Пользователи создают сводные таблицы для анализа, суммирования и представления большого объема данных. Такой инструмент Excel позволяет произвести фильтрацию и группировку информации, изобразить ее в различных разрезах (подготовить отчет).
Исходный материал – таблица с несколькими десятками и сотнями строк, несколько таблиц в одной книге, несколько файлов. Напомним порядок создания: «Вставка» – «Таблицы» – «Сводная таблица».
А в данной статье мы рассмотрим, как работать со сводными таблицами в Excel.
Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов
Первый этап – выгрузить информацию в программу Excel и привести ее в соответствие с таблицами Excel. Если наши данные находятся в Worde, мы переносим их в Excel и делаем таблицу по всем правилам Excel (даем заголовки столбцам, убираем пустые строки и т.п.).
Дальнейшая работа по созданию сводной таблицы из нескольких файлов будет зависеть от типа данных. Если информация однотипная (табличек несколько, но заголовки одинаковые), то Мастер сводных таблиц – в помощь.
Создание сводной таблицы в Excel
Создание сводных таблиц в Microsoft Excel
Сводные таблицы Excel предоставляют возможность пользователям в одном месте группировать значительные объемы информации, содержащейся в громоздких таблицах, а также составлять комплексные отчеты. Их значения обновляются автоматически при изменении значения любой связанной с ними таблицы. Давайте выясним, как создать такой объект в Microsoft Excel.
Создание сводной таблицы в Excel
Поскольку в зависимости от результата, который хочет получить пользователь, сводная таблица может быть как простой, так и сложно составленной, мы рассмотрим два способа ее создания: вручную и при помощи встроенного в программу инструмента. Дополнительно расскажем, как настраиваются такие объекты.
Вариант 1: Обычная сводная таблица
Как делать сводные таблицы в программе Excel и для чего они нужны.
Сводные таблицы необходимы для обработки больших массивов данных. Для работы с файлом в 30 — 40 тысяч строк одними формулами и функциями не обойтись. Чтобы систематизировать данные и объединить их по каким-либо принципам необходимо сделать сводную таблицу. В сводной таблице можно считать суммы и количества значений, менять местами столбцы и строки, настраивать вид шапки таблицы, фильтровать данные по указанным критериям.
Как добавить сводную таблицу в документ Excel?
Шаг 1-й.
Необходимо выделить диапазон, с которым вы планируете работать в сводной таблице.
Шаг 2-й.
Выбрать во второй вкладке («Вставка» ) на панели быстрого доступа кнопку вставить сводную таблицу.
Шаг 3-й.
В появившемся диалоговом окне выбрать место, куда Вы хотите вставить сводную таблицу.
Шаг 4-й.
Настроить сводную таблицу: указать столбцы, строки и фильтры, которые будут применяться.
Подробное видео о том, как работать со сводными таблицами: создавать сводные таблицы и формировать фильтры сводных таблиц ниже:
Автор Master Of Exc Опубликовано 04.11.2016 04.11.2016 Рубрики Начинающим
Как делать сводные таблицы в программе Excel и для чего они нужны.: 1 комментарий
Денис Туник :
Видео на ютубе в конце статьи ваше? Если да, пожалуйста, переозвучьте, а несчастное умирающее существо, стонующее на фоне усыпляющей музыки лучше добейте.