Jeffit для юристов что это за программа

Содержание

Gym Workout Plan https://play.google.com/store/apps/details?id=je.fitgl=US» target=»_blank»]play.google.com[/mask_link]

Обзор и сравнительный анализ программ для юристов

Здесь мы сделали сравнительный анализ систем для управления юридической практикой, представленных в РФ. В список вошли 9 систем, предназначенных именно для управления юридическом бизнесом. Таким образом в этом анализе мы не рассматриваем базы для решения юридических задач (например, Гарант или Консультант). Итак, системы следующие:

Они расположены по алфавиту.
На странице вы найдете краткую вводную для каждой из систем, а собственно анализ вы можете найти таблице, доступной по кнопкам ниже. В таблице рассматривается функционал, возможность работы с мобильного телефона, расчетные размеры команд, возможности биллинга и приема платежей, интеграция с основными сервисами, стоимость систем управления юридическим бизнесом.

1. Case.one

Система управления юр. фирмой от лидера рынка – «Право.ру». Собственно, на этом можно было бы и закончить описание: система супер-продвинутая, бесшовно интегрируется с КАД и с другими продуктами от вендора.

Jeffit видеоурок 1. Главный экран.

Стоимость: на сайте отсутствует.

2. Jeffit

Одна из самых, пожалуй, «продвинутых» программ на российском рынке. Есть интеграция с КАД, возможность управления документами и ещё много чего. Изначально система создавалась «с прицелом» на юридические департаменты, но в юр. фирмах тоже прижилась и успешно используется.
Устанавливается на сервер заказчика, стоимость: 1000 руб/пользователя в месяц.

3. Lexia

Программа функционирует на базе ПО «ТерраСофт» и по сути является адаптированной для юристов версией этой ERP-системы. На сайте представлено несколько вариантов, адаптированных под специфику конкретной сферы юриспруденции. Судя по отсутствию цен, решение скорее не облачное, а «внедренческое». С другой стороны, это позволяет рассчитывать на то, что система будет «пошита по мерке» и соответствовать именно вашим бизнес-процессам.

4. Project.Mate

Project.Mate – это, своего рода, отраслевой стандарт для российского юридического бизнеса. Кто-то пользовался раньше, кто-то пользуется сейчас, кто-то уже успел отказаться и вернуться к системе. Логика прекрасна, но некоторые моменты интерфейса сейчас уже выглядят тяжеловесными. Потратив некоторое время на освоение и настройку, вы получите отличный действующий продукт. Раньше можно было купить «коробочное» решение, но с некоторых пор доступна только по подписке.

5. Trood.Legal

Насколько нам известно, изначально решение создавалось для HR-функции, но впоследствии был сделан блок для юристов. Видимо, поэтому в системе есть модуль Talent Management. В системе богатый функционал.
Есть 5 дней бесплатного использования. Стоимость средняя по сравнению с остальными системами нашего обзора.

6. WorkPoint

Продукт нано-технологий. Система «родилась» в недрах РосНано как продукт для собственных нужд и затем была предложена рынку. Функционал выглядит очень богатым за столь скромные деньги. Рискну предположить, что многие из заявленных функций для юристов могут оказаться лишними. Судя по перечню клиентов на сайте, ориентированы больше на крупные организации с количеством сотрудников 100+ человек.

7. А2.Тайм

Система изначально предназначена для небольших юридических фирм до 30 человек, основной функционал — учет времени и эффективности по проектам. Работает в связке с календарями, интегрируется с ними очень легко, автоматически формирует записи на основе этих календарей. Облачное решение. Цена 550 руб./пользователя в месяц.

8. «Битрикс.24»

Юристы в качестве отрасли автоматизации на сайте не упомянуты, но многие юр. фирмы используют, часто в комбинации с «экселькой» для учета денег и часов. Основная ориентация – обработка «лидов» и работа с клиентами в «воронке продаж». Отзывы разнятся от «прекрасно, все устраивает» до «ужас, только не для юристов». В общем это, видимо, дело вкуса.

На полную мощь система раскрывается в платной версии, которая интегрируется с 1С. Цена базового функционала невысока, есть бесплатная версия, но комфортная работа начинается от 3 тыс. в месяц.

