Как добавить строку в программе excel

При работе с таблицами начинающие пользователи испытывают затруднения с их редактированием. Речь пойдет об оформлении таблиц Excel. Ничего сложного сегодня не будет. Можно добавлять и удалять строки в таблицу в любом месте очень просто.

Как в таблице эксель вставить пустую строку?

При оформлении часто одну или две пустые строки нужно вставить под заголовком таблицы, или сделать первый столбец документа незанятым . В нужное место помещаем курсор мыши и правой кнопкой вызываем контекстное меню:

Дальнейшие действия определяют, что мы хотим сделать. Давайте вставим строку, выбрав соответствующее значение.

Строка добавилась в том месте, где у нас стоит курсор. А чтобы «подвинуть» таблицу вправо, теперь можно добавить и столбец. Посмотрите, что происходит, если мы выбираем «столбец»:

Как добавить столбец или строку в таблицу Excel?

Вставляем между строк таблицы эксель пустую строку

Как вставить строку в Excel между строками: ответ Бородача

Всем привет! И в сегодняшнем уроке мы посмотрим, как можно добавить строку в таблице Excel. На самом деле ничего сложного нет, и все делается очень просто. В любом случае есть некоторые нюансы, о которых нужно знать заранее, поэтому советую читать внимательной от самого начала и до конца. Если в процессе чтения статьи у вас возникнут какие-то трудности, вопросы или будут дополнения, то пишите в комментариях.

Способ 1: Между строк

На самом деле вставка строк ничем не отличается от версии самой программы Excel. Давайте представим себе, что у нас есть готовая таблица с данными. Чтобы вставить строчку между уже заполненными, нужно нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужной строки.

И тут сразу встаёт вопрос – а какую же строчку нам выделять? Строка добавляется сверху выделенной, поэтому, если вы, например, хотите добавить пространство после 3 строчки, то нужно выбирать 4-ую.

После этого вылезет вот такое вот вспомогательное окошко, где нужно выбрать пункт «Вставить». Можно также воспользоваться горячими клавишами – зажимаем клавишу Ctrl и жмем на кнопку + на клавиатуре.

Итак, в окне выделяем кружочком третий нужный нам пункт и жмем «ОК».

Как добавить строку в таблицу excel

Как я и говорил, пространство добавилось выше той строчки, которую мы и выделяли.

Способ 2: В конце таблички

А что, если нам нужно вставить строку в самый конец таблицы в Эксель со всеми правилами и формулами, которые применены к основным ячейкам? Да я понимаю, что в самом конце уже есть пространство, и его можно заполнять, так как таблицы в Excel бесконечны. Но в таком случае нам нужно заново переписывать уже готовые формулы. Делать это в каждом новом поле просто нецелесообразно, поэтому мы можем применить небольшую хитрость.

1. Давайте попробуем добавить в нашу табличку три новых горизонтальных поля в самом низу. Для наглядности, я раскрасил заполненные ячейки таблицы. Для этого выделяем самую последнюю строчку с помощью левой кнопкой мыши.

СОВЕТ! Если она слишком большая, то сделайте вот что – нажмите левой кнопкой по первой ячейке, потом пролистайте в самый конец (вправо), зажмите Shift , и, не отпуская его, жмем по последней ячейке.

1. Наведите курсор на самый правый угол последней ячейки, жмем левую кнопку мыши и ведем курсор вниз.

1. Программа просто продублирует все эти ячейки с примененными к ним формулами.

1. Дубли нам конечно же не нужны, поэтому давайте их удалим. Выделите их и просто нажмите по клавише:

1. Или вы можете открыть то вспомогательное окошко и выбрать там «Очистить содержимое». Самое главное не перепутать и не нажать «Удалить», так как в таком случае все эти добавленные ячейки исчезнут.

Ура, у нас с вами получилось. И теперь не нужно форматировать каждую ячейку и добавлять или изменять формулы.

