К какому классу программ относится программа Microsoft excel

Тема практического занятия: Изучение программы Microsoft Excel. Вид экрана. Ввод данных в таблицу. Форматирование таблицы.

Цели: Ознакомить учащихся с основными приемами, необходимыми для работы в табличном процессоре EXCEL.

Формируемые компетенции:

• — общие:использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности;
• — профессиональные:осуществлять расчет, назначение, перерасчет выплат, используя информационно-компьютерные технологии.

Квалификационные требования к уровню подготовки специалиста.

Должен уметь:

• — осуществлять запуск программы Microsoft Excel;
• — заносить данные в таблицу;
• — форматировать таблицу.

Должен знать:

• — алгоритм запуска программы Microsoft Excel;
• — вид экрана;
• — организацию данных в программе.

Обеспечение занятия: табличный процессор Microsoft Excel.

I. Актуализация опорных знаний.

Перечень вопросов для фронтального опроса:

How to Import PDF to Excel // #shorts

• 1. Что включает в себя электронная таблица Microsoft Excel?
• 2. Раскрыть особенности экранного интерфейса программы Microsoft Excel.

• 3. Какие шаблоны, входят в Microsoft Excel?
• 4. Раскрыть основные возможности электронных таблиц.

II. Консультация по работе с табличным процессором Microsoft Excel:

1. Запуск программы. Вид экрана. Ввод данных. Организация данных в программе.

Программа Microsoft Excel относится к классу программ, называемых электронными таблицами. Электронные таблицы ориентированы, прежде всего, на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности.

Программа Microsoft Excel позволяет:

• — сформировать данные в виде таблиц;
• — рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
• — представить данные из таблиц в графическом виде;
• — организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

Для запуска программы можно использовать команду главного меню Windows Пуск — Программы — Microsoft Excel или ярлык на рабочем столе.

Вид экрана программы представлен на рис. 13.1. Основную часть окна занимает пустая таблица, при этом на экране высвечивается только небольшой её фрагмент. Реальный размер таблицы — 256 столбцов и 16 384 строки. Для перемещения по таблице справа и снизу располагаются линейки прокрутки.

Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита А, В, . . Z, АА, АВ. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка.

• 1- я строка окна —- строка заголовка окна Windows со стандартными кнопками.
• 2- я строка окна содержит главное меню программы.

Microsoft Excel Tutorial (2021/365): 4.5+ Hours of Getting Started in Microsoft Excel 2021

Рис. 13.1. Вид экрана Microsoft Excel

• 3-я и 4-я строки, как правило, — панели инструментов«Форматирование» и «Стандартная». Они включаются или отключаются командой Вид— Панель инструментов.
• 5-я строка — строка формул, в её левой части располагается адрес активной в данный момент ячейки. На рис. 13.1 это ячейка А1. Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать её щелчком мыши или подвести «рамку» к нужной ячейке клавишами перемещения курсора. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки, а справа высвечивается содержимое ячейки. Если содержимое ячейки получено в результате расчёта по формуле, то строка формул содержит формулу для расчёта, в других случаях содержимое ячейки и строки формул совпадает.

Последняя строка окна называется строкой состояния. Слева она содержит кнопки для перемещения по рабочим листам и «корешки» рабочих листов, которые по умолчанию содержат названия листов: Листі, Лист2 и т. д.

Чтобы занести данные в ячейку, сделайте её активной. В ячейку можно занести:

• — числа (они автоматически выравниваются по правому краю);
• — текст (он автоматически выравниваются по левому краю);
• — формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет высвечиваться в строке формул).

После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши Enter будет получен результат вычисления. Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем её текущей, затем нажимаем клавишу F или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке. Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу Enter.

Организация данных в программе

Файл программы представляет собой, так называемую рабочую книгу, или рабочую папку. Каждая рабочая книга может содержать 256 рабочих листов. На листах может содержаться как взаимосвязанная, так и совершенно независимая информация. Рабочий лист представляет собой заготовку для таблицы.

2. Сохранение рабочей книги. Форматирование таблицы.

