Стремительное развитие цифровых технологий и их внедрение во все области жизнедеятельности человека повлекло за собой создание компаний, которые стали специализироваться на разработке программных продуктов, обеспечивающих автоматизацию однотипных и монотонных процессов (бухгалтерский, кадровый, налоговый учет).
Такими задачами с 1991 года занимается компания «1С», разработав унифицированную информационную систему 1С: Предприятие с единой технологической базой (платформой) и постепенно увеличивая количество конфигураций (программных надстроек), «заточенных» на выполнение определенных операций.
Однако, постоянное усложнение производства, увеличение количества торговых сделок, а также расширение задействованной сети логистики приводит к необходимости корректировать некоторые функции используемых программ 1С и закономерно, что иногда у подготовленных пользователей возникает желание что-то поменять в своей информационной системе или саму систему полностью.
Рассмотрим несколько основных вопросов, которые часто задают не только сотрудники бухгалтерского отдела или сисадмины, но и руководители предприятий малого, среднего, крупного бизнеса.
Как изменить дату документа в 1С:Бухгалтерия?
Существует некоторые параметры электронных документов, которые пользователь желает изменить в процессе работы с различными конфигурациями информационной системы 1С. Для этих целей предусмотрено несколько методов и способов, позволяющих исправить требуемые данные посредством встроенных функций.
Изменить дату и время документа 1С
В некоторых случаях у пользователей возникает необходимость провести документ под другой датой или изменить ее, если первоначально время было установлено не верно.
Для выполнения действий по коррекции времени требуется изменить статус документа с «проведенного» на «не проведенный», и только затем можно будет поменять дату.
Кроме того, в некоторых конфигурациях, например, в 1С: Розница, для осуществления соответствующих изменений необходимо определить права пользователя в настройках и активировать функцию «Доступность поля «Дата»».
Изменить общую нумерацию документов 1С
В приложениях 1С каждому созданному документу присваивается свой индивидуальный, порядковый номер в автоматическом режиме. Однако, иногда возникают ситуации, когда необходимо поменять нумерацию одного или нескольких документов, не нарушая общий порядок учета.
Данная операция может грозить сбоем работы всего предприятия, но если было принято такое решение, то необходимо осуществить несколько простых шагов.
- В разделе «Сервис» найти подраздел «Служебные» и открыть функцию «Настройка стратегии нумерации».
- Выбрать требуемые документы разрешить коррекцию в графе «Редактирование номера».
- После внесения необходимых правок и получения предупреждения о последствиях – подтвердить свои действия.
В случае, если порядок номеров все же сбился, то рекомендуется автоматически изменить нумерацию, активировав опцию «Экспресс проверки ведения учета» через меню, посредством раздела «Отчеты» и подраздела «Анализ учета».
Как сделать установку даты и времени в документе в 1С?
Изменить автора зарегистрированного документа 1С
Потребность в изменении имени исполнителя возникает при приеме на ответственную должность новых сотрудников или при увольнении прежних работников. В такой ситуации можно воспользоваться не только конфигуратором, но и использовать метод обработки программы, который является наиболее предпочтительным для версии 1С 8.
- Необходимо войти в раздел «Групповая обработка документов и справочников», размещенный в пункте «Сервис», подпункте «Универсальная обработка».
- Уточнить тип документов, которые предстоит корректировать и активировать опцию «Добавить».
- В уже доступном поле «Действие» выбрать опцию «Изменить исполнителя» и ввести необходимые данные о новом авторе.
Если пользователем используется другая версия технологической платформы, то в таком варианте уместно будет применить возможности конфигуратора.
Изменение других характеристик документов 1С
Кроме изменения даты, имени исполнителя, порядкового номера документа, благодаря конфигуратору, пользователь может поменять печатную форму и вид документов, изменить валюту, используемую при расчетах между партнерами и клиентами.
Источник: itcons99.ru
1C в бюджетном учете
Нередко многие пользователи сталкиваются с необходимостью установки рабочей даты, отличной от текущей системной даты компьютера — например нужно вывести инвентарную карточку ОС на определенную дату, либо есть необходимость ввести много первичных документов определенной датой. В программах фирмы 1С есть стандартный механизм изменения рабочей даты в информационной базе
Как изменить рабочую дату в 1С:БГУ 1? Для этого идем в меню сервис — Параметры. В открывшемся окне нужно убрать флажок «Использовать текущую дату компьютера», а в поле «Использовать значение» установить необходимую дату. После нажатия кнопки «ОК» рабочая дата будет изменена.
 |
| Рабочая дата в 1С:БГУ 1 |
Как изменить рабочую дату в 1С:БГУ 2? Тут, в отличие от редакции 1 механизм несколько иной, но тоже в общем то ничего сложного. Для изменения рабочей даты в 1с:БГУ 2 необходимо зайти в меню Главное — Настройка параметров — Мои настройки. Откроется окно «Персональные настройки программы», в котором есть группа настроек «Рабочая дата». Для изменения рабочей даты нужно поставить переключатель на пункт «Другая дата» и установить нужную нам дату.
 |
| Рабочая дата в 1С:БГУ2 |
Как видите, ничего сложного в изменении рабочей даты нет. Только потом не забудьте вернуть рабочую дату, так как пока вы не измените значение на текущую дату компьютера рабочей датой в 1С у вас будет та, которую вы установили.
Источник: www.1c-bgu.ru
Как изменить дату проведенного документа в 1С?
Сегодня практически каждая компания для ведения своей предпринимательской деятельности использует программу 1С. При этом при использовании программы могут возникать некоторые проблемы. Например, на компьютере может стоять неправильная дата, а специалист проводит все необходимые для работы документы. В результате документы получат неправильную дату. В этом случае нужно провести смену даты.
Кроме того, нужно знать, что программа 1С не позволяет проводить изменение даты в документах, которые были уже проведены. В этом случае нужно сделать так, чтобы документы были не проведены. Для этого нужно в соответствующем меню «Действия» сделать документ не проведенным выбрав нужный пункт.
Кроме того, если на документе установить отметку на удаление, то он также автоматически становится не проведенным. При этом возникает другая проблема. Ручным способом нужно нажимать на каждый документ и делать его не проведенным. Чтобы упростить себе задачу, можно выполнить другие действия. Для этого нужно выбрать обработку документов в сервисном меню.
После этого нужно установить вид документа и период. Подтверждаем свои действия и отменяем проведения всех выбранных документов. После этого можно менять дату в журнале.
( Пока оценок нет )
Источник: tvoyadata.ru