В дробных числах в Excel могут использоваться в качестве разделителя точки, либо запятые. Во многих англоязычных странах используют точку, в России же чаще используется запятая. Из-за этого часто возникают различные сложности и требуется менять точки на запятые или наоборот.
Если в настройках у вас стоит использование точки в качестве разделителя, то дробные цифры будут восприниматься программой как текст, и с ними невозможно будет производить различные математические действия.
Настройки использования точки или запятой в Excel 2013 меняются следующим образом. Необходимо войти в Файл | Параметры , далее в открывшемся окне выберите пункт Дополнительно и обратите внимание на пункт “ Использовать системные разделители ”
Если стоит галочка в данном пункте, то Excel будет ориентироваться на системные настройки. Как их изменить мы рассмотрим чуть позже. Если вам необходимо именно сейчас поменять настройки, то необходимо убрать галочку и поставить в пункте “Разделитель целой и дробной части” вместо точки запятую или наоборот.
5 способов как заменить точки на запятые в Excel
Важно! Данные которые уже вставлены в Excel автоматически не преобразуются в число после изменения вышеуказанных настроек. Чтобы их преобразовать в число есть различные способы.
1 способ.Выделить и скопировать эти данные, открыть блокнот на вашем компьютере и вставить эти данные в блокнот и заново скопировать, вернуться в Excel и вставить эти данные обратно обычной вставкой.
2 способ. Просто скопировать данные и заново вставить. В этих ячейках должны появится в углу зеленные треугольники, в данном случае Excel нам подсказывает, что числа сохранены как текст.
Чтобы преобразовать текст в числа, вам необходимо выделить эти числа, после этого должен появиться желтый ромбик с восклицательным знаком, нажмите на него и выберете пункт “Преобразовать в число”
Меняем точку на запятую в системных настройках Windows
Очень часто встречается следующая ситуация. Например, вы работаете в каком-нибудь отчете Excel, где используется запятая в качестве разделителя. Периодически вам необходимо выгружать данные из какой-нибудь корпоративной базы, CRM или 1С и вставлять в этот отчет. Но данные из этих систем выгружаются с точками и у вас возникают сложности из-за этого, либо обратная ситуация – вы работаете с точками, а программа выгружает отчет с запятыми.
Так вот в данной ситуации нужно либо настроить программу, если она это позволяет, чтобы данные выгружались с нужным вам разделителем, либо самостоятельно перед выгрузкой поменять у себя на компьютере системные настройки. Те самые которые Excel использует по умолчанию, если стоит галочка напротив этого пункта (смотрите на первый рисунок данной статьи).
Как заменить точку на запятую в Excel | Функция найти и заменить
Для того, чтобы изменить системные настройки разделителя вам необходимо зайти в меню Пуск | Панель управления | Часы, язык и регион, далее в разделе Язык и региональные стандарты выбрать пункт Изменение форматов даты, времени и чисел
Откроется окно Язык и региональные настройки, перейдите во вкладку Форматы | Дополнительные настройки, откроется окно Настройка формата, во вкладке Числа в поле Разделитель целой и дробной части: поменяйте точку на запятую либо наоборот и нажмите ОК
После этого можете запускать выгрузку отчета из корпоративной программы, CRM или 1C и ваш отчет будет выгружен с нужным вам знаком. После выгрузки отчета не забудьте поменять настройки обратно, иначе у вас некорректно может работать сам исходный отчет.
Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте
Нередки ситуации, когда работая с отчетом Excel, где используются в качестве разделителя, например, запятые, а вам присылают данные с точками и стоит задача поменять запятые на точки или наоборот. Самый простой способ – это выделить все данные с точками, нажать одновременно Ctrl+H (либо необходимо перейти (Excel 2007-2013) во вкладку Главная, раздел Редактирование, выбрать бинокль и в выпадающем меню выбрать пункт Заменить
Откроется окно замены, необходимо в поле найти ввести точку, а в Заменить на – запятую либо наоборот в зависимости от ваших нужд и нажать заменить все. Напоминаем, что перед этим желательно выделить те ячейки с данными в которых необходимо поменять точки на запятые, иначе они поменяются во всех данных на листе, в том числе, если они встречаются в тексте или других данных.
