К каким программам можно отнести программу excel

c) Задается в диалоговом окне Параметры, но по умолчанию 3.

5) Вопрос: Если в Рабочей книге 25 листов, как можно увидеть последний?

a) С помощью кнопок прокрутки;

b) В другом окне;

c) С помощью масштабирования листов.

6) Вопрос: Какую максимальную по ширине таблицу можно построить на листе Excel 2010?

b) 16 384 столбцов;

c) Такую, которая умещается на экране монитора;

7) Что такое адрес ячейки?

a) Это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка;

b) Это путь файла с координатами ячейки на рабочем листе;

c) Это набор координат по оси X и Y.

8) Строка формул – это…

a) Окно с набором готовых формул;

b) Окно для ввода и отображения формул;

c) Окно только для отображения формул.

9) Как можно переименоватьдобавитьудалить листы в Excel?

a) Только используя команды на ленте;

b) Только через контекстное меню (правая клавиша мыши);

c) Верны оба ответа.

#excel #work Check Today time and Date

10) Какие типы данных можно вводить в ячейки таблицы Excel?

11) Какие числовые данные для Excel (в русской раскладке) приведены верно?

12) Какое из введенных значений будет воспринято программой Excel как дата?

13) В ячейках в столбце перечислены данные: молоко, сыр, кефир, ряженка. Что появится в следующей по-порядку ячейке, если ввести букву «с» и остановиться?

a) ничего не появится;

b) подсказка с другим словом по этой теме, например, «сыворотка»;

c) подсказка со словом «сыр»;

14) Что дает протягивание маркера заполнения?

a) Операция «размножения» содержимого ячейки только в горизонтальном направлении;

b) Операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении;

c) Операция «размножения» содержимого ячейки только в вертикальном направлении.

15) Что происходит, если протянуть маркер заполнения по числовым значениям влево или вверх?

a) Числовое значение увеличивается;

b) Числовое значение уменьшается;

c) Числовое значение копируется.

16) Можно ли протянуть маркер заполнения правой кнопкой мыши?

17) Можно ли использовать функцию Прогрессия для автозаполнения?

18) Если ячейка содержит текст и число, (например, форма 1), то при протягивании маркера левой кнопкой мыши будет ли меняться числовое значение (форма 2, форма 3,…)?

a) Не будет меняться. Ведь это смешанный состав ячейки;

b) Будет меняться.

19) Как можно выделить одновременно ячейки А1, B5, С8?

c) Клавиша Enter.

20) Можно ли копировать и перемещать ячейки с помощью буфера обмена?

21) Если вырезать данные из ячейки и не вставить их никуда, станет ли она пустой?

a) Да, это естественно;

b) Нет, так как «вырезанные» данные удаляются из места их исходного размещения только в момент вставки в новую позицию;

c) На усмотрение пользователя в настройках через меню Сервис.

22) Как в Excel распознается тип данных, вводимых в ячейки (текст, формула, число)?

Программа Excel. Ссылки.

a) Автоматически еще при вводе;

b) Спрашивает перед вводом, какой тип данных выбрать;

c) Только после необходимых настроек в меню Сервис определяет по шаблону.

23) Можно ли изменить ширину столбца/строки, просто щелкнув два раза на правой/нижней границе заголовка?

a) Нет, такого способа нет;

c) Возможно только для столбца;

d) Возможно только для строки.

24) Выводятся ли скрытые строки (столбцы) на печать?

a) Выводятся обязательно, ведь они составные части общего листа;

b) Нет, но участвуют в вычислениях;

c) В разных случаях по-разному.

25) Зачем закрепляются строки и столбцы?

a) Чтобы информация случайно не удалились;

b) Чтобы некоторые области таблицы (например, подписи столбцов и/или строк) оставались видимыми при прокрутке;

c) Чтобы запретить редактировать закрепленные строки.

26) Как отредактировать документ в режиме предварительного просмотра?

a) Двойным щелчком в окне листа;

b) Не допускается редактирования документа;

c) Можно редактировать только содержимое таблицы, а не заголовки.

Источник: mydocx.ru

К какой группе программного обеспечения относится программа excel

Полное название приложения — Microsoft Excel. Относится к офисным программам, предназначено для работы с электронными таблицами. Началось все с того, что в 1982-м Майкрософт представила самый первый табличный процессор в электронном формате.

Это был Multiplan, на несколько порядков превосходивший разработку компании Lotus Software, представившей табличный процессор с одноименным названием. После того, как фирма Lotus стала собственностью IBM табличный процессор Lotus 1-2-3 усовершенствовался в рамках пакета офисных программ Lotus SmartSuite.

С тех пор так и не придуман аналог, который был бы столь популярным и востребованным, как приложение Microsoft Excel, шаг за шагом напрочь вытеснившее из рынка своего предшественника. Специалисты из разных областей используют Excel, с помощью которой можно:

1. Автоматизировать расчеты.
2. Вести крупные базы данных.
3. Создавать документы в табличном формате.
4. Выстраивать деловую графику.

Первая версия, предназначавшаяся для Windows увидела свет в ноябре 1987-го. Двумя годами раньше свою версию получили юзеры Macintosh. В течение последующих лет было выпущено много разных версий. Все, вышедшие до 7.0 имели ограничения в плане хранения данных — до 16 384 (214) строк.

Мощности объемов хранения информации в последующих версиях увеличивались в геометрической прогрессии. В итоге версии 12.0 и 14.0 способны обрабатывать до 1 048 576 (220) строк и 16 384 (214) колонок[5].

Кому необходима офисная программа Microsoft Excel

Наиболее точная характеристика поистине уникального приложения — умнейшая программа. Она сама посчитает числовые значения в столбиках и строках, покажет результат именно в нужном месте, а если вдруг цифры поменяются, тут же быстренько сама все пересчитает заново. Во как! Это значит, что приложение такого типа необходимо ой как многим, особенно людям следующих профессий:

1. Работникам статуправлений.
2. Логистам и менеджерам.
3. Экономистам.
4. Бухгалтерам.
5. Финансистам.
6. Секретарям и офис-менеджерам.
7. Налоговым работникам и пр.

Ваш первый шаг — установить программу на компьютере. Далее нужно ее запустить и начать пользоваться. Итак, теперь вы можете создавать электронные таблицы. Это аналог обычных таблиц, нарисованных на расчерченной в клетку бумаге, когда в каждую ячейку вписывается определенное значение.

Но если обычные таблицы на бумаге не могут выдать ни одного результата без участия человека, который будет считать и перемножать на калькуляторе разные значения и формулы, то электронная таблица моментально пересчитает любой объем данных, даже если это связано со сложнейшими формулами и необходимостью регулярно менять значения.

Сегодня Excel занимает место лидера на мировом рынке табличных процессоров. Она незаменима в выполнении расчетов экономического и инженерного плана, способна систематизировать данные практически в любом сегменте деятельности.

Благодарить за идею создания электронных таблиц нужно студента из США — именно Ден Бриклин был автором первой программы VisiCalc (1979 год). Следом появилась разработка Lotus, а самой совершенной стала известная MS Excel.

На главную!
Excel Microsoft
30.10.2018

Вопрос по информатике:

К каким категориям программного обеспечения относятся программные пакеты:
Norton Commander;
MS-DOS;
Microsoft Windows XP;
Microsoft Word;
Adobe PageMaker;
Turbo Bascal,
Turbo Basic;
Microsoft Excel,
Microsoft Access?

Трудности с пониманием предмета? Готовишься к экзаменам, ОГЭ или ЕГЭ?

Воспользуйся формой подбора репетитора и занимайся онлайн. Пробный урок — бесплатно!

Ответы и объяснения 1

Norton Commander (Файловый менеджер)
Microsoft Windows XP(Операционная система)
Microsoft Word(Текстовый редактор)
MS-DOS(Операционная система)
Adobe PageMaker(Приложение)(Если не ошибаюсь,не юзал)
Turbo Bascal(Программа ,или же среда разработки для программирования на паскале
Turbo Basic(Программа ,или же среда разработки для программирования на Бэйсике)
Microsoft Excel(Программа ,предназначенная для создания таблиц)
Microsoft Access(Программа ,предназначенная для создания баз данных)

Знаете ответ? Поделитесь им!

Как написать хороший ответ?

Как написать хороший ответ?

Чтобы добавить хороший ответ необходимо:

• Отвечать достоверно на те вопросы, на которые знаете
  правильный ответ;
• Писать подробно, чтобы ответ был исчерпывающий и не
  побуждал на дополнительные вопросы к нему;
• Писать без грамматических, орфографических и
  пунктуационных ошибок.

Этого делать не стоит:

• Копировать ответы со сторонних ресурсов. Хорошо ценятся
  уникальные и личные объяснения;
• Отвечать не по сути: «Подумай сам(а)», «Легкотня», «Не
  знаю» и так далее;
• Использовать мат — это неуважительно по отношению к
  пользователям;
• Писать в ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ.

Есть сомнения?

Не нашли подходящего ответа на вопрос или ответ отсутствует?
Воспользуйтесь поиском по сайту, чтобы найти все ответы на похожие
вопросы в разделе Информатика.

Трудности с домашними заданиями? Не стесняйтесь попросить о помощи —
смело задавайте вопросы!

Информатика — наука о методах и процессах сбора, хранения, обработки, передачи, анализа и оценки информации с применением компьютерных технологий, обеспечивающих возможность её использования для принятия решений.

К каким категориям программного обеспечения относятся программные пакеты:
Norton Commander;
MS-DOS;
Microsoft Windows XP;
Microsoft Word;
Adobe PageMaker;
Turbo Bascal,
Turbo Basic;
Microsoft Excel,
Microsoft Access?

Светило науки — 24 ответа — 0 раз оказано помощи

Norton Commander (Файловый менеджер)
Microsoft Windows XP(Операционная система)
Microsoft Word(Текстовый редактор)
MS-DOS(Операционная система)
Adobe PageMaker(Приложение)(Если не ошибаюсь,не юзал)
Turbo Bascal(Программа ,или же среда разработки для программирования на паскале
Turbo Basic(Программа ,или же среда разработки для программирования на Бэйсике)
Microsoft Excel(Программа ,предназначенная для создания таблиц)
Microsoft Access(Программа ,предназначенная для создания баз данных)

Прикладное программное
обеспечение

Прикладные программы (приложения, application)
предназначены для того, чтобы обеспечить
применение вычислительной техники в
различных сферах деятельности человека.

Из-за огромного разнообразия прикладного
программного обеспечения (ППО) существует
множество вариантов его классификации.
Наиболее общая классификация предполагает
разделение ППО на два основных класса:

1. Прикладные программы общего
назначения.

К таким относятся программы, обеспечивающие
выполнение наиболее часто используемых,
универсальных задач (текстовые редакторы,
табличные процессоры, графические
редакторы, Интернет-клиенты и т.п.).

2. Прикладные программы
специального (профессионального) назначения.

Программы этого класса ориентированы
на достаточно узкую предметную область,
(издательские системы; САПР — системы
автоматизированного проектирования;
банковские, бухгалтерские программы;
программы 3D-графики; программы
видеомонтажа; нотные редакторы и т.д.).

Средства обработки
текстовой информации

Несмотря на широкие возможности
использования компьютеров для обработки
самой разной информации, самыми
популярными по-прежнему остаются
программы, предназначенные для работы
с текстом. При подготовке текстовых
документов на компьютере используются
три основные группы операций:

Операции ввода позволяют перенести
исходный текст из его внешней формы в
электронный вид, то есть в файл, хранящийся
на компьютере. Ввод может осуществляться
не только набором с помощью клавиатуры,
но и путем сканирования бумажного
оригинала и последующего перевода
документа из графического формата в
текстовый (распознавание).

Операции редактирования (правки)
позволяют изменить уже существующий
электронный документ путем добавления
или удаления его фрагментов, перестановки
частей документа, слияния нескольких
файлов, разбиения единого документа на
несколько более мелких и т.д.

Оформление документа задают операциями
форматирования. Команды форматирования
позволяют точно определить, как будет
выглядеть текст на экране монитора или
на бумаге после печати на принтере.

Программы, предназначенные для обработки
текстовой информации, называют
текстовыми редакторами.

Все многообразие современных текстовых
редакторов условно можно разбить на
три основные группы:

1. К первой относятся простейшие
текстовые редакторы, обладающие минимумом
возможностей и способные работать с
документами в обычном текстовом формате
.txt, который, как известно, при всей своей
простоте и всеобщей поддержке совершенно
не позволяет более или менее прилично
форматировать текст. К этой группе
редакторов можно отнести как входящие
в комплект поставки ОС семейства Windows
редакторы WordPad и совсем малофункциональный
NotePad (Блокнот), и множество аналогичных
продуктов других производителей
(Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit и т.д.).

2. Промежуточный класс текстовых
редакторов включает в себя достаточно
широкие возможности по части оформления
документов. Они работают со всеми
стандартными текстовыми файлами (TXT,
RTF, DOC). К таким программам можно
отнести Microsoft Works, Лексикон.

3. К третьей группе относятся мощные
текстовые процессоры, такие, как Microsoft
Word или StarOffice Writer. Они выполняют
практически все операции с текстом.
Большинство пользователей использует
именно эти редакторы в повседневной
работе.

Основными функциями текстовых редакторов
и процессоров являются:

• ввод и редактирование символов текста;
• возможность использования различных
  шрифтов символов;
• копирование и перенос части текста с
  одного места на другое или из одного
  документа в другой;
• контекстный поиск и замена частей
  текста;
• задание произвольных параметров абзацев
  и шрифтов;
• автоматический перенос слов на новую
  строку;
• автоматическую нумерацию страниц;
• обработка и нумерация сносок;
• создание таблиц и построение диаграмм;
• проверка правописания слов и подбор
  синонимов;
• построение оглавлений и предметных
  указателей;
• распечатка подготовленного текста на
  принтере и т.п.

Также практически все текстовые
процессоры обладают следующими функциями:

• поддержка различных форматов документов;
• многооконность, т.е. возможность работы
  с несколькими документами одновременно;
• вставка и редактирование формул;
• автоматическое сохранение редактируемого
  документа;
• работа с многоколоночным текстом;
• возможность работы с различными стилями
  форматирования;
• создание шаблонов документов;
• анализ статистической информации.

Сегодня практически все мощные текстовые
редакторы входят в состав интегрированных
программных пакетов, предназначенных
для нужд современного офиса. Так,
например, Microsoft Word входит в состав
самого популярного офисного пакета
Microsoft Office.

Аналогичные MS Office программы —
OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel
WordPerfect, Apple Pages.

OpenOffice.org Writer

Apache OpenOffice.org Writer — текстовый
процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор
HTML, входит в состав OpenOffice.org и
являетcя свободным программным
обеспечением.

Writer является свободным аналогом
собственнического Microsoft Word. Writer также
имеет некоторые возможности, отсутствующие
в Word, например, поддержку стилей страниц.

Writer позволяет сохранять документы в
различных форматах, включая Microsoft
Word, RTF, XHTML и OASIS Open Document Format,
который является форматом, используемым
по умолчанию, начиная с версии
OpenOffice.org 2.0, а также в формате предыдущих
версий Writer (включая и версию SO Writer 5.2).

Как и все программы, входящие в состав
OpenOffice.org, Writer может быть запущен на
множестве различных операционных
систем, включая Linux, Mac OS X, FreeBSD и Microsoft
Windows

Кроме того, существует специальная
версия OpenOffice.org Writer Portable (часть
OpenOffice.org Portable) которую можно использовать
без установки, что позволяет запускать
его, например, с флэш-диска.

StarOffice Writer

Oracle Open
Office (до 2010
года — StarOffice) — проприетарный офисный
продукт корпорации Oracle.

Система Oracle
Open Office
представляет собой полнофункциональный
офисный комплект высокой производительности.
В данном комплекте используется формат
OpenDocument (ODF)
для сохранения документов и предусмотрены
функции открытия, редактирования и
сохранения документов Microsoft
Office. Кроме всего прочего
в офисный пакет Oracle Open
Office входит бесплатный
инструмент импорта и экспорта
PDF-документов.

Поддерживаемые операционные
системы Microsoft Windows,
Linux, Mac OS
и Solaris. Oracle
Open Office 8
является бесплатным дополнением к
Solaris 10 на платформах SPARC и x86/x64,
его можно скачать вместе с дистрибутивом
операционной системы.

• Oracle Open Office Writer — текстовый
  процессор, аналог Microsoft
  Word,
• Oracle Open Office Calc — табличный
  процессор, аналог Microsoft
  Excel,
• Oracle Open Office Impress — инструмент
  подготовки презентаций,
  аналог Microsoft PowerPoint,
• Oracle Open Office Draw — векторный
  графический редактор,
• Oracle Open Office Base — система
  управления базами данных, аналог
  Microsoft Access,

StarOffice стал основой для
создания OpenOffice.org (в
настоящее время Oracle Open
Office основывается на
OpenOffice.org).

Corel WordPerfect

WordPerfect Office —
офисный пакет. Разработчиком и
собственником является Corel
Corporation. По состоянию на
июнь 2013 последней версией является
WordPerfect Office
X6 (соответствует
номеру 16), доступный в различных версиях,
в том числе Standard, Professional
и Home https://kabinet-mos-ru.ru/k-kakoj-gruppe-programmnogo-obespecheniya-otnositsya-programma-excel/» target=»_blank»]kabinet-mos-ru.ru[/mask_link]

1) Табличные процессоры

Для пользователя Windows наибольший интерес представляют “мощные” приложения, которые в последнее время стали чрезвычайно популярны. (Так же как и сама операционная среда Windows, многие ее приложения разрабатываются фирмой Microsoft, поэтому в полных названиях всех программных продуктов присутствует название фирмы, причем его часто заменяют две буквы — MS). К их числу относятся, прежде всего, текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, СУБД MS Access.

Популярность этих программ особенно возросла с начавшимся в 1994 г. распространением русифицированной версии пакета MS Office. Кроме перечисленных приложений в этот пакет входят MS Mail — программное обеспечение локальной сети, MS PowerPoint — система подготовки презентаций. Пакет MS Office не просто формально объединяет общим названием эти программы, а делает их единой взаимосвязанной системой. В этой системе границы между, казалось бы, совсем разными приложениями оказываются размытыми. Например, создавая текст с помощью Word, можно вставить в него электронную таблицу, причем не статическую картинку, а настоящую, «живую», считающую таблицу.

Использование подобных интегрированных гибких программных систем — характерная черта современных информационных технологий. При этом разработчики стре­мятся к тому, чтобы расширение возможностей системы не усложняло работу пользова­теля. Во всех приложениях Windows пользователь имеет дело с одинаковым интерфей­сом. Используются стандартные приемы работы как с системными средствами, так и с прикладными программами.

Одной из самых оригинальных идей в области компьютерных информационных технологий стала идея электронной таблицы. Многие фирмы — разработчики программного обеспечения для персональных компьютеров создали свои версии табличных процессоров. Из них наибольшую известность приобрели Lotus 1—2—3 фирмы Lotus Development, SuperCalc фирмы Computer Associates, Multiplan фирмы Microsoft. Одним из лидеров в ряду электронных таблиц сегодня является табличный процессор MS Excel.

Дан­ная план-конспект содержит методический материал, предназначенный для освоения работы с табличным процессором Microsoft Excel 5.0, входящим в состав пакета Microsoft Office для операционной среды Windows 3.1.

2) Табличный процессор Excel 5.0

Рабочее поле табличного процессора располагается на экране дисплея. Большую часть экрана занимает окно документа, в котором размещается электронная таблица, расчерченная с помощью вертикальных и горизонтальных линий на ячейки. Таблица обрамлена рамкой, используемой для нумерации строк и наимено­вания столбцов. Номер текущей электронной таблицы (листа) высвечивается в нижней части экрана.

При заполнении таблицы и при ее просмотре большую роль играет табличный курсор, который высвечивает границу ячейки. Такая ячейка называется текущей.

Взаимодействие пользователя с программой Excel осуществляется через меню ко­манд, панели инструментов, панель формул, строку состояния.

