К структурным элементам таблицы в программе ms word не относятся

А) текстовый процессор
Б) Текстовый редактор
В) Программа, предназначенная для редактирования текстового документа.

1. Какого способа выравнивания нет в WORDЕ.

А) выравнивание по левому краю
Б) выравнивание по правому краю
В) выравнивание по высоте

3. Как удалить фрагмент текста?

А) установить курсор в нужное место текста и нажать клавишу ENTER
Б) выделить фрагмент текста и нажать клавишу DELETE
В) выделить фрагмент текста и нажать клавишу Insert

4. Форматирование шрифта это…

А) процесс оформления символа
Б) процесс оформления страницы
В) изменение параметров введенных символов

5. Какой из перечисленных ниже параметров не относится к параметрам абзаца:

А) ширина
Б) отступ в первой строке
В) кегль

Вы уже знаете о суперспособностях современного учителя?

Источник: kopilkaurokov.ru

Как правильно нумеровать строки таблицы в Word #shorts

Урок 51. Таблица. Начало пути

Вот такое определение понятию «ТАБЛИЦА» я нашла в издательском словаре-справочнике:
Таблица — особая форма передачи содержания, которую отличает от текста организация слов и чисел в колонки (графы) и горизонтальные строки таким образом, что каждый элемент является одновременно составной частью и строки, и колонки (столбца).

Между заголовком колонки (столбца), заголовком строки и их общим элементом устанавливается бессловесная, графическая смысловая связь, понимаемая читателем без перевода в словесную форму. Для передачи этого же содержания текстом понадобилось бы много дополнительных слов, в которых труднее было бы уловить закономерность или зависимость, выраженную в таблице, и сложнее искать какую-либо числовую или иную характеристику.

Так что учимся правильно делать красивые и информативные таблицы.

В Интернете есть много сайтов, посвященных созданию таблиц в Word. Всё очень просто:

1. Определяем место нахождения таблицы (щелкнуть ЛМ)
2. Вставляем таблицу (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню → выбор нужного количества строк и столбцов):

После вставки таблицы активизируются лента Конструктор, которая помогает сделать таблицу красивой:

…и лента Макет, которая помогает делать таблицу понятной:

Но дьявол, как известно, кроется в деталях. Вот с этими деталями мы сейчас познакомимся.

По окончании урока вы сможете:

1. Описать строение и элементы таблицы
2. Описать поведение содержимого ячейки
3. Показать выравнивание в таблице и выравнивание самой таблицы
4. Показать два вида положения таблицы

1. Строение и элементы таблицы

1. Маркер выделения таблицы
2. Непечатаемый символ конца ячейки
3. Непечатаемый символ конца строки

Текст в ячейке является полноценным абзацем (Урок 8), которому можно присвоить любой стиль текста.

При работе с таблицами следует следить за изменениями курсора:

1. Изменение высоты строки при помощи вертикальной линейки
2. Выделение всей строки
3. Выделение всей таблицы
4. Добавление новой строки
5. Изменение ширины столбца
6. Выделение одиночной ячейки (но, если протащите вправо или влево, то и нескольких ячеек)
7. Изменение высоты строки
8. Выделение столбца таблицы
9. Добавление нового столбца
10. Изменение ширины столбца при помощи горизонтальной линейки

Эти курсоры позволяют работать с таблицей, не прибегая к многочисленным командам на ленте.

2. Ячейка и содержимое ячейки. Обмен данными

В ячейке таблицы может быть любой набор символов либо не быть (ячейка в силу каких-либо причин пустая). Часто возникает необходимость перенести данные в пределах одной таблицы или из одной таблицы в другую. Скачайте файл тут. Откройте его.

На одной странице есть две таблицы.

Задача: добавить строчки 2 и 3 из первой таблицы во вторую таблицу.

Шаг 1. Выделяем строчки 2 и 3 в первой таблице (вывести курсор на полосу выделения → щёлкнуть ЛМ → не отпуская ЛМ выделить две строчки):

Обратите внимание, что курсор в этом случае смотрит вправо

Шаг 2. Копируем или вырезаем выделенные данные в буфер обмена любым известным вам способом

Шаг 3. Переходим во вторую таблицу и устанавливаем курсор, предположим, в начале ячейки 10:

Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена и любуемся результатом:

Задача выполнена. Между строчками 9 и 10 второй таблицы разместились 2 и 3 скопированные строчки из первой таблицы.