Если вам требуется делать это часто, то можно записать простенький макрос для автоматизации этих действий. Привязать этот макрос к горячим клавишам или кнопке и менять точки на запятые и обратно одним щелчком.
Макрос замены точки на запятую в выделенных ячейках
Sub Макрос_замены_точки_на_запятую() Selection.Replace What:=».», Replacement:=»,» End Sub
Макрос замены запятой на точку в выделенных ячейках
Sub Макрос_замены_запятых_на_точки() Selection.Replace What:=»,», Replacement:=».» End Sub
Принцип работы с данными макросами будет прост, просто выделяете нужные ячейки, строки или столбцы с данными, где необходимо поменять точки на запятые или наоборот и запустите соответствующий макрос любым удобным для вас способом.
Важно! При работе с макросами невозможно будет отменить последние действия, поэтому будьте внимательны.
Меняем точки на запятые в Excel с помощью формул
Бывают ситуации, когда в отчете мы работает с точками, но где-то необходимо отразить данные с помощью запятых, например, в диаграммах. Либо как и с ситуацией выше нам присылают данные с другими разделителями и мы хотим эти разделители менять автоматически или у вас есть отчет, в Excel используются запятые, есть сотрудники которые заполняют данные, например, показания каких-нибудь приборов. Сколько вы не бьетесь с ними, они все равно указывают данные то с точками, то с запятыми. В данном случае, можно просто сделать еще один столбец в котором с помощью формулы точки будут меняться на запятые или наоборот.
Для этих целей мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ. Данная функция позволяет менять один текст на другой в нужном нам тексте.
Синтаксис данной функции:
ПОДСТАВИТЬ( текст ; стар_текст ; нов_текст ; [номер_вхождения])
Рассмотрим пример, у нас есть в столбце A данные с запятыми, а мы работает с точками, поэтому эти данные воспринимаются как текст и наша задача состоит в изменении запятых на точки с помощью формул Excel.
В ячейке B1 прописываем формулу
=ПОДСТАВИТЬ(A1;»,»;».»;1)
A1 – это текст , в нашем примере это текст в нашего числа в ячейке A1
«,» – это стар_текст , то есть тот текст который нам необходимо заменить, в нашем случае это запятая.
«.» – это нов_текст то есть тот текст на который нам необходимо заменить старый, в нашем случае это точка.
Последний аргумент мы указали 1 – это необязательный аргумент, по умолчанию Excel подставляет 1, означает, что поиск старого текста происходит с 1 знака. Это может пригодится, если, например, в тексте будет 2 запятые, а нам необходимо заменять вторую запятую, а не первую.
Далее мы протягиваем формулу и получаем список и цифр с точкой, но это еще не всё, преобразованные числа так и остались текстом, поэтому их необходимо конвертировать в числа. Для этого мы будем использовать функцию ЗНАЧЕН
Достаточно предыдущую функцию добавить в ЗНАЧЕН и текстовые данные преобразуются в числовые. Функция будет выглядеть следующим образом.
=ЗНАЧЕН(ПОДСТАВИТЬ(A1;»,»;».»;1))
Обратите внимание! В данном примере мы работает с точками, поэтому функция будет работать корректно, если же в такой же ситуации мы будем менять точки на запятые, а числовые разряды в настройках у нас разделяются точками, то функция будет выдавать ошибку.
Источник: sirexcel.ru
СЧЕТ № 123 от 13.04.2000
Задание заключается в создании и заполнении бланка товарного счета. Выполнение работы лучше всего разбить на три этапа:
1-й – создание таблицы бланка счета, 2-й – заполнение таблицы, 3-й –оформление бланка.
1-й этап: создание таблицы.
Основная задача – уместить таблицу по ширине листа. Для этого:
1. Предварительно установите поля, размер и ориентацию бумагикомандой Файл-Параметры страницы.…
2. Выполнив командуСервис-Параметры. в группе переключателей Параметры окна активизируйте переключатель Авторазбиение на страницы.
В результате вы получите в виде вертикальной пунктирной линии правую границу полосы набора (если ее не видно, переместитесь при помощи горизонтальной полосы прокрутки вправо) и нижнюю границу полосы набора (для того, чтобы ее увидеть, переместитесь при помощи вертикальной полосы прокрутки вниз).
