Кадровая программа что это

Содержание

Кадровая программа что это

Содержание:

Почему не стоит отказываться от автоматизации HR-процессов
Локальные системы для автоматизации процессов
Российский рынок ERP-систем
Российские платформы для автоматизации HR-процессов

Обучение и развитие
Рекрутмент
Базы знаний
Корпоративные социальные сети
Кадровый учет
Оценка персонала

Почему не стоит отказываться от автоматизации HR-процессов

Сегодня бизнес нуждается в российских аналогах программного обеспечения под любые цели. HR-процессы не исключение. В то же время считается, что автоматизацию этого направления можно оставить до более спокойных времен. Это не так.

Автоматизация процессов освобождает около 40% рабочего времени HR-специалистов. Это значит, что они смогут уделять больше ресурсов стратегическим задачам — рекрутингу, адаптации, обучению сотрудников и сопровождению их работы в компании, а сотрудники будут чувствовать себя стабильно.

Кадровая программа Персонал

Локальные системы для автоматизации процессов

Приходится признавать, что замену придется искать практически для всего. Это могут быть и наборы отдельных инструментов, например, для подбора персонала, и универсальные системы, которые помогали автоматизировать все HR-процессы.

Все сервисы и компании, связанные с релокацией, на одной карте

Одна из таких систем — ERP-система SAP и ее HCM-решение для HR — SAP SuccessFactors (HCM — Human Capital Management). В середине апреля компания заявила об уходе с российского рынка. Хорошая новость — на российском рынке уже есть решения, которые могут полностью или частично заменить HCM-решение SAP SuccessFactors.

Российский рынок ERP-систем

В 2020 году в России было пять основных поставщиков ERP-систем: 1С, Microsoft, Корпорация «Галактика», SAP и «Компас». При этом 1С занимала около 45% рынка, но крупнейшие компании страны — «Сбербанк», «Газпром», Лукойл, РЖД, «Росатом» и другие — пользовались продуктами SAP.

До 2020 года 1С также лидировала среди российских компаний.

Несмотря на то, что лидерская позиция на российском рынке принадлежит российской компании, вопрос с импортозамещением стоит очень остро. Далеко не у всех ERP-систем есть функционал, эффективно закрывающий потребности HR-специалистов.

Расскажу, на что обращать внимание при выборе решения для автоматизации HR-процессов.

Чек-лист: каким должно быть ПО для автоматизации HR-процессов (в том числе обучения)

данные хранятся на российском облаке;
ПО можно развернуть в компании за несколько дней;
все документы и материалы компании легко перенести в новую (выбирайте вендора, у которого уже есть такой опыт);
контент в системе можно быстро поменять в зависимости от запросов бизнеса и изменений в экономике, на рынке труда;
работа ПО не зависит от иностранных провайдеров;
решение можно быстро и недорого интегрировать с другими корпоративными системами (наилучший вариант — решение с открытым API).

Прежде чем приступать к поиску вендоров, важно точно определить задачи системы, которые вы хотите решить с ее помощью. От этого зависит наполнение системы, ее стоимость и необходимость доработок.

Семинар: «Кадровое делопроизводство для начинающих» Дмитрищук С.А.

Российские платформы для автоматизации HR-процессов

Обучение и развитие

iSpring — это комплексное решение для корпоративного онлайн-обучения, которое состоит из учебного портала iSpring Learn и конструктора курсов iSpring Suite (приобретаются отдельно).

Ключевые возможности:

конструктор, с помощью которого можно создавать курсы под любые цели (более 68 000 шаблонов курса входят в решение);
инструменты для формирования пошаговых программ обучения для разных отделов и контроля прогресса сотрудников;
инструменты для объединения сотрудников в отделы или учебные группы;
инструменты для проведения онлайн-тестирования.

K-AMPUS — LXP-платформа для эффективного развития команд и автоматизации всех процессов корпоративного обучения, которая ориентирована на активную роль каждого пользователя, что существенно повышает вовлеченность в процесс.

Ключевые возможности:

автоматизация формирования индивидуальных планов развития для каждого сотрудника на основе входной диагностики soft skills и hard skills для выполнения рабочих обязанностей;
база знаний из более чем 3000 единиц, которая позволяет оптимизировать бюджет компании за счет включения в учебные планы бесплатных материалов (их более половины каталога) и закупать дополнительные курсы без необходимости заключения дополнительных контрактов с провайдерами, а по принципу «одно окно»;
возможность самостоятельно добавлять материалы, созданные сотрудниками, рекомендовать их друг другу, оставлять отзывы и ставить оценки;
встроенный LMS-модуль для администрирования процесса обязательного обучения: массовое назначение, бюджетирование, аналитика, формирование календаря обучающих мероприятий;
модуль «Практические развивающие задачи», инструмент для вовлечения руководителей в развитие своих команд с предустановленным каталогом задач с привязкой к конкретным компетенциям;
автоматизация процесса адаптации: гибкая система назначения обучения по параметру «дата выхода сотрудника на работу»;
методическое сопровождение платформы для ее популяризации среди сотрудников, например, подготовка тематических рассылок с бесплатными материалами для развития корпоративных компетенций;
встроенный модуль «Оценка 360».

