Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» подразделяется на версии. Необходимо правильно подобрать версию продукта, оптимальную под задачи Вашего бизнеса. Их три: Базовая, ПРОФ и КОРП. Об их различиях и о том, как правильно подобрать версию продукта, оптимальную под задачи Вашего бизнеса Вы можете узнать из нашего видео.
Сравнение функциональности в таблице
| Функциональные модули | 1С:Зарплата и управление персоналом. Базовая версия | 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ | 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП |
| Учет кадров и анализ кадрового состава, воинский учет, персонифицированный учет ПФР | |||
| Расчет и учет заработной платы | |||
| Управление денежными расчетами, включая депонирование | |||
| Исчисление налогов и страховых взносов (в т.ч. для УСН и ЕНВД) | |||
| Подготовка регламентированной отчетности | |||
| Финансовая мотивация с использованием показателей эффективности (KPI) | |||
| Импорт значений показателей из 1С:Управление торговлей и 1С:Розница | |||
| Учет деятельности нескольких организаций | |||
| Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения | |||
| Многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы | |||
| Работа территориально распределенных информационных баз | |||
| Набор персонала с использованием поиска кандидатов на популярных кадровых сайтах | |||
| Поддержка грейдов | |||
| Социальные льготы и компенсации | |||
| Адаптация, обучение и развитие | |||
| Кадровый резерв и управление талантами | |||
| Анализ расходов на персонал по проектам и направлениям деятельности | |||
| Охрана труда: допуски к работам, медосмотры, инструктажи, учет несчастных случаев на производстве | |||
| Удаленный доступ для линейных руководителей и сотрудников |
Основы кадрового учета в 1С:Зарплата и управление персоналом 8
«1С:Зарплата и управление персоналом» — незаменимый софт, в котором нуждается каждая компания. Он оптимизирует функционирование предприятия любого размера и упрощает ведение учета и управление персонала в целом. «1С:Зарплата и управление персоналом» — стандарт, без которого компанию предоставить невозможно.
Источник: www.vdgb.ru
Настройка кадрового учета
Для того, чтобы работать в программе с документами кадрового учета (прием на работу, кадровые переводы, увольнения, отпуска без оплаты) необходимо произвести настройку кадрового учета.
Раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты.
В разделе Общие настройки установите переключатель в положение В этой программе. При этом варианте расчеты по заработной плате и учет кадров планируется выполнять в данной программе.
Для настройки кадрового необходимо в разделе Зарплата и кадры пройти по ссылке Кадровый учет
Проверить, установлен ли на вкладке Сотрудники флаг Кадровые документы, а также флаги Неполная ставка, Совместительство и Договоры подряда, которые включают соответствующий функционал в программе. Если какие-то из этих документов уже задействованы, программа не даст вам снять эти флаги.
Также вам может быть интересно:
Источник: scloud.ru
«Справочник кадровика» – ответы на вопросы о работе в «1С:ЗУП 8»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», октябрь 2018 г.
На сайте 1С:ИТС кадровому учету посвящен целый раздел – «Кадры и оплата труда». Первым в этом разделе приведен «Справочник кадровика», в нем изложена теоретическая часть кадрового производства, законодательные основы и положения по ведению кадрового учета. Здесь отражен широкий спектр типовых (и не очень) ситуаций на предприятии, подробно описан порядок действий в различных ситуациях, приведены наглядные примеры. Определив тематику вопроса и пользуясь навигацией, можно найти ответы на большинство возникающих вопросов по кадровому учету.
Практические примеры на сайте описаны в подразделе «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С». Большая часть типовых ситуаций в этом подразделе рассмотрена в инструкциях по программным продуктам с теоретической и практической стороны. В инструкциях приводятся теоретическая информация о выбранной ситуации на закладке «Справка», полное описание документов, используемых в инструкции и подробные скриншоты процесса введения документов и результата. Инструкции описывают порядок действий как в бухгалтерских, так и в зарплатных программах государственных и коммерческих учреждениях.
Рассмотрим практические примеры поиска инструкций по программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Пример 1.
Как исправить остатки отпусков?
Если в базе ведены неверные данные по остаткам отпусков сотрудника, исправить это можно следующими способами: исправление данных в «Начальной штатной расстановке» (если таковая вводилась); внесением данных в определенные регистры; путем введения в базу документа «Ввод остатков отпусков». Первый и последний способы подробно описаны на сайте ИТС в разделе «Кадры и оплата труда» – «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» – «Кадровый учет» – «Учет движения кадров» – «Учет отпусков» – «Учет права на отпуск, ввод и расчет остатков отпусков».
Пример 2.
Как вести штатное расписание?
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, предусмотрено три способа ведения штатного расписания: учет без ведения штатного расписания, учет с использованием штатного расписания без ведения истории, учет с использованием штатного расписания и ведением его истории.
При использовании первого варианта ведения учета в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 – штатное расписание вестись не будет. При такой настройке в программе остается только справочник должностей, отсутствует возможность указать с какого периода введена должность.
При втором варианте штатное расписание ведется, но без истории его изменений. В этом случае на закладке «Кадры» появится подраздел «Штатное расписание», в позиции штатного расписания появится возможность указать дату утверждения, все необходимые изменения вносятся непосредственно в саму позицию.
Третий вариант дает возможность сохранять документы изменившие позиции штатного расписания, изменения в позиции вносятся посредством введения в базу документа «Изменение штатного расписания» либо «Утверждение штатного расписания». Подробная инструкция по настройкам и полное описание функций можно найти в разделе «Кадры и оплата труда» – Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» – «Кадровый учет» – «Учет движения кадров» – «Ведение штатного расписания».
Пример 3.
Как сформировать отчет с данными паспорта сотрудников?
