Кадровая программа 1с что это

Кадровая программа 1с что это

При работе над дипломным проектом перед разработчиком встала задача выбора необходимых функций для решения задач, которые необходимо реализовать в разрабатываемой информационной системе. Так же необходимо было учитывать те требования, которые предъявляются к современным программным продуктам в этой области. Для этого был выполнен обзор и анализ современного программного обеспечения по учету сотрудников.

Описание программы 1С Зарплата и Кадры

Программа 1С Зарплата и Кадры предназначена для расчета зарплаты и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет зарплаты, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы. [2, 3]

Кадровое делопроизводство в программе 1С:Предприятие 8. Управление персоналом

Разнообразные возможности, поддерживаемые 1С Зарплата и Кадры

Сразу же после установки системы, вы имеете возможность приступить к расчету зарплаты. Вы уже можете:

— оформлять приказы о приеме на работу;

— оформлять приказы о продвижении по службе;

— вводить и рассчитывать больничные листы;

— осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;

— вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;

— оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;

— проводить перерасчеты «задним числом»;

— рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки «за выслугу лет»;

— вести штатное расписание предприятия;

— получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;

— проводить межрасчетные выплаты зарплаты;

— проводить частичную выплату зарплаты;

— депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;

— учитывать долги по зарплате прошлых периодов;

— оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия.

В типовой 1С Зарплата и Кадры предусмотрена возможность поэтапного использования всех функциональных возможностей. Например, можно начать работу с программой, не используя всех возможностей 1С Зарплата и Кадры, а в дальнейшем перейти к использованию всей полноты возможностей.

1С Зарплата и Кадры позволит использовать все богатство интерфейсных возможностей Windows для оформлении и выдачи результатов отчетов. Вы можете создавать, например, следующие документы:

Кроме того, имеется следующая налоговая отчетность:

— Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ);

— Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях;

— Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);

— Отчеты для персонифицированного учета в ПФР (анкета формы АДВ-1 и индивидуальные сведения о застрахованном лице формы СЗВ-3);

1С Шаг за шагом. 1С — помощник для кадровика

— Сведения для персонифицированного учета в ПФР на магнитных носителях;

— Расчет по авансовым платежам по ЕСН и страховым взносам в ПФР на обязательное пенсионное страхование;

— Индивидуальная карточка по ЕСН;

— Заявления физических лиц в ИМНС для получения ИНН.

Расчет зарплаты в 1С Зарплата и Кадры

В 1С Зарплата и Кадры начисление зарплаты может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

После установки 1С Зарплата и Кадры, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета зарплаты. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета зарплаты.[4]

Если не использовать расширенные возможности расчета зарплаты, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда — простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.

Учет отработанного времени в 1С Зарплата и Кадры

Отработанное время у работников с повременной оплатой труда определяется как разность между нормой рабочего времени (в соответствии с табель-календарями работников) и отклонениями от обычного графика работы (т.е. отпусками, болезнями, прогулами и т.п.), пришедшимися на текущий расчетный период.

Источник: studbooks.net

Кадровый учет и делопроизводство в 1С:ЗУП

Автоматизация кадрового документооборота – одно из самых любимых направлений разработчиков и интеграторов программного обеспечения. И это оправдано! Учитывая объем кадровых документов, а также количество однотипных и регламентированных операций, этот участок идеален для перевода с ручных манипуляций в Excel на полноценную цифровизацию процессов.

Безусловным лидером на российском рынке разработчиков программного обеспечения для управления персоналом является компания 1С. Программа 1С для кадровика –1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, объединяет в себе широчайшие функциональные возможности, четкое соответствие законодательству и технологические новшества

На ее примере мы рассмотрим автоматизацию учета персонала и преимущества его ведения в автоматизированной системе. Начнем с функционала.