Теперь решим задачу: заменить две последние строчки второй таблицы тремя строчками первой таблицы.

Шаг 1. Выделяем строчки 2, 3 и 4 в первой таблице (подводим курсор в начало ячейки с числом «2» → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем три строчки):

Шаг 2. Копируем или вырезаем выделенные данные в буфер обмена любым известным вам способом

Шаг 3. Перейдите во вторую таблицу и установите курсор, предположим, в начале ячейки 13:

Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена и любуемся результатом:

Две строчки второй таблицы заменились тремя строчками первой таблицы (содержимое буфера обмена).

В первом случае мы выделяем строчки вместе с непечатаемым символом конца строки:

Во втором случае мы выделили содержимое строчек, а не сами строчки:

Незнание и не понимание разницы понятий «ячейка или строчка таблицы» и «содержимое ячейки или строчки таблицы» приводит к неприятным ситуациям. Например, вот к такой.

Шаг 5. Выделяем ячейку первого столбца (подводим курсор к границе ячейки, пока он не принимает вид жирной стрелки, глядящей вверх под углом 45 ° → щёлкаем ЛМ):

Вы не забыли, что в буфере обмена лежат скопированные три строчки первой таблицы? Вставляем содержимое буфера обмена любым известным вам способом. Смотрим, что получилось:

Совершенно неожиданно в одной ячейке поместилась вполне самостоятельная таблица, состоящая из 3 строк.

Поэтому при обмене данными между двумя таблицами (или внутри одной таблицы) :

Понять и запомнить!

1. определиться, что вы копируете: строчки или содержимое строчек 2. отследить положение места вставки содержимого буфера обмена: текстовый курсор должен стоять в начале первой ячейки той строчки, куда вы поместите содержимое буфера обмена

А теперь посмотрим, как ведёт себя содержимое ячейки. Но в этот раз не надо копировать содержимое, а просто перетащить при нажатой ЛМ.

Шаг 1. Выделим содержимое ячейки без символа конца ячейки:

Шаг 2. Далеко ходить не будем и перетащим при нажатой клавише Ctrl выделенный текст на одну ячейку вниз:

Результат на лицо! Клавиша Ctrl выполняет функцию «копирование в буфер обмена»). Расположение содержимого копируемого содержимого ячейки будет зависеть от того, как вы прицелитесь мышкой – можете и в середине текста конечной ячейки вставить копируемый текст.

Шаг 3. Выделим ячейку с содержимым, т.е. «+символ конца ячейки»:

Шаг 4. Далеко ходить не будем и перетащим при нажатой клавише Ctrl выделенную ячейку на две ячейки вниз:

Вывод

В первом случае мы добавили текст одной ячейки к тексту другой ячейки, а во втором случае – заменили полностью ячейку.

Я рекомендую вам потренироваться на операциях выделения и копирования (перетаскивания) табличных данных. Это в дальнейшем сбережет ваши нервы и время работы.

3. Операция «Выравнивание»

Скачайте файл тут. Откройте файл. Перед вами небольшой кусочек текста с таблицей, которая меньше ширины текста. Задание: выравниваем содержимое ячеек по центру относительно соответствующей ячейки.

Шаг 1. Выделяем содержимое таблицы (подводим курсор в начало первой ячейки → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы). А если таблица длинная? Тогда работаем так: подводим курсор к верхней границе таблицы, пока курсор не примет вид жирной чёрной стрелки, глядящей вниз → щёлкаем ЛМ → не отрывая ЛМ выделяем содержимое всей таблицы:

Шаг 2. Выравниваем содержимое ячеек по центру ячеек (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Выравнивание по центру):

Как видите, теперь содержимое ячеек таблицы выровнялось по центру соответствующей ячейки.

А теперь займемся таблицей.

Шаг 3. Выделяем таблицу (щёлкаем ЛМ в любом месте таблицы → подводим курсор значку выделения таблицы → когда курсор превратиться в четырёхсторонний крест, щелкаем ЛМ):

Шаг 4. Выравниваем таблицу по центру печатного текста (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Выравнивание по центру):

Таблица выравнена по центру текста документа.

