К какой группе программ относится ms excel

Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы

• Ввод и редактирование данных.
• Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы
• Ввод формул (автоматизация расчетов)
• Применение широкого спектра разнообразных функций
• Построение, редактирование и печать диаграмм.
• Предварительный просмотр и печать таблицы
• Создание и ведение баз данных

Вопрос 28. Основные понятия электронных таблиц. Структура окна Excel.

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

8 инструментов в Excel, которыми каждый должен уметь пользоваться

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но и в научно-технических задачах электронные таблицы можно использовать эффективно

Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа.

Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки (в этом порядке), на пересечении которых она расположена, например: А1 или DE234. Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса.

Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1: С15.

Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, то это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Структура окна Excel.

1. Поле названия главного окна.

3. Кнопки управления

4. Панели инструментов.

6. Строка формулы.

7. Строка состояния

8. Поле названия окна рабочей книги (дочернее окно Excel).

9. Активный лист рабочей книги.

10. Кнопка выделения всего листа.

11. Активная (текущая) ячейка.

Вопрос 29. Структура ячейки. Содержание ячейки. Редактирование содержания ячейки. Значение ячейки.

Форматирование ячейки.

Структура ячейки Excel:

1-й уровень содержит видимое на экране изображение (т.е. отформатированный текст) или результат вычисления формулы).

2-й уровень содержит форматы ячейки (формат чисел, шрифты, выключатель (включатель) признак показывать или нет ячейку, вид рамки, защита ячейки).

3-й уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или встроенных функций.

4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)

Каждая ячейка имеет адрес — обозначается именем столбца и именем строки. Например А2.

Содержимое ячейки
1) Тексты
2) Числа
3) Даты
4) Вычислимые выражения

Источник: lektsia.com

Назначение и запуск программы MS Excel

Программа MS Excel относится к электронным таблицам (ЭТ), которые, в свою очередь, при классификации программного обеспечения относят к группе прикладных программ. Последние версии MS Excel включены в состав пакета MS Office (MS Office 2000, MS Office XP и др.).

Электронными таблицами называют программы, предназначенные для математической обработки больших таблиц чисел. В этом заключается их основное назначение. Тем не менее, большинство ЭТ предоставляют пользователю целый ряд дополнительных возможностей:

– обработку текстовой информации,

– построение графиков и диаграмм по данным таблицы,

– выполнение статистических расчетов (анализа) по данным таблицы,

– обработку таблицы как базы данных и др.

Современные ЭТ позволяют не только создавать и редактировать табличные документы, но и записывать их на хранение во внешнюю память ПК (на диск), вызывать таблицы из внешней памяти (с диска) для внесения изменений, задавать печать табличного документа на бумагу (через принтер) и многое другое. При чём пользователь имеет возможность работать сразу с несколькими табличными документами.

Запуск программы MS Excel можно выполнять стандартным способом, т.е. как и другие установленные программы, с помощью кнопки ПУСК→ Программы→Microsoft Excel (ПУСК→ Все программы→Microsoft Excel). Быстрее запустить MS Excel можно двойным щелчком по его программному ярлыку на Рабочем Столе (при наличии данного ярлыка). Если таблица уже была сохранена в файле, то для продолжения работы с этой таблицей удобно использовать неявный запуск: следует сделать двойной щелчок по значку табличного документа – произойдёт запуск MS Excel и загрузка данного документа в рабочую область окна.

Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:

Источник: studopedia.ru

Какие стандартные программы входят в Microsoft Office?

В состав подписки входят версии Word, Excel, PowerPoint, OneDrive и Outlook для ПК и компьютеров Mac, а также приложения Publisher и Access только для ПК. Приложения устанавливаются на ПК с Windows или компьютер Mac: для создания и редактирования документов не требуется подключение к Интернету.

Какой группе программ относится MS Excel Стандартные программы Windows и программы пакета MS Office?