Teachbase — платформа дистанционного обучения.

Ключевые возможности:

модуль очного обучения, с помощью которого можно автоматизировать не только онлайн-события;
возможность настроить корпоративный стиль интерфейса;
аналитика: понятные отчеты и наглядная инфографика, а также возможность сформировать подробный отчет для руководства;
автоназначение курсов для заранее заданных групп сотрудников;
геймификация под бизнес-цели, включая инструменты для поддержания мотивации сотрудников: открытый рейтинг, магазин наград и прочее.

Рекрутмент

Хантфлоу — программа для эффективного подбора персонала.

Ключевые возможности:

возможность общаться с кандидатами, не выходя из системы и с использованием готовых шаблонов писем;
интеграция с Zoom для планирования и проведения интервью;
распознавание текстов резюме и фотографий кандидатов из документов разных форматов;
сохранение резюме кандидатов с сайтов-агрегаторов и автоматическое распознавание дубликатов, которые уже есть в системе;
возможность работать в системе совместно с руководителями отделов, для которых рекрутер ищет сотрудника;
управление всей воронкой рекрутинга в одной системе;
создание отчетов о процессе рекрутинга.

Amazing Hiring — платформа для поиска IT-кандидатов.

Ключевые возможности:

поиск кандидатов по социальным сетям и профессиональным сайтам-агрегаторам;
автоматизация поиска с помощью AI-технологий;
сбор полной информации о кандидате, включая доступные контакты и ссылки на социальные сети, в профиле потенциального сотрудника;
персонализированная коммуникация с кандидатом на основе его профессионального опыта и готовых шаблонов;
синхронизация учетной записи с другими сервисами автоматизации HR-процессов.

Talantix — CRM-система для рекрутмента от HeadHunter.

Ключевые возможности:

автоматический импорт и разбор откликов на вакансии на HeadHunter и сохранение резюме с сайтов-агрегаторов;
поиск кандидатов по заданным критериям и оценка резюме на предмет соответствия требованиям вакансии;
распознавание дубликатов резюме;
ведение истории общения с кандидатом;
интеграция с мессенджерами для общения с кандидатами;
чек-листы для оценки кандидата во время интервью;
формирование отчетов по процессу рекрутинга.

Базы знаний

Yandex Wiki — бесплатная база знаний для сотрудников компании.

Ключевые возможности:

сохранение в базе знаний и систематизация внутренних документов — описаний проектов, рабочих инструкций и других;
управление доступом сотрудников к документам;
экономия времени на поиске информации; использование поиска по всем страницам базы знаний для оперативных ответов на ваши вопросы;
отслеживание истории изменений документов;
управление задачами сотрудников.

Битрикс24 — это единое хранилище корпоративных данных.

Ключевые возможности:

создание и редактирование базы знаний с использованием умных шаблонов;
настройка прав доступа для каждого сотрудника;
умный поиск нужных документов;
возможность поделиться документами с людьми, которые не работают в компании;
чат для обсуждения материалов из базы знаний;
объединение материалов по темам проектов;
доступ к базе знаний с компьютера, планшета или смартфона.

Weeek — набор инструментов для работы команды: базы знаний, канбан-доски, календари и так далее.

Ключевые возможности:

текстовый редактор для создания материалов и возможность прикрепления к документам других файлов;
систематизация документов по тематикам;
кастомизация контента;
управление задачами сотрудников.

Корпоративные социальные сети

«Пряники» — геймифицированная платформа для корпоративных коммуникаций.

Ключевые возможности:

новостная лента, в которой сотрудники могут делиться контентом с коллегами;
единый каталог рабочих контактов сотрудников компании;
цифровые профили сотрудников;
возможность создавать тематические группы;
инструменты для геймификации сотрудников.

DaOffice — платформа для корпоративных коммуникаций и управления распределенным персоналом.

Кадровый учет

«Контур.Персонал» — программа для учета кадровых событий и формирования документов.

Ключевые возможности:

работа с электронными трудовыми книжками;
автоматизация кадровых бизнес-процессов;
работа со штатным расписанием;
ведение личных дел сотрудников;
учет движения персонала, отпусков и больничных;
управление документами по аттестации и обучению персонала;
создание кадровой отчетности и другое.

