Как гасить ветеринарные свидетельства в программе меркурий

При перевозке товара и в случае смены владельца получатель товара должен гасить ВСД, созданные предыдущим владельцем. Если товар проходит через несколько посредников, на каждом этапе требуется погасить ВСД и оформить новый для передачи следующему получателю. Для перевозки необходима транспортная ВСД.

Гашение ВСД в «Меркурии»: инструкция

Чтобы гасить ВСД в «Меркурии», нужно получить доступ ко всем подсистемам ФГИС «Меркурий». Для этого нужно подать заявку в территориальное управление Россельхознадзора: логин и пароль для входа, доступ к нужным разделам и права администратора.

Когда реквизиты для доступа получены, гашение происходит по следующей схеме.

1. 1. Войдите в личный кабинет системы «Меркурий». Найдите на странице панель управления, а затем графу «Журнал продукции».
2. 2. В разделе «Входящие» нужно зайти в подраздел «Оформленные». Откроется список принятых ВСД, среди которых нужно найти необходимый документ.
3. 3. Внимательно проверьте все позиции свидетельства.

Уполномоченное гашение ВСД

Не всегда поставщик или хозяйствующий субъект сам занимается гашением ВСД. Это не быстрый процесс, поэтому у руководителя или ИП может не быть на него времени.

ФГИС Меркурий. Погашение ВСД

Этим может заниматься уполномоченный представитель — один из сотрудников предприятия, сторонняя организация или физическое лицо. Можно уполномочить одного из сотрудников или организацию и указать их в заявке при регистрации ХС в территориальном управлении Россельхознадзора. Уполномоченный представитель может входить в систему «Меркурий», а также получает электронную подпись, с помощью которой он сможет гасить ВСД.

Гашение ВСД в «Астрал.Меркурий»

Как погасить ВСД в программе «Астрал.Меркурий»:

1. 1. Войдите в личный кабинет сервиса.
2. 2. Найдите раздел «Необработанные ВСД». Откроется список документов, которые ждут гашения.
3. 3. Проверьте, соответствует ли принятая продукция тому, что заявлено в свидетельстве. Если ошибок нет, нажмите кнопку «Погасить».
4. 4. После завершения процедуры документы появятся в разделе «Обработанные ВСД».

Источник: astral.ru

Инструкция по гашению, аннулированию и оформлению возвратных эВСД

Россельхознадзор и его система контроля за ветеринарной продукцией Меркурий не всегда просты в работе. В процессе ее использования так или иначе происходят ситуации, трактовка, которых со стороны надзорных органов не всегда укладывается в голове.

Например, это ошибочно высланные от поставщика эВСД, на продукцию, которую вы не получали. Однако, как мы все знаем, не гасить ветсертификаты неправильно и за это установлена ответственность в виде наложения штрафа. В тоже время, делать возврат таких эВСД, также не является правильным. Так что же делать с эВСД в таких случаях?

Рассмотрим данный вопрос в нашей статье.

Гашение ветеринарных свидетельств в ГИС Меркурий

По статистике Россельхознадзора, описанная выше ситуация, довольно распространена и чаще всего ошибкой со стороны предпринимателя является формирование возврата на продукцию, которую он не получал. Такие действия считаются нарушением со всеми вытекающими последствиями в виде штрафа или приостановлением возможности работы с ГИС Меркурий.

Логика здесь следующая. Возврат — это движение товара, но поскольку данного товара попросту нет, то и движения по нему быть не может. Кстати, если вот такой возвратный ветсертификат будет погашен поставщиком, то это тоже считается нарушением.

Так как же правильно поступать?

Рассмотрим на примере:

Предположим вы получаете продукцию и в полученном эВСД указан вес 4000 кг, но по факту к вам вообще не поступала данная продукция. Первое и самое правильное, что можно сделать – это проинформировать поставщика и потребовать аннулировать данный эВСД. При приемке всегда нужно указывать реальные данные о весе продукции. Для этого предусмотрен раздел «Фактические сведения». Стоит помнить тот факт, что расхождение в весе продукции менее чем на 5% — допускается.

