Уже многие предприятия малого бизнеса по достоинству оценили программу «1С:Управление небольшой фирмой 8». Она легко настраивается под потребности конкретной организации и позволяет не только оперативно вести торговый, складской, производственный учет, учет денежных средств, но и помогает и руководителю, и менеджерам планировать свою работу и принимать своевременные управленческие решения. В предлагаемой статье методисты фирмы «1С» рассказывают о том, как из «1С:Управление небольшой фирмой 8» можно отправить сообщения по электронной почте. Такая функциональная возможность поможет сэкономить время и сделает ежедневную работу пользователей еще более удобной и эффективной.
В «1С:Управление небольшой фирмой 8» (УНФ), как и в других программных продуктах фирмы «1С», реализована возможность работы с почтовыми сообщениями.
Чтобы ею воспользоваться, сначала необходимо настроить учетные записи пользователя. Это может сделать пользователь с установленными базовыми правами (см. рис. 1).
Настройка электронной почты, отправка сообщений из 1С
Настройка учетных записей осуществляется в форме Учетные записи электронной почты. Форма открывается соответствующей командой в разделе Настройка и администрирование (см. рис. 2).
В форме учетной записи необходимо указать следующие данные:
- Сведения о пользователе:
- имя — например, ФИО владельца учетной записи;
- адрес электронной почты выбранного Интернет-сервиса.
- Сведения о сервере почты — их можно найти в справочной информации Интернет-сервиса. В данном случае, в качестве примера, представлена справочная информация mail.ru.
- Аутентификация:
- адрес электронной почты выбранного Интернет-сервиса;
- пароль, который используется для входа в почтовый ящик.
Отдельная форма Дополнительные свойства сервера почты вызывается с помощью команды Дополнительные настройки сервера почты (см. рис. 3). Сведения для ее заполнения также берутся из информации Интернет-сервиса.
Для проверки введенных параметров учетной записи используется команда Проверка учетной записи (рис. 4).
При этом отправляется стандартное почтовое отправление и проверяется возможность соединения с сервером входящих почтовых сообщений.
В результате, на указанный почтовый адрес придет тестовое сообщение.
Возможность отправки почтового сообщения доступна из печатных форм внешних документов, таких как Заказ поставщику, Счет на оплату, Счет-фактура, Акт выполненных работ и т. д. На рисунке 5 представлен пример отправки почтового сообщения из печатной формы документа Заказ поставщику.
Получение адресатом почтового сообщения.
Формат прикрепленного документа зависит от выбора, который программа «1С:Управление небольшой фирмой 8» предлагает сделать на этапе формирования почтового сообщения (см. рис. 6).
Остается только добавить, что в качестве прикрепленного файла могут выступать не только документы программы «1С:Управление небольшой фирмой 8», но также и файлы, имеющиеся на диске пользователя.
Как отправить документы из 1С Бухгалтерия 8.3. Настраиваем электронную почту
Источник: buh.ru
Как отправить документы из 1С на электронную почту?
Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.
Отправить эту статью на мою почту
В настоящей статье рассмотрим вопрос, как отправить документы из 1С Бухгалтерии 3 на электронную почту. Часто в своей работе бухгалтерская и экономическая служба, а также отдел закупок и продаж используют отправку документов. Функционал программы 1С позволяет осуществлять отправку документов контрагентам непосредственно из самой программы, без использования сторонних приложений и дополнительных инструментов. Можно отправлять счета, различные накладные и пр. Также в рамках данной статьи рассмотрим, как осуществляется подключение e-mail.
И так, перейдем к настройкам. Откроем раздел “Администрирование” и выберем пункт “Органайзер”. Далее переходим по гиперссылке “Настройка системной учетной записи”.
Сразу стоит отметить, что если предполагается работать исключительно с единственным e-mail для пересылки всех нужных данных и под всеми пользователями информационной базы, то достаточно осуществить подключение системной учетки. В том случае, если требуется осуществлять пересылку, к примеру, от каждого отдела или какого-либо конкретного пользователя информационной базы, то следует настраивать дополнительные учетки.
Создадим системную учетку, которую будем использовать как для отправки, так и для получения почты. Укажем адрес почты и ее пароль в соответствующих полях. Зададим имя отправителя и автоматически определим подключение.
