Как импортировать файлы в программу кратко

Импорт и экспорт файлов между программами является ключевой частью организации и работы с цифровой информацией. Это может помочь вам создавать интересный контент, сотрудничать с другими и выполнять основные задачи на платформах. Независимо от того, являетесь ли вы разработчиком программного обеспечения или профессионалом в другой отрасли, вам может быть полезно научиться конвертировать файлы. В этой статье мы отвечаем на вопрос «что такое файлы импорта», даем инструкции по импорту и экспорту файлов на компьютер и предлагаем советы, которые помогут вам правильно выполнить этот процесс.

Что такое файлы импорта?

Файлы импорта — это документы, изображения или другие цифровые элементы, которые человек перенес из одной программы в другую. Процесс импорта файла означает его загрузку на платформу из другого источника. После импорта активная программа должна распознать и декодировать файл для использования. Одна из наиболее распространенных форм импорта относится к акту импорта документа для просмотра, редактирования или печати в текстовом процессоре. Однако есть и другие значения импорта:

Загрузка товаров от поставщика в интернет-магазин. Как загрузить товары через файл CSV. Импорт CSV.

• Вы можете импортировать изображения со сканеров или камер. В этом процессе программа считывает данные со сканера или камеры в новый файл, не преобразовывая их в отдельную форму.
• Вы можете импортировать музыкальные файлы в различные программы. В этом процессе, также называемом «копированием», вы конвертируете файлы в различные сжатые аудиоформаты.
• Вы можете импортировать пакеты, классы, модули и другие важные элементы языков программирования. «Импорт» — это ключевое слово для кодирования проектов на многих существующих языках кодирования.

Как импортировать файлы

Каждая платформа имеет свой способ импорта файлов, поэтому обязательно проверьте протоколы для конкретной программы, которую вы используете. Вот три шага по импорту файлов:

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

1. Выберите «Файл»

На многих платформах вы можете найти опцию «Импорт», выбрав «Файл». В некоторых случаях вы можете выбрать «Файл» и «Открыть», чтобы выбрать файл для импорта. Однако вы также можете загрузить в свою программу другие файлы, выбрав такие параметры, как «Вставить».

2. Выберите «Импорт».

На многих платформах есть опция «Импорт», которая позволяет выбирать и импортировать файлы напрямую из другого источника. После выбора этого или аналогичного варианта, например «Открыть», вы обычно можете просматривать файлы на своем компьютере, на самой платформе или даже в Интернете. Затем вы можете выбрать файл и автоматически загрузить его в свой документ, рабочий лист или другую страницу.

3. Выберите правильный формат

В некоторых случаях пользователи могут импортировать файл, не выбирая формат. Например, если вы вставляете изображение в документ, скорее всего, программа обработки текста использует формат файла и размер, которые уже есть у изображения. Однако в других случаях вам, возможно, придется выбрать формат импорта. Вот несколько примеров типов форматов файлов:

Как импортировать файлы в программу Adobe Premiere Pro

• .TXT: файлы, оканчивающиеся на «.txt», являются основными форматами обычных текстовых файлов. Этот формат является общим для большинства программ обработки текстов.
• .CSV: файл значений, разделенных запятыми, оканчивающийся на .csv, представляет собой обычный текстовый файл, в котором хранится список данных. Большинство программ для работы с электронными таблицами могут декодировать этот формат файла.
• .DOC и .DOCX: это два стандартных формата файлов для документов. Они основаны на XML.

Как экспортировать файлы

В контексте компьютеров «экспорт» означает загрузку и сохранение файла в альтернативном формате для использования в другой программе. Различные программы имеют разные способы организации, кодирования и сохранения данных. Иногда необходимо экспортировать файл в определенный формат, чтобы другие программы могли его распознать. Вот три шага по экспорту файлов:

1. Выберите «Файл»

Как и в случае с «Импортом», вы обычно можете найти параметр «Экспорт», выбрав «Файл» на своей платформе. В некоторых случаях вы можете выбрать опцию «Загрузить», чтобы загрузить документ, изображение или страницу в файл другого формата. Существует также множество других способов перемещения и хранения вашего файла, например, обмен им по электронной почте или в социальных сетях, перемещение в папку на платформе, печать, создание копии, предоставление доступа в автономном режиме или даже публикация на веб-сайте. интернет. Вы можете выбрать лучший метод для ваших целей.