Авторазбиение на страницы позволяет уже в процессе набора данных и форматирования таблицы следить за тем, какие столбцы помещаются на странице, а какие нет.
| №п/п | Наименование товара | Единица измерения | Коли- чество | Цена | Сумма |
| Итого |
3. Создайте таблицу по предлагаемому образцу с такимжечислом строк и столбцов.
4. Выровняйте и сформатируйте шрифт в ячейках-заголовках; подберите ширину столбцов, изменяя ее при помощи мыши.
5. Введите нумерацию в первом столбце таблицы, воспользовавшись помощью маркера заполнения.
6. «Разлинуйте» таблицу, используя линии различной толщины. Обратите внимание на то, что в последней строке пять соседних ячеек не имеют внутреннего обрамления.
Проще всего добиться этого следующим путем:
· выделить всю таблицу и установить рамку «Контур» жирной линией;
· затем выделить все строки, кроме последней, и установить рамку тонкой линией «Справа», «Слева», «Сверху» «Снизу»;
· после этого выделить отдельно самую правую ячейку нижней строки и установить для нее рамку «Слева» тонкой линией;
· выделить первую строку таблицы и установить для нее рамку «Снизу» жирной линией.
Хотя можно действовать и наоборот. Сначала «разлиновать» всю таблицу, а затем снять лишние линии обрамления.
На этом этапе желательно выполнить командуФайл-Предварительный просмотр, чтобы убедиться, что таблица целиком вмещается на листе по ширине и все линии обрамления на нужном месте.
2-й этап: з аполнение таблицы, сортировка данных и использование различных форматов числа.
1. Заполните столбцы «Наименование товара», «Единица измерения», «Количество» и «Цена» по своему усмотрению.
2. Установите денежный формат числа в тех ячейках, в которых будут размещены суммы, и установите требуемое число десятичных знаков, если они вообще нужны.
В нашем случае это пустые ячейки столбцов «Цена» и «Сумма». Их нужно выделить и выполнить командуФормат-Ячейки. выбрать вкладку Число и выбрать категорию Денежный. Это даст вам разделение на тысячи, чтобы удобнее было ориентироваться в крупных суммах[1].
3. Введите формулу для подсчета суммы, которая заключается в умножении цены на количество, и заполните формулой ряд ячеек вниз.
4. Введите формулу в ячейку для итоговой суммы. Для этого выделите ячейку, в которую нужно поместить результат, нажмите кнопку S панели инструментов и выделите блок тех ячеек, которые нужно сложить.
5. Попробуйте изменить данные в отдельных ячейках и проследите, как изменится результат вычислений.
3-й этап оформление таблицы.
1. Для оформления счета вставьте дополнительные строки перед таблицей.
Для этого выделите несколько первых строк таблицы и выполните командуВставка-Строки. Вставится столько же строк, сколько вы выделили.
2. Наберите необходимый текст до и после таблицы. Следите за выравниванием.
Обратите внимание, что текст «Дата получения «___»__________200_г.» и фамилии руководителей предприятия внесены в тот же столбец, в котором находится столбик таблицы «Сумма» (самый правый столбец нашей таблички), только применено выравнивание вправо.
3. Текст «СЧЕТ №» внесен в ячейку самого левого столбца, и применено выравнивание по центру выделения (предварительно выделены ячейки одной строки по всей ширине таблицы счета). Применена рамка для этих ячеек сверху и снизу.
4. Вся остальная текстовая информация до и после таблицы внесена в самый левый столбец, выравнивание влево.
Контрольные вопросы и задания
1. Назовите основные виды информации, используемые в электронных таблицах.
2. Как Excel отличает число от текста, текст от функции?
3. Как будет воспринято программой число, в котором разделителем дробной части вместо точки поставлена запятая: как ошибка, как алфавитная информация или как формула?
4. Как увидеть формулу, записанную в ячейку? Как сделать так, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула?
5. Как установить (изменить) точность отображения числа и результата вычислений?
6. Как изменить ориентацию текста в ячейке?
7. Как изменить цвет фона и символов?
8. Как можно воспользоваться автоформатированием?
Воспользуйтесь поиском по сайту:
studopedia.org — Студопедия.Орг — 2014-2023 год. Студопедия не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования (0.012 с) .
