К стандартным отчетам в программе 1с бухгалтерия относятся

Программа «1С:Бухгалтерия» версии 6.0 позволяет формировать все стандартные отчёты и ведомости, используемые в бухгалтерском учёте: оборотно-сальдовую ведомость, шахматку, карточки счетов и субконто, ведомости оборотов между субконто и т.д. Кроме того, программа позволяет составлять любые отчёты произвольной формы.

Отчёт по журналу операций

Отчёт по журналу операций представляет собой выборку из журнала операций по некоторым заданным критериям. Этот отчёт отличается от других выходных форм тем, что для его создания не требуется предварительного расчёта итогов и, кроме того, он может содержать данные не за стандартный, а за произвольный интервал, указанный пользователем.

Для вывода этого отчёта необходимо выбрать пункт «Отчеты по Журналу операций» в группе «Отчетность» главного меню программы. При этом на экран будет выведен список настроек отчётов по журналу операций, сохранённых пользователем (см. рис. ниже).

Проверка ведения учета с помощью стандартных отчетов в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0. Часть 1

Загрузка данных в регламентированный отчет в программе 1С:Бухгалтерия

Славнина Ольга, специалист линии консультаций «АСП-Центра сопровождения», подготовила серию статей на тему анализа оборотно-сальдовой ведомости и обнаружения ошибок в ведении учета. Читайте первый выпуск.

С помощью стандартных отчетов бухгалтер может быстро оценить правильность ведения учета в своей программе по выбранной организации за указанный период.

1) ОСВ общая («Отчеты» – «Стандартные отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость»).

Самый первый стандартный отчет, который может построить бухгалтер для проверки ведения учета – это общая оборотно-сальдовая ведомость по счетам (первоначально можно построить без субсчетов). Главное условие для проведения такого анализа – полностью заведенные первичные документы и выполненное закрытие месяцев за рассматриваемый период.

После построения общей ОСВ можно сразу увидеть ошибки. Например, в этой ОСВ очевидно, что не закрыты счета 26, 90, 91, красное сальдо по 51 счету.

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Незакрытые затратные счета (в данном случае 26) свидетельствуют об отсутствии настроек закрытия. 26 счет должен быть закрыт обязательно, по 20 счету сальдо может быть (остатки незавершенного производства возможны).

Красное сальдо по 51 счету говорит о том, что не загружены документы по клиент-банку, либо они были загружены, но не проведены или впоследствии распроведены.

Сальдо по счетам 90 и 91 говорит о том, что не выполнена, либо некорректно выполнена регламентная операция «Определение финансовых результатов». Сальдо по этим счетам впоследствии приведет к тому, что в балансе актив и пассив будут не совпадать.

Учет денежных документов в программе 1С Бухгалтерия

2) ОСВ по выбранному субсчету с заданной периодичностью («Отчеты» – «Стандартные отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»).

Чтобы выявить причину красного сальдо по счету, можно проанализировать ОСВ по субсчету 51, построив его с периодичностью по дням, и сверить этот отчет с клиент-банком по дням. Вот настройка отчета:

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Результат построения отчета:

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

Как видно из отчета, проблемы с клиент-банком начались с 11.01.2016, с этой даты и можно детально развернуть карточку счета за 11.01.2016 и сделать выписку операций за день в клиент-банке.

3) ОСВ по выбранному субсчету с выбранными субконто.

С помощью детального анализа ОСв по выбранному субсчету с указанием всех аналитик в группировках можно определить ошибки ведения учета.

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

Красное сальдо по счетам учета материалов, товаров, полуфабрикатов, готовой продукции говорит о нарушении ведения складского учета (несвоевременности отражения документов, возможной пересортицы, отсутствия контроля остатков как на уровне программы, так и реально на складе).

Вместе с этим читают:

• Чек-лист: 16 шагов проверки ведения учета в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0
• Правильный порядок формирования выплат в БП 3.0
• Как настроить расчет налога на имущество в программе «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0

Источник: sopr1c.ru

Методическая разработка «1С Бухгалтерия»
методическая разработка по теме

Методическая разработка урока «Формирование отчетов в программе автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия»» у чебной дисциплины «Основы бухгалтерского учета, МДК» специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» предназначена для преподавателей спецдисциплин профессиональных образовательных учреждений СПО.