9. Суд и дело

Позиционируется как система для судебников. Имеет предельно консервативный интерфейс, за последние годы существенно не изменившийся. На сайте указан ICQ-номер техподдержки.

Скачать сравнительную таблицу
Пожалуйста, заполните поля
Заполняя форму вы даёте согласие на обработку персональных данных
Что говорят наши клиенты?
«Трудно представить, что управлять проектами будет так удобно»

Мы не сразу выбрали А2.Тайм. Посмотрели разные системы. Но тут была наиболее простая и даже прямолинейная логика работы. Возможно, с ростом нашей фирмы мы посмотрим и что-то более сложное и дорогое. Но для нашей небольшой команды сейчас — это просто идеально!

Гин и Партнёры

Пользуемся системой в течение вот уже почти года. В одном эпизоде нам очень помог детальный отчёт о потраченном времени — сумели отстоять в апелляции взысканные судебные расходы

Сергей Андреев

Сбылась моя мечта адвоката-партнёра: находясь в любой точке мира, я вижу трафик в офисе в режиме он-лайн, утверждаю записи, формирую отчёты, анализирую эффективность сотрудников и проектов с любого гаджета.

Сегодня A2.Тайм для меня — сочетание интуитивно понятного интерфейса, набора самых необходимых утилитарных опций и разумной ценовой политики.

Ирина Шаройко
Партнер адвокатского бюро «Шаройко и партнёры»

Я, конечно, понимаю важность учёта времени для правильного выстраивания экономики юридической фирмы, её аналитики и отчётности перед клиентами. Но, признаюсь, что мы очень долго учитывали время по проектам в Excel. Параллельно тестировали разные программы для учета времени и CRM системы и наткнулись на А2.Тайм. Главное, что требуется от системы учёта времени, это:
1) учет времени не должен отнимать много времени (большинство CRM — ад адовый в этом плане);
2) позволял использовать привычные сервисы, а не насаждал им подмену;
3) позволял одновременно нескольким сотрудникам заносить время по одному и тому же проекту и формировать красивый отчет на фирменном бланке (это неудобно делать в Excel).
Всеми этими достоинствами обладает A2.Тайм, и мы уже несколько месяцев используем эту программу для учёта времени по проектам.

Дмитрий Малинин
Председатель коллегии адвокатов «Юрпроект»

Наша компания начала пользоваться A2.Тайм в сентябре 2020 года по результатам проведенной презентации и знакомства с функционалом продукта.

Ожидания оправдались — интерфейс простой, архитектура логичная и интуитивно понятная. Нет необходимости в длительном изучении инструкций и общении со службой поддержки, но всегда можно задать вопрос и получить оперативный ответ.

A2.Тайм используем для учёта времени и расходов, что позволило лучше понять объём нагрузки каждого сотрудника, существенно сократить время для формирования отчётов для наших клиентов и улучшить качество управления проектами. Работать с командой и продуктом A2.Тайм приятно и легко

Семченко Анастасия
Управляющий партнёр «Семченко и Партнёры»

Пользуемся системой чуть меньше года. Достаточно удобный интерфейс, понятное меню, программа доступна и проста для каждого желающего. Отдельное спасибо тех. поддержке за оперативное решение мелких проблем

Вероника Бурмистрова
Помощник генерального директора «Юридическая фирма «Лексфор»
Зарегистрироваться, получить свой сервер и начать работу
Как выглядит система?
Смотрите ниже скриншоты А2.Тайм
Заглянуть в систему
за пользователя

21 000 руб

— Установка на собственный сервер;
— Пожизненное пользование;
— Полный контроль своих данных;
— Импорт из календарей Google/Outlook;
— Учёт распределения вклада Партнёров;
— Настройка своего фирменного стиля;
— Обучение сотрудников;
— Возможность купить любое нужное количество пользователей;
— Повышенный уровень безопасности.

за пользователя
7 500 руб (-20%)

— Система учёта времени;
— Настройка своего фирменного стиля;
— Живые отчёты;
— Импорт из календарей; Google/Outlook;
— Учёт распределения вклада Партнёров ;
— Еженедельное резервирование данных.