Если вам пришло не 4000 кг мяса, а 2000 кг, то нужно в данном разделе зафиксировать данный факт и составить акт несоответствия. Частой ошибкой здесь является приемка с таким же весом, что и в эВСД. Это нарушение.

Гасим эВСД правильно

При осуществлении торговой деятельности, есть множество однообразных и рутинных операций, однако очень важно совершать эти операции правильно и ответственно. Если говорить о торговле продукцией животного происхождения, то постоянно приходится иметь дело с эВСД (ветсертификатами).

При приемке товара, к продукции обязательно должен прилагаться эВСД – такова норма закона. Получатель в свою очередь должен подтвердить получение продукции, для этого ветсертификат необходимо погасить и сделать это нужно корректно, т.к. за некорректную работу с данными документами предусмотрена административная ответственность в виде штрафов, а также возможно даже такая серьезная и крайне болезненная мера, как приостановление работы нарушителя с системой Меркурий. Это значит, что в принципе продукцию принять не получится.

Порядок операций при гашении эВСД

Рассмотрим на примере работы с ГИС Меркурий при помощи браузера. При входе в систему вы попадаете на главную страницу своего личного кабинета, где вам необходимо в горизонтальном меню выбрать раздел «ВСД». Появится три подраздела. Для работы с входящими ветсертификами, выберите в подразделе «Входящие ВСД» пункт «Оформленные».

После этого вам будет выведен перечень всех оформленных входящих эВСД. У каждого сертификата в этом списке есть номер, дата, наименование, учетный объем, дата выработки продукции и операции, которые вы можете с ним совершить. В этом списке найдите тот ветсертификат, который нужно погасить и в колонке «Операции» нажмите кнопку «Просмотр».
После этого вы увидите страницу с подробной информацией о эВСД. С этой страницы можно как погасить сертификат, так и распечатать, либо закрыть, если вы выбрали случайно не тот, который нужен. Для гашения нажмите «Погасить».

Далее вы перейдете на страницу «Гашение ВСД». На ней указывается дата поступления продукции.

Как составляется акт несоответствия

Не редко при приемке продукции оказывается, что фактический вес отличается от указанного в эВСД. В таком случае продукцию принять можно, однако необходимо зафиксировать факт расхождения.

Для этого нужно составить акт несоответствия, в котором можно указать реальные значения по весу, количеству и т.д., для принимаемой продукции. Если расхождения между указанным в эВСД и фактическими незначительные, то продукцию принять можно.

• В системе Меркурий к незначительным несоответствиям относятся:
• ошибки в номере или дате ТТН;
• расхождение значений объема продукции (менее чем на 5%);
• расхождение значений количества единиц упаковки;
• ошибка в наименовании единицы измерения.

Важно заметить, что в случае маленького расхождения (не более 5%), составлять акт несоответствия не нужно, однако в фактических данных нужно отметить реальные данные в любом случае.

В разделе «Фактические сведения», есть поля недоступные для редактирования:

• даты выработки и срок годности, если указываемая дата раньше, чем в электронном ВСД;
• производитель продукции при гашении.

В случае, если были выявлены расхождения в сведениях, то для составления акта несоответствия необходимо в полях, доступных для редактирования, внести фактические значения.

После указания фактических данных, даты поступления груза и нажатия на кнопку «Погасить» внизу страницы, откроется форма «Добавление акта несоответствия», где отображается сводная таблица по расхождениям.

На данной странице необходимо указать следующие сведения:

• серия — указывается серия акта несоответствия;
• номер — указывается номер акта несоответствия;
• дата — дата оформления акта;
• причина — причина несоответствия.

После заполнения необходимых сведений необходимо нажать кнопку «Сохранить». Далее вы переходите к записи журнала входной продукции. На этой странице как раз-таки находится ссылка на акт несоответствия. Для просмотра акта, нужно перейти по этой ссылке.

Кроме просмотра подробных сведений с этой страницы также можно распечатать акт. Для этого нажмите на кнопку «Печать».