Directum HR Pro — комплексная система для решения кадровых бизнес-задач.

Ключевые возможности:

обмен с сотрудниками кадровыми документами в цифровом виде;
оформление кадровых документов и ведение электронного архива;
ведение кадровых графиков;
оформление командировок;
управление заявками на сервисные работы;
личные кабинеты сотрудников с доступом к кадровым системам и документам;
бесшовные интеграции с HRM-системами.

HRlink — система для ведения электронного кадрового документооборота.

Ключевые возможности:

цифровое подписание кадровых документов;
создание электронных подписей сотрудников;
авторизация через «Госуслуги»;
статусы по каждому документу и отправка напоминаний, если сотрудникам нужно что-то подписать;
интуитивный интерфейс;
интеграция с другими системами.

Оценка персонала

Pnp — сервис для проведения опросов сотрудников и составления HR-аналитики.

Ключевые возможности:

конструктор опросов под любые цели;
аналитика опросов;
адаптация сервиса к любым устройствам;
хранение данных в Yandex Cloud в соответствии с 152-ФЗ.

Keyhabits — платформа для мониторинга обратной связи от сотрудников с рекомендациями по повышению их вовлеченности в жизнь компании.

Ключевые возможности:

классификация тональности открытых ответов сотрудников;
аналитические отчеты, которые позволяют выявить приоритеты компании;
конструктор анкет для создания опросов.

Proaction.pro — платформа для онлайн-оценки сотрудников и кандидатов.

Ключевые возможности:

готовые профили оценки сотрудников для специальностей и распространенных корпоративных компетенций;
конструктор тестов под разные бизнес-задачи;
возможность использовать в одном тесте разные инструменты для проверки уровня компетенций;
хранение всех инструментов и результатов оценки персонала в одной системе по принципу «одного окна».

Несмотря на все сложности, связанные с санкциями 2022 года и уходом многих игроков с рынка автоматизации HR-процессов, включая обучение, у нас все еще есть выбор. Со временем он станет только шире — на рынке появятся новые отечественные компании, которые предложат удобное и полезное программное обеспечение.

Поэтому задача бизнеса сегодня — определить свои цели и задачи и собрать для их решения экосистему из систем автоматизации, которые легко интегрируются друг с другом.

Фото на обложке: Shutterstock / Visual Generation
Иллюстрации предоставлены автором.

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

Источник: rb.ru

Автоматизация системы управления кадрами предприятия

Рынок информационных технологий предлагает широкий выбор программных продуктов для решения актуальных проблем управления персоналом и оптимизации бизнес-процессов в компаниях разного уровня организационного развития и разных направлений деятельности.

Автоматизированная система управления кадрами позволяет вести учет работников, издавать и регистрировать приказы, следить за предоставлением отпусков, получать разнообразную аналитическую информацию и решать многие другие задачи. Программы управления человеческими ресурсами помогают не только эффективно распределять трудовые ресурсы и управлять капиталом, но и являются источником, из которого служащие могут получать сведения как корпоративного, так и индивидуального характера.

Системы учета кадров были разработаны на основании программ расчета заработной платы. В дальнейшем функционал этих программ значительно расширился. Это было связано с осознанием руководителей предприятий необходимости качественных изменений в работе отдела кадров.

Оптимизация работы персонала, рост профессионализма специалистов по работе с персоналом приводит к тому, что деятельность по управлению кадрами становится все более технологичной, системной и качественной. Успех любой компании зависит часто от того, насколько эффективным будет работа отдела кадров, задача которого — найти и удержать нужных специалистов, а также правильно распределить имеющиеся трудовые ресурсы. Иногда при этом приходится вносить коррективы в структуру компании. Соответственно растут и потребности в эффективных инструментах управления потоками информации. В связи с этим разработчики автоматизированных систем должны уделять больше внимания развитию программных продуктов по управлению человеческими ресурсами, искать пути объединения необходимых функций в единую информационную систему управления кадрами.

Программный продукт по управлению кадрами позволяет:

оперативно получать аналитическую информацию и принимать обоснованные управленческие решения;
организовать бизнес-процессы по управлению персоналом, исключить многократный ввод одних и тех же данных в учетную систему и оптимизировать ежедневную работу сотрудников различных служб компании;
наладить эффективный учет всей информации, относящейся к персоналу компании, создавая тем самым основу для анализа и планирования затрат на персонал;
вести учет в соответствии с законодательством и минимизировать риск финансовых санкций со стороны фискальных органов.

На сегодняшний день существует достаточно много систем управления кадрами, представленных как комплексными программами, которые охватывают весь диапазон задач управления человеческими ресурсами, так и узкоспециализированными решениями. Стоимость таких систем варьируется от нескольких сотен гривен до сотен тысяч долларов.

