Большинство российских компаний используют 1С для для решения многих рабочих задач. Специалисты по обслуживанию 1С выделили распространенные вопросы бухгалтеров и на их основе составили руководство. Оно поможет предотвратить часто встречающиеся проблемы при работе с системой.
Большинство российских компаний используют 1С для для решения многих рабочих задач. Программа удобна в работе, но при знакомстве с ней возможны трудности. Иногда бывают вопросы даже у опытных пользователей. В таких случаях нужно изучить инструкцию в Сети или обратиться к экспертам поддержки.
Демонстрационный экзамен — Экономика и бухгалтерский учёт — Модуль 1 1С
Специалисты по обслуживанию 1С выделили распространенные вопросы бухгалтеров и на их основе составили руководство. Оно поможет предотвратить часто встречающиеся проблемы при работе с системой.
1. Копируйте базы ежедневно.
Это дело нескольких минут, но многие игнорируют или забывают эту рекомендацию. А ведь ее выполнение страхует от потери документов из-за заражения компьютера вирусом или поломки. Сохраняйте базу не только перед обновлением или после отчетов. Выделите для этой операции время, чтобы потом не стрессовать из-за потери данных и не платить за их восстановление.
Пользователям коробочной версии «ПРОФ» доступно автосохранение. Для этого есть сервис “1С: Облачный архив”, которая раз в день копирует базу без вашего вмешательства. Такой подход удобен еще и тем, что информация хранится удаленно, вне вашего сервера, поэтому при любых технических сбоях или выходе оборудования из строя останется доступной.
Арендуя 1С в облаке, вы можете не переживать за потерю базы. Ежедневно создается резервная копия данных, и каждая копия хранится 14 дней.
2. Устанавливайте дату запрета изменения данных.
Это позволит избежать случайного изменения документов. Такое часто происходит, например, когда человек машинально нажимает при выходе из документа “Провести и закрыть”. В результате проведение дублируется, меняются суммы и очередность проведения.
Чтобы не было подобных инцидентов, устанавливайте дату запрета изменения данных, например, после промежуточных отчетов. Перейдите в меню “Администрирование” и далее выберите: “Поддержку и обслуживание” — “Регламентные операции” — “Даты запрета изменения” — “Настроить” — “Для всех пользователей” (наглядная инструкция дана здесь). Теперь все данные сохранены – никто не внесет путаницу случайным нажатием.
3. Регулярно обновляйте программу.
Обновление только из-за внесения изменений в отчетность – неправильная тактика. Так можно пропустить какие-либо важные улучшения программы – разработчики постоянно ищут и устраняют ошибки и недостатки. Их все меньше с каждой новой версией, продукты становятся все удобнее. Поэтому привычкой ежемесячно обновлять программу вы существенно облегчите себе работу. Отслеживать изменения после обновлений можно в меню “Администрирование” — “Поддержка и обслуживание” — “Результаты обновления программы” — “Описание изменений программы”.
Основы бухгалтерского учета понятно за 10 минут
Удобнее пользоваться 1С в облаке, которая обновляется автоматически, или заключить договор на сопровождение 1С с профессиональной обслуживающей компанией, чтобы не заниматься обновлениями и настройкой самостоятельно.
4. Пользуйтесь сервисом “1С: Контрагент” для создания записей в справочниках.
При ручном вводе записи часто дублируются. Один и тот же контрагент оказывается добавленным несколько раз под разными названиями. Некоторые по незнанию делают это намеренно, желая разнести данные по одному клиенту в разные папки, например, к поставщикам и покупателям. Делать этого нельзя! Это очень распространенная ошибка, приводящая к расхождениям в 60 и 62 счетах, невозможности закрытия 41 счета, неправильному зачету авансов и начислению НДС с них и прочим проблемам.
Использование “1С: Контрагент” исключает образование дублей. Сервис автоматически отслеживает одинаковые данные (ИНН, КПП) и предупреждает пользователя о наличии данной записи в системе.
5. Поменьше ручного ввода!
1С постоянно модернизируют – разработчики стараются автоматизировать большинство процессов для бухгалтера, избавляя его от лишней работы. Пользуйтесь этими привилегиями и меньше вводите информации вручную.
Помните: документы в 1С формируют движения по регистрам проводок, регистрам налогового учета, тем самым облегчая работу бухгалтера. Избегайте «Операций, введенных вручную» без крайней необходимости.
6. Включите отображение счетов учета в настройках.
Перейдите в меню “Главное” — “Персональные настройки” — “Показывать счета учета в документах”. Теперь вы сможете следить за корректностью первичных документов при создании счетов учета, что очень важно для бухгалтера.