Источник: studopedia.org
Как поменять разделитель с запятой на точку в windows
Что делать, если программа умножает все числа на 1000
В некоторых случаях пользователи жалуются, что программа при вводе чисел сама автоматически умножает их на 1000, например: создаем в справочнике товаров новый товар, указываем его цену — 3 рубля, сохраняем товар в базе данных, опять открываем карточку товара и видим, что цена товара изменилась и сама собой стала 3000 рублей.
Дело тут не в ошибках программы, а в настройках Windows. Как вы, наверное, знаете, в разных странах принято по-разному писать числа с дробной частью. Например, в Советском Союзе было принято при записи числа отделять целую часть от дробной запятой, например: «1,23», тогда как в американской системе для этих же целей служит точка: «1.23».
В настройках операционной системы Windows вы можете указать, какой символ вы хотите использовать в качестве разделителя; программа Тирика-Магазин умеет работать и в том случае, если в качестве разделителя целой и дробной части используется запятая, и в случае, если используется точка. В Windows есть еще одна настройка: разделитель групп разрядов.
Человеку сложно прочитать число с большим количеством знаков, например, «1234765785678», и для того, чтобы сделать такую запись более читаемой, его часто записывают так: «1 234 765 785 678» либо так: «1,234,765,785,678» разделяя группы разрядов (единицы, тысячи, миллионы) каким-либо символом, например, пробелом или запятой. Программа Тирика-магазин понимает такую запись числа и может правильно прочитать это число в любом из трех приведенных вариантов записи.
Проблемы начинаются в случае, если, например, в качестве разделителя групп разрядов в Windows указана запятая, а в качестве разделителя целой и дробной части — точка. В этом случае программа Тирика-Магазин не может понять, где у числа целая и где дробная часть, и может посчитать число «1,023» как «одна тысяча двадцать три», тогда как имеется в виду «одна целая двадцать три тысячных». В этом случае вам нужно перенастроить Windows т.о., чтобы у нее в настройках не было указано в качестве разделителя групп разрядов запятая, а в качестве разделителя целой и дробной части — точка (или наоборот). Хорошей идеей будет использовать в качестве разделителя групп разрядов пробел, а в качестве разделителя целой и дробной части точку либо запятую — как вам будет удобнее. Ниже мы расскажем, как перенастроить Windows для того, чтобы программа не путала эти разделители.
Настройка Windows 7
Нажмите кнопка Пуск, далее Панель Управления (см. снимок окна ниже): 
В панели управления зайдите по ссылке в секцию «Часы, язык и регион» и вы попадёте в следующее окно: 
В этом окне выберите ссылку «Изменение форматов даты, времени и чисел» и вы попадёте в окно «Язык и региональные стандарты»: 
Далее в этом окне нажать кнопку «Дополнительные Параметры» и вы попадёте в окно, где нужно внести правильные настройки:
В открывшемся окне на закладке числа проверить, что стоит в опциях «разделитель целой и дробной части» и «разделитель групп разрядов». Если в одной из этих опций стоит запятая, а в другой точка, или наоборот, или и там и там стоит точка либо запятая, необходимо изменить параметры следующим образом:
- Разделитель целой и дробной части — выставить то, к чему привыкли, например, либо запятую, либо точку
- Разделитель групп разрядов — поставить пробел
После внесения изменений в настройки нужно нажать кнопку ОК для сохранения изменений. Для того, чтобы новые параметры вступили в силу, перезапустите программу Тирика-магазин.
Настройки для Windows 8
В Windows 8 нет привычной нам по предыдущим версиям кнопки Пуск, поэтому в Панель Управления Windows нужно попасть другим способом:
- Опустить мышь в правый нижний угол экрана
- Справа выдвинется панель — нажать кнопку с шестерёнкой по имени «параметры»
- Выдвинется другая панель — на ней выбрать пункт «Панель Управления»
- В Панели Управления в секции «Часы, язык и регион» выбрать ссылку «Изменение форматов даты, времени и чисел», нажать кнопку «дополнительные параметры»
- Далее аналогично инструкциям для Windows 7 выше
После внесения изменений в настройки нужно нажать кнопку ОК для сохранения изменений. Для того, чтобы новые параметры вступили в силу, перезапустите программу Тирика-магазин.