Microsoft Office 2007: приложения и программы

Апдейту подвержена и сама графическая оболочка каждого программного продукта. Однако сам стандартный набор остается без изменений. Так, например, в него входит несколько основных приложений. Это MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook.

Какие программы входят в Microsoft 365?

В состав Microsoft 365 входят такие приложения Office, как Word и Excel, облачное хранилище OneDrive, а также службы Teams, Exchange Online и SharePoint Online.

Какие программы входят в состав пакета Microsoft Office 2007?

• Общие характеристики и состав пакетов.
• Microsoft Office Professional 2007.
• Microsoft Excel. Редактор электронных таблиц . .
• Microsoft Outlook. .
• Microsoft PowerPoint. .
• Microsoft Access. .
• Microsoft Publisher. .
• MS InfoPatch.

Что входит в Microsoft Office?

В состав «Расширенного» выпуска входят следующие приложения: Word (Ворд), Excel (Эксэль), Access (Эксэс), PowerPoint (ПауэрПойнт), Outlook (Аутлук), FrontPage (Франт Пэйдж), Publisher (Паблишер), PhotoDraw (ФотоДро), Инструменты для малого бизнеса. Дадим краткое описание этих программ.

Сколько стоит подписка на офис 365?

Одиночная подписка на пакет «Office 365 персональный» стоит 3499 RUB/год или 349 RUB/месяц. Урезанный пакет «Office для дома и учебы 2019» все еще реализуется по бессрочной лицензии, но стоит почти в два раза больше персональной подписки — 6 699 RUB.

Что такое стандартные программы перечислите их?

Стандартные программы, заложенные в Windows, позволяют удовлетворить многие потребности пользователя. К ним относятся: текстовые редакторы Блокнот, WordPad, графический редактор Paint, программа Калькулятор и др. . Она работает в двух режимах: обычный калькулятор и инженерный.

Какой вид лицензии имеет пакет программ Microsoft Office?

Office 2016 для Windows и Mac

Они доступны в следующих вариантах: Коробочная лицензия (FPP). Электронные ключи (ESD). Корпоративные лицензии (Open License, Open Value и т.

Какие версии Office работают с Windows 7?

Если Вы хотите использовать самый новый функционал в Microsoft Office, но у Вас установлена Windows 8.1 или Windows 7, то решением будет использовать Microsoft Office 365.

Какие программы объединены в одном приложении сервиса Microsoft 365?

• Office 2007.
• Окончание поддержки Office 2007.
• Word 2007.
• Excel 2007.
• PowerPoint 2007.
• Outlook 2007.
• SharePoint 2007.
• Visio 2007.

Что позволяет сделать инструмент вкладки Главная?

Последняя группа элементов управления вкладки Главная (Home) — Редактирование (Editing) — позволяет использовать инструменты для поиска, замены, выделения частей текста, а также перемещения по содержимому документа.

Как попробовать Microsoft 365 бесплатно?

1. Перейдите на сайт Microsoft 365 продуктов.
2. Выберите план, на который необходимо зарегистрироваться, например Microsoft 365 бизнес стандарт, прокрутите страницу и выберите Try free в течение 1 месяца.
3. На следующей странице выполните действия по настройкам учетной записи.

Как скачать Microsoft Office с официального сайта?

Устанавливаем Офис с официального сайта

В любом удобном браузере перейдите по ссылке http://www.office.com/myaccount/ и авторизуйтесь на сайте, используя данные своей учётной записи. Выберите язык установки (доступен русский), версию своей операционной системы (32 или 64 бита) и нажмите «Установить».

Где можно скачать бесплатно Microsoft Office?

Использовать его можно совершенно бесплатно, если учебное заведение зарегистрировано на сайте Microsoft. В рамках бесплатного тарифа основные программы доступны в веб-версии. Привычный десктопный Word, Excel и PowerPoint можно получить только платно.

Сколько стоит пакет Microsoft Office?

Microsoft Office для дома и учебы 2019 (лицензия ESD), цена за 1 лицензию 5 379 руб.

Источник: vadimuz.ru