за пользователя

— Система учёта времени;
— Настройка своего фирменного стиля;
— Живые отчёты;
— Импорт из календарей; Google/Outlook;
— Учёт распределения вклада Партнёров;
— Еженедельное резервирование данных.

Заказать коробочное решение
Пожалуйста, заполните поля ниже
Запишитесь на демо-тур
Запишитесь на демо и узнайте, как сделать свой бизнес системным

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c условиями использования ПО

Можно сделать так, чтобы был лого нашей компании?

Да, такая возможность есть. Для добавления логотипа Вам нужно зайти в раздел «Клиенты», выбрать Вашу компанию, далее нажать на кнопку «Изменить».
На первой же вкладке будет надпись логотип. Выбираете файл на компьютере и далее сохраняете.

Как восстановить пароль?

Для восстановления пароля необходимо зайти на адрес выделенного Вам сервера и перейти по ссылке «Забыли пароль». Далее потребуется указать вашу почту для работы в системе и нажать на кнопку «Восстановить».
Если указанный адрес зарегистрирован в системе, то на него Вам придет ссылка для восстановления пароля.

Как добавить ещё пользователей? Как эти пользователи могут войти в программу со своих рабочих мест? Каким способом для них формируется логин и пароль?

Новые пользователи добавляются через меню «Сотрудники» нажатием кнопки «Создать пользователя».
При внесении данных нового пользователя необходимо обязательно указать электронную почту. На указанный почтовый адрес будет направлен уникальный логин и пароль, с помощью которых вновь созданный пользователь может зайти на ваш выделенный сервер.

Как подключить синхронизацию с календарем?

А2.Тайм можно синхронизировать с календарем Outlook и Google. В этом случае программа сама будет забирать из календаря все нужные записи и вносить их в систему.
Всё, что вы внесете в свой календарь, появится в А2.Тайм в статусе «черновик».
Можно ограничится названием записи и временем. Можно добавить детальное описание.

Как учитывать время в проектах с фиксированной стоимостью?

Наш совет – учитывать всё время максимально полно. И вот почему. У каждого пользователя есть часовая ставка, присвоенная «по умолчанию». Она «автоматически» используется в проектах. Если необходимо, то на каждый конкретный проект можно назначить пользователю свою ставку.
При формировании отчёта по проекту будет видно, сколько времени фактически затрачено на работы при почасовой тарификации. Накопив хотя бы небольшую статистику, можно гораздо эффективнее строить тарификацию и избегать заведомо убыточных проектов.
При необходимости формирования отчёта с «твёрдой» суммой часть записей до его утверждения надо просто сделать нетарифицируемыми для клиента.
Мы бы рекомендовали не удалять их, а просто «обнулить» ставку. Так клиент будет видеть весь реально выполненный объём работ и больше ценить оказанную помощь.
Чем детальнее отчёт, тем проще обосновать расходы – как для клиента, так и для взыскания их в судебном порядке.

Как посмотреть общее количество отработанных сотрудником часов за период?

Вкладка «Отчёты», отчёт «Стоимость по сотрудникам». Можно выбрать нужный период, сотрудника и получить требуемую информацию. Подробнее о функционале отчетов А2.Тайм можно почитать тут.

Есть ли возможность отчет сформировать в отдельном файле?

В настоящий момент для выгрузки из А2.Таймдоступны два отчёта: «О времени и затратах клиенту» и «Распределение времени сотрудников по проектам». Подробнее о функционале отчетов А2.Тайм можно почитать тут.

Как удалить проект из программы?

На вкладке «Проекты» перейти в нужный проект. После нажатия на кнопку «отменить» и подтверждения со стороны пользователя проект будет удалён.

Как добавить реквизиты нашей компании?
Реквизиты можно добавить через вкладку «Клиенты», выбрав Вашу компанию.
Можно ли в А2.Тайм ставить задачи и отслеживать их исполнение?

Нет, управление задачами мы предлагаем делать в Trello, это популярный и удобный инструмент управления задачами. А2.Тайм легко интегрировать с Trello и таким образом контролировать исполнение задач. Подробнее — тут.

Есть ещё вопросы!
Читайте подробнее об использовании системы здесь и об отчётах системы здесь.
Свяжитесь с нами!
Если у вас есть вопросы, отправьте их через эту форму
Отправляя эту форму, вы даете согласие на обработку персональных данных.

