Как делать отчет сзв стаж в программе 1с

СЗВ-СТАЖ в 1С при правильно настроенном учете заполнится автоматически. Рассмотрим, как оформить отчет в конфигурациях «Зарплата» и «Бухгалтерия» программы «1С».

• Как оформить СЗВ-СТАЖ в 1С ЗУП
• Где найти СЗВ-СТАЖ в 1С:Бухгалтерии
• Как и в какие сроки сдать СЗВ-СТАЖ

Как оформить СЗВ-СТАЖ в 1С ЗУП

Форма СЗВ-СТАЖ оформляется в трех случаях:

1. По итогам года по всем сотрудникам.
2. При оформлении сотрудника на пенсию.
3. При увольнении.

СЗВ-СТАЖ при увольнении в 1С заполняется с типом «Исходная» только на увольняемого сотрудника. В графе 7 зафиксируйте дату увольнения работника. Распечатайте отчет и выдайте его увольняемому в последний рабочий день. Сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР отдельно на увольняемого не нужно.

Чтобы заполнять отчет в 1С, выясним, где в 1С 8.3 СЗВ-СТАЖ.

Чтобы найти отчет в 1С ЗУП, перейдите на вкладку «Отчетность, справки» и откройте папку «ПФР. Пачки, реестры, описи».

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ, чтобы его принял ПФР

Далее нажмите кнопку «Создать» и выберите «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц. СЗВ-СТАЖ».

Укажите компанию, отчетный год и тип формы. По умолчанию программа ставит «Исходная». Также можно выбрать «Дополняющая» или «Назначение пенсии». Нажмите кнопку «Заполнить»:

• проверить правильность заполнения СЗВ-СТАЖ, в том числе сторонними программами;
• через кнопку «Отправить» проверить файл в интернете или сразу отправить в ПФР, если подключена онлайн-отчетность;
• выгрузить xml-файл для дальнейшей отправки через программы отчетности;
• распечатать сформированный в 1С ЗУП СЗВ-СТАЖ или ОДВ-1.

Рассмотрим, как сделать СЗВ-СТАЖ в 1С:Бухгалтерии.

Где найти СЗВ-СТАЖ в 1С:Бухгалтерии

В «Бухгалтерии» найти отчет несколько труднее, чем в ЗУП, т. к. формуляр непрофильный для этой конфигурации «1С». Разберемся, где в 1С СЗВ-СТАЖ.

Переходим в «регламентированные отчеты» и нажимаем кнопку «Создать». Открываем вкладку «Все» и переходим в папку «Отчетность по физлицам».

Листаем в самый низ папки и двойным щелчком мыши выбираем «Сведения о страховом стаже СЗВ-СТАЖ».

Далее заполняем отчет аналогично с 1С ЗУП.

Программа самостоятельно вносит все сведения о сотрудниках. Но некоторые поля, если они не заполнены в системе, могут быть пустыми. Поэтому перед отправкой отчета в фонд обязательно проверьте личные данные сотрудников, в том числе СНИЛС. Если здесь обнаружатся ошибки или строка не будет заполнена, ПФР не примет отчет и он будет считаться несданным.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Также рекомендуем проверить коды, которые в некоторых случаях нужно отобразить в графе 11 отчета. Отдельными периодами должны быть отражены:

Обратите внимание! Для СЗВ-СТАЖ появился новый код основания исчисления стажа — «ВИРУС». Этот код указывайте, если в период с января по сентябрь 2020 года работник оказывал медпомощь пациентам с коронавирусной инфекцией или подозрением на нее.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ
посмотреть

Как и в какие сроки сдать СЗВ-СТАЖ

Сформировав в 1С СЗВ-СТАЖ за 2020 год, отправьте отчет в ПФР. Срок сдачи СЗВ-СТАЖ — 01 марта. При выпадении крайнего срока на выходной сдача отчета сдвигается на следующий ближайший рабочий день.

За нарушение срока подачи сведений предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждое физлицо, указанное в отчете.

Формат передачи сведений зависит от количества работников:

• 25 работников и более — только в электронном виде;
• 24 сотрудника и менее — электронно или на бумаге по выбору страхователя.

Сдать бумажный отчет можно лично или отправив его по почте. Датой представления отчета считается день сдачи в ПФР или дата, указанная на почтовом оттиске штемпеля.

Датой сдачи электронной формы считается дата отправки по телекоммуникационным каналам связи, подтвержденная оператором электронного документооборота.

За нарушение формата сдачи отчета (отправке бумажного формуляра вместо электронного) страхователя оштрафуют на 1 000 руб. (ст. 17 закона «О персучете. » от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

СЗВ-СТАЖ в 1С 3 можно сформировать как в конфигурации «Зарплата», так и в «Бухгалтерии». При правильно настроенном учете отчет заполняется автоматически.

Еще больше информации — в рубрике «Страховые взносы».

• постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п
• закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Источник: xn--h1apee0d.xn--p1ai

Как заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С?

Не так давно наступил новый календарный год, а вместе с ним появилась необходимость первый раз предоставить годовую отчетность по новой форме. В этой статье хотелось бы рассказать про форму отчетности в части страхования физических лиц – сведения о трудовом стаже застрахованных лиц СЗВ-Стаж. Об основных этапах подготовки этого отчета и нюансах его проверки расскажу на примере программы «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3», но материал будет интересен и пользователям других программных продуктов 1С.

Отчет за прошедший год требуется сдать по новой форме в срок не позднее 1 марта. СЗВ-СТАЖ обязательно должна быть сопровождена еще одной формой – сведениями по страхователю по форме ОДВ-1.
Любая отчетность при подготовке проходит три условных этапа:
1. Подготовка необходимых данных (сюда отнесу различные проверки справочной информации, ее полноты и корректности).
2. Непосредственно формирование отчета.
3. Проверка отчета для сдачи в контролирующий орган.
В этой статье пройдемся последовательно по этим этапам и разберемся, на что именно нужно обратить внимание при формировании годовой формы отчетности.
В начале статьи хотелось бы заметить, что формирование и проверку этого отчета для статьи буду осуществлять в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8, редакция 3», актуальная версия которой — 3.1.5. Как известно, на данный момент команда компании 1С прекращает поддержку не только программы «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения, редакция 1.0» (так называемой первой версии ЗБУ), но и версии 3.1.2 программы «1С: ЗГУ, редакция 3». Версии 3.1.2 и 3.1.5 (последняя вышла совсем недавно) сильно отличаются друг от друга, и компания 1С напоминает, что также необходимо запланировать переход на более новую версию программы, которая получает полноценную поддержку и своевременные обновления.
Для отчета СЗВ-Стаж в программе предназначен документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». Найти его можно:

Можно использовать команду «1С-Отчетность»:

А можно выбрать отдельный пункт:

В этих формах списком представлены все отчеты, имеющиеся в базе.

1. Приступим к первому этапу формирования отчета «СЗВ-Стаж» — это подготовка данных.

Проверим корректность заполнения данных непосредственно о страхователе (то есть о вашем учреждении, по которому вы готовите отчет). Для сдачи отчетности в контролирующие органы — это важная информация, и находится она в карточке учреждения:

Необходимо обратить внимание на заполнение следующих полей:

Помимо важных полей об учреждении, также стоит проверить данные о застрахованных лицах (о сотрудниках, которые работают в учреждении). Так как отчет сдается по физическим лицам – нужную информацию следует искать в одноименном справочнике. Просмотреть интересующие данные можно двумя способами:

Важная информация, которая должна быть заполнена: фамилия, имя, отчество физического лица и номер страхового свидетельства:

Если в вашей организации работает много физических лиц, информацию проверить можно отчетом:

После того, как мы убедились, что необходимая справочная информация заполнена верно, приступим к проверке данных о стаже. В программе за формирование стажа отвечают следующие кадровые документы:

Для корректного формирования записей о стаже необходимо, чтобы эти документы за отчетный период были внесены в полном объеме, проверены и проведены.
При заключении трудового договора с сотрудником формируется документ «Прием на работу». Обязательно нужно указать данные о стаже:

После проверки кадровых документов, приступим к проверке видов начислений. Поясню, почему также необходимо проверить виды начислений: в каждом из них указывается вид стажа ПФР. Найти виды начислений можно:

Открывается список начислений. Рассмотрим для примера начисление «Больничный»:

Перейдем на вкладку «Учет времени», там рассмотрим важный реквизит:

У каждого вида начисления должен быть указан вид стажа для корректного включения в отчет в последующем.
Соответственно, все документы по регистрации больничных, отпусков и прочих отсутствий сотрудников за отчетный период также должны быть внесены в программу и проведены.
В целом, про проверку сведений в информационной базе можно закончить.

2. Приступим к формированию отчета.

В форме отчетности воспользуемся кнопкой «Создать»: открывается список видов отчетов, выбираем нужный:

Создается новый отчет СЗВ-Стаж, в котором необходимо указать год:

После того, как нами был указан отчетный период, воспользуемся кнопкой «Заполнить»:

Отчет заполняется сотрудниками, ориентируясь на даты приема и увольнения или даты заключения договора гражданско-правового договора (если имеются в учете сотрудники по договорам на работы/услуги или авторского заказа). Причем в отчет попадают и те сотрудники, у которых стаж только частично находится в отчетном году. Например, если сотрудник проработал всего один день в отчетном году и был уволен, он всё равно попадет в этот отчет для ПФР. При этом совсем не важно, были ли начислены этому сотруднику заработная плата и страховые выплаты в текущем отчетном периоде.
Результат заполнения отчета:

Далее перейдем на вкладку «Досрочное назначение пенсии»:

Эта вкладка заполняется также автоматически, если имеются основания для досрочного назначения пенсии. Необходимую информацию отчет находит в штатном расписании или справочнике должностей (если в учете не используется штатное расписание).
Так как сведения о стаже по форме СЗВ-Стаж в обязательном порядке сопровождаются формой ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета», этот отчет имеет две печатных формы.
Обе формы можно просмотреть по кнопке «Печать»:

Печатная форма СЗВ-Стаж выглядит следующим образом:

Также просмотрим форму ОДВ-1:

Разделы 1,2 и 3 в этом отчете заполняются всегда, раздел же 4 заполняется, если форма СЗВ-Стаж вида исходная (тип сведений: исходная) или для подачи сведений для досрочного выхода на пенсию (тип сведений: назначение пенсии):

Также в этой форме имеется раздел 5, заполняющийся при наличии в учреждении должностей, которые являются основанием досрочного выхода на пенсию.

3. Следующим пунктом будет проверка отчета для сдачи контролирующим органам.

Непосредственно в самом отчете встроена проверка по внутренним алгоритмам программы 1С. Для проверки воспользуйтесь специальной кнопкой:

По результатам проверки отчета буду выданы сообщения об ошибках заполнения или успешности прохождения проверки:

Программа также предложит осуществить проверку отчета сторонними программами (например, часто используется CheckPFR).
Еще хотелось бы отдельно остановиться на проверке данных по сотрудникам. В отчете есть возможность расшифровать строки в таблице «Сотрудники», то есть раскрыть информацию более подробно. Делается это двойным щелчком на строке таблицы сотрудников. Открывается следующая форма:

Это форма сведений о стаже отдельно взятого человека. В некоторых случаях в этой форме 1 строка, которая описывает стаж сотрудника за отчетный период. Также могут быть описаны другие ситуации: например сотрудник работает в учреждении и по трудовому договору, и по договору гражданско-правового характера, тогда здесь будут указаны 2 строки, одна из которой будет помечена кодом «Договор». Или же у сотрудника в течение отчетного периода имели место особые периоды (например: временная нетрудоспособность – больничный, или же отпуск по уходу по беременности и родам) – эти периоды также будут выделены в отдельные строки:

В целом, заполнение сведений о стаже по форме СЗВ-Стаж на данный момент в программе автоматизировано не на 100%. То есть какие-то уникальные случаи по стажу придется вносить в отчет вручную. Если учреждение большого размера с большим количеством сотрудников, то формирование и проверка этого отчета могут доставить определенные сложности.
Ниже приведу таблицу, которая подготовлена компанией 1С об особенностях автоматического заполнения этого отчета в некоторых ситуациях:

Как видно из таблицы, часть информации при наличии особых условий всё же придется вносить вручную для того, чтобы отчет был верным и включал в себя все необходимые данные.

Если Вы допустили ошибку при формировании отчета СЗВ-СТАЖ, то необходимо создать корректировочный отчет СЗВ-КОРР.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai

СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР в 1С 8.3: где найти и как заполнить

Для формирования СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .

Воспользуйтесь командой Создать .

В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ .

В новой форме СЗВ-СТАЖ задайте год, по которому формируется отчет, и укажите в качестве Типа сведений – Исходная .

Для заполнения отчета воспользуйтесь одноименной кнопкой.

СЗВ-СТАЖ: примеры заполнения

Рассмотрим примеры заполнения сведений в отчете СЗВ-СТАЖ .

Пример 1. У сотрудника не было отсутствий в течение года

В течение года у сотрудника Черничкина В. В. не было неявок. Принят он в середине 2020 года и продолжал работать весь 2021 год.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год по сотруднику будет присутствовать только одна строка:

• с датой начала периода — 01.01.2021;
• с датой окончания периода — 31.12.2021.

Пример 2. У сотрудника были неявки

Сотрудник Яблоков Я. Я. болел с 12 по 16 апреля 2021 года.

В этом случае в СЗВ-СТАЖ за 2021 год будет несколько строк, где период неявки выделится специальным кодом.

В нашем примере период с 12 по 16 апреля будет обозначен кодом ВРНЕТРУД (Период временной нетрудоспособности) .

Пример 3. У сотрудника ежегодный отпуск

В Порядке заполнения СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.13 Постановления Правления Пенсионного фонда России от 06.12.2018 N 507п) сказано:

«Код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.»

Таким образом, код ДЛОТПУСК проставляется только в случае одновременного выполнения двух условий:

• в отпуске находится сотрудник с льготным стажем;
• в месяце нахождения в отпуске страховые взносы по дополнительному тарифу не начисляются.

Это возможно, когда отпуск сотрудника начисляется в одном месяце, а фактически «гуляется» — в другом.

Поэтому при нахождении сотрудника в обычном ежегодном отпуске этот период в СЗВ-СТАЖ не выделяется.

Сотрудница Апельсинова А. А. находилась в ежегодном отпуске с 5 по 18 июля 2021 года. Других отсутствий в течение года у нее не было.

Так как ни одно из условий для обозначения периода кодом ДЛОТПУСК в нашем случае не выполняется, то в СЗВ-СТАЖ будет присутствовать только одна строка за период с 1 января по 31 декабря 2021 года без указания какого-либо кода.

СЗВ-КОРР в 1С 8.3 — где найти?

Для формирования СЗВ-КОРР в 1С 8.3 откройте раздел Отчеты – Регламентированные отчеты .

Воспользуйтесь командой Создать .

В открывшейся форме Видов отчетов переключитесь в режим По получателям .

Раскройте папку ПФР, найдите и выберите здесь отчет Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР .

В новом отчете СЗВ-КОРР задайте Отчетный период (период, в котором подаете СЗВ-КОРР ) и Корректируемый период (период, за который подается форма).

Выбор типа подаваемых сведений зависит от причины формирования СЗВ-КОРР и форма может быть:

• Корректирующая;
• Отменяющая;
• Особая.

СЗВ-КОРР: примеры заполнения

СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ отправляется, если сведения по сотруднику отсутствовали в ранее представленных отчетах, но не по форме СЗВ-СТАЖ . Поэтому заполнение СЗВ-КОРР с типом сведений ОСОБ в нашей публикации описывать не будем.

Рассмотрим примеры заполнения СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН и КОРР .

Пример 1. СЗВ-КОРР с типом сведений «ОТМН»

СЗВ-КОРР с типом ОТМН предназначена для отмены ранее отправленных сведений.

Сдан отчет СЗВ-СТАЖ за 2021 год по всем сотрудникам организации. Далее обнаружили, что сотрудник Лютиков Д. С. не работает в организации с октября 2020 года.

В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Отменяющая .

В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.

Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется отменить отправленные сведения (в нашем примере — Лютиков Д. С.).

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений ОТМН выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .

Пример 2. СЗВ-КОРР с типом сведений «КОРР»

СЗВ-КОРР с типом КОРР предназначена для уточнения ранее отправленных сведений.

• Договор № 1 — на период с 1 по 30 ноября 2021 года;
• Договор № 2 — на период с 1 декабря 2021 года по 31 января 2022 года.

В этом случае создайте СЗВ-КОРР с Типом сведений – Корректирующая .

В качестве Отчетного периода укажите 2022 г., а корректируемого — 2021 г.

Подберите в отчет только сотрудника, по которому требуется корректировка (в нашем примере — Земляникин Д. С.).

Откройте расшифровку по стажу, где автоматически период с 1 ноября по 31 декабря 2021 г. будет обозначен кодом ДОГОВОР . Внесите ручные корректировки, обозначив период по второму договору с 1 по 31 декабря 2021 года кодом НЕОПЛДОГ .

При выгрузке вместе с формой СЗВ-КОРР с типом сведений КОРР выгрузится и форма ОДВ-1 с типом Исходная .

См. также:

• Ответы на вопросы по заполнению СЗВ-СТАЖ в ЗУП 3
• Форма СЗВ-СТАЖ
• Заполнение СЗВ-СТАЖ на договорника (из записи эфира от 18 января 2019 г.)
• Список материалов по 1С:ЗУП 3 для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ
• [26.01.2021 запись] Персонифицированная отчетность (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД) в 1С

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. СЗВ-КОРР в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как заполнитьФорма СЗВ-КОРР подается в ПФР при необходимости скорректировать, отменить или.
2. Доработка СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ (ЗУП 3.1.5.442 / 3.1.9.159).
3. СЗВ-ТД в 1С 8.3 Бухгалтерия — где найти, как заполнитьС момента ввода электронных трудовых книжек (ЭТК) к обязательным отчетам.
4. В СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР период по коду КВАЛИФ не исключается из льготного стажа (3.1.14.615 / 3.1.18.151)Согласно Постановлению Правительства РФ от 04.03.2021 N 322, в льготный.

Оцените публикацию

(7 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Источник: buhexpert8.ru