После будет сформирована страница с актом о расхождении, которую можно распечатать. Для этого в меню браузера выберите пункт «Печать», либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.

Как составить возвратный сертификат

В системе ГИС Меркурий предусмотрено автоматическое создание эВСД для осуществления возврата. Данная функция доступная на странице «Гашение ВСД». Реализовано это через возможность разделить партию на две части. Активируется в случае, если вы установили галочку напротив пункта «Разделить партию».

Далее потребуется указать объем продукции, который будет погашен, количество единиц упаковки, а также причину возврата продукции.

Только после того, как все данные указаны, нажимаем кнопку «Сохранить».

В результате по погашенному объему создается запись во входном журнале предприятия-получателя, а по оставшейся части объема автоматически оформляется возвратный ВСД. В случае необходимости вернуть всю поступившую продукцию, в поле «Объем» укажите «0».

После сохранения откроется страница «Просмотр сведений о записи входного журнала», на которой отображается вся информация о поступившей продукции, также предоставляется возможность создать шаблон записи входного журнала и аннулировать данную запись.

Просмотреть данную запись можно также в разделе главного меню «Журнал продукции» в подпункте «Входная продукция».

—> Подписаться на новости Новости

В данной статье мы рассмотрим изменения, связанные с перемещением пивной и слабоалкогольной продукции на первый регистр (склад) в ЕГАИС, и расскажем как к ним подготовиться.

В статье расскажем, об изменениях с которыми в июле 2023 года столкнутся предприниматели при работе со сладкими газированными напитками, подслащённой водой и энергетиками.

В статье расскажем, о том в каких субъектах РФ будут действовать ограничения на продажу алкогольной продукции во время проведения в школах “Последних звонков”.

В данной статье мы рассмотрим наиболее важные, на наш взгляд, изменения, которые в ближайшие полгода коснутся организаций и предпринимателей, поговорим о моратории на проверки, а также о новой информационной системе.

Ознакомьтесь с графиком работы нашей организации и ее отделов.

В соответствии с Приказом Минфина России №168н от 11.11.2022, с 01 января 2023 года изменится минимальная розничная цена (МРЦ) на продажу алкогольной продукции.

Источник: www.avt26.ru

Гашение в системе Меркурий: гашение ВСД, сроки, инструкция по гашению ВСД для ХС

Гашение ВСД по специальной цене — всего 2500 руб. в месяц за одну торговую точку. Н аши сотрудники ежедневно будут контролировать ваши документы в системе и своевременно их подтверждать.

Гашение в системе Меркурий является обязательной процедурой. С 1 июля 2018 года все хозяйствующие субъекты, подконтрольные Госветнадзору, обязаны подключиться к ФГИС Меркурий и вести весь документооборот в электронном виде.

Что такое эВСД

Электронные ветеринарно-сопроводительные документы пришли на смену бумажным после внедрения ФГИС Меркурий. Они формируются в системе Меркурий, которая фиксирует в них уникальный идентификатор UUID. Если сравнивать Меркурий и ЕГАИС, UUID является QR-кодом, в котором зашифрована основная информация

Различают два типа эВСД: производственные и транспортные. Только второй тип нуждается в гашении в системе Меркурий, причем транспортные ВСД должны быть составлены на каждую позицию товара на каждом промежуточном этапе поставки. Гашение в системе Меркурий является весьма сложной и долгой процедурой. Существует несколько форм ВСД в системе Меркурий:

Форма №1

Для живых животных

Форма №2

Для мяса и мясных продуктов и субпродуктов,
рыбы и морепродуктов, а также других продуктов
пищевого назначения.

Форма №3

Для кормов животных, пищевых добавок для животных,
лекарств и других не пищевых продуктов.

Справка №4

Оформляется на все, что перевозится внутри
района или по городу.

Если во время транспортировки товарной партии среди сопроводительных документов не будет ВСД, юридическому лицу грозит штраф от 10 тыс. рублей до 20 тыс. рублей, при этом штрафуется и водитель на сумму от 3 тыс. рублей.

Оформление ВСД Меркурий

ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.