Чтобы сохранить информацию в файле, выбираем команду Файл — Сохранить как. В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет сохранён, вводим имя файла (расширение определяется по умолчанию как *.xZs). Вид окна диалога для сохранения файла представлен на рис. 13.2.

Форматирование таблицы.

Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек, их необходимо сначала выделить. При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен чёрным цветом. Но не окрашенная ячейка тоже будет выделена:

• — чтобы выделить одну строку, помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце. Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу;
• — чтобы выделить один столбец, помещаем указатель мыши на букву на координатной строке. Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу;
• — для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише;
• — выделение снимается щелчком в любом месте экрана.

—J Главнее Ветвей Рашети страницы Формулы Данные Рецентыроваяме Вид V

iruiCj» • 10 • А’ *’ 3 ° 6ШИ “ j^XupwoeHpaumpppww- J-Впаит»* Е Д» Д

*3′ % OW jg Сюриатировать гаї таблиц, • j* Удалить- J- ° ‘ i

Ж К Ч • • 3» • А • Е S 3 -S -Й- . ~ — Сортирома Найти

1 _ .л л; ^Стмаитап- .->р«г- 2′ .«нлътр- ««««тъ-

_________lllpnjT____________Виравииаание г * Число «• _________Спи»__________ Ячейки Рцмтироыиме

Рис. 13.2. Окно сохранения рабочей книги в файле

В реальных таблицах, как правило, все столбцы имеют различную ширину. Существует несколько способов изменения размеров ячейки.

Если необходимо изменить размеры сразу нескольких ячеек, их необходимо сначала выделить:

• 1. Помещаем указатель мыши на координатную строку или столбец (они выделены серым цветом и располагаются сверху и слева); не отпуская левую клавишу мыши, перемещаем границу ячейки в нужном направлении. Курсор мыши при этом изменит свой вид.
• 2. Команда Формат — Строка — Высота и команда Формат — Столбец — Ширина позволяют определить размеры ячейки очень точно. Если размеры определяются в пунктах, то 1 пт = 0,33255 мм.
• 3. Двойной щелчок по границе ячейки определит оптимальные размеры ячейки по её содержимому.

Команда Формат — Ячейка предназначена для выполнения основных действий с ячейками. Действие будет выполнено с активной ячейкой или с группой выделенных ячеек. Команда содержит следующие подрежимы:

ЧИСЛО — позволяет явно определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа. Например, для числового или денежного формата можно определить количество знаков после запятой.

ВЫРАВНИВАНИЕ — определяет способ расположения данных относительно границ ячейки. Если включён режим «ПЕРЕНОСИТЬ ПО СЛОВАМ», то текст в ячейке разбивается на несколько строк. Режим позволяет расположить текст в ячейке вертикально или даже под выбранным углом.

ШРИФТ — определяет параметры шрифта в ячейке (наименование, размер, стиль написания).

ГРАНИЦА — обрамляет выделенные ячейки, при этом можно определить толщину линии, её цвет и месторасположения.

ВИД — закрашивает фон ячеек с помощью выделенного цвета или узора.

ЗАЩИТА — устанавливается защита на внесение изменений.

Команда применяется к выделенной или активной в настоящий момент ячейке.

Для расположения заголовка по центру относительно границ таблицы существует специальная пиктограмма, которая называется «Объединить и поместить в центре». Предварительно выделяется группа ячеек над таблицей, при нажатии на данную пиктограмму они объединяются в одну, и набираемый в ней текст центрируется.

III. Самостоятельная работа обучающихся.

Алгоритм действий при выполнении самостоятельной работы:

• 1. Включить компьютер.
• 2. Загрузить программу Excel.
• 3. В папке МОИ ДОКУМЕНТЫ создать папку САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА и сохранить в ней все таблицы.

Создать сравнительную таблицу «Система договоров купли-продажи» (табл. 13.1), занести в неё следующие данные:

Таблица 13.1

Система договоров купли-продажи

Договор розничной купли-продажи

Договор поставки

Источник: bstudy.net

MS Excel в структуре прикладных программных средств

Значение программного обеспечения в последние годы выросло настолько, что перестало существовать такое ранее распространенное понятие, как «умение работать с компьютером». Сегодня для специалистов в различных областях важно умение работать с определенными программами или с определенным классом программ. В этом и заключается прикладная сущность информационных технологий.