Способ 3: Работа с таблицей

Хоть изначально Excel – это программа, работающая с таблицами. С точки зрения самой программы, если вы до этого не форматировали данные в ячейках, то это не совсем таблица. Пока не понятно? – сейчас я покажу на конкретном примере. Нам нужно выделить все данные. Выделите самую первую ячейку вашей таблицы.

Помните, как мы делали это раньше – зажимаем кнопку «Shift» и кликаем по самой последней ячейке.

Отлично! Теперь на вкладке «Главная» в подразделе «Стили» находим кнопку «Форматировать как таблицу» и жмем по ней. Вы увидите несколько стилей, можете выбрать любой.

Вылезет окошко. Так как мы уже выделили все ячейки, то нам данные расположения вводить не нужно, и они будут заполнены автоматически. Посмотрите внимательно на картинку ниже, я также выделил самую первую строку, где хранятся подписи к столбцам. При этом галочка «Таблица с заголовками» обязательно должна стоять. Жмем «ОК».

Вот теперь с точки зрения Excel – это таблица, и с ней намного проще работать. Добавление новых строк делается аналогичными способами:

• Через правую кнопку мыши и вставку. Вы можете заметить, что сама команда поменяется, но принцип будет аналогичный.
• Клавишами Ctrl + + . Если же вы хотите наоборот произвести удаление, то вместо + жмем -. Но будьте аккуратны – не удалите нужные данные. На всякий случай напомню, что для возврата жмем Ctrl + Z .
• Или выделением нижней строки (или ячейки) и растягиванием области таблицы вниз.

Плюс данного способа, что в таком случае все новые ячейки будут незаполненные, но будут иметь аналогичное форматирование и формулы. На этом все. Надеюсь, статья была для вас полезной. Если у вас еще остались какие-то вопросы, то можете смело задавать их в комментариях, и я вам с радостью помогу. Также советую сохранить саму статью в закладках.

Источник: wifigid.ru

Как в Экселе добавить строки и столбцы в таблице

Работать с таблицами в программе MS Excel удобнее и проще, чем в большинстве других офисных приложений. Иногда у пользователя появляется необходимость добавления новых элементов – колонок или рядов. Для выполнения таких действий достаточно нескольких секунд — рассказываем, как это работает.

Тем, кто не знает, как в Экселе добавить строку или столбец, а потом их удалить, стоит познакомиться с нашей инструкцией. Тем более, что сделать это можно с помощью разных методик — начиная от использования «горячих клавиш» и заканчивая «умными таблицами».

Вставка строк и столбцов между уже существующих

Самый простой способ, как в Экселе добавить строки в таблице, будет одинаковым для всех версий офисного пакета, от 1997 до 2019. Алгоритм добавления выглядит следующим образом:

1. Открыть нужный лист и таблицу, в которую будут добавляться элементы.
2. Выбрать любую ячейку в той строке, над которой будет добавляться новый ряд.
3. Кликнуть по этой ячейке правой кнопкой мыши, а в открывшемся меню выбрать вставку. Или заменить это действие нажатием комбинации Ctrl + «+».
4. Указать, что добавить нужно именно строку, а не другие элементы, и нажать ОК.

Результатом станет добавление новой строки над выбранным рядом. Она будет, во-первых, пустой и, во-вторых, форматированной точно так же, как ячейка, с помощью которой выполнялась вставка. Сохранятся размеры и границы, выравнивание, цвет текста и заполнения.

Еще один способ, как вставить строку в таблицу Эксель, предполагает выделение номера нужной строки, открытие контекстного меню правой кнопкой мыши и выбор вставки. С помощью этой же методики можно добавлять сразу несколько рядов. Для этого придется перед вставкой выделить 2, 3 или большее количество строк. Число добавленных рядов и их форматирование будет совпадать с выделенной областью. Новые строки появляются над верхней выделенной.