4. Положение таблицы в документе

Шаг 1. Выделим всю таблицу и перенесем её в другое место:

Вроде ничего не изменилось.

Шаг 2. А теперь «потаскаем» таблицу вправо и влево:

А вот и сюрприз! Надо сказать, что в некоторых случаях весьма неприятный. Таблица может улететь совершенно непредсказуемо. Почему это происходит?

Шаг 3. Вызываем контекстное меню ПМ:

Шаг 4. Выбираем команду «Свойства таблицы» и из открывшегося диалогового окна «Свойства таблицы» делаем вывод:есть два режима вставки таблицы:

1. Таблица как часть текста (таблица жестко привязана к тексту).
2. Таблица как самостоятельный объект.

1	2
курсор «Стрелка»	Обтекание текстом «вокруг»	Обтекание текстом нет
восьмиугольник	Размещение таблицы активно	Размещение таблицы неактивно
прямоугольник	Нельзя задать отступ	Можно задать отступ таблицы от левого края границы текста

Шаг 5. Открываем диалоговое окно «Размещение»:

Вот эта галочка «перемещать с текстом» отвечает за поведение таблицы. Если отменить режим «перемещать с текстом», то не берусь предсказать, куда «улетит» ваша таблица.

Понять и запомнить!

Если вы задаёте обтекание таблицы текстом, то проследите, чтобы режим «перемещать вместе с текстом» был включен

А вообще-то редко приходится задавать обтекание таблицы текстом, но знать о такой возможности нужно. Почему бы маленькую табличку не окружить текстом?

Самый главный вывод:

Понять и запомнить!

Если вы чувствуете, что ваша таблица ведет себя «неадекватно», проверьте в первую очередь обтекание текстом. Отмените обтекание текстом – и в 95% таблица встанет на место

Теперь вы сможете:

1. Описать строение и элементы таблицы
2. Описать поведение содержимого ячейки
3. Показать выравнивание в таблице и самой таблицы
4. Показать два вида положения таблицы

• вставка таблицы Word
• вставка таблицы в word
• содержимое ячейки
• Стиль текста в Word
• столбец таблицы
• строфа
• строчка таблицы
• таблица
• Таблица Word
• текст в ячейке
• ячейка

Источник: prooffice24.ru

Таблицы в текстовом процессоре ms word 2007

Microsoft Word имеет возможность разместить информацию на листе в сложном формате, включив ее в ячейки таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы – ячейка, т.е. фрагмент документа на пересечении строки и столбца.

Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» — это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального» текста. Ячейка может содержать несколько строк (абзацев), рисунки и другие объекты, кроме другой таблицы. Текст ячейки можно форматировать по обычным правилам.

Для того, чтобы вставить таблицу в документ, необходимо придерживаться следующего порядка действий:

?установить курсор в ту точку документа, где должна разместиться таблица;

?на инструментальной ленте перейти на вкладку Вставка;

?нажать кнопку Таблица – откроется меню вариантов создания таблиц;

?выбрать пункт Вставить таблицу – откроется окно вставка таблицы;

? в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рис. 1.6.1).

Рис. 1.6.1. Вставка таблицы в документ MS Word

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией Вставить таблицу – откроется окно Вставка таблицы. В полях счетчиков Число столбцов и Число строк задать необходимое количество строк и столбцов, после чего нажать кнопку(рис. 1.6.2).

Сложную таблицу, состоящую из разнообразных комбинаций ячеек проще и быстрее нарисовать «вручную» Для этого служит опция Нарисовать таблицу. В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.

По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу, чтобы выйти из режима рисования.

Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Word 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых Экспресс-таблиц.

Можно превращать уже набранный текст в таблицу.

Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню Преобразовать в таблицу. В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь в виду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

После вставки таблицы на ленте появляется контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две контекстные вкладки: Конструктор и Макет.

Если в документе Word навести указатель на таблицу, то рядом с ее верхним левым углом появится специальный маркер. Он предназначен для операций с таблицей как с единым целым.

Общий принцип удаления объектов Word для таблиц не работает. Если бы нам надо было удалить букву, слово, строку, абзац рисунок, достаточно было бы выделить нужный объект и нажать клавишуили выполнить команду Удалить контекстного меню. С таблицами этот прием не работает, потому что удаляется не таблица, а ее содержимое.