Оформление ВСД Меркурий может быть:

• Оформление транспортных ВСД,
• Оформление производственных ВСД,
• Оформление возвратных ВСД.

Оформление транспортных ВСД — это оформление транзакций в Меркурий.

Как работать с транзакциями?

Оформление производственных ВСД связано с оформлением внутренних документов.

Как добавить продукцию в Меркурий?

Гашение ВСД в Меркурии. Что это?

ВСД создаются в Личном кабинете Меркурий хозяйствующим субъектом, то есть юридическим или физическим лицом, которое от своего имени осуществляет хозяйственную деятельность в сфере производства, транспортировки и сбыта ветеринарной продукции.

По сути гашение ВСД представляет собой приходование товара. Для хозяйствующих субъектов (ХС) гашение Меркурий производится в Личном кабинете пользователя. Срок гашения ВСД в Меркурии составляет один рабочий день после окончания доставки и приемки товарной партии продукции. Стоит отметить, что в Меркурии гашение сертификатов производства не осуществляется.

Что будет если не гасить ВСД в Меркурии?

Если не гасить входящие ВСД, то это значит нарушение при транспортировке, хранении и реализации товаров ветеринарного контроля, что попадает под свод правил административного кодекса РФ. Подробно нарушения в этой части изложены в статье 10.8 КОАП РФ. То есть, если вы не будете гасить ВСД в течение 1 рабочего дня вы рискуете заработать штраф. Размер штрафов также прописан в кодексе: физические лица от 500 руб. до 1000 руб., должностные лица от 3000 руб. до 5000 руб., юридические лица от 10 000 руб. до 20 000 руб. Таким образом, когда вы не гасите входящий ВСД, то товар висит в системе не принятый, т.е. товар фактически не принят, что является нарушением.

Как требуется провести гашение Меркурий

Чтобы провести хозяйствующему субъекту (ХС) гашение ВСД в Меркурии, нужно предварительно получить соответствующие полномочия. Это обязательно требование Российского законодательства в сфере ветеринарного надзора, поэтому допускается лишь уполномоченное гашение в Меркурии.

Что нужно иметь перед гашением ветеринарных сопроводительных документов

1. быть зарегистрированным, иметь логин и пароль;
2. иметь зарегистрированные точки;
3. Иметь доступ к разделам «Гашение ВСД» и «возвратные ВСД».

Согласно инструкции по гашению в системе ФГИС Меркурий, процедура подтверждения поступления продукции и ее автоматической постановки на учет производится по следующему алгоритму:

• Получение электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

ИП могут оперировать обычной электронной подписью, а вот физическим лицам нужно будет получить усиленную квалифицированную ЭЦП.

• Интеграция и настройка специализированного ПО для работы с электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Полный пакет включает в себя не только ПО, но и драйвера для носителей ЭЦП и корневые сертификаты основных Удостоверяющих центров. Установку и настройку лучше доверить специалистам, чтобы избежать возможных ошибок при гашении входящих ВСД в Меркурии.

• Регистрация в системе.

Реквизиты для первоначального доступа (логин и пароль). Как получить доступ к системе Меркурий читайте тут.

В Мультикас работают специалисты по системе Меркурий с ветеринарным образованием и большим опытом работы в системе. Закажите услугу «Гашение ВСД» и мы обязуемся производить гашение документов в срок.

Как сделать гашение в Меркурии без ошибок и проблем

Уже сама процедура регистрации в Меркурии выглядит довольно трудной и затратной по времени, так как проверять ВСДнужно каждый день. Еще больше сложностей у вас может возникнуть на этапе гашения ВСД ФГИС Меркурий, если, например:

• произведена приемка неполной партии товара и необходимо сделать ее возврат;
• существуют несоответствия в качестве или количестве между отраженными в ВСД и фактическими товарными единицами.

Подобных проблем можно избежать, если доверить гашение в системе Меркурий уполномоченному представителю.

Инструкция по гашению ВСД в Меркурии

Процедура гашения в ФГИС Меркурий состоит из нескольких этапов:

1. Осмотр товарной партии и проверка соответствия по эВСД.