Источник: a2time.ru

Автоматизация работы юриста: обучение применению инструментов LegalTech

Компания «Гарант» не только проводит обучение в данной отрасли, но и является одним из признанных разработчиков на рынке LegalTech.

Практика и домашние задания

Главное преимущество нашей программы — это практическая работа в инструментах сегмента LegalTech от ведущих разработчиков. Формат нашего обучения предусматривает обратную связь и проверку домашнего задания от разработчиков продукта.

Комплексная программа обучения

Вы сможете изучить не только сервисы поддержки автоматизации юридической деятельности, но и необходимые системы учета времени и выставления счетов, системы управления договорами и анализа документов, системы регистрации и мониторинга управления нематериальными активами.

Почему стоит обучиться сейчас?

Перемещение в «онлайн-среду»

В 2020-2021 годах пандемия и переход на удаленную работу повлияли на распространение LegalTech в России, большинство компаний часть коммуникаций переместили в онлайн, благодаря чему ускорили многие цифровые процессы.

Автоматизация

Множественные опросы юридических фирм показали, что главный тренд 2021 года — это желание компаний научиться цифровым технологиям и автоматизировать многие процессы.
Обучение на нашей программе дает возможность слушателям узнать о последних технологических решениях в сфере права, которые позволят автоматизировать работу и вывести компанию на новый уровень.

Изменение рынка труда

В настоящее время юридические фирмы ищут и обучают специалистов, которые умеют понимать, как правильно внедрить решения LegalTech в компанию, а также будут держать руку на пульсе и исследовать все тенденции мирового рынка.

Хольгер Цшайге Научный руководитель программы
Генеральный директор Infotropic Media, представитель ELTA в России.

Хольгер Цшайге Научный руководитель программы

Выберите направление обучения

Уделяйте время только нужным знаниям и сразу применяйте их на практике.
Руководителю юридической фирмы, юристу, менеджеру, HR.
Руководителю юридической департамента, юристу
Адвокату, нотариусу

LegalTech инструменты для автоматизации работы юридических фирм.
Практика применения и внедрения. 144 часа обучения, 10 недель.
7 лекций, 17 мастер-класса по инструментам автоматизации
Идеально подойдёт: руководителю юридической компании, HR-специалисту юридической компании, менеджеру юридической компании.

Legal Tech: текущее состояние и перспективы развития
3 лекции. Рынок юридических услуг и профессия юриста после Covid 19
Спикер: Хольгер Цшайге Процесс обучения искусственного интеллекта
Спикер: Игнат Постный

Robotic Process Automation
Спикер: Виктория Арутюнян, Борис Фрибус

Правовое регулирование рынка «Больших данных»
2 лекции.
Правовое регулирование рынка «Больших данных»

Спикер: Елена Авакян

Последствия Schrems II
Спикеры: Ольга Гежа, Татьяна Сорокина

Управление автоматизацией бизнес-процессов
2 лекции.

Business Intelligence / Визуализация данных / дашборды
Спикеры: Виктория Арутюнян, Борис Фрибус

Формирование требований к продукту (ТЗ)
Спикер: Александр Бороухин
Есть домашнее задание.

Системы управления юридической фирмой / юридическим департаментом.
3 мастер-класса.

Jeffit
Юрайт
Case.One

Системы учета времени / выставления счетов.
2 мастер-класса.

А2Тайм
ProjectMate

Системы регистрации и мониторинга ИС / управления нематериальными активами.
1 мастер-класс.

Онлайн Патент

No-code platforms.
2 мастер-класса.

Botman.one
Form.one

Системы поддержки судебных дел.
3 мастер-класса.

Сутяжник
Casebook
Caselook

Сервисы поддержки автоматизации юридической деятельности.
3 мастер-класса.

Гарант Коннект
Гарант Диск
TurboContract

Конструкторы документов.
3 мастер-класса.