Настройки для Windows XP
Зайдите, пожалуйста, в меню Пуск, далее выберите Панель Управления, и в панели управления выберите раздел «Дата, время, язык и региональные стандарты»:
В открывшемся окне выберите «Изменение формата отображения чисел, даты и времени»:
После этого вы попадёте в окно «Язык и региональные стандарты». В этом окне на закладке «Региональные параметры» нажмите кнопку «Настройка»:
В открывшемся окне необходимо на закладке «Числа» проверить, что именно стоит в опциях «разделитель целой и дробной части» и «разделитель групп разрядов». Если в одной из этих опций стоит запятая, а в другой точка, или наоборот, или и там и там стоит точка либо запятая — изменить параметры следующим образом:
- Разделитель целой и дробной части — выставить то, к чему вы привыкли, например, запятую либо точку
- Разделитель групп разрядов — поставить пробел:
После внесения изменений в настройки нужно нажать кнопку ОК для сохранения изменений. Для того, чтобы новые параметры вступили в силу, перезапустите программу Тирика-Магазин.
Замена запятой на точку в Microsoft Excel
Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной – точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас – точку.
В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.
Процедура замены
Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите. Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах. Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.
Способ 1: инструмент «Найти и заменить»
Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.
- Производим выделение области на листе, где нужно трансформировать запятые в точки. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. В запустившемся контекстном меню отмечаем пункт «Формат ячеек…». Те пользователи, которые предпочитают пользоваться альтернативными вариантами с применением «горячих клавиш», после выделения могут набрать комбинацию клавиш Ctrl+1.
Производится запуск окна форматирования. Производим передвижение во вкладку «Число». В группе параметров «Числовые форматы» перемещаем выделение в позицию «Текстовый». Для того чтобы сохранить внесенные изменения, щелкаем по кнопке «OK». Формат данных в выбранном диапазоне будет преобразован в текстовый.
Опять выделяем целевой диапазон. Это важный нюанс, ведь без предварительного выделения трансформация будет произведена по всей области листа, а это далеко не всегда нужно. После того, как область выделена, передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Затем открывается небольшое меню, в котором следует выбрать пункт «Заменить…».
Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.
Способ 2: применение функции
Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.
-
Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
После этих действий будет запущен Мастер функций. Ищем в категории «Тестовые» или «Полный алфавитный перечень» наименование «ПОДСТАВИТЬ». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».
Открывается окно аргументов функции. Она имеет три обязательных аргумента «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». В поле «Текст» нужно указать адрес ячейки, где размещены данные, которые следует изменить. Для этого устанавливаем курсор в данное поле, а затем щелкаем мышью на листе по первой ячейке изменяемого диапазона.
Сразу после этого адрес появится в окне аргументов. В поле «Старый текст» устанавливаем следующий символ – «,». В поле «Новый текст» ставим точку – «.». После того, как данные внесены, щелкаем по кнопке «OK».
Как видим, для первой ячейки преобразование выполнено успешно. Подобную операцию можно провести и для всех других ячеек нужного диапазона. Хорошо, если этот диапазон небольшой. Но что делать, если он состоит из множества ячеек? Ведь на преобразование подобным образом, в таком случае, уйдет огромное количество времени.
Но, процедуру можно значительно ускорить, скопировав формулу ПОДСТАВИТЬ с помощью маркера заполнения.
Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.
Как видим, все содержимое целевого диапазона было преобразовано в данные с точками вместо запятых. Теперь нужно скопировать результат и вставить в исходную область. Выделяем ячейки с формулой. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке на ленте «Копировать», которая расположена в группе инструментов «Буфер обмена». Можно сделать и проще, а именно после выделения диапазона набрать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+1.
Выделяем исходный диапазон. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. В нем выполняем щелчок по пункту «Значения», который расположен в группе «Параметры вставки». Данный пункт обозначен цифрами «123».
Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.
Способ 3: Использование макроса
Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.
Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:
-
Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.
Открывается редактор макросов. Производим вставку в него следующего кода:
Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=»,», Replacement:=».»
End Sub
Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.
Далее выделяем диапазон, в котором следует произвести трансформацию. Щелкаем по кнопке «Макросы», которая расположена все в той же группе инструментов «Код».
Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.
Способ 4: настройки Эксель
Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.
-
Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».
После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.
Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый. Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования. Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.
Источник: onecomp.ru