2. Выберите правильный формат

Выбрав «Экспорт», «Скачать» или наиболее подходящий вариант на платформе, выберите формат для вашего нового файла. Если вы хотите переместить данные в другую программу, обязательно выберите правильный формат для этой программы. Если вы отправляете файл другому человеку, убедитесь, что вы используете формат, который ему подходит.

3. Убедитесь, что он экспортируется правильно

После экспорта проверьте файл, чтобы убедиться, что он соответствует вашим ожиданиям в отношении формата, размера и других характеристик. Если вы экспортировали изображение, определите, достаточны ли его размер и качество. Если вы экспортировали документ, рабочий лист или страницу с текстом, убедитесь, что содержимое вашего файла является точным, так как изменения могут произойти при преобразовании файла в альтернативные форматы. Возможно, потребуется переформатировать текстовые элементы.

Советы для успешного импорта

Вот несколько советов для успешного импорта:

• Ознакомьтесь с инструкциями для вашей конкретной платформы: все программы имеют разные функции и методы импорта и экспорта файлов. Проведите исследование, используйте параметры «Помощь» и ознакомьтесь с инструкциями для вашей конкретной платформы, чтобы узнать, как успешно импортировать файлы в вашу программу.
• Узнайте о различных типах форматов. Различные типы форматов имеют разное использование и назначение, поэтому изучение их может помочь вам определить, какой из них выбрать. Например, PNG может быть форматом изображения более высокого качества, чем JPEG, так что это может быть хорошим вариантом, если вам нужно изображение высокого качества.
• Убедитесь, что на вашем компьютере достаточно места: файлы некоторых форматов больше и занимают больше места, чем другие. Если вы столкнулись с какими-либо проблемами при импорте или экспорте файлов, вы можете подтвердить, что на вашем компьютере или устройстве достаточно места для хранения ваших данных и успешного выполнения импорта и экспорта.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Источник: buom.ru

Импорт и экспорт

Импорт и экспорт информации – это две стороны одной медали.

Импорт – это копирование в открытый файл другого файла, созданного в том же или ином приложении. Данные становятся неотъемлемой частью открытого файла, словно находились в нем с момента создания, хотя, например, форматирование и формулы при импорте могут потеряться. Вся связь с файлом источником и с приложением, в котором он был создан, при импорте утрачивается.

При экспорте копия открытого файла преобразуется в файл другой программы. Т.е. открытый документ сохраняется в новом формате, чтобы его можно было открыть в другом приложении. Например, Вы можете сохранить документ Word в формате Web – страницы.

Если необходимо поместить в документ только часть файла – источника, то необходимо скопировать информацию, подлежащую вставке, а затем вставить в нужное место документа.

Другими словами, импорт – это внесение дополнительной информации в открытый документ, а экспорт – это перенос информации из открытого документа в файл другой программы.

Внедрение

При внедрении (embedding) копия файла, созданного одним приложением, вставляется в файл, созданный другим приложением. В отличии от импортированных внедренные данные можно редактировать средствами меню и панелей инструментов приложения, в котором был создан файл – оригинал.

Файл – оригинал называется документом сервера, или файлом – источником (source file), а файл, в который он внедрен, — документом клиента (destination file). Обратите внимание, что в документе клиента хранится только копия файла – источника. Все изменения, внесенные во внедрённый объект, появятся в документе клиента, но не затронут файл источник.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

• текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
• текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

1. Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.
2. В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.
3. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
4. Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
5. Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. На вкладке Данные в группе Сохранить как.
2. Нажмите кнопку Обзор.
3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Импорт текстового файла путем подключения к нему

Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
3. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт. Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.
4. В диалоговом окне Импорт данных:

1. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
2. Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
3. Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
4. При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
5. Нажмите кнопку ОК. Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

1. Выберите Файл >Сохранить как.
2. Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
3. В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
4. Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

Изменение деления, используемого при импорте текстового файла

Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

• Если вы используете get From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке . Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.
• Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек). Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

Изменение стандартного разных списков для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel

Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

1. Очистка параметров Excel>Дополнительные>параметры редактирования>Использование системных междугов.
2. Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).
3. Установите для 1000-го построитель . (точка).

Изменение стандартного списка для новых текстовых файлов (влияет на все программы)

Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.

Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

1. В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.
2. Нажмите кнопку Сепаратор списков».
3. Дважды нажмите кнопку ОК.

1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
2. В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
3. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
4. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».
5. Дважды нажмите кнопку ОК.

Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник: support.microsoft.com