Microsoft Excel представляет собой электронные таблицы, которые предназначены для выполнения вычислений, анализа и построения разнообразных отчетов.
При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры. [27] Безграничны методы графического представления данных: помимо нескольких десятков встроенных типов диаграмм, можно создавать свои, настраиваемые типы, помогающие наглядно отразить тематику диаграммы.
Использование механизма связи и внедрения объектов (OLE2) позволяет широко использовать дополнительные графические редакторы, редактор формул и многие другие утилиты, поддерживающие механизм OLE2. Особенностью данного механизма является то, что любой объект в документе (рисунок, видеоизображение, текст) можно редактировать непосредственно в основном документе, не прибегая к помощи дополнительных программ.
Уроки MS Excel. Функция СЧЁТЕСЛИ. Расчеты успеваемости студентов
Впечатляет и механизм динамического обмена данными между Excel и другими приложениями Windows. Допустим, что в Word для Windows готовится квартальный отчет. В качестве основы отчета используются данные в таблице Excel. Если обеспечить динамическую связь между таблицей Excel и документом Word, то в отчете будут всегда самые последние данные. Можно даже написать текст «рыбы» отчета, вставить в него связи с таблицами и, таким образом, значительно сократить время подготовки квартальных отчетов. [27]
Удобство работы с таблицей сказывается на производительности предприятия, поэтому в Excel таблицы и работа с ними организованы таким образом, чтобы обеспечить максимальные возможности при минимуме усилий со стороны пользователя. Все таблицы сразу объединены в рабочие книги. Доступ к нужной таблице осуществляется путем щелчка по корешку этой таблицы, на которой написано ее имя. Имя таблицы можно изменить в любой момент, причем не нужно ограничиваться принятыми для имен файлов соглашениями. Есть возможность редактирования таблицы непосредственно в ячейке, что позволяет указать в ней одновременно различные шрифты и их стили.
Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных и построением диаграмм. Трудно представить себе область, где бы ни требовался анализ этих данных. В Excel включен мощный инструмент анализа — Сводная таблица. С её помощью можно анализировать широкоформатные таблицы, содержащие большое количество несистематизированных данных, и лишь несколькими щелчками кнопкой мыши приводить их в удобный и читаемый вид. Освоение этого инструмента упрощается наличием соответствующей программы-мастера.
Технология IntelliSense является неотъемлемой частью любого приложения семейства Microsoft Office для Windows ХР. Например, механизм авто коррекции доступен в любом приложении Microsoft Office, в том числе и в Microsoft Excel.
Ms Excel Magical Tricks #shortvideo #video #trandingshorts #newshorts #tricks #exceltricks
В Microsoft Excel, начиная с версии 7.0, встроена функция AutoCalculate (Автоматическое вычисление). Эта функция позволяет увидеть результат промежуточного суммирования в строке состояния, просто выделив необходимые ячейки таблицы. При этом можно указать, какого типа результат необходим — сумма, среднее арифметическое, или значение счетчика, отражающего количество отмеченных элементов.
Еще одно нововведение последних версий продукта позволяет при заполнении большой таблицы не тратить время на ввод с клавиатуры текста, который уже содержится в какой-либо ячейке, заполненной ранее. При вводе текста производится автоматическое сканирование введенных ранее ячеек, и, если есть соответствие, Excel предлагает автоматически поместить найденное содержимое ячейки в новую. Для этого достаточно просто нажать клавишу Enter [27]. Режим автоматической фильтрации позволяет быстро производить выборки из записей таблицы, просто указывая нужный механизм фильтрации. Новый диалог открытия и поиска документа предоставляет более удобный интерфейс, позволяющий осуществлять предварительный просмотр и фильтрацию документов по нескольким критериям: дате создания, длине файла и т.д.
Одной из самых необходимых и востребованных структур в системе Microsoft Excel являются — функции. [27] Система Microsoft Excel предлагает несколько сотен различных функций для самых различных расчетов, точнее, свыше 300. Функции можно разделить на несколько разделов по назначению их применения:
- — Финансовые — Дата и время
- — Математические — Статистические
- — Ссылки и массивы — Работа с базой данных
- — Текстовые
- — Логические
- — Проверка свойств и значений
- — Инженерные
- — Информационные
- — Математические и тригонометрические
Функции — встроенные средства расчета Microsoft Excel, которые применяются в формулах. Для расчета функции необходимо знать только порядок задания аргументов этой функции.