Определение цели проекта автоматизации

Как и в любом проекте, начинать необходимо с определения главной и промежуточных целей проекта. Именно от правильно расставленных на этом этапе акцентов будет во многом зависеть успех проекта автоматизации, то есть выбирать продукт для автоматизации следует в соответствии с поставленными задачами.

Многие пытаются пойти обратным путем — сначала выбрать информационную систему управления кадрами, а затем с ее помощью решить определенные задачи. Такой шаг заведомо неверный, так как все существующие на отечественном рынке программы имеют различный функционал и не могут претендовать на звание «универсальной системы».

Итак, в первую очередь необходимо определить: для чего нужна автоматизация (и нужна ли она вообще), какие требования предъявить к информационной системе и каких результатов от нее ожидать.

Формирование перечня необходимых функций системы автоматизации

Важно автоматизировать не функции управления персоналом вообще, а именно те из них, которые важны на текущий момент и будут востребованы в ближайшее время. Избыточные функции системы затруднят работу пользователей и отнимут дополнительные ресурсы «компьютерного парка» компании.

Обычно среди автоматизируемых функций — основные и наиболее трудоемкие бизнес-процессы, связанные с управлением персоналом: прием на работу, перевод, увольнение, оформление отпусков и т. д. Также в автоматизации нуждаются такие процессы, как учет рабочего времени и начисление заработной платы. Компаниям, бизнес-процессы которых ориентированы на западные стандарты, необходима автоматизация планирования карьеры, управления обучением, подбора кандидатов, планирования организационной структуры и штатного расписания, самообслуживания. Такой функциональностью интересуются в первую очередь быстро развивающиеся компании либо предприятия с западным стилем менеджмента (в основном — представительства иностранных компаний).

Основные потребности большинства отечественных предприятий определяются двумя факторами: общей ситуацией с автоматизацией и требованиями законодательства. На сегодняшний день автоматизация учета кадров на многих предприятиях — «кусочно-лоскутная»: приказы печатаются в «Word», кадровый учет ведется в «Excel», зарплата считается в «1С». При большой численности работников трудозатраты на получение статистических данных, а также на проверку информации, получаемой руководством из разных подразделений, непомерно возрастают. Поэтому первостепенная задача — наладить учет основных бизнес-процессов (навести элементарный порядок в кадровом учете).

Необходимо отметить, что, несмотря на растущий спрос, автоматизация управления кадрами не является наиболее приоритетной задачей автоматизации в большинстве украинских компаний. В первую очередь автоматизируются бухгалтерский, налоговый, производственный и оперативный учет. Поэтому бюджеты проектов по автоматизации управления кадрами существенно меньше бюджетов на автоматизацию, скажем, бухгалтерского учета, хотя по трудозатратам эти задачи вполне сравнимы. Довольно часто по этой причине на первом этапе автоматизации приходится ограничиваться решением наиболее важных и сложных задач.

Определение категории программного продукта

Программные продукты различают по функциональным характеристикам. Например, возможность анализа профессиональных навыков сотрудника, планирование обучений и тренингов для его продвижения по карьерной лестнице существует в западных кадровых системах, но редко встречается в отечественных.

Промышленные системы управления персоналом разрабатываются не один год и имеют как заложенные в системе функциональные возможности, так и ограничения. Разработка дополнительной функциональности для соответствия бизнес-процессам компании часто невозможна ввиду ограничений в архитектуре системы и высокой стоимости данной разработки. Поэтому во время демонстрации системы управления кадрами не следует полагаться на слайды Microsoft Power Point, полностью доверяя словам менеджера по продажам об успешном опыте специалистов по реализации задач любой сложности. Демонстрация возможностей рабочей системы определит ее функциональные возможности, а практические примеры подтвердят или опровергнут перспективы успешного использования программного продукта для реализации задач отдела кадров вашей компании.

Поиск решения для автоматизации управления кадрами — это не только выбор программного пакета, хотя система управления персоналом в компании и строится именно на основе функциональных возможностей программного продукта. Поэтому необходимо убедиться, соответствует ли данная функциональность требованиям к системе. Следует внимательно относиться к заявлениям о том, что некоторые требования к системе являются нецелесообразными, поскольку они часто основываются на том, что на основе конкретного программного продукта реализовать их невозможно.

Программные продукты, существующие на отечественном рынке, можно условно разделить на следующие группы.

8 популярных программ для управления персоналом 2022

Взаимодействие сотрудника с компанией начинается с отклика на вакансию — очень важно, чтобы первый этап знакомства прошёл без негативных эмоций. Благодаря сервисам для отбора кандидатов разбор резюме происходит значительно быстрее, подходящие кандидаты в кратчайшие сроки получают приглашение на собеседование.