Расчет зарплаты

Любой кадровый документ, так или иначе, влияет на расчет заработной платы. Кадровый перевод, больничный лист, отпуск или отгул – все это корректирует в большую или меньшую сторону заработок сотрудника на предприятии. На оформление этих операций тратится немалое количество времени, что критично для выплаты зарплат сотрудникам, поскольку требует выполнения «день в день». Автоматизация позволяет минимизировать время оформления кадровой документации и вовремя передать необходимые данные в бухгалтерию.

Система как помощник

Кадровики, как и все люди на нашей планете, могут совершать ошибки. Внедрение программного обеспечения и кадровый учет в 1С:ЗУП помогает сократить количество некорректных действий, например, исключить ситуацию, когда кадровый перевод сотрудника происходит с датой, которая пересекалась бы со сроком действия другого документа о перемещении. 1С:ЗУП КОРП содержит все необходимые унифицированные формы, например, Т-1 или Т-2, которые используются кадровыми службами, с возможностью их печати.

Совместная работа и хранение документов

Кадровый документооборот не существует в вакууме, являясь частью бизнес-процессов компании. Помимо департамента расчета заработной платы и бухгалтерии, с кадровиками взаимодействуют сотрудники отделов охраны труда, нормирования, подбора персонала. Взаимодействие через бумажные документы или различные Word-файлы может привести к их потере или несинхронному ведению, когда, например, один отдел использует актуальный список кадровых переводов на начало месяца, а другой – предыдущую версию документа.

Кадровое ПО позволяет хранить все документы в одном месте, а также регулировать доступ и очередность сотрудников к их редактированию, поддерживая таким образом актуальность данных. Например, в системе можно дать доступ руководителю отдела охраны труда к приемам на работу, а отделу нормирования труда ограничить доступ к больничным листам или отпускам сотрудников.

Электронная отчетность в государственные органы

В последние несколько лет в России происходит массовый переход с бумажных отчетов на электронные: основная кадровая отчетность сдается в электронном виде, введены электронные больничные листы, а с 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. И если раньше взаимоотношения с государством без использования бумажных бланков и документов были делом добровольным, то с течением времени становятся обязательными.

Возможности 1С:ЗУП для кадрового учета и управления персоналом

Использование любого программного обеспечения начинается с настроек. Программа 1С:ЗУП имеет три основных уровня настроек кадрового делопроизводства:

• Общие для всей программы;
• Для организации;
• Для подразделения.

Общие настройки программы отвечают за ее «глобальные» функциональные показатели, которые будут применены для всех организаций в базе. Перейдя в раздел «Настройки кадрового учета», будут доступны такие настройки:

• Возможность совмещения должностей и подработок;
• Ведение воинского учета и бронирования граждан;
• Учет специальностей и проведение аттестаций.

Наиболее важной среди них можно считать настройку ведения штатного расписания. Для этого необходимо пройти в одноименный подраздел.

При включении автоматической проверки кадровых документов будет выдаваться предупреждение, если вы, например, захотите принять сотрудника на работу при недостатке свободных ставок в позициях штатного расписания.

История изменений штатного расписания нужна для отслеживания изменений, которые в него вносят. Каждому из них будет соответствовать свой документ, имеющий дату утверждения и содержащий всю информацию об изменениях.

Использование разрядов и категорий позволит составить тарифную сетку предприятия для каждого разряда или категории. Это особенно актуально для промышленных предприятий с большим числом рабочего персонала.

Настройки на уровне организации позволяют выделить обособленное подразделение или филиал.

Здесь же можно внести данные по государственным фондам ПФР и ФСС.

А также выделить необходимые значения учетной политики предприятия, например:

• Применение результатов специальной оценки рабочих мест;
• Учет специальностей с правом досрочного выхода на пенсию;
• Возможность прямых выплат пособий ФСС и прочие.

Настройки на уровне подразделения позволяют сделать его обособленным и назначить график работы сотрудников, который будет использоваться по умолчанию для сотрудников данного подразделения.

Источник: wiseadvice-it.ru

1С:ЗУП Корп — расширенные возможности для кадровиков

1С:ЗУП КОРП имеет много разных функциональностей для разных категорий пользователей.

