Решение ряда экономических задач часто приводит к обработке прямоугольных таблиц данных разных типов (текстовых, числовых). Применение средств алгоритмических языков высокого уровня оказалось во многих случаях не эффективно. Текстовые процессоры дают возможность ведения и форматирования таблиц, но они плохо приспособлены для вычислений. Выше указанные причины вызвали появление программ, называемых электронными таблицами, объединяющими в себе возможности:
- текстовых процессоров по созданию и форматированию таблиц;
- математической обработки табличных данных;
- визуализации результатов в форме таблиц, диаграмм, графиков.
История развития программ обработки электронных таблиц насчитывает около трицатицати лет, налицо огромный прогресс в этой области программного обеспечения. Первая такая программа, реализующая концепцию электронных таблиц, VisiCalk была разработана Д. Бриклиным и Б. Фрестоном в 1979 г. По этой концепции основной формат электронной таблицы – это экран дисплея с сеткой, разделяющей его на столбцы и строки, обозначенные буквами латинского алфавита и цифрами. Примерами программ электронных таблиц являются SuperCalc, QutroPro, Lotus 1-2-3 (Lotus), Calc, MS Excel.
Change Text to Lowercase or Uppercase in Excel (or First Letter Capitalized!)
В состав программных продуктов этого вида входят:
- калькуляционный (вычислительный модуль) модуль, с помощью которого происходит обработка данных (текстовых или числовых) в таблицах;
- модуль программ для создания презентационной графики, который позволяет на основе числовых данных, полученных с помощью калькуляционного модуля, создать диаграммы различных типов;
- модуль базы данных, реализующий доступ к внешним базам данных.
Электронные таблицы можно использовать для решения задач учёта, составления бланков, планирования производства, расчёта налогов, заработной платы, учёта кадров и др. Благодаря мощным математическим функциям, имеющимся в электронных таблицах, с их помощью можно решать множество задач в области естественных и технических задач.
Именно для проведения расчетов данных, представленных в табличной форме, были разработаны пакеты прикладных программ, получивших название «табличный процессор».
Электронная таблица (ЭТ) — компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: текст, даты, формулы, числа.
Табличные процессоры – это специальный комплекс программ для управления электронной таблицей.
2.Функциональные возможности табличных процессоров
Использование табличных процессоров целесообразно в тех случаях, когда:
- числа, с которыми требуется работать при решении поставленной задачи, можно расположить в виде таблицы, т.е. в строках и графах;
- числа в одной строке или графе связаны с числами в других строках или графах и предполагается использование математических вычислений над данными таблицы;
- предполагается статистическая обработка данных;
- возможно частое изменение информации;
- отслеживается большое число показателей;
- предполагается изготовление нужного числа копий табличных документов.
Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое ячеек электронной таблицы). Пользователь может переносить и копировать содержимое ячеек из одного места таблицы в другое, использовать всевозможные шрифты (различного типа, начертания и размера), печатать на принтере необходимое количество экземпляров подготовленного табличного документа. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера. Если один раз отработать форму таблицы и установить характер необходимых расчетов, то в дальнейшем технологический процесс сводится только к вводу данных и при необходимости к их редактированию.
How to insert or delete rows and columns in Microsoft Excel
Табличные процессоры относятся к диалоговым системам, построенным по принципу меню: из списка возможных действий пользователь выбирает то, что ему необходимо.
Табличные процессоры обеспечивают:
• ввод, хранение и корректировку большого количества данных;
• автоматическое обновление результатов вычислений при изменении исходных данных;
• наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране.
В зависимости от вида табличного процессора пользователю доступны различные функции. Как правило, обязательный набор включает следующие основные типы функций:
1) для формул при вычислениях:
• математические, тригонометрические, включая функции суммирования, произведения, извлечения квадратного корня, логарифмическую и т.д.;
• логические типа IF (если);
• статистические средней арифметической и определения количества всех значений в заданном диапазоне клеток;
2) текстовые функции, позволяющие отработать некоторым образом текстовые значения клеток, например, отразить только первые три символа текстовой строки;
3) финансовые функции для выполнения основных финансовых операций, таких как определение величины амортизации, величины платежей за инвестиции, начисление процентов и т.д.;
4) функции даты и времени;
5) функции сгруппированных данных, например сортировка данных по различным критериям.
На основании табличных данных средствами табличного процессора можно проводить графический анализ данных с использованием разнообразных графиков и диаграмм.
Возможности табличных процессоров определяются, с одной стороны, характеристиками собственно пакета прикладных программ, а с другой – техническими характеристиками ПК: объемом таблицы (допустимым количеством строк и столбцов), требуемым минимальным объемом оперативной памяти, минимально необходимым объемом дисковой памяти.
На сегодняшний день по данным статистики лидером среди программного обеспечения данного типа является табличный процессор Excel фирмы Microsoft (его используют более 80 % пользователей во всем мире).
Функциональные возможности Excel позволяют широко использовать его для финансовой обработки данных, научных расчетов, инженерно-технических расчетов, автоматизации учетно-контрольной деятельности, эффективной обработки больших объемов информации, заданных в табличном виде.