7. Следите за корректностью счетов 60 и 62.
Многие считают это неважным и в результате получают многочисленные сбои в данных системы: в начислении НДС, формировании КУДиР, декларировании УСН. Необходимо следить за счетами при учете авансов: программа признает авансы, только если проводка сформирована по счетам 60.02 и 62.02.
8. Не меняйте вручную номера документов и план счетов.
В ином случае приготовьтесь к тому, что придется следить за нумерацией самостоятельно, а изменения в порядке счетов и субсчетов повлекут за собой расхождения в активах и пассивах, сбои в регистрах и проблемы при закрытии промежуточной отчетности. Предоставьте эти опции программе.
Итог
1С – удобное решение для оптимизации бухгалтерской деятельности, хотя иногда могут возникать сложности при использовании программы. Чтобы лучше взаимодействовать с ней, надо изучить функционал и возможности. Тогда вам будет проще доверить ей большинство операций.
Не стоит также отказываться от помощи специалистов по 1С на первых порах внедрения программы и при решении проблем в будущем. Сопровождение консультантов и IT-специалистов избавит вас от затруднений и сделает работу простой и приятной.
Попробуйте облачную 1С бесплатно!
Техподдержка 24/7, бесплатные консультации по 1С, автоматическое обновление типовых конфигураций!
Согласны с нашими рекомендациями? Какую считаете самой важной? А может, у вас есть свои золотые правила, которые вы всегда соблюдаете?
Источник: www.klerk.ru
8 способов оптимизации работы в 1С Бухгалтерия
Программа для ведения бухучета и формирования отчетности в соответствии в требованиями Российского законодательства, а также в соответствии в планом счетов согласно приказа Минина Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета..» от 31 октября 2000 г. № 94н.
Основную задачу программа решает, кроме этого, она позволяет обеспечить безопасность и надежность учета для бизнеса.
Планы счетов бухгалтерского учета
Методика учета в 1С Бухгалтерия
Настройки налогового, валютного и аналитического учета адаптируются под учет в подразделениях. Настройки могут производиться пользователем в рамках принятой учетной политики на предприятии.
Возможно создание субсчетов, все настройки в лицензионном ПО сохраняются после обновлений версии.
Проводки бухгалтерского учета отображаются на счетах БУ, в 1С Бухгалтерия функции учета операций достаточно расширены и для самого учета и для аналитики, а именно аналитического учета: за счет допреквизитов – субконто (объект аналитического учета к счетам бухгалтерского: в разрезе сотрудников, контрагентов, складов).
Способ ведения учета в 1С Бухгалтерия
Основной способ ведения учета – это регистрация этапов учета деятельности в учетной системе. В ряду случаев вручную. Форма 1С предлагает часть ручных операция автоматизировать за счет сервисов, что позволит сократить время на регистрацию проводок. А также исключить ошибки ручного ввода.
Данные налогового учета регистрируются с данными бухгалтерского, возможен обособленный учет в отдельных ресурсах. А для просмотров текущей работы можно использовать стандартные отчеты программы, в которых получать сведения о сводных и с детализацией данных о результатах текущей работы.
Регистрация фактов хозяйственной деятельности с помощью документов
Способы и механизмы автоматизации операций бухгалтера:
Расскажем о каждой возможности оптимизации работы 1С отдельно. Вы сможете проверить, используете ли вы эту возможность или сервис. Особенно важны те, что входят в Ваши договор ИТС. Сервисы должны работать на Вас!
1. Быстрое автозаполнение документов.
Для скорости используется: «ввод на основании», программа использует данные введенного документа для автозаполнения нового.
Пример ввода на данных на основании
Задайте свой вопрос, я Вам перезвоню
Поварнин Дмитрий
руководитель отдела внедрения
2. Автозаполнение реквизитов контрагентов.
При наличии договора информационно-технологического сопровождения сервис 1С:Контрагент подключается бесплатно. Данный сервис автоматически заполняет все основные реквизиты по ИНН, точно в соответствии с данными: ФНС, ФСС и ПФР, ФИАС без загрузки классификаторов и ручного ввода. Кроме этого, вы можете использовать данные «Досье контрагента», обезопасив компанию от взаимодействия с неблагонадежными новыми партнерами.
Автозаполнение реквизитов по ИНН не только экономит Ваше время, но и исключает ошибки использования неверных данных.
3. Проверка ведения учета.
Встроенные автоматические отчеты программы (отчет Экспресс-проверка ведения учета; отчет Анализ состояния бухгалтерского учета; отчет Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль; отчет Анализ состояния налогового учета по НДС).
4. Автоматическая сверка с контрагентами.
Эту задачу для Вас совершенно бесплатно предоставляет фирма 1С, если у Вас лицензионной ПО.
В авторежиме 1С:Сверка покажет ошибки в реквизитах (изменения, например), разницу в суммах, датах и номерах счетов-фактур контрагентов. Без дополнительных выгрузок и загрузок документов. Сверку можно сделать в любой период, не завершая период, что сохранит ваше время при сдаче других отчетов, результаты в виде отчета, по всем найденным расхождениям.
Удобство состоит в том, что там же можно перейти в исходный документ, для изучения и корректировки.
5. Электронная подпись и отправка отчетности из 1С.
1С не предлагает выпуск ЭЦП, а всего лишь помогает быстро подготовить и отправить заявление на выпуск сертификата электронной подписи через серви 1С:Подпись. Получение подписи необходимо для перехода на юридически значимый электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами, либо требуется увеличить количество сотрудников, использующих ЭП для ЭДО. Сервис предоставляется всем пользователям, на официальной поддержке партнеров фирмы 1С.
При наличии ЭЦП вы можете использовать удаленный обмен документами через сервис 1С:ЭДО, который позволяет обмениваться электронными документами (договор, счет, акты, накладные) без затрат на печать и отправку, принимать входящие документы по ЭДО бесплатно.
Самое важно: не требует доплаты за внешние сервисы и обработки, не требует загрузок и выгрузок в другие решения, работает прямо из программы с историей, архивом.
6. Настройки подстановки значений по умолчанию;
Ряд значений можно указать в персональных настройках, если у пользователя есть намерения постоянно использовать какие-то подстановки, то все это можно настроить (часто пользователи используют: подстановку юридического лица, выбор определенного склада и др.). выбранные значения будут автоматически подставляться при создании определенных документов.
7. Быстрое заполнение таблиц документов (заполнение, подбор, автоввод на основании документа)
Табличную часть документа можно быстро заполнить с помощью подбора значений из справочника. Например, при оформлении реализации пользователь может видеть количество и цену запрашиваемых товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и заполнять данные в связанном документе.
Пример создания реализации товаров и услуг
8. Автоматическая подстановка счетов учета при вводе операций.
Часть операций ваша Бухгалтерия сделает сама, а именно автоматически подставляет счета учета при заполнении определенных документов, номенклатуры и счетов расчетов с контрагентов.
Данная функция позволяет разделить работу по учету товарно-материальных ценностей между бухгалтерами и отделами, работающими в 1С, как и работу по расчетам с контрагентами.
В данном случае при вводе документов другими сотрудниками проводки и учетные записи формируются автоматически по правилам бухгалтерии.
Ввод проводки «Операция вручную»
В случае необходимости ручного ввода проводки имеется документ «операция». Можно создать типовой документ, если операция повторяется.
Если Вы не используете все возможности ускорения работы в 1С, получите все подключения и настройки от нашей компании! Заполните заявку в окне справа и мы Вам перезвоним!
Источник: sovetnik1c.ru
Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 за полугодие 2023 года в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)?
Новый отчет по форме ЕФС-1 объединяет сведения из четырех форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Он состоит из титульного листа, двух разделов и их подразделов. Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением ПФР России от 31.10.2022 № 245п.
Раздел 2 формы содержит сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Предоставить Раздел 2 формы ЕФС-1 за полугодие 2023 необходимо не позднее 25 июля 2023 года.
В статье расскажем как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1, а также на что стоит обратить внимание при ее заполнении в программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0).
Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из:
- подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»
- подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций, а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»
- подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями»
- подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года»
В программе 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 предназначен регламентированный отчет ЕФС-1: «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Чтобы составить отчет требуется в рабочем месте 1С-Отчетность создать новый экземпляр отчета нажав кнопку «Создать». Если отчет ведется по нескольким организациям то в стартовой форме нужно указать организацию, для которой составляется отчет, а также период за который он составляется. Далее нужно нажать кнопку «Создать»
Рис.1
На экране появится форма нового экземпляра отчета по разделу 2 формы УФС-1, чтобы автоматически заполнить отчет по данным информационной базы нажмите кнопку «Заполнить».
Рис.2
Перед отправкой отчета необходимо выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета по кнопке «Проверка» –> «Проверить в интернете».
Отправить отчет нажав на кнопку «Отправить»
Рис.3
Наш Telegram-канал t.me/dialog_it — анонс вебинаров, бизнес-новости, лайфхаки по 1С.
Источник: dialogit.ru