Кроме стандартных ситуаций в программах на сайте так же можно увидеть ответы специалистов на вопросы пользователей по программам «1С». Найти ответы можно в разделе «Технологическая поддержка прикладных решений» – «Ответы по программам 1С», где вы можете выбрать программу, по которой возник вопрос, либо выбрать подраздел «Новые ответы», где публикуются ответы на вопросы по всем программам в порядке от новых к старым.
Помимо навигации по разделам сайта «ИТС» так же можно воспользоваться строкой поиска, в которую можно вписать вопрос, ключевое слово или фразу и начать поиск. Результаты поиска можно фильтровать по необходимым программам.
Обратите внимание: начиная со II квартала 2018 г. компания «1С» перестала поддерживать редакцию 2.5 «1С:Зарплата и управления персоналом 8» и редакцию 1.0 «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Это означает, что обновления на данные программные продукты выпускаться больше не будут, и, соответственно, новых форм отчетности и изменений в законодательстве эти программы уже не получат. Однако инструкции по данным редакциям все еще присутствуют на сайте «ИТС» и большинство типовых ситуаций подробно описаны и по «старым», и по «новым» редакциям программ.
Источник: www.audit-it.ru
1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
Универсальная система для автоматизации управления персоналом и расчета зарплаты на предприятии. Сотни тысяч организаций России и стран СНГ уже используют систему в своей деятельности.
- Автоматическое формирование табеля учета рабочего времени;
- Расчеты больничных и отпусков;
- Все варианты начислений и расчета заработной платы;
- Аттестации и инструктаж персонала.
Что такое 1С Зарплата и управление персоналом
«1С: Зарплата и управление персоналом 8» – комплексная система для решения задач, связанных с расчетом заработной платы и ведением кадрового учета компаний. Программа отражает все требования законодательства и подходит для коммерческих предприятий различного масштаба.
Сотрудники кадрового отдела смогут:
Учитывать движение кадров
Осуществлять учет персональных данных сотрудников
Производить расчеты заработной платы и НДФЛ
Проводить анализ кадрового состава
Вести воинский учет, штатное расписание
Вести учет рабочего времени
1С: Зарплата и управление персоналом» будет полезна не только отделу персонала, но и руководству компании для управления человеческими ресурсами и эффективной организации работы сотрудников. Кроме того, программа имеет возможность интеграции с системой «1С:Бухгалтерия».
Благодаря этому, происходит автоматическая передача сведений о начислениях заработной платы и страховых взносов из «1С: Зарплата и управление персоналом» в программу «1C:Бухгалтерия» для формирования и сдачи регламентированной отчетности. При таком обмене можно синхронизировать справочники, используемые в этих программах. Это очень удобно, так как отпадает необходимость в ручном повторном вводе данных.
Сравнение версий 1С:Зарплата и управления персоналом 8
| Функциональные возможности | БАЗОВАЯ | ПРОФ | КОРП |
| Учет кадров и персонифицированный учет |
| Расчет и учет заработной платы |
| Выплаты и депонирование |
| Исчисление налогов и страховых взносов |
| Подготовка регламентированной отчетности |
| Учет деятельности нескольких организаций |
| Возможность конфигурирования прикладного решения |
| Поддержка клиент-серверного варианта работы |
| Работа с распределенной информационной базой |
| Набор персонала с поиском кандидатов в интернете |
| Грейды и KPI |
| Социальные льготы и компенсации |
| Адаптация, обучение и развитие персонала |
| Кадровый резерв и управление талантами |
| Охрана труда, допуски, медосмотры, инструктажи |
| Удаленный доступ для руководителей и сотрудников |
Стоимость программ 1С:ЗУП
Зарплата и управление персоналом
Стоимость: 8 100
Зарплата и управление персоналом
Стоимость: 22 600
Зарплата и управление персоналом
Стоимость: 109 000
Часто задаваемые вопросы по 1С Зарплата и управление персоналом
Как осуществить внедрение «1С: Зарплата и управление персоналом 8»по тендерному/техническому заданию?
Какие проблемы могут возникнуть при внедрении «1С: Зарплата и управление персоналом 8» или при переходе с редакции 2.5. на 3.0?
Если кадровый и зарплатный учет ведутся корректно, внедрение или переход пройдет без особых сложностей. Если же учет велся неправильно, могут возникнуть проблемы при переносе начальных данных и расчетов в новую систему. Это связано с законодательством – расчеты и начисления зарплаты необходимо будет перенести за последние 2 года, а кадровую историю нужно будет переносить за всё время существования организации. Кроме того, в системе «1С: Зарплата и управление персоналом 8», редакция 3, возможны только регламентированные расчеты заработной платы. В случае использования иных схем расчетов будут необходимы доработки программы.
Где в системе «1С: Зарплата и управление персоналом» находится «Согласие на обработку персональных данных»?
Внешняя печатная форма «Согласие работника на обработку персональных данных» подключается к справочнику «Сотрудники» через меню сервис => внешние отчеты и обработки => Дополнительные печатные формы. Необходимо указать принадлежность печатной формы (справочник «Сотрудники»).
Какие лицензии нужны для работы в «1С: Зарплата и управление персоналом 8»?
Для работы в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» необходимо приобрести сам программный продукт, в основную поставку которого уже входит лицензия 1С на одно рабочее место. Если же в программе предполагается работа большего количества пользователей, можно докупить клиентские лицензии. Многопользовательские лицензии 1С бывают на 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 и 1000 рабочих мест.
Также лицензии могут быть с программной и аппаратной защитой. В первом случае вы получаете конверт с пин-кодами, во втором – USB-ключ. Для работы в «1С: Зарплата и управление персоналом 8» нужны только лицензии 1С, отдельных на «1С: Зарплата и управление персоналом 8», не требуется.
Источник: corada.ru