К основным возможностям табличного процессора Excel относятся:
• быстрое построение, корректировка, сохранение таблиц;
• использование стандартных функций для проведения расчетов в таблицах;
• защита табличных данных;
• построение по табличным данным двух- и трехмерных графиков и диаграмм, содержащих разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм, включая средства для создания смешанных двухмерных графиков;
• поддержка OLE-технологии и технологии drag-and-drop;
• работа со связанными таблицами;
• работа с таблицей как с базой данных;
• одновременная работа с несколькими книгами и др.
Кроме того, Excel обеспечивает:
• быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением; • возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы;
• возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);
• возможность выбора цветового оформления таблицы, а также различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;
• наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);
• автоматизированную обработку таблиц с помощью макрокоманд, а также модулей на встроенном языке программирования Visual Basic for Application;
• поддержку работы в сети.
Источник: studfile.net
Тест с ответами «Компьютерная грамотность»
1. Адрес провайдера
2. Адрес Вашей регистрации в паспорте
3. Уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети
Что такое браузер?
Выберите один ответ:
1. Это Internet Explorer
2. Программа для поиска и просмотра на экране компьютера информации из компьютерной сети
3. Программа для защиты от вирусов
Отметьте интернет — ресурсы, которые являются социальными сетями?
Выберите один или несколько ответов:
1. Одноклассники
2. Яндекс
3. Википедия
4. ВКонтакте
К какому типу программ относится программа MS Excel?
Выберите один ответ:
1. графический редактор
2. электронная таблица
3. музыкальный проигрыватель
Какая клавиша используется для удаления неправильно введённого символа, расположенного слева от курсора?
Выберите один ответ:
1. INS
2. BASKSPACE
3. DEL
Каким образом можно удалить графический элемент из документа MS Word
Выберите один ответ:
1. выделить,
2. выделить,
3. выделить,
Как переименовать файл или папку в операционной системе семейства MS Windows?
Выберите один ответ:
1. при помощи меню правой кнопки — ПЕРЕИМЕНОВАТЬ
2. затрудняюсь ответить
3. этого нельзя сделать
Как создать ярлык программы на рабочем столе (ОС семейства MS Windows)?
Выберите один ответ:
1. ярлыки создает сам компьютер, когда требуется
2. каждая программа может сама создавать нужный ей ярлык
3. нарисовать его в графической программе
4. при помощи меню правой кнопки — СОЗДАТЬ — ярлык
Команда СОХРАНИТЬ КАК применяется в программе Блокнот
Выберите один ответ:
1. При сохранении файла на винчестер
2. Для первого сохранения файла с новым создаваемым именем или в новое место
3. Для записи файла с рисунками
4. Для записи файлов в оперативную память
Что верно про компьютерный вирус?
Выберите один или несколько ответов:
1. Вирусы портят компьютер даже когда он выключен
2. Компьютерный вирус, может вывести из строя, любое комплектующее компьютера (Видеокарта, материнская плата, DVD приводы и так далее.)
3. Вирусы — плод фантазий производителей антивирусов, которые подобными «страшилками» выманивают у доверчивых граждан деньги.
4. Вид вредоносного программного обеспечения, способного создавать копии самого себя и внедряться в код других программ, системные области памяти, загрузочные секторы, а также распространять свои копии по разнообразным каналам связи.
-82%
Источник: videouroki.net
Microsoft Excel
Excel – это программный продукт, который относится к категории электронных таблиц, которые предназначены для выполнения разнообразнейших вычислений. Основное рабочее поле электронной таблицы состоит из набора строк и столбцов. Они отображаются на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх и вниз, вправо и влево.
Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке может находится число, текст и формула. С помощью формул можно выполнить вычисления, в которых используются значения, содержащиеся в других ячейках. Можно копировать и перемещать ячейки, а также изменять содержащиеся в них формулы.
Табличный процессор Excel предоставляет три способа выполнения вычислений при решении задач:
- вычисления на Листе: выполняются с использованием формул, вводимых в ячейки активного листа Книги Excel;
- вычисления с помощью надстроек программы Excel: «Подбор параметра…», «Поиск решения…» и «Анализ данных…»;
- вычисления с использованием программ-макросов, написанных на языке программирования Visual Basic for Application (VBA).
Возможности сервиса
- Автоматизацию всех итоговых вычислений;
- Выполнение однотипных расчетов над большими наборами данных;
- Возможность решения задач при помощи подбора значений с разными параметрами;
- Возможность обработки результатов эксперимента;
- Ввозможность табулирования функций и формул;
- Подготовка табличных документов;
- Выполнение поиска оптимальных значений для выбранных параметров;
- Возможность построения графиков и диаграмм по введенным данным.
Области применения
- Бухгалтерский и банковский учет;
- Планирование и распределение ресурсов;
- Проектно-сметные работы;
- Инженерно-технические расчеты;
- Обработка больших массивов информации;
- Исследование динамических процессов;
- Сфера бизнеса и предпринимательства.
Источник: bizzapps.ru