между программами 1С. Для того, что активировать эту функцию, необходимо в меню «Администрирование», включить «Синхронизацию данных»
Примечание. Если «Синхронизация данных» не активна, необходимо провести дополнительные настройки программы.
При активизации синхронизации базы 1С с другими источниками, функционал работы программы будет увеличен – станет доступен обмен данными, который работает в автоматическом режиме.
Выгрузка данных из 1С 8.3 Бухгалтерия для обмена с банком
Одной из самых полезных и востребованных функций 1С 8.3 Бухгалтерия есть возможность обмена документами с банком. Для этого достаточно произвести загрузку или выгрузку данных. Для этого необходимо сделать следующее:
- Сформировать и выгрузить документ в файл нужного формата;
- Загрузить сформированный документ в банковскую систему;
- Дождаться обработки документа, его проверки и проведения.
Больше нет необходимости тратить лишнее время для неоднократных посещений банковских учреждений.
Чтобы произвести выгрузку документов для отправки из 1С 8.3 Бухгалтерия, необходимо выбрать меню «Список документов» и кликнуть по кнопке «Отправить в банк».
Задав необходимый период, выберите документы, которые хотите выгрузить и после этого кликните в нижней части экрана по кнопке «Файл для выгрузки в банк».
В появившемся окне нужно будет снова выбрать путь сохранения, формат и имя файла.
После этого, можно приступать к загрузке документа в банковскую систему.
1С 8.3 Бухгалтерия – это универсальный способ работы с большими объемами данных. Программа дает возможность быстро и эффективно их обрабатывать, систематизировать и выгружать для сохранения и дальнейшей работы в самых разных форматах.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Совет: Как выгрузить таблицу, справочник или документ из 1С 8.3 в Excel?
У большинства пользователей 1С может возникнуть необходимость перенести информацию из базы 1С в таблицы Microsoft Excel. Например, выгрузить список номенклатуры из программы 1С:Управление торговлей 8, или список сотрудников из 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Такой список удобно редактировать, распечатать или переслать по электронной почте. Все программы на платформе 1С:Предприятие 8.3 имеют одинаковый алгоритм выгрузки информации в таблицу Excel, который укладывается в несколько простых действий.
Программы 1С:Предприятие 8.3 – это, в том числе, конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:ЗУП 3.1, 1С:Управление торговлей 11.4, и другие. Это разные программы для различных учетных целей, но с одинаковым интерфейсом и одной логикой разработки.
Для примера мы выгрузим в Excel справочник сотрудников из программы 1С:ЗУП 8 редакции 3.1. Используя тот же алгоритм можно выгрузить из программы любую информацию, которая сгруппирована в таблицы – табличные части документов, списков, справочников.
Справа над над табличной частью окна расположена кнопка Еще, при нажатии на которое появится меню. Команда, которая формирует из списка таблицу привычного формата – Вывести список.
Обратите внимание, в таблицу будут включены все строки из текущего списка. Чтобы отсеять ненужные строки и отсортировать существующие, используйте команду Настроить список. Мы раннее рассказывали подробнее об этой функции.
После нажатия на команду Вывести список. программа попросит выбрать колонки, которые попадут в итоговую таблицу. Вы можете снять галочки с тех колонок, которые будут не нужны в итоговой таблице – таблица будет сформирована без нее и значений ее полей. На скриншоте видно, что мы не стали убирать колонки. Когда закончите, нажмите ОК.
В результате откроется новое окно, в котором из выбранной информации будет сформирована таблица. Благодаря аналогичному форматированию из таблицы 1С можно копировать части прямо в табличный процессор MS Excel, либо сохранить эту таблицу как отдельный файл. Для этого нажмите на 3 точки в правом верхнем углу таблицы, затем Файл, команда Сохранить как.
После сохранения файл с таблицей появится в указанной директории и его можно открыть в программе Excel, переслать по почте или распечатать.
Пройдите курсы 1С и Вам больше не понадобятся советы и руководства!
Источник: bit-edu.ru
Выгрузка данных из программы 1С в книгу Excel
Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.
Выгрузка информации из 1C в Excel
Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.
Способ 1: копирование содержимого ячейки
Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.
-
Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.
Открываем чистый лист Excel или документ, куда нужно вставить содержимое. Кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Сохранить только текст», который изображен в форме пиктограммы в виде большой буквы «А». Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».
Также можно воспользоваться универсальным способом и набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V после того, как ячейка выделена.
Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.
Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel
Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.
- Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».
- Открывается небольшое окошко вывода списка. Тут можно произвести некоторые настройки. Поле «Выводить в» имеет два значения:
- Табличный документ;
- Текстовый документ.
По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.
В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.
После того, как настройки завершены, жмем на кнопку «OK». 
Список вставлен в документ.
Способ 3: создание новой книги Excel со списком
Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.
Весь список будет сохранен отдельной книгой.
Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel
Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.
- Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».
- Запускается окошко вывода списка. Настройки в нем производим так же, как и в предыдущих двух способах. Единственный нюанс состоит в том, что нужно установить галочку около параметра «Только выделенные». После этого жмем на кнопку «OK».
- Как видим, список, состоящий исключительно из выделенных строк, выведен. Дальше нам нужно будет выполнить точно такие же действия как в Способе 2 или в Способе 3, в зависимости от того, собираемся мы добавлять список к уже имеющейся книге Excel или создавать новый документ.
Способ 5: Сохранение документов в формате Excel
В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.
- В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.
- Открывается форма для печати. Но нам, как мы помним, нужно не распечатать документ, а конвертировать его в Эксель. Легче всего в версии 1С 8.3 это сделать, нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты.
Для более ранних версий используем сочетание горячих клавиш Ctrl+S или, нажав на кнопку вывода меню в виде перевернутого треугольника в верхней части окна, последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить». 
- Открывается окно сохранение документа. Как и в предыдущих способах, в нем нужно указать место расположения сохраняемого файла. В поле «Тип файла» следует указать один из форматов Эксель. Не забываем дать название документу в поле «Имя файла». После выполнения всех настроек жмем на кнопку «Сохранить».
Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.
Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.
Источник: lumpics.ru