Microsoft Access предоставляет средства распределенного доступа к базе данных. С одним файлом могут одновременно работать большое количество пользователей, обладающих разными правами: одни могут только просматривать таблицы, другие — только вносить новые данные, и лишь администраторы базы обладают полным доступом.
Когда мы устанавливаем пакет Microsoft Office на локальный компьютер и, ни о чем не задумываясь, начинаем создавать свою базу в программе Access, мы по умолчанию выступаем в роли администратора. Поставим теперь задачу: разделить доступ для двух пользователей — один сможет только просматривать данные (читать), другой по-прежнему будет обладать полным доступом.
Скопируйте файл BDTur_firm.mdb и назовите его «BDwithUsers.mdb». Открываем базу, в главном меню программы переходим «Сервис Защита Мастер» (см. рис. 2.7). Появляется мастер защиты, в первом шаге которого доступен единственный переключатель «Создать файл рабочей группы» ( рис. 3.16):
Как создать главную кнопочную форму в Microsoft Access за 9 минут
Рис. 3.16. Первый шаг мастера защиты
Файл рабочей группы представляет собой своеобразный электронный ключ, в котором будут храниться созданные настройки. Он имеет расширение *.mdw.
В следующем шаге мастера нажимаем кнопку «Обзор» — по умолчанию мы оказываемся в той же директории, где расположен исходный файл базы данных BDwithUsers.mdb, вводим название создаваемого файла BDWorkFile.mdw 3 В этом шаге мастер предлагает название «Security.mdw» файла рабочей группы. Я предлагаю изменить это название — чтобы в дальнейшем его было легко отличить и не путать с файлами по умолчанию. . Нажимаем кнопку «Выбрать», возвращаясь в окно мастера.
Устанавливаем переключатель на значение «Использовать файл рабочей группы по умолчанию». На другие параметры — «Код рабочей группы», «Ваше имя», «Организация» — можно не обращать внимания (рис. 3.17). Нажимаем кнопку «Далее».
увеличить изображение
Рис. 3.17. Определение файла рабочей группы BDWorkFile.mdw
Теперь предстоит определить, какие объекты базы данных защищены. Оставляем все таблицы и нажимаем кнопку «Далее» (рис. 3.18).
Рис. 3.18. Определение объектов базы данных, которые будут защищены
Access 2007: среда выполнения Access
Access 2013 Урок 7 Создание веб приложений Access
Microsoft Office Access 2007 — это предоставляет многофункциональную платформу разработки решений для управления базами данных с использованием простых в использовании средств настройки. Если настройка для конечных пользователей (включая изменение отчетности) не требуется, можно распространять решения Access 2007, которые будут выполняться без полной установки Access 2007. Для этого необходимо создать и распространять пакет установки приложения, включив в него среду выполнения Access 2007.
Среда выполнения Access 2007 аналогична средам выполнения предыдущих версий, в которых удалены или отключены элементы интерфейса, относящиеся к разработке.
Для распространения среды выполнения Access 2007 не требуется приобретать дополнительных номеров SKU. Можно бесплатно распространять эту среду или предоставить пользователям ссылку на данный загружаемый файл.
Источник: freesoft.ru
Ход работы. 1. Вызвать программу Access 2007
2. В окне системы управления базы данных щелкнуть по значку < Новая база данных >. Справа в появившемся окне дать имя новой базе данных «Анкета ГС-31» и щелкнуть по значку папки, находящемуся справа от окна названия . Откроется окно сохранения, найдите свою папку и сохраните в нее новый файл базы данных «Анкета ГС-31». Затем нажмите на кнопку «Создать».
3. Появится окно (Рисунок 1).
4. В появившемся окне откройте меню команды < Режим > и выберите вариант < Конструктор > и сохраните будущую таблицу под названием < Ведомость успеваемости >. Появится окно Конструктора.
5. Заполните поля в Конструкторе данными из таблицы 1. Тип данных можно выбрать из меню, появившемся при нажатии на кнопку в ячейке справа.
Обратите внимание: ключевое поле «Счетчик» внесен в таблицу автоматически. Если напротив поля отсутствует значок ключа, то на панели инструментов щелкните по этому значку.
6. Перейдите в режим таблицы, щелкнув по кнопке Режим на панели инструментов, Введите данные в этом режиме, заполняя клетки таблицы. Значение поля Код будет меняться автоматически.
7. Заполните базу данных значениями из таблицы 2. Напротив каждой фамилии выставьте по всем дисциплинам оценки от 2 до 5
| Код | Фамилия | Имя | Математика | Менеджмент | Сервисная деятельность | Информационные технологии | Стандартизация | Гостиничная индустрия | Пропуски по неуважительной причине | Пропуски по уважительной причине |
| Иванникова | Анна | |||||||||
| Баранова | Ирина | |||||||||
| Корнилова | Ольга | |||||||||
| Воробьев | Алексей | |||||||||
| Воробьев | Олег | |||||||||
| Скоркин | Александр | |||||||||
| Володина | Нина | |||||||||
| Новоселов | Алексей | |||||||||
| Петрова | Елена | |||||||||
| Чернова | Кристина | |||||||||
| Терещинка | Инна | |||||||||
| Истратов | Максим | |||||||||
| Бондарь | Ольга | |||||||||
| Ревин | Олег | |||||||||
| Шарова | Оксана |
8. Выполните редактирование ячеек:
– Замените фамилию Иванникова на Иванова.
а) фамилии – по алфавиту (поставьте маркер на любую фамилию в столбце Фамилия и щелкнете мышкой по кнопке на панели инструментов или произведите сортировку с помощью контекстного меню)
б) имя – по алфавиту
10. Сохраните текущую таблицу, щелкнув по кнопке «крестик» в правом верхнем углу окна таблицы.
11. Откройте снова свою базу данных.
12. Выполните поиск записей по образцу: найти студентку по фамилии Володина. Для этого установите курсор в поле фамилия, щелкните на кнопке на панели инструментов меню Главная и в появившемся диалоговом окне введите в поле фамилию Володина и щелкните по кнопке .
Примечание: Если требуется найти следующую подобную запись, то щелкните мышкой по кнопке < Найти далее>. По окончании работы щелкните по кнопке < Отмена >.
13. Переименуйте поле «Математика» на «Информатика» с помощью контекстного меню. (Верните все как было назад).
14. Скройте столбец Пр н/пр., потом отобразите его назад.
15. Войдите в режим Конструктора и назначьте полю Пр н/пр и Пр ув/пр. Маску ввода
00 «часов». Заполните эти поля данными от 0 до 99.
16. Завершите работу с Access.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru