Как быстро научиться программе excel

Только начинаете осваивать компьютер? Программы Word и Excel станут вашими незаменимыми помощниками: написание и форматирование текстов, создание таблиц, добавление диаграмм, графиков, рисунков и многое другое – все это вы освоите с помощью этого удобного по формату самоучителя. За короткое время вы станете уверенным пользователем программ Word и Excel!

Thumbnails Document Outline Attachments Layers
Current Outline Item
Highlight All Match Case
Match Diacritics Whole Words
Presentation Mode Open Print Download Current View
Go to First Page Go to Last Page
Rotate Clockwise Rotate Counterclockwise
Text Selection Tool Hand Tool
Page Scrolling Vertical Scrolling Horizontal Scrolling Wrapped Scrolling

No Spreads Odd Spreads Even Spreads
Document Properties…

Toggle Sidebar
Presentation Mode Open Print Download Current View
FreeText Annotation Ink Annotation

More Information Less Information
Enter the password to open this PDF file:
Creation Date:
Modification Date:
PDF Producer:
PDF Version:
Page Count:

Как сделать смету с нуля в EXCEL

Fast Web View:
Preparing document for printing…

КОМПЬЮТЕРНАЯ БИБЛИОТЕКА ОНЛАЙН

Установка операционных систем.

• Правильно, быстро, надежно и качественно установить и настроить, а также помочь выбрать нужную операционную систему помогут мастера нашего центра.

Установка программного обеспечения.

• Наши специалисты имеют огромный опыт в установке и настройке различного программного обеспечения. Они быстро и качественно установят и настроят любые программы.

• Восстановление информации на жестких дисках. Восстановление удалённых файлов. Восстановление после форматирования. Восстановление данных с флэш носителя.

Удаление компьютерных вирусов.

• Лучше если удалением вирусов займутся специалисты, они установят антивирусную программу, которая в будущим защитит компьютер от проникновения вирусов.

• Диагностику компьютера стоит проводить регулярно, не дожидаясь, пока техника даст сбой. В этом случае ваш ПК будет служить вам долго.

• Мы оказываем качественные и надежные услуги по ремонту компьютеров самого разного уровня. Возможность выполнения ремонта как в офисе, так и на дому.

Сборка компьютера на заказ.

• Специалисты нашей компании помогут вам организовать сборку компьютера, и переведут ваши пожелания в конкретные совместимые комплектующие.

Установка рабочих станций.

• Мы предлагаем услуги по установке и настройке рабочих станций в составе сетей любой конфигурации, поможем вам сделать оптимальный выбор оборудования и программного обеспечения.

Выделяем весь столбец за секунду #shorts

Установка и настройка серверов.

• Мы предлагаем услуги по установке и настройке серверов в составе сетей любой конфигурации, поможем вам сделать оптимальный выбор оборудования и программного обеспечения.

Установка и настройка оргтехники.

• Установка и настройка оргтехники дома или в офисе. Принтеры, сканеры, МФУ, другая оргтехника – важная составляющая повседневной жизни современного человека.

• Wi-Fi сеть для дома или в офис – это современное, удобное и эффективное решение для организации Wi-Fi зон для подключения различных устройств, поддерживающих технологию Wi-Fi.

• Чистка компьютера от пыли – это важная операция, которую должен проводить каждый пользователь компьютера.

Источник: www.kavserver.ru

Как начать работать в Excel с нуля без прохождения курсов

Excel для новичков нередко кажется какой-то неподъемной программой. Ведь там столько функций, что непонятно ни то, как их правильно применить, ни как запомнить все это. Но на практике оказывается, что все просто и интуитивно понятно. Просто нужно знать, какие возможности есть в этой программе и то, для чего они могут использоваться.

Поэтому на деле можно не проходить никаких дорогих курсов и освоить Excel с нуля самостоятельно. О том, как это сделать, и пойдет сегодня речь.

Основы Excel для новичков

Рабочий документ Excel называется книгой, которая в свою очередь состоит из составных частей, называемых листами. Что это такое? Если мы откроем программу, то увидим большое количество ячеек, выстроенных в виде сетки. Вот это и является листом.

Вот скриншот, описывающий разные составные части листа Excel.

Каждая ячейка содержит определенные значения. Чтобы внести в нее изменения (или добавить какую-то информацию в нее), нужно нажать по ней один раз левой кнопкой мыши, после чего просто начать вводить текст. Если нужно отредактировать сам текст, а не заменить его, то делается двойной клик мыши, после чего на месте ячейки появится полноценное поле ввода, в котором можно выполнить все стандартные действия: копирование, вставку, удаление части текста и так далее. Чтобы подтвердить изменения в каждом из этих случаев, нужно нажать кнопку «Ввод».

Каждое значение относится к определенному типу. Это могут быть числа, текст, деньги, процент, дата и время и так далее.

Как правило, формат автоматически определяется, но в некоторых ситуациях возможны ошибки. Поэтому желательно проверять, правильно ли отображается формат, чтобы потом не возникало ошибок при попытке выполнить формулу. Если необходимо изменить или изменить его вручную, необходимо сделать правый клик по ячейке, и выбрать «Формат ячеек». Этой же цели можно добиться, если нажать на комбинацию клавиш Ctrl + 1.

Если формат ячейки выставлен, как «число», то пользователь может настроить, сколько знаков после запятой должно отображаться. В нашем примере мы сделали 2 знака.

Установка числового формата возможна и с помощью комбинации клавиш CTRL + SHIFT + 1.

Настроить можно и формат отображения даты и времени в ячейках соответствующего типа.

Изменение значений ячеек

Давайте мы изменим значение ячеек. Для этого выполним следующую последовательность действий:

1. Делаем клик по ячейке, содержащей слово, правой кнопкой мыши и вводим любое значение. Пусть это, допустим, будет число.
2. Чтобы оставить то значение, которое было до этого, достаточно, просто нажать два раза по этой ячейке и удалить часть текста и добавить необходимую.
3. Также редактирование значения ячейки возможно и через строку для формул. Она находится сверху листа возле маленькой кнопочки fx. Для этого нужно нажать по ячейке и непосредственно в строке формул вносить изменения таким же способом, как и в любом другом поле ввода (например, в адресной строке браузера). После того, как изменения будут внесены, нажимаем кнопку «Ввод».

Может оказаться так, что нужно сделать ячейку, содержащую определенное значение, пустой. Для этого необходимо сделать клик левой кнопкой мыши по ней и нажать клавишу Delete.

Перемещение ячейки

Еще одна частая операция, которую совершают пользователи Excel – перемещение ячейки, содержащей определенное значение. Для этого необходимо воспользоваться привычной комбинацией «вырезать-вставить», как в других программах. Конкретно для Excel это делается так.

Сначала выделяется необходимая ячейка. После этого на верхней панели (которая еще называется лентой) нажимается кнопка с ножницами, выделенная на скриншоте ниже красным квадратиком. Также можно воспользоваться привычной комбинацией клавиш CTRL + X. Далее ячейка будет обведена пунктирной линией, а ее содержимое будет находиться в буфере обмена.

После этого нужно нажать кнопку «Вставить», предварительно сделав клик по нужной ячейке. Ну или опять же, воспользоваться стандартной комбинацией клавиш Ctrl + V.

Таким способом возможно перемещение не только одной ячейки, а сразу нескольких. Причем абсолютно в любое место рабочей книги: другую ячейку, лист. Более того, и в другую книгу возможно перемещение.

Если нужно переместить несколько ячеек, их тоже нужно предварительно выделить. Но делается это уже по-другому.

1. Делается клик по верхней левой ячейке диапазона, который нужно выделить (да, совокупность ячеек называется диапазоном, теперь вы знаете новое слово).
2. После этого нажимаем кнопку Shift, зажимаем ее и выделяем соседние ячейки с помощью стрелок на клавиатуре компьютера.

Также можно выделить диапазон, захватив левой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку, а потом переместить курсор к правой нижней ячейке диапазона, который будет потом перемещаться (то же самое нужно делать и для выделения набора ячеек для совершения любых других операций).

Нередко может появляться необходимость выделить отдельные столбцы или строки. Чтобы это сделать, надо нажать на соответствующую цифру (для ряда) или имя (для колонки).

Изменение размеров ячеек

Для модификации размеров ячеек необходимо передвинуть границы соответствующих строк или колонок на панели координат. В этом случае курсор будет напоминать плюсик со стрелочками, как показано на рисунке.

Иногда бывает так, что значение не помещается полностью в ячейке. В этом случае значительно проще автоматически отрегулировать ее габариты, чтобы она стала такой же, как и длина строки, которая в нее входит. Для этого необходимо нажать по правой границе соответствующего столбца дважды.

Чтобы сделать строку выше, но при этом оставить такую же ширину колонки, необходимо нажать на кнопку «Перенос текста» в группе «Выравнивание».

Также есть возможность настроить выравнивание текста по горизонтали и вертикали с помощью соответствующих кнопок в группе «Выравнивание». Давайте для примера подвинем немного границу колонки E, а потом выровняем текст ровно по центру ячейки по всем осям.

Для создания таблицы нередко приходится объединять несколько ячеек. Для этого нужно их выделить и нажать кнопку «Объединить и поместить в центр» в той же группе.

Автозаполнение Excel

Одна из наиболее востребованных возможностей Excel – автозаполнение. Предположим, нам нужно создать таблицу, где есть строка со списком месяцев. В таком случае достаточно просто в первой ячейке написать слово «Январь», а потом с помощью квадратика в правом нижнем углу перетащить значение на соответствующее количество ячеек вправо. После ввода первого названия месяца формат ячейка автоматически меняется на «Дата». Следовательно, Excel интуитивно понимает, какими должны быть следующие ячейки.

Функция автозаполнения может использоваться и для числовых значений. Для этого необходимо в одну ячейку вставить цифру 1, а во вторую – цифру 2 (или любую другую, описывающую определенную закономерность). После этого обе ячейки нужно выделить и с помощью маркера автозаполнения перетащить выделение на определенное количество ячеек в нужную сторону. Мы заполним ячейки по направлению вниз.

Если же только одну ячейку выделить и протянуть таким способом вниз, то просто появится множество одинаковых чисел.

Также можно скопировать столбец с помощью автозаполнения на соседний. Для этого нужно выделить весь столбец, а потом потянуть его в сторону с помощью маркера автозаполнения. Точно так же делается и со строками.

Операции над столбцами и строками

Сто столбцами и строками можно осуществлять большое количество действий. Например, удалять их или вставлять еще один столбец между двух остальных. Для первой операции необходимо сначала выделить колонку, после чего нажать правой кнопкой мыши по соответствующей букве и нажать на «Удалить».

Вставка столбца осуществляется очень похожим способом. Для начала необходимо кликнуть мышью (левой кнопкой) по той колонке, которая находится справа, после чего вызвать контекстное меню и пройти по пунктам «Вставить» – «Столбец». Также можно воспользоваться клавишами CTRL + SHIFT + =. После этого слева появится новая колонка.

Также можно вставить строку, которая появится снизу. Это можно сделать с помощью комбинации клавиш SHIFT + ПРОБЕЛ (с ее помощью строка выделяется), потом делается правый клик мышью, и в контекстном меню выбираются опции «Вставить» – «Строку». Все просто. Аналогично, можно воспользоваться указанной выше комбинацией, которая использовалась для вставки столбца.

Понятие формул и функций

Формулы и функции – одни из самых главных понятий Excel. Они необходимы для разных задач, начиная математическими вычислениями и заканчивая условным форматированием и сложными скриптами.

Функция – это операция, которая всегда возвращает какое-то значение. Формула – это совокупность функций, логических и арифметических операторов. Все просто.

Для введения формулы необходимо в ячейке написать знак «равно», после чего начать вводить непосредственно математическое выражение или другую команду.

Например, =(2+3)*5. В этом случае сначала происходит сложение чисел 2 и 3, после чего их сумма умножается на 5. После того, как формула будет введена, нужно нажать клавишу «ВВОД», и Excel выдаст результат.

То есть, можно вводить стандартное математическое выражение, и все правила подсчета осуществляются таким же образом (сначала совершаются операции в скобках), потом умножение и деление, а потом сложение и вычитание.

Кроме числовых значений, формула может хранить ссылки на ячейки со значениями. Например, =(A1+B1)*5.

Аналогично, с помощью маркера автозаполнения можно скопировать формулу на другие ячейки. В нашем примере мы захватываем эту формулу и перетаскиваем вниз, чтобы получить аналогичные значения для следующих ячеек.

Да-да, формула автоматически меняется, чтобы сделать ее соответствующей. То есть, если в строке 1 делается сумма ячеек 1 и 2, то при переносе формулы на строку 2 будет происходить сложение аналогичных ячеек, но уже следующей строки. И тот же принцип касается более сложных формул.

Есть возможность закрепить ссылку, чтобы она не изменялась во время копирования формулы или автозаполнения ячеек. Для этого нужно поставить знак доллара перед буквенным или цифровым адресом ячейки.

В формуле, приведенной на этом скриншоте, ячейка B1 является постоянной, то есть, она не изменяется и остается константой. Это может быть полезным в ситуациях, когда, например, каждая покупка клиента должна умножаться на определенный клиент, чтобы рассчитать сумму бонуса. Ну или в любом другом случае, когда появляется необходимость умножения на какое-то одно постоянное число.

Использование функций

Функция – это готовая логическая или математическая формула, которая используется в расчетах. Чтобы получить доступ к списку функций, необходимо нажать на кнопку fx или воспользоваться комбинацией клавиш SHIFT + F3.

После этого появится такое окно.

При этом список функций изначально очень большой. Чтобы сделать его меньшим, необходимо выбрать категорию, наиболее подходящую под определенную задачу. Выбор функции подтверждается кнопкой ОК, после чего открывается окно, где нужно ввести параметры. Называется оно «Аргументы функции».

Вводить функции можно непосредственно с клавиатуры. Для этого нужно ввести ее имя (Excel будет подсказывать его, начиная с первых букв), после чего в скобках указать аргументы. Как на этом скриншоте.

Выводы

Это все базовые возможности Excel. Конечно, функций огромное количество, а также есть возможность расширять функционал за счет макросов и дополнений. Есть множество сложных примеров, как можно гибко использовать такой обширный функционал этой программы. Не стоит переживать, если что-то на первых этапах непонятно. Со временем всегда все можно освоить, было бы желание.

Конечно, самостоятельное изучение Excel немного сложнее, но нередко самоучки становились более успешными, чем те, кто проходил дорогостоящие курсы.

Источник: office-guru.ru

15+ лучших онлайн-курсов обучения Excel (Эксель). Платные и бесплатные 2022-2023. Рейтинг, сравнение, цены.

В этом обзоре разберём ТОП онлайн-курсов по программе Microsoft Excel и Гугл Таблицам. На курсах обучат работе с таблицами и данными, использовать формулы, создавать диаграммы и графики, делать расчеты, создавать макросы и скрипты, готовить отчеты при помощи сводных таблиц, использовать Эксель для решения бизнес-задач.

1 место. Курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» — Skillbox

Стоимость: Рассрочка на 12 месяцев — от 1 467 ₽ / мес

Курс для тех, кто не любит рутину и хочет автоматизировать работу. Научитесь оперативно составлять сложные отчёты и строить прогнозы. Сможете работать в таблицах быстрее с помощью скриптов и макросов. Освободите время для других задач.

• 97,5% участников довольны курсом и считают его полезным
• Длительность – 4 месяца
• Чек-листы, памятки, шаблоны для быстрой работы
• В материалах курса — настоящие отчёты по продажам, прайс-листы, таблицы по движению товаров на складе
• Демодоступ к платформе Albato для интеграции всех сервисов.

Кому подойдёт этот курс

• Бухгалтерам и экономистам
  Узнаете, как использовать функции и создавать отчёты, научитесь фильтровать большие объёмы данных и сможете оптимизировать свою работу.
• Маркетологам и аналитикам
  Сможете эффективно планировать продажи, разработать маркетинговый план, сравнивать эффективность рекламных кампаний и строить прогнозы.
• Менеджерам и предпринимателям
  Научитесь самостоятельно вычислять стоимость инвестиционных объектов, считать рентабельность проектов и прогнозировать показатели прогресса фирмы.

Чему вы научитесь

1. Быстро делать сложные расчёты

Научитесь работать с комбинированными формулами и функциями, использовать «горячие клавиши» — сможете оперативно решать рабочие задачи с помощью таблиц.

1. Наглядно представлять данные

Научитесь создавать разные виды диаграмм (в том числе диаграммы Ганта), группировать и фильтровать данные. Сможете делать понятные отчёты для руководства или удобные таблицы для себя.

Поймёте, как обрабатывать массивы данных и на их основе строить прогнозы. Сможете просчитать возможные результаты при разных условиях.

1. Работать с внешними источниками данных

Узнаете, как импортировать, экспортировать и преобразовывать данные из других файлов или парсить информацию с сайтов.

1. Создавать макросы и скрипты

Научитесь создавать собственные функции для решения нестандартных задач. Поймёте, как перенести данные из Google-проектов — Календаря, Почты и Диска — в таблицу.

1. Работать с инструментами фильтрации

Сможете настраивать и применять фильтры любой сложности, чтобы отображать только те данные, которые нужны для работы прямо сейчас.

Программа

Вас ждут 6 блоков с разным уровнем сложности, онлайн-лекции и практические задания.

• 46 тематических модулей
• 154 онлайн-урока

Excel с нуля до PRO

• Введение
• Структура листа. Ввод и обработка данных
• Форматы и значения. Стилевое и условное форматирование
• Анализ таблиц. Печать
• Проверка данных, поиск ошибок
• Сводные таблицы
• Вычисления и формулы. Умные таблицы
• Функции подсчёта и суммирования. Статистические функции. Функции округления
• Логические функции
• Текстовые функции и инструменты
• Функции для работы с датой и временем
• Условное форматирование с применением формул
• Функции поиска и подстановки данных
• Расширенный фильтр и функции баз данных
• Формулы массива. Динамические массивы
• Базовые диаграммы и спарклайны
• Сложные диаграммы. Динамические диаграммы
• Оптимизация и прогнозирование
• Связывание книг. Импорт данных из внешних источников
• Надстройка Power Query и Power Pivot

Excel: макросы

• Введение: макросы, макрорекордер и редактор VBA
• Создание кода. Объектная модель Excel. Свойства и методы
• Работа с объектами и функциями
• Алгоритмизация. Циклы и массивы
• Алгоритмизация. Циклы и конструкции

Google Таблицы базовый

• Основы, интерфейс Таблиц
• Совместная работа с документами. Сортировка. Фильтры и фильтрация
• Сводные таблицы. Основы
• Визуализация данных. Основы
• Проверка данных
• Правила работы с формулами
• Типы диапазонов, связывание листов и документов между собой. Функция IMPORTRANGE
• Функции суммирования и подсчёта
• Логические функции
• Текстовые функции
• Функции для работы с датой и временем
• Работа с диапазонами: основные функции (ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, SORT)
• FILTER: введение
• QUERY: введение
• Скрипты: введение

Google Таблицы продвинутый

• QUERY: продвинутый уровень
• Работа с диапазонами: продвинутые функции (СМЕЩ, FILTER — сложные кейсы)
• Статистические функции и функции баз данных
• Функции импорта
• Формулы массива
• Инструмент «Анализ данных»
• Продвинутые текстовые функции
• Диаграммы и спраклайны: дополнительные примеры
• Дополнения Google Таблиц

Google Таблицы: скрипты

• Основа скриптов и пользовательские функции
• Блок работы со скриптами в таблице
• Скрипты: проект

Финальная работа

• Интерактивный дашборд

2 место. Курс «Excel для анализа данных» — Нетология

Стоимость: 20 300 ₽ или рассрочка на 12 месяцев — 1 691 ₽ / мес

• Длительность – 2 месяца
• Формат обучения – онлайн: вебинары, видеолекции
• Удостоверение о повышении квалификации.

Кому подойдёт этот курс?

• Новичкам
  Сможете уверенно работать в Excel и легко использовать расширенные возможности программы
• Аналитикам, маркетологам, финансистам
  Узнаете, как автоматизировать рутинные задачи и принимать обоснованные решения с помощью продвинутых возможностей Excel
• Всем, кто работает с данными
  Научитесь создавать наглядные и удобные отчёты и оптимизировать свою работу.

Чему научитесь?

• Подготавливать данные для работы
  Применять сложные условия фильтрации и объединять данные из нескольких выгрузок в одном отчёте
• Работать с формулами
  Анализировать эффективность продаж и рекламы и контролировать затраты
• Сортировать и анализировать данные
  Получать промежуточные и конечные итоги, оценивать таблицы с помощью сводных стандартной фильтрацией или срезами
• Визуализировать данные
  Использовать условное форматирование, работать с разными типами графиков и диаграмм, с их помощью анализировать динамику посещаемости и продаж.

Программа курса:

1. Основы работы в Excel
2. Работа с данными в Power Query
3. Сводные таблицы
4. Анализ и визуализация данных
5. Работа с формулами в Excel
6. Итоговая работа.

Ключевые навыки:

• Работа с формулами в Excel
• Подготовка и преобразование данных с помощью Power Query
• Создание сложных отчётов с помощью сводных таблиц
• Сложный анализ и вычисления с помощью Power Pivot
• Визуализация данных и создание интерактивных отчётов.

3 место. «Видеокурс по Excel» — GeekBrains

Стоимость: нет информации

Научим создавать отчёты, анализировать и представлять данные в Excel. Вы пройдёте 10 уроков и на каждом из них сможете задать любые вопросы преподавателю.

Курс подойдёт тем, кто хочет работать в Excel в два раза быстрее. Если вы постоянно оформляете данные в таблицы, без формул не обойтись. Получите все лайфхаки, чтобы быстрее и эффективнее сводить данные.

Вы отработаете новые знания на практике. После каждого урока вы решите домашнее задание и сможете проверить себя по видео от эксперта.
Вы пополните портфолио.
После обучения вы получите диплом участника курса. А ещё сможете с успехом пройти официальную сертификацию по Microsoft Office и добавить документ в портфолио.

Чему Вы научитесь

• Использовать математические, текстовые и логические формулы для работы с данными.
• Создавать комбинированные формулы для решения ваших бизнес-задач.
• Готовить отчёты с помощью сводных таблиц.
• Фильтровать, сортировать и группировать данные различными способами.
• Визуализировать информацию с помощью диаграмм и графиков.

«Онлайн-курс Эксель» — Irs.Academy (Hedu)

Стоимость: 27300 руб.

Углубитесь в изучение программы Эксель и получите повышение.

• Кол-во часов: 28 часов
• Кол-во занятий: 14 уроков
• Оценка курса: 5 звезд

Для кого будет полезно?

Вы научитесь обращаться с Эксель на «ты» и сможете найти работу, где пригодятся ваши навыки

1. Интернет-маркетологов и аналитиков

Знания программы Эксель значительно упростят вашу работу

Обучение поможет значительно увеличить производительность работы

1. Для тех, кому необходимы знания программы

Этот курс поможет подняться по карьерной лестнице, найти работу и увеличить заработную плату

Вы сможете оптимизировать работу

Вы сможете легко и структурированно вести необходимые данные

После окончания курса вы сможете

• Найти новую работу
• Подняться по карьерной лестнице
• Увеличить заработок
• Увеличить продуктивность своей деятельности
• Тратить меньше времени на некоторые задачи
• Применять формулы, о которых вы раньше даже и не знали

Как проходит обучение?

Занятия проходят в формате вебинаров. Просмотр видеозаписей лекций доступен в личном кабинете. Каждый урок доступен один раз в неделю, с учётом того, что домашнее задание по предыдущему уроку выполнено

Тестирование или практическое домашнее задание с проверкой и обратной связью

Каждый студент может пообщаться с экспертами курса, получить помощь координатора по учебному процессу

Получение сертификата, подтверждающего компетенцию

Программа курса Эксель

Урок № 1 — Знакомство с программой Excel

Вы узнаете, какие функции скрывает в себе программа. Для каких задач ее можно использовать. Как создаются первые записи в таблице. Изучаем возможности фильтрации и сортировки данных. Этот урок позволит изучить интерфейс программы, что значительно упростит дальнейшую работу.

Урок № 2 — Основы работы с программой Excel