С помощью меню команд и панелей инструментов пользователь уп­равляет работой табличного процессора. Панели инструментов представляют собой наборы пиктограмм. Чтобы узнать назначение любого инструмента, достаточно устано­вить указатель мыши на соответствующую пиктограмму, и на экране появится подсказка.

Панель формул разбита на три части. Первая часть содержит адрес текущей ячейки. Третью часть панели формул можно назвать строкой ввода и редактирования. Здесь высвечивается содержимое текущей ячейки и набираются данные, предназначенные для ввода в текущую ячейку. Средняя часть панели формул состоит из трех кнопок, которые появляются только при вводе и редактировании данных.

Строка состояния содержит индикатор состояния табличного процессора или расшифровку текущей команды меню, используемого инструмента. Могут быть следующие состояния табличного процессора: “Готов” — ожидание набора данных или команд; “Ввод” — ввод данных; “Правка” — редактирование данных.

Пользователь имеет возможность изменить вид экрана табличного процессора в соответствии со своими потребностями. Можно отключить панель формул, если не предполагается редактирование и ввод новых данных. Если вы обладаете достаточным опытом работы с программой Ехсе1 и не нуждаетесь в указании текущих режимов работы табличного процессора, расшифровке команд меню, подсказке о предназначении инст­рументов, то можно отказаться от строки состояния. Можно отключить или выбрать другие панели инструментов. Такие изменения производятся с помощью команды Вид из меню команд.

Изменение размеров окна документа и перемещение окон производится согласно правилам, принятым в среде Windows.

Для быстрого перемещения указателя мыши по ячейкам электронной таблицы служат полосы прокрутки, использование которых также осуществляется по правилам, принятым в среде Windows.

Примечание. При использовании полос прокрутки видимыми становятся новые части таблицы, но табличный курсор не изменяет своего положения.

3) Основные приемы работы в Excel: ведение рабочей книги

Упражнение 1. Запуск программы Excel

Рис. SEQ Рис. * ARABIC 1

Рабочее поле Excel 5.0

1 — окно документа

2 — табличный курсор

4 — панели инструментов

5 — строка ввода и редактирования

6 — строка состояния

Запуск программы Ехсе1 осуществляется в два этапа:

запуск среды Windows;

запуск табличного процессора Ехсе1.

После включения компьютера в командной строке появится приглашение DOS:

Для запуска Windows надо набрать на клавиатуре WIN и нажать Enter. После некоторой паузы появится окно Диспетчера Программ среды Windows. Для запуска Ехсе1 необходимо открыть групповое окно Microsoft Office; а затем установить указатель мыши на пиктограмму Microsoft Ехсe1 и дважды щелкнуть левой клавишей мыши.

Примечание. Предложенный способ запуска программы сработает только в том случае, если в файле Autoexec.bat в команде РАТH указан путь к каталогу Windows. Если этого нет, то запуск программы Ехсе1 производится аналогичным способом, но из каталога Windows.

Рис. SEQ Рис. * ARABIC 2

Меню, управляющее видом рабочего поля

Упражнение 2. Изменение вида экрана программы Excel

3адание 1. Отключить строку состояния:

Строка состояния 6 и щелкнуть левой клавишей мыши.

Задание 2. Включить строку состояния:

Вид из меню команд;

Раскрывшееся меню изменило свой вид: пункт Строка состояния не помечен галочкой;

3. установить указатель мыши на пункт Строка состояния и щелкнуть левой клавишей мыши.

Задание 3. Отключить панель инструментов форматирования:

Панели инструментов и щелкнуть левой клавишей мыши.

На экране появится окно Панели инструментов (рис. 3);

4. Форматирование и щелкнуть левой клавишей мыши.

Если вы являетесь начинающим пользователем, то большую помощь в работе может оказать Мастер подсказок, который изображается электрической лампочкой на панели стандартных инструментов. Если Мастер подсказок активен, то в верхней части экрана появляется окно, в котором можно получить полезный совет.

3адание 4. Активизировать Мастер подсказок.

Подогнать указатель мыши к панели стандартных инструментов; щелкнуть один раз левой клавишей мыши на изображении лампочки.

Если панель стандартных инструментов отключена, то:

* Панели инструментов, щелкнув левой клавишей мыши;

* Стандартная и Мастер подсказок;

Примечание. Если в текущем сеансе работы был изменен вид экрана программы Excel, то он будет сохранен до следующего сеанса. Вот почему важно научиться управлять видом экрана.

Далее мы ч вами научимся вводить и редактировать данные.

Рис. SEQ Рис. * ARABIC 3

Окно Панели инструментов

Данные. Ввод и редактирование данных

Все данные таблицы размещаются в ячейках. Содержимым ячейки электронной таблицы может быть текст, числовое значение или формула. Табличный процессор должен «знать», какого типа данные хранятся в конкретной ячейке таблицы для того, чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Текст и числа рассматриваются как константы, потому что изменить их можно только редактированием соответствующих ячеек. Формулы же автоматически пересчитывают свои значения, как только хотя бы один их аргумент был изменен.

Текст. Программа Excel воспринимает как текст любую введенную строку, которая не похожа ни на число, ни на формулу. Если вы вставите пробел в строку, которая без него была бы числом, то она будет восприниматься как текст.

После ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левой границе ячейки.

Числовые константы. Числовые значения, используемые в табличном про­цессоре Excel, разделяются на целые, вещественные. даты, время.

Вещественные константы можно записывать в форме с фиксированной точкой и в форме с плавающей точкой. Запись числа с фиксированной точкой предполагает, что число содержит целую и дробную части, разделенные десятичной запятой. При записи числа в экспоненциальной форме сначала записывается мантисса, затем — латинская буква Е (прописная или строчная), после нее — порядок.

Мантисса может быть записана как целая константа или константа с фиксированной точкой, а порядок — только как целая константа. Числовая константа в экспоненциальной форме трактуется как мантисса, умноженная на 10 в степени, равной порядку. Например, числа 0,00001 и 1ОООООО могут быть записаны следующим образом: 1е-5 или О.1е-4 и 1е6 или IE+6 соответственно.

Чтобы ввести отрицательное значение, надо поставить знак — и (минус) перед числом или заключить вводимое число в круглые скобки.

Даты и время вводятся в ячейки электронной таблицы как числа. Это объясняется тем, что в дальнейшем дата и время могут быть использованы в качестве аргументов для формул. Программа Excel распознает следующие форматы для даты: 16/06/96, 16.06.96, 16/июня/96, 16 июня 96, что означает 16 июня 1996 года; форматы для времени: 12:10 или 12:10:04. После ввода числовые данные выравниваются по правой границе ячейки.

Формулы. Перед первым символом формулы обязательно ставится знак «=» (знак равенства). Формулы, занесенные в ячейки табличного процессора, представляют собой арифметические или логические выражения.

Арифметические выражения могут содержать круглые скобки, знаки арифметических операций, стандартные (встроенные) функции. Например: SORT(B4-2-4*B3*B2); SIN(CI2).

Нет необходимости запоминать все встроенные функции. При вводе формул боль­шую помощь окажет Мастер функций, вызов которого осуществляется нажатием комби­нации клавиш Shilft+F3, либо кнопкой (Fx)на панели стандартных инструментов.

Наибольший интерес представляют функции, аргументом которых является не одна ячейка, а диапазон ячеек. Диапазон — это множество ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы. Диапазон задается адресом ячейки, стоящей в левом верхнем углу, и адресом правого нижнего угла области, разделенных двоеточием. Например: А2:В12.

Логические выражения строятся с помощью операций отношения ( , =, >=, <>) и логических операций (логическое «И», логическое «ИЛИ». логическое отрица­ние «НЕ»). Например: И(А1 1); ИЛИ(В1 25): НЕ(С1<>0).

С помощью логических выражений, в частности, задаются условия, проверку кото­рых осуществляет условная функция: ЕСЛИ(условие, выражение?, выражение). Если условие истинно, то вычисляется выражением и его значение высвечивается в ячейке. содержащей условную функцию. В противном случае вычисляется и высвечивается значение выражения.