Мы собрали основные 8 возможностей 1С:ЗУП Корп для кадровика.

1. Формирование произвольных кадровых документов (приказов).

Состав реквизитов документов настраивается в пользовательском режиме. Например, встречается необходимость хранить данные приказа об отзыве из отпуска. В таком случае можно предусмотреть фиксацию даты, номера и причины отзыва, а также указанием первичного документа Отпуск, из которого был отозван сотрудник:

1. Ведение управленческой структуры предприятия

В программе 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1. поддерживается режим работы, когда структура компании отличается от структуры юридических лиц. Бывают ситуации, когда сотрудники оформлены на работу в одно подразделение, а, по сути, работают в разных структурах компании. И наоборот, когда сотрудники оформлены в разные подразделения/юрлица, а, по сути, работают в одном Департаменте предприятия. Если структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц, связь между двумя структурами осуществляется через позицию штатного расписания.

Наглядное представление структуры предприятия и структуры юридических лиц можно увидеть в одноименных отчетах:

В 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 появилась возможность настраивать вывод в печатные формы любых реквизитов объектов, к которым привязана эта печатная форма:

Данный функционал позволяет в большинстве случаев пользователю самостоятельно изменять печатные формы под свои нужды без привлечения программистов.

1. Хранение информации о подписантах

В программе 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 добавлена возможность указания сведений о документе, на основании которого действует подписант (доверенность, Устав, Приказ и пр.). Функционал по выводу в печатные формы оснований полномочий подписантов будет актуален для организаций, где, например, основную массу документов подписывает не сам руководитель, а замещающее его лицо. Поддерживается хранение нескольких доверенностей для одного сотрудника и возможность указания срока действия доверенностей:

При необходимости основание полномочий можно вывести в настраиваемых печатных формах кадровых приказов (см. п. 3):

1. Учет испытательного срока В 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 реализован учет прохождения сотрудником испытательного срока. При приеме на работу можно указать длительность испытательного срока. Информация о нахождении сотрудника на испытательном сроке отображается в карточке сотрудника: В программе реализовано автоматическое продление испытательного срока на период болезни или иного отсутствия сотрудника. Также функционал позволяет досрочно завершить прохождение испытательного срока либо продлить испытательный срок по его окончании и отслеживать сотрудников на испытательном сроке:
2. Учет времени по сменам Количество отработанных смен может быть использовано при расчете начислений.
   
   В режиме работы можно предусмотреть чередование смен, что позволит в дальнейшем оперативно заполнить графики работы сменных сотрудников, которые не всегда работают в одной смене.
   Для позиции штатного расписания есть возможность указать не конкретный график, а режим работы сотрудников, который включает в себя несколько однотипных графиков. Это позволит не дублировать позиции из-за разных графиков работы.
   
   Указание часов, переходящих на следующие сутки, устраняет противоречие в начислениях и позволяет ввести больничный лист в день окончания смены:
   
3. Цепочки кадровых документов
   В 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 реализован функционал, который связывает различные документы между собой, что позволяет оперативно проследить «цепочку» кадровых событий. Например, в случае, когда отсутствие одного сотрудника (отпуск по уходу за ребенком, больничный, командировка и др.) занимает продолжительное время, а замещает его не один, а по очереди несколько сотрудников, кадровику приходится анализировать, когда и в какой последовательности нужно оформлять «возвратные» события.
   Связать события можно непосредственно по гиперссылкам в документах. Например, на основании отпуска по уходу за ребенком ввести замещение кадровым переводом:
   
   В кадровом переводе в таком случае также будет отображена связанная информация:
   
   В связи с тем, что позиция замещающего сотрудника временно освободилась, то на эту позицию также можно оформить сотрудника, например, документом «Совмещение»:
   
   Полную картину связей можно увидеть, сформировав отчет, с помощью которого кадровик не потратит много времени на поиски совместителей:
   