Изучение информационных технологий в школе призвано сформировать основные навыки работы с прикладным программным обеспечением. На основе этих навыков выпускник школы должен сам принимать решение в зависимости от поставленных задач, о том, какое программное обеспечение ему нужно и какие навыки он будет развивать.

Спектр прикладных программ очень широк. При этом программное обеспечение делится на классы по областям применения: работа с текстом, базами данных, числовыми данными, компьютерной графикой, мультимедиа и пр.

Данная дипломная работа посвящена обработке числовой информации, методическим особенностям обучения школьников обработке этого типа информации.

В настоящее время для относительно несложной обработки числовой информации практически безальтернативно используется класс программ «электронные таблицы» (иное название — «табличные процессоры»). Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Идея создания электронных таблиц принадлежит Д. Бриклину. Свою идею он обсудил с внештатным инженером-программистом Р. Френкстоном. Тот заинтересовался идеей и в конце 1978 г. начал писать программу, а уже к весне следующего года закончил ее. Свое детище Р. Френкстон и Д. Бриклин назвали ВизиКалк (VisiCalc — Visible Calculator). «ВизиКалк» создавал на экране персонального компьютера столбцы чисел, которые мгновенно изменялись, если изменялась какая-либо позиция этой электронной таблицы.

Продавать свою программу Д. Бриклин и Р. Фрэнкстон начали осенью 1979 г. Изначально программа была написана для машины «Эппл-2», и по существу именно она сыграла главную роль в огромном успехе этого компьютера. «ВизиКалк» — первый пакет программного обеспечения, который уже сам по себе оправдывал приобретение микрокомпьютерной системы. «Визи-Калк» оставался «бестселлером» целый год, что естественно, привело к десятку программ-подобий.

Электронные таблицы 80-90-х годов, типа SuperCalc предоставляли следующие возможности:

• 1) редактирование содержимого ячеек ЭТ: чисел, текста и формул, изменение размеров ячеек;
• 2) редактирование электронной таблицы: удаление, вставка, перемещение и копирование строк и столбцов, изменение размеров ЭТ;
• 3) перерасчет данных ЭТ при изменении одного из чисел или формулы;
• 4) сортировка данных ЭТ по строкам или столбцам;
• 5) быстрый поиск и замена данных ЭТ;
• 6) фильтрация данных по условию;
• 7) интерпретация данных ЭТ в графической форме и т.д. [3, с. 347].

Наиболее популярной электронной таблицей из последних разработок является Excel. Как и другие приложения Windows, эта система носит интегрированный характер. Во-первых, таблицы можно создавать не только на одном листе, но и на нескольких, так называемой книге. Данные в книге доступны с любого листа (так называемой внутренней интеграцией приложения).

Во-вторых, можно интегрировать данные из других приложений (по технологии OLE). Кроме того, с помощью Visual Basic for Applications можно писать сложные программы.

В настоящее время Excel является одним из наиболее популярных офисных приложений. Это обусловлено не только тем, что в Excel можно быстро создать электронную таблицу, в ячейках которой содержатся числа, текстовые данные или формулы. Удобный пользовательский интерфейс, мощные средства обработки и анализа данных, большая библиотека стандартных функций, возможность разрабатывать собственные функции и программы на языке VBA — вот основные факторы, которые позволили Excel занять прочное место практически на каждом рабочем месте.

В Excel вычислительные возможности объединены с богатым набором функций, присущих текстовому, графическому редакторам и другим приложениям пакета Microsoft Office.

Табличный процессор Excel позволяет:

• 1. Решать математические задачи: выполнять табличные вычисления (в том числе как обычный калькулятор); вычислять значения и исследовать функции, строить графики функций (например, sin, cos, tg и др.), решать уравнения, работать с матрицами и комплексными числами и т.п.;
• 2. Осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);
• 3. Проводить статистический анализ, осуществлять прогнозирование (поддержку принятия решений) и оптимизацию;
• 4. Реализовать функции базы данных — ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;
• 5. Вводить пароли или устанавливать защиту некоторых (или всех) ячеек таблицы, скрывать «прятать» фрагменты таблицы или всю таблицу;
• 6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;
• 7. Вводить и редактировать тексты, как в текстовом процессоре, создавать рисунки с помощью графического редактора MS Office;
• 8. Осуществлять импорт-экспорт, обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях, и т.п.;
• 9. Осуществлять многотабличные связи (например, объединять отчеты филиалов фирм) [3, с. 349].

Excel отличается от других аналогичных программ обработки электронных таблиц более удобным интерфейсом пользователя, расширенными функциональными возможностями, высоким качеством выходной информации. (Excel в переводе с английского означает «превосходить».)

Существуют несколько версий Excel, т.к. эта программа постоянно совершенствуется. Так, под управлением Windows 3.11 работает версия табличного процессора Excel 5.0.

Для Windows 95 разработана версия Excel 7.0, которая входит в состав пакета программ Microsoft Office 95 и имеет некоторые дополнительные возможности по сравнению с версией 5.0. Например, средства автоматизации вычислений, возможности автозамены и автоматического ввода текста, перемещения ячеек с помощью мыши и др.

Дальнейшее развитие табличный процессор Excel получил в версии Excel 97, главная особенность которой — встроенная инструментальная поддержка технологии работы в сети Интернет.

Excel 2000 (Excel 9.0) входит в состав интегрированного пакета программ Microsoft Office 2000. Как и другие приложения этого пакета, Excel 2000 отличается улучшенным интерфейсом, более совершенной системой управления и поддержки сетевых режимов работы, к которым относятся:

• — интеллектуально настраиваемая система меню;
• — наличие расширенного буфера обмена;
• — новый интерфейс и расширенные возможности диалоговых окон.

Открытие документа и Сохранение документа:

• — расширенные функции Помощника;
• — возможность автоматического восстановления поврежденных файлов;
• — наличие многоязыковой поддержки;
• — повышенная безопасность работы и расширенные возможности защиты от макровирусов;
• — возможность отправки документов на Web-сервер и управления файлами Web-документов, хранящихся на Web-сервере;
• — возможность создания динамических Web-страниц и настройки параметров Web-страниц;
• — расширенные возможности для коллективной работы нескольких пользователей и т.д. [47, с. 70].

Кроме этого в Excel 2000 появились следующие дополнительные возможности и удобные приемы работы с электронными таблицами:

• — дополнительные числовые форматы дат с указанием года четырьмя цифрами;
• — европейская денежная единица евро и новые числовые форматы с символом евро €;
• — автоматическое расширение форматирования и формул в списках при автозаполнении списков;
• — новые возможности анализа данных с помощью отчетов сводных таблиц и настройки параметров сводных таблиц;
• — расширенные возможности анализа и представления данных с помощью сводных диаграмм;
• — создание и выполнение Web-запросов для загрузки данных, доступных через Интернет, и возможность обновления импортированного текста и др.

Для установки Excel 2000 и эффективной работы с ним необходим достаточно мощный компьютер (Pentium), минимум 64 Мб оперативной памяти и около 200 Мб свободного места на жестком диске.

На сегодняшний день разработаны еще несколько версий MS Excel. В MS Excel 2003 расширение возможностей не отразилось на интерфейсе и принципах работы. А с MS Excel 2007 начались существенные изменения не только в сторону функционала электронной таблицы, но и изменения интерфейса. Новый интерфейс предлагает новый вид панели инструментов — по вкладкам, и, что более важно, новые траектории выполнения команд.

Таким образом, Excel является наиболее популярным редактором, который позволяет решать математические задачи, осуществлять математическое моделирование и численное экспериментирование. Существующие различные версии Excel, которые отличаются интерфейсом, функциональными возможностями, системой управления, позволяют использовать их пользователям с различными потребностями и различными техническими возможностями.

Рассматривая разнообразие прикладного программного обеспечения для работы с числовой информацией мы должны помнить, что разработка любого прикладного обеспечения ведется для конкретного класса операционных систем. Именно с освоения операционной системы начинается умение работать с компьютером, формируются первичные навыки.

К этим навыкам относится умение использовать и обслуживать файловую систему, настраивать средства оформления и управления операционной системой, использовать стандартные приложения, выполнять установку и настройку нового программного и аппаратного обеспечения. Такой набор навыков для большинства пользователей, как правило, связан с одной операционной системой.

Кроме того, «привязка» пользователя к одной операционной системе связана с тем, что программы-приложения имеют одинаковый интерфейс, и не приходится трудится для освоения новых интерфейсов. В силу множества обстоятельств наиболее популярной операционной системой является система компании Microsoft Windows. ОС Windows прочно закрепилась на рынке программного обеспечения, а потому и ее приложения востребованы. Поэтому в школах за основу изучения программного обеспечения взята ОС Windows и её приложения, в том числе и MS Excel.

Источник: vuzlit.com

К какому типу программ относится excel

Полное название приложения — Microsoft Excel. Относится к офисным программам, предназначено для работы с электронными таблицами. Началось все с того, что в 1982-м Майкрософт представила самый первый табличный процессор в электронном формате.

Это был Multiplan, на несколько порядков превосходивший разработку компании Lotus Software, представившей табличный процессор с одноименным названием. После того, как фирма Lotus стала собственностью IBM табличный процессор Lotus 1-2-3 усовершенствовался в рамках пакета офисных программ Lotus SmartSuite.

С тех пор так и не придуман аналог, который был бы столь популярным и востребованным, как приложение Microsoft Excel, шаг за шагом напрочь вытеснившее из рынка своего предшественника. Специалисты из разных областей используют Excel, с помощью которой можно:

1. Автоматизировать расчеты.
2. Вести крупные базы данных.
3. Создавать документы в табличном формате.
4. Выстраивать деловую графику.

Первая версия, предназначавшаяся для Windows увидела свет в ноябре 1987-го. Двумя годами раньше свою версию получили юзеры Macintosh. В течение последующих лет было выпущено много разных версий. Все, вышедшие до 7.0 имели ограничения в плане хранения данных — до 16 384 (214) строк.

Мощности объемов хранения информации в последующих версиях увеличивались в геометрической прогрессии. В итоге версии 12.0 и 14.0 способны обрабатывать до 1 048 576 (220) строк и 16 384 (214) колонок[5].

Кому необходима офисная программа Microsoft Excel

Наиболее точная характеристика поистине уникального приложения — умнейшая программа. Она сама посчитает числовые значения в столбиках и строках, покажет результат именно в нужном месте, а если вдруг цифры поменяются, тут же быстренько сама все пересчитает заново. Во как! Это значит, что приложение такого типа необходимо ой как многим, особенно людям следующих профессий:

1. Работникам статуправлений.
2. Логистам и менеджерам.
3. Экономистам.
4. Бухгалтерам.
5. Финансистам.
6. Секретарям и офис-менеджерам.
7. Налоговым работникам и пр.

Ваш первый шаг — установить программу на компьютере. Далее нужно ее запустить и начать пользоваться. Итак, теперь вы можете создавать электронные таблицы. Это аналог обычных таблиц, нарисованных на расчерченной в клетку бумаге, когда в каждую ячейку вписывается определенное значение.

Но если обычные таблицы на бумаге не могут выдать ни одного результата без участия человека, который будет считать и перемножать на калькуляторе разные значения и формулы, то электронная таблица моментально пересчитает любой объем данных, даже если это связано со сложнейшими формулами и необходимостью регулярно менять значения.

Сегодня Excel занимает место лидера на мировом рынке табличных процессоров. Она незаменима в выполнении расчетов экономического и инженерного плана, способна систематизировать данные практически в любом сегменте деятельности.

Благодарить за идею создания электронных таблиц нужно студента из США — именно Ден Бриклин был автором первой программы VisiCalc (1979 год). Следом появилась разработка Lotus, а самой совершенной стала известная MS Excel.

Источник: motorevive.ru