Для удаления таблицы целиком необходимо:

?выделить таблицу щелчком на маркере в верхнем левом углу;

?перейти на вкладку Работа с таблицами в группу Макет;

?активировать группу Строки и столбцы;

?нажать кнопку Удалить – откроется меню;

?выполнить команду Удалить таблицу.

Удалить таблицу можно и с помощью контекстного меню. Оно открывается щелчком правой кнопкой мыши на табличном маркере. В этом меню нет команды удаления таблицы, надо использовать команду Вырезать.

Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы контекстной вкладки Макет (рис. 1.6.4).

Для удаления строк или столбцов таблицы необходимо выделить строку (группу строк) или столбец (группу столбцов) и выполнить команду Работа с таблицами?Макет?Строки и столбцы?Удалить?Удалить столбцы или ?Удалить строки. При удалении выделенных строк или столбцов через контекстное меню используются команды Удалить строки или Удалить столбцы.

Word 2007 допускает удаление отдельных ячеек. Выделив одну или несколько ячеек (обязательно смежных), их можно удалить как с помощью ленты (Работа с таблицами?Макет?Строки и столбцы?Удалить?Удалить ячейки), так и с помощью контекстного меню (Удалить ячейки). Однако пользоваться этой возможностью не рекомендуется, т.к. удаление отдельных ячеек неизбежно приводит к нарушению прямоугольной структуры таблицы.

Операции вставки строк и столбцов противоположны операциям их удаления и служат для расширения таблицы. Их также можно выполнить двумя способами: средствами инструментальной ленты или средствами контекстного меню. При вставке строк или столбцов важно однозначно определить, где именно должна произойти вставка. Делается это установкой курсора в одной из ячеек таблицы. Все вставки происходят относительно этой ячейки: справа-слева-сверху-снизу.

За одну команду будет вставлено столько элементов, сколько их было выделено в таблицы на момент выполнения команды. То есть, если надо вставить три строки, следует предварительно выделить либо три строки, либо три смежные ячейки одного столбца. Если же надо вставить четыре столбца, следует выделить либо четыре столбца, либо четыре смежные ячейки строки.

Для управления структурой таблиц служат механизмы объединения и разбиения ячеек. Эти средства позволяют начать работу с создания прямоугольной таблицы простейшей структуры и. постепенно усложняя ее, привести таблицу к сколь угодно сложному виду.

Кроме варианта «рисования» таблицы, для построения сложных таблиц существует еще один способ – воспользоваться инструментами группы Объединить (рис. 1.6.5).

Объединение ячеек.В результате объединения ячеек несколько ячеек сливаются в одну. Команду объединения ячеек можно выполнить как с помощью элементов инструментальной ленты, так и с помощью контекстного меню. Перед выполнением команды объединяемые ячейки должны быть предварительно выделены и, разумеется, они должны быть смежными. При этом выделять ячейки следует протягиванием мыши или перемещением курсора при нажатой клавише . При выделении ячеек серией щелчков при нажатой клавишеобъединение не срабатывает, даже если ячейки смежные.

Разбиение ячеек. Операция разбиения ячеек является противоположной операции их объединения. Она тоже инициализируется командой инструментальной ленты или контекстного меню, но выполняется чуть более сложно. Сложность связана с тем, что понадобятся дополнительные указания: на сколько равных частей делить ячейку, сколько делений должно быть по вертикали и горизонтали и как поступать, если перед выполнение команды в таблице была выделена не одна ячейка, а несколько смежных ячеек.

Текст в ячейках таблицы можно форматировать по обычным правилам форматирования документа. Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

? Для выделения всей таблицы необходимо нажать на маркере, расположенном у верхнего левого угла таблицы.

?При приближении к таблице слева указатель меняет форму и превращается в белую контурную стрелку, направленную вправо вверх. Такая форма указателя свидетельствует о том, что можно выделить строку в таблице.

?Если нужно выделить несколько смежных строк, необходимо протянуть видоизмененный указатель вниз при нажатой левой кнопке мыши. Завершив выделение, кнопку надо отпустить.

?Для выделения нескольких несмежных строк необходимо выделить первую строку группы, нажать клавишу , переместить указатель к очередной строке и щелкнуть левой кнопкой мыши.