Обобщая вышесказанное можно сказать, что Microsoft Excel — это специальная программа, обеспечивающая обработку информации, представленной в табличной форме. Широко применяется в бухгалтерском и банковском учете, при планировании и распределении ресурсов, в проектно-сметных расчетах и других областях. В клетки электронной таблицы могут быть записаны различные данные. Это могут числа, формулы, определяющие зависимость значения клетки, в которую записана формула от значения других клеток.
Источник: studwood.net
Краткие теоретические сведения. Программное средство Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET
Программное средство Excel относится к классу систем обработки числовой информации, называемых SPREADSHEET, Буквальный перевод термина “spreadsheet” c английского языка на русский означает “РАССТЕЛЕННЫЙ ЛИСТ (бумаги)”. Между тем, в компьютерном мире под этим термином подразумевают совершенно определенный класс программных средств, именуемых у нас “ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ” или системами обработки числовой информации.
Первая электронная таблица VisiCalc была выпущена фирмой Visi Corporation в 1981 году, и именно с этого момента принято вести отсчет истории электронных таблиц как самостоятельного вида программного обеспечения.
Идея выделения таблиц в особый класс документов и создание специализированной программы, выполняющей всевозможные операции с табличными данными, оказалась весьма удачной и была подхвачена многими фирмами. Популярность электронных таблиц стремительно росла.
В 1983 году фирма Lotus Development Corporation выпустила электронную таблицу 1-2-3, ставшую на долгие годы фактическим стандартом в своей области.
В 1985 году появилась первая версия для платформы Macintosh наиболее распространенная сегодня Microsoft Excel. Спустя год данный сектор desktop-приложений пополнился пакетом Quattro, созданный компанией BorlandInternational Corporation. В 1989 году он выходит под названием Quattro Pro.
Электронные таблицы сегодня занимают одно из лидирующих мест в структуре продаж делового программного обеспечения. Новое поколение ЭТ характеризуется новым уровнем функциональных возможностей. Помимо традиционных средств (таких как вычисления с использованием стандартных функций, автопересчет, объединение рабочих листов), современные пакеты ЭТ ориентированы на работу в среде Internet, дополнены средствами коллективной работы, значительно расширены функции по созданию деловой графики. Основными конкурентами среди производителей данного программного обеспечения в 1998 году являлись компании Corel (Quattro Pro 7), Microsoft (Excel 97, 7.0), Lotus Development (Lotus 1-2-3).
Области применения электронных таблиц:
¨ бухгалтерский и банковский учет;
¨ планирование распределение ресурсов;
¨ обработка больших массивов информации;
¨ исследование динамических процессов.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
К какому классу программ относится excel
Mobius 9 лет назад
Светило науки — 100 ответов — 0 раз оказано помощи
Norton Commander — Файловый менеджер
WinRar — Программа архивирования
keyboard.drv, sound.drv, mouse.drv — Драйвера устройств клавиатуры, аудио и мышки
«1С Предприятие» — программные продукты для автоматизации бухгалтерского и управленческого учёта
MSWord, Блокнот — текстовые редакторы
MSExcel — табличный редактор
MSAccess — реляционная СУБД
3D Studio — редактор трёхмерной графики
Си, Basic, Pascal, C+, Фортран, FoxPro — Языки программирования
Linux, Windows7 — Операционные системы
AdobePhotoshop, Paint — графический редактор
Macromedia Flash — медиа-плеер
Компас 3 D — САПР(Система автоматизированного проектирования )
QIP — интернет-пейджер
AVP Касперского, DrWeb — антивирусная программа
Outlook Express — почтовый клиент и органайзер
HTML — язык гипертекстовой разметки
Nero Premium — программа записи дисков
«Консультант Плюс» — Справочная система
P.S. Вроде всё описал, если нужны объяснения пишите
Источник: vashurok.com