Doczilla
Doc.one
Гарант КПД

Пример применения инструментов программы

Не только маленькие адвокатские бюро тратят много времени на административную (не оплачиваемую клиентом) работу. Даже юристы средних и больших фирм, по данным исследования компании Zero, тратят в среднем 30% своего времени на административную работу. И здесь автоматизация может повышать эффективность работы юристов.
Еще одна проблема всего консалтинга – сложность в масштабировании. Обычно для расширения клиентской базы надо нанять дополнительных юристов. Но часть компетенций, услуг можно превратить в продукт. Это особенно касается дешевых, массовых услуг.

Например, сегодня, когда банки при открытии расчетного счета бесплатно предлагают подготовку простого устава ООО, нет смысла юридической фирме предлагать подготовку такого типового устава живым юристом – слишком дорого получается. Но онлайн-конструктор, в котором клиент отвечает на несколько вопросов и сам заполняет нужные поля с информацией, может за несколько тысяч и даже сотен рублей автоматически генерировать устав (или любой другой несложный документ). Вы превратили услугу – составление устава – в продукт – онлайн-генератор устава. Такой генератор может обслуживать десятки тысяч клиентов из любой точки страны.

17 мастер-классов с домашними заданиями помогут овладеть необходимыми знаниями и компетенциями для автоматизации работы юридической фирмы

Ознакомьтесь с частью лекции об одном из сервисов автоматизации Doczilla

LegalTech инструменты для автоматизации работы юридических департаментов. Практика применения и внедрения.

144 часа обучения, 10 недель
5 лекций, 15 мастер-класса по инструментам автоматизации
Идеально подойдёт: руководителю юридического департамента, юристу.

Legal Tech: текущее состояние и перспективы развития
3 лекции.

Рынок юридических услуг и профессия юриста после Covid 19
Спикер: Хольгер Цшайге

Процесс обучения ИИ
Спикер: Игнат Постный

Robotic Process Automation
Спикеры: Виктория Арутюнян, Борис Фрибус

Правовое регулирование рынка «Больших данных»
2 лекции.

Правовое регулирование рынка «Больших данных»
Спикер: Елена Авакян

Последствия Schrems II
Спикеры: Ольга Гежа, Татьяна Сорокина

Управление автоматизацией бизнес-процессов

Business Intelligence / Визуализация данных / дашборды
Спикеры: Виктория Арутюнян, Борис Фрибус

Workflow договорной работы и управление договорными рисками
Спикер: Виктория Арутюнян

Реализация проекта автоматизации с привлечением собственного IT-отдела
Спикеры: Ольга Гежа, Татьяна Сорокина

Формирование требований к продукту (ТЗ)
Спикер: Александр Бороухин
Есть домашнее задание.

Системы управления юридической фирмой / юридическим департаментом.
3 мастер-класса.

Case.One
Jeffit
Юрайт

Системы регистрации и мониторинга ИС / управления нематериальными активами.
1 мастер-класс.

Онлайн Патент

No-code platforms.
2 мастер-класса.

Botman.one
Form.one

Системы поддержки судебных дел.
3 мастер-класса.

Сутяжник
Casebook
Caselook

Сервисы поддержки автоматизации юридической деятельности.
3 мастер-класса.

Гарант Коннект
Гарант Диск
TurboContract

Конструкторы документов.
3 мастер-класса.

Doczilla
Doc.one
Гарант КПД

Пример применения инструментов программы

Юристов корпоративных юридических департаментов часто отвлекают от основной работы, чтобы отвечать на простые вопросы или создать элементарные документы (напр., доверенность). Это сильная нагрузка, поскольку основную работу – судебные иски, юридические заключения, оценка рисков и т.д. – никто не отменил. Проблему с часто задаваемыми вопросами обычно решают путем создания базы знаний (где хранятся вопросы и ответы на них) с привязкой к чатботу, к которому обращается внутренний клиент (напр., сотрудник отдела продаж).

Чатбот правильно идентифицирует вопрос и предлагает соответствующий ответ из базы знаний. Если вопроса и ответа нет в базе знаний, то вопрос перенаправляется уже юристу, а ответ потом сохраняется потом в базе знаний. Такое решение облегчает сотрудникам других отделов обращение по юридическим вопросам. Часто сотрудники боятся обращаться к юристам, а к чатботу, как правило, обращаться не боятся.

15 мастер-классов с домашними заданиями помогут овладеть необходимыми знаниями и компетенциями
для автоматизации работы юридического департамента

Источник: garantws.ru