Визуальную оценку товара и сверку эВСД производит уполномоченный представитель хозяйствующего субъекта, который затем делает необходимые пометки в ФГИС Меркурий.

Если есть несовпадение по заявленному объему или качеству товарной партии, представитель ХС составляет акт о несоответствии. Стоит отметить, что отклонение до 5% от заявленного объема партии не является основанием для составления акта, однако его нужно зафиксировать в системе.

1. Приемка товарной партии продукции целиком, если результаты осмотра признаны удовлетворительными.

Гашение в системе Меркурии уполномоченным представителем должно выполняться следующим образом:

• зайти в раздел «ВСД» -«Входящие ВСД» — «Оформленные»

• сделать отметку «Погасить» на странице «Просмотр информации о ВСД» в ФГИС Меркурий;

• на открывшейся странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указывается дата получения товарной партии, после чего необходимо сделать отметку «Сохранить».

Если в результате обнаруженного несоответствия принять поступившую партию продукции нужно только частично, на оставшийся товар формируется возвратный эВСД. В этом случае уполномоченному представителю необходимо выполнить следующие действия:

1. Произвести осмотр товарной партии согласно требованиям ФГИС Меркурий.
2. На странице «Гашение ВСД» в разделе «Сведения о гашении» указать дату поступления товарной партии и нажать кнопку «Разделить партию».
3. Внести необходимые сведения в блок «Объем» и сохранить их во входном журнале.
4. Ввести «Количество единиц упаковки», основание для возврата части товарной партии и нажать «Сохранить».

Если выбраковывается вся партия поступившей продукции и составляется акт несоответствия, в Меркурии необходимо выполнить шаги, аналогичные действиям при возврате части товара. Только лишь в разделе «Объем» нужно поставить 0 и нажать кнопку «Сохранить». Поступивший эВСД будет погашен, при этом автоматически сформируется возвратный эВСД на всю товарную партию.

Если после гашения были обнаружены ошибки в ВСД

К процедуре гашения нужно подходить крайне ответственно. Почему так? Да потому, что аннулировать ВСД, который уже погашен, невозможно. В результате гашения в журнале предприятия получившего товар появляется запись. Если удалить запись, то гашение не аннулируется.

Что делать с ошибками в ВСД. Есть три возможных варианта решения проблемы:

• Можно оформить возврат на всю партию прибывшего товара;
• Если нужно вернуть товар, то нужно оформить ВСД на весь прибывший груз отправителю;
• Если было решено оставить товар, то необходимо внести изменения через инвентаризацию.

Как сделать гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас

Заключив договор на гашение в системе Меркурий с компанией Мультикас, Вы забудете обо всех проблемах с системой Меркурий. Вам не придется задумываться о том, как производить гашение ВСД Меркурий или как оформлять возвраты. Все эти задачи наши специалисты берут на себя.

Что нужно, чтобы подать заявку?

Для этого достаточно оставить заявку на сайте или связаться любым удобным способом с нашим менеджером. Мультикас — один из крупных лидеров по подключению к системе Меркурий с самого начала. Мы работаем по всей России. Читать подробнее об услугах: подключение Меркурий и гашение ВСД Меркурий.

Почему нужно заказать гашение ВСД Меркурий в компании Мультикас:

Осуществляем гашение в системе Меркурий и ежедневный мониторинг всех документов в срок;

Наши специалисты помогут вам разобраться со всеми проблемами с Меркурием;Оформляем возвратные документы по запросу в тот же день;

Вам не нужно содержать отдельную штатную единицу;

Тратиться на обучение вам и вашим сотрудникам больше нет необходимости;

Минимизация рисков получить штрафы;Более 1000 довольных клиентов;

Все в одном месте: вы также можете приобрести все необходимое торговое оборудование у нас.

Подайте заявку на гашение ВСД Меркурий уже сейчас!

Нужна помощь в оформлении ВСД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем в работе с ВСД в Меркурий

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Источник: kassaofd.ru