4) Структура документа, скрытие данных

Трехмерные документы (блокноты, папки) — одно из важнейших новшеств программы Excel версии 5.0, позволяющее значительно упростить и ускорить работу с таблицами и управление рабочими листами. В новой версии рабочие документы могут содержать до 255 таблиц, диаграмм или VBA-программ в одном файле, а принцип работы с ними напоминает обычную работу с деловыми блокнотами в любом офисе. В каждом рабочем блокноте можно поместить всю деловую информацию, относящуюся к одной теме, и хранить ее в одном файле, что позволяет значительно повысить наглядность рабочих документов.

Скрытие данных — это преимущество новых документов особенно проявляется при связывании данных в таблицах. В предыдущей версии программы в случае, если нужно было использовать результат из какой-либо ячейки другой таблицы, приходилось открывать соответствующий файл и считывать нужную информацию. Теперь при установлении информационных связей между таблицами одного документа не нужно ничего открывать, т.к. все таблицы находятся в одном файле.

Новая технология облегчает также анализ данных. Чтобы проанализировать данные, расположенные в нескольких таблицах, в Excel 5.0 Вам нужно открыть только один файл.

Для введения пароля необходимо вызвать директивe Save As из меню File. В открывшемся диалоговом окне следует щелкнуть по командной кнопке Options. Появляется диалоговое окно Save Options. В поле ввода Protection Password: этого окна можно указать свой персональный пароль, тогда при каждом вызове этого файла программа будет запрашивать пароль. При вводе пароля на экране вместо букв появляются звездочки.

После закрытия окна Save Options открывается окно Confirm Password, в котором нужно подтвердить пароль. Если записать пароль в поле ввода Write Reservation Password, то перед открытием этого файла появится диалоговое окно, в котором можно задать пароль или щелкнуть по кнопке Read Only. В последнем случае файл можно просматривать, но нельзя записать его на диск под тем же именем.

При первом сохранении файла директивой Save As открывается диалоговое окно Summary Info. В этом окне пользователь может заполнить поля ввода Title:, Subject: и Keywords:. В поле Author по умолчанию указывается информация, полученная программой при инсталляции, но пользователь может записать в нем свое имя. В поле ввода Comments можно поместить соответствующие комментарии.

Если комментарии не умещаются в отведенном поле экрана, то на правом крае поля комментариев появляются линейки прокрутки для их просмотра. Закрывается информационное окно щелчком по кнопке OK.

5) Формулы в Excel, использование функций

Возможность использования формул и функций является одним из важнейших свойств программы обработки электронных таблиц. Это, в частности, позволяет проводить статистический анализ числовых значений в таблице.

Текст формулы, которая вводится в ячейку таблицы, должен начинаться со знака равенства (=), чтобы программа Excel могла отличить формулу от текста. После знака равенства в ячейку записывается математическое выражение, содержащее аргументы, арифметические операции и функции.

В качества аргументов в формуле обычно используются числа и адреса ячеек. Для обозначения арифметических операций могут использоваться следующие символы: + (сложение); — (вычитание); * (умножение); / (деление).

Формула может содержать ссылки на ячейки, которые расположены на другом рабочем листе или даже в таблице другого файла. Однажды введенная формула может быть в любое время модифицирована. Встроенный Менеджер формул помогает пользователю найти ошибку или неправильную ссылку в большой таблице.

Кроме этого, программа Excel позволяет работать со сложными формулами, содержащими несколько операций. Для наглядности можно включить текстовый режим, тогда программа Excel будет выводить в ячейку не результат вычисления формулы, а собственно формулу.

Программа Excel интерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивается по левому краю), либо как числовое значение (выравнивается по правому краю). Для ввода формулы необходимо ввести алгебраическое выражение, которому должен предшествовать знак равенства (=).

Предположим, что в ячейке А1 таблицы находится число 100, а в ячейке В1 — число 20. Чтобы разделить первое число на второе и результат поместить в ячейку С1, в ячейку С1 следует ввести соответствующую формулу (=А1/В1) и нажать [Enter].

Ввод формул можно существенно упростить, используя маленький трюк. После ввода знака равенства следует просто щелкнуть мышью по первой ячейке, затем ввести операцию деления и щелкнуть по второй ячейке.

Применение сложных формул продемонстрируем на примере.

Источник: stud-baza.ru