Все эти способы могут применяться и для добавления колонок. В первом случае придется выбрать не «строку», а «столбец». Во втором — выделять литеры, которыми обозначены колонки. Новые столбцы добавляются левее выделенных с полным сохранением форматирования.

Добавление элементов в конце таблицы

Разбираясь, как добавить строку в готовую таблицу Эксель, стоит рассмотреть еще один способ — вставка нового элемента в самом конце нужной области. Если попробовать сделать это одним из предыдущих способов, новый ряд окажется расположенным отдельно. Его форматирование не будет соответствовать таблице, а при наличии границ строка будет отличаться от основной таблицы даже визуально. Для добавления ряда следует выполнить другие действия:

1. Выделить последнюю строку таблицы. Но только не всю, а по ширине готовой таблицы.
2. Навести курсор на самую нижнюю ячейку справа, подождав, пока он не примет форму крестика.
3. Нажав и не отпуская левую клавишу мыши, «растянуть» таблицу вниз на нужное количество рядов.
4. Отпустить кнопку.

Результатом этих действий станет добавление в конце таблицы нужного количества строк, форматирование которых будет полностью совпадать с последним рядом. Однако ячейки окажутся заполнены данными — так же, как при копировании формул сразу в нескольких столбцах. Чтобы от этого избавиться, информацию можно удалить, выделив всю добавленную область (хотя она и так оказывается выделенной по умолчанию после вставки) и нажать «Delete».

Точно такими же способами можно увеличивать и количество столбцов. Единственное отличие — сложности с выделением колонки, которая может состоять из десятков, сотен и даже нескольких тысяч значений. Поэтому столбец стоит выделять кликом мыши по обозначающей его литере. А перетягивать — с помощью крестика, расположенного в верхнем правом углу выделенной области. Таблица «растягивается» направо, а область точно так же очищается от данных.

Удаление столбцов и строк

Разобравшись с добавлением колонок и рядов, стоит познакомиться и со способами, как удалить строку в Эксель или избавиться от ненужного столбца. В зависимости от того, как расположены по отношению друг к другу требующие удаления элементы, методика может быть простой или сложной.

Проще всего пользоваться таким алгоритмом:

1. Выделить строки или столбцы, которые будут удаляться. Сделать это быстрее всего можно, кликая по номерам рядов или по литерам, которыми обозначены колонки. Если элементов много, выделяя их, следует держать зажатой клавишу Ctrl.
2. Выбрать один из способов удаления строки или столбца. Это может быть команда «Удалить» в контекстном меню и выбор типа удаляемого элемента. Или нажатие комбинации Ctrl + «-». И даже иконка на панели инструментов в группе «Ячейки».

Если удалению подлежат только пустые, то есть не содержащие ни текста, ни чисел, ни любых других данных ряды или колонки, можно воспользоваться другой методикой. Для этого придется сначала выделить всю таблицу и на главной вкладке выбрать пункт «Найти и выделить». Затем указать, что нужно выделить группу ячеек.

После выбора нужного варианта («пустые ячейки») в таблице окажутся выделенными все пустые строки и столбцы. Их можно будет удалить одним нажатием комбинации Ctrl + «-», указав, что удаляются не ячейки, а колонки или ряды.

Правда, перед тем, как удалить столбец или строку в Эксель, придется удостовериться, что в таблице нет отдельных пустых ячеек. Иначе удаление затронет и те колонки или ряды, которые заполнены только частично.

Работа с «умными таблицами»

У пользователей MS Excel есть возможность упростить работу с данными с помощью «умных таблиц». Они легко увеличиваются, позволяя добавлять новые строки без лишних действий. Хотя перед началом работы с такими таблицами, их придется создать:

1. На главной вкладке выбрать элемент «Форматировать как таблицу».
2. В открывшемся списке выбрать подходящий стиль оформления.
3. Убедиться в том, что программа автоматически распознала место расположения таблицы. При необходимости изменить адреса расположения данных.
4. Нажать «ОК», получив табличку в выбранном стиле.

Источник: ichip.ru