Скачать:

Предварительный просмотр:

Государственное профессиональное образовательное учреждение Тульской области «Алексинский химико-технологический техникум

урока «Формирование отчетов в программе автоматизации бухгалтерского учета

разработано преподавателем спецдисциплин

Методическая разработка урока «Формирование отчетов в программе автоматизации бухгалтерского учета «1С: Бухгалтерия»» у чебной дисциплины «Основы бухгалтерского учета, МДК» специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» предназначена для преподавателей спецдисциплин профессиональных образовательных учреждений СПО.

Тема, форма, цель и задачи, методы и средства обучения, форма организации деятельности студентов

Ход проведения урока

Изменения, происходящие в ходе общего процесса экономических реформ в России, приводят к трансформации бухгалтерского учета и, как следствие, создают новые проблемы в сфере его автоматизации.

В условиях административно-командной системы управления вопросы методического обеспечения бухгалтерского учета полностью решались на федеральном и отраслевом уровнях. В рыночной экономике предприятия и организации имеют в определенных рамках (пространстве) свободу в выборе и формировании учетной политики, что предопределяет самостоятельное решение ими многих вопросов методического характера.

Возможность выбора методического обеспечения и технологии бухгалтерского учета позволяет организации влиять на эффективность учетного процесса, полноту и достоверность отражения ее имущественного и финансового положения, а также обеспечивать управленческий персонал своевременной и полной информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. При значительных объемах учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность информации можно лишь используя преимущества новых информационных технологий.

Эффективное использование средств вычислительной техники для автоматизированного ведения бухгалтерского учета и отчетности во многом определяется квалификацией бухгалтера. Современный бухгалтер-профессионал должен обладать не только знаниями не только в области счетоводства и счетоведения, но и владеть современными методами обработки данных на компьютере.

В связи с этим к профессиональной квалификации выпускника колледжа предъявляются высокие требования по владению методами автоматической обработки бухгалтерской информации.

Профессиональные компетенции, связанные с использованием информационных технологии формируются на дисциплинах «Основы бухгалтерского учета», «МДК в профессиональной деятельности». Важным условием формирования компетенций является интегративность обучения. Например для выполнения курсовой работы по дисциплине «Основы бухгалтерского учета» необходимы знания и умения формируются на дисциплинах специального цикла: «Основы бухгалтерского учета», «Экономика», «Менеджмент» .

Тема: «Формирование отчетов в программе автоматизации бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия»»

Учебная дисциплина: «Основы бухгалтерского учета», «МДК»

Форма занятия — интегрированный урок, интеграция учебных дисциплин «Основы бухгалтерского учета» и «Экономика»

Тип урока : урок освоения новых знаний и умений

Цель урока : овладеть умением формировать отчеты в «1С:Бухгалтерии 8.2» .

формирование стандартных отчетов в «1С:Бухгалтерии 8.2» ;

редактирование сформированных отчетов для корректной печати;

настройка параметров печати ;

вывод на печать полученных документов.

развитие аналитического мышления.

работать в коллективе, эффективно общаться с преподавателем, друг с другом ;

стойкое убеждение в необходимости саморазвития в рамках профессиональной деятельности.

Цель методическая : создать условия для повышения мотивационной готовности студентов к обучению путем решения учебно-производственной задачи.

Методы обучения : моделирование и решение учебно-производственной задачи.

Приемы обучения : наглядный, практический.

• ТСО: персональные компьютеры, объединенные в локальную сеть; программа «1С:Бухгалтерии 8.2» ; мультимедиа проектор;
• Дидактический материал: слайд-презентация; материалы курсового проекта дисциплины

Форма деятельности студентов : индивидуальная, фронтальная.

1. Организационный момент. Цель: психологический настрой студентов на занятие, проверка готовности к уроку.

• Проверка наличия студентов на начало урока.
• Проверка готовности рабочих мест (исправность оборудования, загрузка курсовой работы в программе «1С:Бухгалтерии 8.2»).
• Сообщение темы, целей, места урока в системе занятий, плана урока.

1. Основной этап. Цель: связь нового материала с профессиональной деятельностью бухгалтера; повторение пройденного материала по учебной дисциплине «Основы бухгалтерского учета», непосредственно связанной с новой темой урока, объяснение нового материала.

• актуализация выбранной темы;
• демонстрация слайд-презентации по теме «Финансовая отчетность» студенткой техникума ______________;
• объяснение новой темы преподавателем с использованием слайд-презентации;

3. Выполнение самостоятельной работы. Цель: первичное закрепление нового материала

• формирование отчетов в «1С:Бухгалтерии 8.2» на основании данных, полученных в ходе выполнения курсовой работы по учебной дисциплине «Основы бухгалтерского учета» тема: «Бухгалтерские программы», их распечатка.

4. Заключительный этап. Цель: самопроверка, рефлексия

• анализ полученного отчета студентами группы;
• инструктаж по выполнению домашнего задания,
• подведение итогов.

Показатель деятельности продукта

Настройки параметров формирования отчета

Применение настроек для формирования стандартного отчета в полном объеме

Применение настроек для формирования стандартного отчета частично

Настройки параметров формирования отчета пользователем не применены

Форма отчета полностью соответствует печатному формату

В печатной форме отчета не применены новые значения полей документа

Форма отчета не соответствует печатному формату

Самостоятельность при выполнении работы

Студент выполнял работу самостоятельно, не обращался к преподавателю

Обращался за помощью к преподавателю по вопросам не освещенным при объяснении

Студент постоянно прибегает к помощи преподавателя

За набранное количество баллов: 9-8 студент получает оценку «Отлично»;

7-6 студент получает оценку «Хорошо»;

5-4 студент получает оценку «Удовлетворительно»;

3 студент получает оценку «Неудовлетворительно».

Введенная в информационную базу информация о совершенных в организации фактах хозяйственной деятельности обобщается в синтетических и аналитических учетных регистрах. Обобщение учетных данных представляет собой процедуру получения итогов и остатков по счетам, субсчетам и объектам аналитического учета в денежном и натуральном выражении.

Под термином «регистр» в бухгалтерском учете традиционно понимают различные виды таблиц, в которые записываются данные из первичных документов.

Регистры классифицируют по нескольким основаниям.

По назначению различают хронологические, систематические и комбинированные регистры;

по способу обобщения — интегрированные и дифференцированные ;

по внешнему виду — книги, карточки, свободные листы .

В автоматизированных информационных системах регистры представляют собой документы, в которых отражается введенная в систему и разнесенная по счетам учетная информация.

В 1С:Бухгалтерии 8 синтетические и аналитические учетные регистры формируются с помощью стандартных отчетов.

По назначению формируемых регистров стандартные отчеты можно условно разделить на три группы

Рис. 1. Классификация стандартных отчетов по видам регистров

Первую группу образуют отчеты, предназначенные для формирования хронологических регистров. Такие регистры представляют собой упорядоченный в хронологическом порядке список операций и проводок за определенный период, удовлетворяющий критериям отбора.

Вторую группу образуют отчеты, систематизирующие бухгалтерские записи, зарегистрированные ранее в хронологическом порядке, в разрезе синтетических счетов.

Третью группу образуют отчеты для составления регистров аналитического учета.

Чтобы лучше понимать, какую информацию можно получить при помощи того или иного стандартного отчета, познакомимся с ними ближе.

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой сводный регистр, в котором для каждого счета (субсчета) рабочего плана счетов выводятся остатки на начало установленного периода, обороты по дебету и кредиту и остатки на его конец.

По оборотно-сальдовой ведомости осуществляется контроль остатков на счетах. Если счет определен как активный, но имеет кредитовое сальдо, то в оборотно-сальдовой ведомости остаток помечается знаком «минус». В аналогичном порядке помечается дебетовый остаток по пассивному счету.

Для составления оборотно-сальдовой ведомости в меню Отчеты выбирается пункт Оборотно-сальдовая ведомость.

При этом открывается экранная форма отчета (Рис. 2), в которой указывается период составления ведомости и организация, к которой относятся данные, после чего нажимается кнопка Сформировать отчет>.

Данные, приведенные в оборотно-сальдовой ведомости, можно детализировать, т. е. получить более подробную информацию по конкретному счету или субсчету. Для этого выделяется детализируемый счет, двойным щелчком левой кнопки мыши открывается перечень, в котором выбирается соответствующий отчет.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Оборотно-сальдовая ведомость по счету представляет собой учетный регистр, в котором для счета или субсчета с признаком ведения аналитического учета приводятся остатки на начало, обороты по дебету и кредиту и остатки на конец за установленный период по отдельным объектам.

На Рис. 3 приведен фрагмент оборотно-сальдовой ведомости по счету 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для получения более подробной информации по субконто следует выделить строку с интересующим объектом аналитического учета и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. На экран выводится отчет Карточка счета, содержащий все операции с данным объектом на счете за установленный период.

Отчет Анализ счета позволяет получить информацию об оборотах счета с другими счетами за период, а также остатках на начало и конец.

На Рис. 4 приведен фрагмент отчета Анализ счета 19 с группировкой данных по субсчетам корреспондирующих счетов.

Отчет Обороты счета представляет собой обобщенный регистр, в котором для конкретного счета за отчетный месяц приводятся остатки на его начало и конец, обороты по дебету и кредиту в целом и по корреспондирующим счетам. Отчет полезен на этапе анализа бухгалтерских итогов и заполнения форм отчетности.

Если отчет составляется для счета, к которому открыты субсчета, то с помощью флажка По субсчетам можно установить режим группировки данных в разрезе субсчетов.

По умолчанию в отчете приводятся обороты в целом с корреспондирующими счетами. Для получения информации, из каких сумм складываются эти обороты, следует установить флажок По субсчетам кор. счетов. На Рис. 5 приведен фрагмент отчета .

Отчет Анализ субконт о является удобным средством анализа информации, когда один и тот же вид субконто используется для ведения аналитического учета одновременно на нескольких счетах. Например, вид субконто Основные средства используется для ведения учета на счетах 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств». Из отчета Анализ субконто. Основные средства можно непосредственно получить остаточную стоимость основных средств, показываемую в балансе. Полезным этот отчет является и для анализа состояния расчетов с контрагентами.

В отчете Анализ субконто для каждого объекта аналитического учета выбранного вида субконто приводятся обороты по всем счетам, где учтен объект, а также развернутое и свернутое сальдо. На Рис. 6 приведен фрагмент отчета Анализ субконто Контрагенты .

Отчет по проводкам

Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок.

Для получения в отчете более детальной информации о проводках (данных налогового учета, данных по учету постоянных и временных разниц, валютных суммах и т. д.), а также для вывода в отчет отдельных проводок (всех по дебету или кредиту конкретного счета, всех с определенной аналитикой и т. д.) предназначена Панель настроек.

Из отчета Отчет по проводкам можно перейти в режим просмотра и редактирования документа, при проведении которого сформирована проводка. Для этого следует выделить проводку и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши (Рис. 7).

Рис. 7. Переход к документу, которым сформирована проводка

Для вывода отчета на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать» (Рис. 8). На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.

Рис. 8. Команда вывода документа на печать

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количество копий, и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

При необходимости перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует выбрать пункт в меню «Файл» главного меню программы.

При просмотре можно использовать кнопки «След.» и «Пред.» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа, и кнопку для переключения в режим одновременного просмотра двух страниц документа и обратно.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Увеличить» и «Уменьшить» .

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает масштаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком масштабе.

Для выхода из режима предварительного просмотра следует начать кнопку «Закрыть»

При необходимости перед печатью отчет может быть отредактирован. Чтобы иметь такую возможность, следует включить режим редактирования путем выбора пункта «Редактирование» в подменю «Вид» меню «Таблица» главного меню программы (Рис. 9). В этом режиме можно исправить суммы в табличной части документа, а так же его текстовые поля.

В подменю «Вид» меню «Таблица» главного меню программы можно включить режим отображения заголовков табличного документа, что позволит настроить ширину столбцов и высоты строк по вашему усмотрению (Рис 10).

Рис. 10. Режим отображения заголовков печатной таблицы

Настройку параметров страницы печатного документа можно сделать вызвав диалоговое окно Параметры страницы в меню «Файл» главного меню программы .

Настройки диалогового окна Параметры страницы позволяют:

• выбрать принтер;
• выбрать размер бумаги;
• выбрать ориентацию печати;
• настроить размеры полей на печатном документе;
• выбрать количество экземпляров на одну страницу;
• эта опция позволяет вместить печатную таблицу в выбранный формат, если она не помещается на страницу;
• установить параметры колонтитулов.

1. Харитонов С. А. Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 2.0) Издательство: 1С-Паблишинг Год : 2012 Страниц: 680.
2. С. А. Харитонов 1С: Бухгалтерия 8 для начинающих Издательство: Питер, 1С-Паблишинг Год: 2012.

Источник: nsportal.ru