Адаптацию новичка в компании тоже можно провести увлекательно: пусть сотрудник выполнит геймифицированные тесты, а уже после получения положительной оценки приступит к выполнению обязанностей. Платить за безделье не придётся — специальные сервисы проконтролируют персонал в рабочее время. Выгорание — долой: если у сотрудника большая загруженность, сервисы отметят это, и вы сможете пересмотреть назначение задач и график работы. Замотивировать на высокие результаты тоже можно — внедряйте системы мотивации. А ещё общайтесь с коллегами, читайте корпоративные новости, составляйте отчёты по различным показателям!

Во всём этом помогут программы для управления персоналом. Собрали вам некоторые из них и рассказали о ключевых функциях, недостатках и стоимости.

1. PeopleForce

Функции и преимущества

Программа помогает оптимизировать HR-процессы и упростить процедуры найма персонала. Благодаря сервису данные будут всегда актуальные, а у вас появится возможность отслеживать эффективность работы компании в режиме реального времени.

Каталог сотрудников — контактные данные, личная информация, оплачиваемый и неоплачиваемый баланс отпусков, история карьерного роста, проекты, отработанные часы, история компенсаций и пр.
Данные и отчётность — сегментация и экспорт источников кандидатов, статистики вакансий, балансов отпусков, доступности по времени, истории работы и зарплаты, причин увольнений, оценки вовлечённости и многого другого.
Календарь — хранение и систематизация информации, уведомления о предстоящих важных событиях.
Интеграция с iOS, Android и Google.

Недостатки

Немного устаревший дизайн интерфейса.

Цена

Цены на модули зависят от количества сотрудников и начинаются от 1860 рублей в месяц. Стоимость доходит до 37 тысяч рублей. Для крупных компаний (более пятисот сотрудников) расчёт цены происходит индивидуально. При оплате за год скидка 20 %.

Пробная и бесплатная версия

Протестировать систему можно бесплатно в течение 14 дней.

2. Hurma System

Функции и преимущества

Единое решение для автоматизации процессов по HR, рекрутингу и OKR в компании. Система отвечает высоким стандартам безопасности благодаря подходу к хранению данных Single Tenant SaaS Infrastructure. Hurma использует в работе технологии искусственного интеллекта.

HR-дашборд — на одном дашборде вся нужна информация. Для кастомных ролей можно самостоятельно собрать дашборд.
Учёт отсутствий — автоматическое начисление отпусков, больничных и других видов отсутствий вашим сотрудникам.
Сценарии позволяют создавать цепочки из задач и управлять ими в полуавтоматическом режиме.
Организационная структура — можно увидеть все команды, уточнить, кто в них руководитель и узнать, кто из сотрудников в каком отделе работает, уточнить контакты, распределить менеджеров и HR-специалистов по конкретным командам, а также настроить графики работы и часовые пояса для конкретных специалистов и отделов.
Профили сотрудников — отображаются контакты, карьерный путь, персональные данные, в профиле можно оставлять комментарии по итогам встреч или других действий с сотрудником.
Интеграции с HeadHunter, Хабр Карьера, Superjob, LinkedIn,Telegram, Slack, Google Почта и другими сервисами.

Недостатки

Иногда встречаются баги и недоработки, нет функциональности для корпоративного обучения.

Цена

Цена зависит от количества сотрудников. Компаниям до 30 сотрудников система обойдётся в 6 тысяч рублей в месяц при оплате года. От 31 до 50 сотрудников — 10 тысяч рублей в месяц и так далее. При оплате года скидка 20 %.

Пробная и бесплатная версия

Бесплатный пробный период по запросу после связи с менеджером.

3. WikiWorks

Функции и преимущества

Сервис поможет сделать бизнес прозрачным, эффективным и масштабируемым. Компания обещает, что сотрудники действительно захотят работать, добиваться результатов и превратятся в эффективную команду.

База знаний — можно описать все бизнес-процессы в виде регламентов, доступ к материалам базы согласно иерархии в компании.
Тестирование на знание правил — к каждому регламенту можно составить тест. Допуск сотрудника к работе происходит на основании результатов теста.
Ведение финансовой мотивации — зарплаты, премии, штрафы, оформление правил мотивации.
Контакты сотрудников — имя, должность, вся информация по персоналу.
Новостная лента — сотрудники будут в курсе изменений в компании.
Система обучения — онлайн-курсы для сотрудников.

Недостатки

Есть недоработки, но сотрудники сервиса быстро исправляют недочёты.

Цена

Есть Начальный и Стандартный тарифы. Стоимость первых пяти пользователей в Начальном — 495 рублей в месяц, дополнительного — 99 рублей в месяц, в Стандартном — 645 рублей в месяц, а дополнительный — 129 рублей. Можно приобрести дополнительный гигабайт места. Компаниям с количеством сотрудников больше 500 обсуждать цены нужно индивидуально с менеджером.

Пробная и бесплатная версия

Доступно 14 дней пробного периода.

4. Talantix

Функции и преимущества

Программа ускоряет найм, создавая комфортные условия для работы с кандидатами и заказчиками. Миссия сервиса — максимально автоматизировать процессы, чтобы освободить время для более приоритетных задач.

Единая база резюме — импорт откликов с HeadHunter; сохраняются резюме и с других карьерных порталов.
Встроенные чек-листы оценки компетенций кандидата.
Автоматический разбор откликов.
Готовые отчёты — анализ воронки кандидатов по каждой вакансии, оценка эффективности источников кандидатов, контроль загрузки рекрутеров и закрытия вакансий.
Библиотека тестовых заданий для автоматической отправки кандидату.

Недостатки

Нет альтернативы при использовании с HeadHunter из-за блокировки карьерным порталом других сервисов и запрета на парсинг данных.

Цена

На сайте программы есть калькулятор стоимости. Цена зависит от наличия базы резюме, перенесения старой базы, количества рекрутеров в компании. Начинается от 2167 рублей в месяц при покупки годового пакета и доходит до 10 тысяч.

Пробная и бесплатная версия

Первые 7 дней использования — бесплатно.

5. Пряники

Функции и преимущества

Комплекс программ для организации внутренних коммуникаций, мотивационных программ, проектов по управлению идеями и других бизнес-процессов в компаниях.

Онлайн-сервис и мобильные приложения делают сервис доступным для любой категории персонала, а широкие возможности кастомизации позволяют подобрать подходящий сценарий с учётом задач, корпоративной культуры и особенностей аудитории.

Корпоративная социальная сеть — облегчает доступ к базам знаний компании, обеспечивает быстрые коммуникации для участников сети.
Биржа идей — стимулирует сотрудников делиться своими идеями друг с другом, доводить их до ума, отфильтровывать и реализовывать лучшие, принося пользу компании.
Геймификация — готовый онлайн-сервис с набором игровых механик, а также помощь в составлении сценария и балансировке игры.
Мобильные приложения для iOS и Android.
Интеграция с внутренними сервисами компании.

Недостатки

Не слишком удобный интерфейс.

Цена

Три облачных решения: Падаваны, Джедаи и Магистры. Джедаи и Магистры — платные, стоимость первого — от 156 рублей за сотрудника в месяц, второго — от 2340 рублей за сотрудника навсегда.

Пробная и бесплатная версия

Бесплатный тариф Падаваны. Об условиях следует уточнять по запросу у менеджера.

6. HeadHunter

Функции и преимущества

Один из самых крупных сайтов по поиску работы и сотрудников. Мобильные приложения сервиса стабильно занимают первые места в категории «Бизнес» на всех платформах. Поиск использует искусственный интеллект, а сайт обрабатывает до 3000 запросов в секунду. Каждый месяц на сайте появляется более полумиллиона вакансий, а технологии для работы с персоналом насчитывают более 30 позиций.

Вакансии можно размещать в разных регионах.
Возможность поднятия вакансии в топ каждые три дня после размещения.
Возможность выделения вакансии цветом и добавления логотипа.
Закрепление в топе подходящих вакансий на 7 дней.
Возможность анонимной публикации вакансии без упоминания компании.

Недостатки

Высокая стоимость из-за высоких позиций среди остальных сервисов.

Цена

Стоимость размещения одной вакансии в Москве и области без размещения на Зарплата.ру начинается от 1536 рублей за стандартный пакет с минимумом функций. Премиум-размещение с расширенным набором функций обойдётся в 11 617 рублей.

Пробная и бесплатная версия

7. Motivity

Функции и преимущества

Модульная система, позволяющая собрать платформу под любые потребности. Можно выбрать готовое решение под конкретную задачу или создать свою уникальную платформу из множества модулей. Платформа доступна на компьютере, планшете и смартфоне.

Обучение персонала — фиксация знаний сотрудников по темам, а также геймифицированная программа обучения, наставничества и обмена опытом между коллегами.
Адаптация новичков — модуль автоматизирует процесс адаптации для HR и погружает сотрудника в бизнес-процессы, делая знакомство с компанией увлекательным и приятным.
Мотивация сотрудников — программа вовлекающих вспомогательных механик создаёт из рутинного процесса увлекательную игру. Каждый сотрудник, прошедший обучение, получает оценку, обратную связь и возможность проработать ошибки. Коллективное вовлечение в игру-обучение позволяет ускорить усвоение новых знаний.
Социальная сеть — полноценная экосистема компании, в которой сотрудники смогут изучать новые материалы, делиться новостями, общаться между собой, выражать благодарность и награждать коллег за помощь в задачах.

8. Yaware.HRM

Функции и преимущества

Программа собирает данные с компьютеров сотрудников и формирует отчёт. Можно узнать, сколько времени у сотрудника уходит на работу, какие он использует приложения и сколько времени проводит не за компьютером.

Сводка данных по отделам и компании — позволяет принимать управленческие решения.
Онлайн-контроль работы сотрудников.
Составление еженедельных отчётов — отработанные часы сотрудников, закрытые задачи, продуктивное и непродуктивное время, непродуктивные сайты.
Автозаполнение табеля учёта времени — позволяет легко рассчитывать заработную плату.

Недостатки

Несовременный дизайн, периодические подвисания системы.

Цена

Три варианта подписки, стоимость начинается от 240 рублей в месяц при оплате года. Внедрение системы учёта рабочего времени с использованием TeamViewer обойдётся в 6400 рублей.

Пробная и бесплатная версия

Тестовый период 14 дней бесплатно.

Как выбрать лучший сервис для управления персоналом?

Выбор сервиса зависит от количества сотрудников в организации и от ценностей руководства. Как правило, для больших организаций цены рассчитываются индивидуально.

Набор функций зависит от формата работы компании. Если вы работаете удалённо, то подойдут сервисы с корпоративной социальной сетью или с отслеживанием работы сотрудников.

При выборе решений, составляющих отчёты, ориентируйтесь на показатели, которые предлагают сервисы. Как правило, всё расписано на сайте, но иногда можно заказать индивидуальную консультацию с менеджером.

Если в компании нет технических специалистов, то подойдут варианты с возможностью внедрения сторонними специалистами и с последующей техподдержкой.

Источник: a2is.ru

Системы кадрового делопроизводства

Системы кадрового делопроизводства (СКДП, Staff Records Management Systems, SRM) – это программное обеспечения для ведения необходимой информации о сотрудниках и взаимодействии работодателя и работников. Такие системы обеспечивают ведение необходимых сведений в соответствие с законодательством страны.

Сравнение Системы кадрового делопроизводства

Выбрать по критериям:

Системы кадрового делопроизводства

Подходит для
Специалист
Малый бизнес
Средний бизнес
Корпорация
Администрирование
Импорт/экспорт данных
Многопользовательский доступ

Наличие API
Отчётность и аналитика
Тарификация
Ежемесячная оплата
Ежегодная оплата
Единовременная оплата
Оплата потребления
По запросу
Развёртывание
Сервер предприятия

Мобильное устройство
Персональный компьютер
Облако (SaaS)
Графический интерфейс
Веб-браузер
Поддержка языков

Азербайджанский
Белорусский
Бенгальский
Болгарский
Венгерский
Вьетнамский
Грузинский
Индонезийский
Итальянский

Каталонский
Латвийский
Монгольский
Нидерландский
Норвежский
Персидский
Португальский
Украинский
Французский

Хорватский
Английский
Сортировать: по алфавиту по полноте сведений

Контур.Персонал от СКБ Контур

Контур.Персонал – это корпоративная программа для управления персоналом и кадрового делопроизводства в компаниях любого размера. Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур. . Узнать больше про Контур.Персонал

СБИС Управление персоналом от Тензор

СБИС Управление персоналом – это интернет-сервис управления персоналом, автоматизирующий учёт рабочего времени, управление мотивацией и КПЭ, расчёт зарплаты и многие другие задачи. Программный продукт СБИС Управление персоналом (англ. SBIS Personell Management) от компании Тензор предназначена для организации процесса управления персоналом и кадров . Узнать больше про СБИС Управление персоналом

Контур.Зарплата от СКБ Контур

Контур.Зарплата – это компьютерная программа для расчёта заработной платы для организаций любого размера и юридической формы. Программный продукт Контур.Зарплата (англ. Kontur.Zarplata) от компании СКБ Контур (англ. SKB Kontur) является полноценной системой управления заработной платой персонала в компании. Программное обеспечение Kontur.Zarplata у . Узнать больше про Контур.Зарплата

1С:Зарплата и управление персоналом от 1С

1С:Зарплата и управление персоналом – это программа для расчёта заработной платы персонала и реализации кадровой политики с учётом требований законодательства и реальной практики работы. Узнать больше про 1С:Зарплата и управление персоналом

Управление персоналом — ОЛИМП от ГраНТ

Управление персоналом — ОЛИМП — это комплексное решение с расширенными функциональными возможностями для автоматизации всех задач управления персоналом. Узнать больше про Управление персоналом — ОЛИМП

Галактика HCM от Корпорация Галактика

Галактика HCM – комплексное программное решение для автоматизации процессов кадрового учёта в организациях. Узнать больше про Галактика HCM

Монолит: Персонал от Монолит-Инфо

Монолит: Персонал – это система для автоматизации кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы, налогов и отчислений с заработной платы, а также формирования отчётности в органы ГНИ и ПФР. Узнать больше про Монолит: Персонал

Корс Кадры от Корс-Софт

Корс Кадры (а также версии Мини-Кадры, Лайтик-Кадры и Корс-Кадры) – это настольная программа для выполнения задач кадровой службы, позволяяющая упростить учёт базовой информации о сотрудниках и организовать кадровое администрирование в компании. Узнать больше про Корс Кадры

Отдел кадров плюс от РП-интеграция

Программа Отдел Кадров Плюс – это система для учёта сотрудников и формирования всех кадровых документов в простом пользовательском интерфейсе. Узнать больше про Отдел кадров плюс

КОМПАС Управление персоналом от КОМПАС

КОМПАС Управление персоналом – это программа для управления перосналом (HRM), и являющаяся важным элементом автоматизации предприятия. Узнать больше про КОМПАС Управление персоналом

БОСС-Кадровик от БОСС. Кадровые системы

БОСС-Кадровик – это система для управления персоналом, сочетающая традиционный кадровый учет и новейшие методологии в области управления человеческими ресурсами. Узнать больше про БОСС-Кадровик

ЭОС КАДРЫ от ЭОС

ЭОС КАДРЫ – это программная система, позволяющий автоматизировать работу кадровой службы в организации, автоматизировав выполняемое одним или несколькими сотрудниками делопроизводство. Узнать больше про ЭОС КАДРЫ

1C:Зарплата и кадры государственного учреждения от 1С

1С:Зарплата и кадры государственного учреждения – это система для автоматизации задач управления персоналом в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации. Узнать больше про 1C:Зарплата и кадры государственного учреждения

Сотрудники предприятия от Аракс Групп

Сотрудники предприятия – это программа для автоматизации работы кадровых отделов организаций. Узнать больше про Сотрудники предприятия

Workday HCM от Workday

Workday HCM – это система для управления HR-процессами в быстро меняющемся мире для компаний различных размеров и отраслей. Узнать больше про Workday HCM

Руководство по покупке Системы кадрового делопроизводства

1. Что такое Системы кадрового делопроизводства

2. Образцовые примеры Системы кадрового делопроизводства

Для лучшего понимания функций, решаемых задач, преимуществ и возможностей систем категории, рекомендуем ознакомление с образцовыми примерами таких программных продуктов:

Контур.ПерсоналСКБ КонтурОфициальный сайт

3. Обзор основных функций и возможностей Системы кадрового делопроизводства

Администрирование Возможность администрирования позволяет осуществлять настройку и управление функциональностью системы, а также управление учётными записями и правами доступа к системе. Импорт/экспорт данных Возможность импорта и/или экспорта данных в продукте позволяет загрузить данные из наиболее популярных файловых форматов или выгрузить рабочие данные в файл для дальнейшего использования в другом ПО.

Многопользовательский доступ Возможность многопользовательской доступа в программную систему обеспечивает одновременную работу нескольких пользователей на одной базе данных под собственными учётными записями. Пользователи в этом случае могут иметь отличающиеся права доступа к данным и функциям программного обеспечения.

Наличие API Часто при использовании современного делового программного обеспечения возникает потребность автоматической передачи данных из одного ПО в другое. Например, может быть полезно автоматически передавать данные из Системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) в Систему бухгалтерского учёта (БУ).

Для обеспечения такого и подобных сопряжений программные системы оснащаются специальными Прикладными программными интерфейсами (англ. API, Application Programming Interface). С помощью таких API любые компетентные программисты смогут связать два программных продукта между собой для автоматического обмена информацией. Отчётность и аналитика Наличие у продукта функций подготовки отчётности и/или аналитики позволяют получать систематизированные и визуализированные данные из системы для последующего анализа и принятия решений на основе данных.

Сравнение Системы кадрового делопроизводства

по алфавиту по полноте сведений

Контур.Персонал

Программный продукт Контур.Персонал (англ. Kontur.Personal) от компании СКБ Контур предназначен для решения задач учёта кадровых событий, формирования приказов и других документов кадрового делопроизводства (КДП). Контур.Персонал реализован в форме системы с установкой на персональном компьютере пользователя и сервере (опционально). Основной пользовательской аудиторией программы являются специалисты и руководители служб к .

Источник: soware.ru