4. Добровольное медицинское страхование
   Компании, которые заключают договоры добровольного медицинского страхования, могут столкнуться с большим объемом предложений от страховых компаний, пакетов дополнительных услуг, а также со страхованием членов семей. Задача кадровика быстро отследить новых сотрудников для сохранения их лояльности и отправить списки в страховую компанию, открепить уволенных, проконтролировать расходы на ДМС. Для этого в программе 1С:ЗУП 8 КОРП ред. 3.1 для сотрудника, ответственного за ДМС, предусмотрено рабочее место «Медицинское страхование»:
   
   Отчет по ДМС позволяет увидеть расходы на каждого сотрудника, количество дней страхования, точный расчет неполного периода страхования (если сотрудник уволился раньше) и покажет экономию от страхования неполного периода:
   

Понравилась статья?
Поделитесь ею с коллегами и знакомыми!

Источник: handy-soft.ru

«1С:Зарплата и Управление персоналом 8.0» — новый инструмент кадровой политики

В декабре 2004 года фирмой «1С» выпущен новый программный продукт — типовая конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» (ред. 2.0) для технологической платформы нового поколения «1С:Предприятие 8.0». Это событие ознаменовало новый этап в развитии решений по автоматизации процессов расчета зарплаты и управления персоналом на предприятии. Предлагаем ознакомиться с краткой характеристикой нового продукта.

Продукт представляет собой вариант основной поставки «1С:Предприятия 8.0». Это однопользовательский продукт, который включает программную часть (технологическую платформу) и прикладное решение — типовую конфигурацию «Зарплата и Управление персоналом» (ред. 2.0).

Типовая конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики предприятий, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление компетенциями и аттестация работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
• расчет заработной платы персонала;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Основные возможности

Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее под требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка позволяет сразу приступить к реализации процедур управления персоналом: 1. Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане.

Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем. Кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда.

При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал. 2. Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов.

Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу. Основной инструмент системы — автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

3. Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

4. Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

5. Учет персонала предприятия предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках, но и такой служебной информации как подразделение и должность, где работает сотрудник, служебные телефоны и прочей контактной информации. Далее, регистрируется карьера работника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения. 6. Подсистема расчета заработной платы позволяет автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний. 7. Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает формирование регламентированной отчетности. 8. Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет включить затраты на оплату труда в состав себестоимости продукции и услуг.

Поддержка принятия управленческих решений

• инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;
• инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров;
• инструмент проведения аттестаций работников;
• инструмент по планированию отпусков работников.

Регламентированный кадровый учет

• классификатор информации о населении (ОКИН);
• классификатор стран мира (ОКСМ);
• классификатор профессий рабочих и должностей служащих (ОКПДТР);
• классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
• справочник видов документов, удостоверяющих личность;
• справочник воинских званий и составов военнослужащих, и т.д.

Расчет и учет заработной платы

В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты. Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы. В подсистеме реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы — УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность. Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для «1С:Предприятия 8.0».

Подсистема аналитической и регламентированной отчетности

• планируемые фонды зарплаты работников предприятия;
• отчеты по состоянию кадрового плана и штатного расписания организаций, в том числе «штатную расста-новку»;
• списки кандидатов на работу, работников предприятия и составляющих его организаций, включая отчетность для военкоматов;
• отчетность по движению работников, включая анализ текучести кадров;
• отчетность по графику отпусков и фактическому использованию отпусков работниками в виде диаграмм, списков и унифицированных форм;
• диаграммы планируемой занятости работников;
• отчеты по результатам анкетирования и проведенным опросам;
• унифицированные формы по учету труда и заработной платы;
• расчетные листки и расчетные ведомости, своды начисленной зарплаты;
• регламентированная отчетность по НДФЛ, ЕСН, страховым взносам и персонифицированному учету ПФР;
• аналитические отчеты по результатам расчетов и учету начисленной зарплаты и налогов.

Источник: buh.ru