После чего нажимаем “Создать” и начнется процесс создания и настройки системной учетки. Если все прошло успешно, то появится сообщение о том, что запись успешно настроена. Если настройки не удалось определить автоматически, то потребуется ручная настройка.
Если нажать на кнопку внизу формы “Перейти к учетной записи”, то откроется форма, в которой при необходимости можно переопределить настройки только что созданной учетки.
Наиболее часто используются следующие сервера — для ящика “mail” прописываем smtp.mail.ru, для “google” — smtp.gmail.com, для “yandex” — smtp.yandex.ru. Порт для каждой из них подходит 465. Если же используется другой сервер, то настройки подключения можно уточнить у тех. поддержки этого ящика.
Теперь если вернемся в пункт “Органайзер» и перейдем по ссылке “Учетные записи электронной почты”, то увидим созданную системную учетную запись и здесь же можно создать новую по кнопке “Создать”.
Все настройки выполнены и далее рассмотрим, как осуществляется отправка документов. Перейдем в раздел “Продажи” и выберем пункт “Счета покупателям”. Далее выберем нужный нам документ и либо из формы списка документов или из формы самого документа нажимаем “Отправить по электронной почте”.
Далее выбираем формат(ы) вложений, отмечая галочками нужные нам. Есть возможность упаковать в zip. Далее нажимаем “Выбрать”.
В следующем окне указывает почтовый адрес получателя и нажимаем “Отправить”.
И далее нашему получателю придет письмо следующего вида, с соответствующим вложением.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
- Управленческий учет в 1С:Бухгалтерия 8.3
- Расчёт себестоимости в 1С
- Ввод остатков в 1С:Бухгалтерия
- Расходы будущих периодов в 1С (на примере 1С:Бухгалтерия)
- Материальная помощь в 1С:Бухгалтерия 8, как оформить?
Источник: 1s-programmist-expert.ru
КАК НАСТРОИТЬ ОТПРАВКУ ЭЛЕКТРОННЫХ ПИСЕМ ИЗ 1С 8.3
У пользователей 1С часто возникает необходимость отправить письмо с документом из программы 1С. Как настроить отправку почты подробнее в статье.
У пользователей 1С часто возникает необходимость отправить письмо с документом из программы 1С. Например, отправить сформированный счет на оплату клиенту без дополнительных сохранений его на компьютер.
Последние редакции 1С уже включают в типовой функционал возможность отправки электронных писем без дополнительных доработок.
В данной статье мы покажем как настроить отправку счетов, накладных, счетов-фактур и других документов непосредственно из 1С (на примере 1С:Бухгалтерия 8 ред 3.0. Подходит как для локальной версии, установленной на компьютер, так и для облачной версии 1С)
Настройки могут отличаться в зависимости от почтового сервера Вашей электронной почты.
Настройка учетной записи электронной почты:
- Выбрать в панели разделов раздел Администрирование – Органайзер (Рис.1)
Рис. 1 — Раздел Администрирование — Органайзер
При успешном создании учетной запись – программа сообщит об этом. И новая учетная запись появится в списке. Это можно проверить в меню Администрирование – Органайзер – Учетные записи электронной почты.
Если вся почта отправляется с одного адреса, то настройка закончена. Если же работают, например, несколько менеджеров, каждому требуется отправлять письмо своей корпоративной почты. В таком случае необходимо настроить учетную запись для каждого сотрудника.
Для этого необходимо вернуться к разделу «Администрирование» — «Органайзер» и выбрать пункт «Учетные записи электронной почты».
По инструкции представленной выше добавляем новую учетную запись.
Настройка подписи в письме:
Для настройки подписи в письме переходим в раздел меню «Главное-Персональные настройки». (рис.5)
Рис.5 — Персональные настройки 1С
В открывшемся окне окне «Персональные настройки» переходим по гиперссылке «Настройки электронной почты» и в поле «Подпись» пишем текст, который будет автоматически добавляться в конце письма. (Рис. 6)
В этом же окне также можно поставить галочку «Отправлять копии исходящих писем по адресу». В этом случае на электронную почту будут приходить копии отправленной корреспонденции из программы 1С.
Рис. 6 — Настройка подписи в 1С