?При приближении к таблице сверху указатель мыши тоже меняет форму, но на сей раз он превращается в черную вертикальную стрелку). Один щелчок левой кнопкой мыши приводит к выделению столбца, над которым указатель установлен.

?У ячеек свой курсор выделения. Он представляет собой черную наклонную стрелку, направленную вправо вверх. Такую форму указатель мыши принимает, если подвести его к левой границе ячейки. Ячейка выделяется одним щелчком левой кнопки мыши.

?Для выделения текста в соседней ячейке используется клавиша , а для выделения текста в предыдущей ячейке используется комбинация клавиш +.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой Выделить, расположенной на вкладке Макет контекстного инструмента Работа с таблицами (рис. 1.6.7).

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне Свойства таблицы, которое открывается кнопкой Свойства в группе Таблица (рис. 1.6.8).

Для настроек границ таблицы служит кнопка Границы. Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.

При помощи кнопки Заливка можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.

Инструменты, расположенные на панели Нарисовать границы, позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ.

Инструменты панели Размер ячейки позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.

Инструменты панели Выравнивание предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.

Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять шапку таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку Повторить строки заголовков на панели Данные.

Сортировку применяют для упорядочивания данных таблицы.

Установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку Сортировка на панели Данные.

В появившемся окне Сортировка при необходимости необходимо ввести дополнительные параметры сортировки.

Кнопка Преобразовать в текст на панели Данные преобразует данные таблицы в обыкновенный текст документа, при этом надо указать символы-разделители.

ПОМНИТЕ! Наиболее часто применяемые команды при работами с ячейками таблицы доступны в контекстном меню ячейки, которое вызывается правым щелчком мыши.

Вычисления в таблицах MS Word.

Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007 позволяет не только располагать в табличной форме числовые данные, но и производить вычисления по формулам. Чаще всего формулы в таблицах MS Word используются для так называемых итоговых вычислений, например для вычисления суммы чисел в столбце или среднего значения данных в строке.

При выполнении вычислений в таблицах ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и т.д., где буква указывает на столбец, а число указывает на строку.

Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используют запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон.

Формула задаётся как выражение, в котором использованы:

?абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой – А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)

? ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой
RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой
ABOVE– ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой
BELOW– ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

• константы – числа, текст в двойных кавычках;

• встроенные функции WORD;

• знаки операций (+ — * / % ^ ==)

Чтобы произвести вычисления в таблице, необходимо выполнить следующее:

? установить курсор в ячейку, в которую будет помещен результат;

? выполнить команду Работа с таблицами?Макет?Данные?Формула. Откроется окно Формула;

? все формулы начинаются со знака «=». Он является сигналом для программы, что в данной ячейке записаны не данные, а формула, по которой следует выполнить расчет;

? если в поле Формула предложена неподходящая формула, удалить ее;

? в списке Вставить функцию выбрать нужную функцию. Функции в MS Word относятся к трем категориям: итоговые (статистические), логические и математические;

? ввести в формулу адреса ячеек;

? в поле Формат числа ввести формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выбрать 0,00%.

Если в таблице присутствуют формулы, то в любой момент их можно посмотреть. Для этого необходимо выделить число, которое является результатом вычисления по формуле, и правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать пункт Коды/значение полей. Здесь же можно обновить результат вычислений после изменения данных в исходной таблице. В MS Word нет автоматического изменения результата расчета по формуле при изменении данных в тех ячейках, на которые формула ссылается.

Диаграммы в MS Word

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку Диаграмма на панели Иллюстрации ленты Вставка.

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.

После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий три ленты: Конструктор, Макет, Формат.

Статьи к прочтению:

• Танцуют под латинскую музыку (№ 13).
• Тавтология. доказательство при помощи таблицы истинности.

Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word 2007 (видеоурок 4)

Похожие статьи:

• Таблицы в текстовом редакторе word Для создания и оформления таблицы необходимо выполнить следующую последовательность действий. 1. Запустите Word и создайте новый файл. 2. Создайте…
• Создание таблицы в word 2007 Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы. Для вставки таблицы служит кнопка Таблицы , расположенная на панели…

Источник: csaa.ru