Наборов офисных приложений существует довольно много. У них разные функциональные возможности, требования к конфигурации компьютера и квалификации пользователя.
Основные известные пакеты – Open Office, Microsoft Office, Star Office, Лексикон XL, Microsoft Works.
Назначение офисных программных пакетов – обеспечить сотрудников офиса и предприятия широким набором средств для повседневной совместной работы, автоматизировать выполнение рутинных операций, помочь в комплексном решении задач предприятия в целом.
Первоначально появились интегрированные пакеты, совмещающие в себе текстовый, табличный и графический процессоры, а также систему управления базой данных. Например, Framework, Simphony. В дальнейшем в интегрированные пакеты были добавлены средства трехмерной графики, менеджера информации, системы электронного распознавания документов, электронной почты, например Borland Office for Windows фирмы Novell (в настоящее время Corell Office), Smart Suite фирмы Lotus Development (подразделение IBM) и другие. В нашей стране широкое распространение получил интегрированный пакет Microsoft Office фирмы Microsoft.
Windows : Embedded objects in MS Office documents using Python?
Назначение Microsoft Office – предоставить инструментальные средства, автоматизирующие составление и оформление документов для основной массы пользователей – менеджеров, бухгалтеров и других сотрудников офисов. Тесная интеграция операционной системы Windows и пакета Microsoft Office позволяет наиболее использовать возможности компьютера.
Более 15 лет продукт Microsoft Office существует на рынке программных продуктов и, естественно, претерпел изменения, связанные с возрастающими потребностями пользователей.
Таким образом, целью данной работы является раскрытие темы: «Интегрированные пакеты для офисов». Поставленная цель потребовала решения следующих задач:
· изучить теоретические аспекты;
· проанализировать структуру и цель интегрированных пакетов для офиса на примере MS Office 2007.
В данной курсовой работе приведена характеристика применяемых на сегодняшний день интегрированных пакетов для офиса, сделан их сравнительный анализ. Приведен конкретный пример автоматизации офиса на базе продукта Microsoft Office.
Глава I Структура программного обеспечения
1.1 Понятие программного обеспечения
Сам по себе компьютер не в состоянии выполнить ни одного действия. «Объяснением» компьютеру того, что и как надо выполнить для достижения поставленной цели, занимается программирование (programming) [1], представляющее собой процесс создания программы, включая анализ требований и все стадии разработки и реализации.
Набор операторов, который может быть представлен как единое целое в некоторой вычислительной системе и используется для управления поведением этой системы, называется программой. Под оператором в данном случае понимается действие, которое может выполнено над одним или несколькими операндами для получения результатов. Обычно это действие обозначается символом операции (командой) и переменными (параметрами), которые задают конкретные значения данных для этой операции.
Make LIBREOFFICE more compatible with MICROSOFT OFFICE & 365
Как правило, для достижения поставленной цели требуется реализация не одного, а целого набора действий, выполняемых в определенной последовательности. Заранее заданная последовательность четко определенных правил или команд для решения поставленной задачи за конечное число шагов называется алгоритмом.
Совокупность программ, предназначенная для решения задач на компьютере, называется программным обеспечением (software). Программное обеспечение является неотъемлемой частью вычислительных систем и объединяет в себе не только программы в символической записи, так и исполняемых формы этих программ, а также сопровождающую программы документацию.
1.2 Классификация программного обеспечения
В зависимости от назначения все программное обеспечение (ПО) может быть поделено на системное ПО, системы программирования и прикладное ПО.
Системное программное обеспечение играет главенствующую роль в силу того, что без предварительного тестирования и оперативного контроля за работой устройств невозможно начать работу, а без описания базовых действий ПК не в состоянии выполнить ни одной команды.
Компонентами системного ПО являются операционные системы, средства контроля и диагностики.
Операционные системы (operating systems) занимают особое место среди системного ПО, так как отдельные программы операционной системы начинают работать сразу после включения ПК. Именно они осуществляют диалог пользователя и ПК, управляют ресурсами компьютера (оперативной памятью, местом на внешних носителях, информации), запускают в работу прикладные программы, обеспечивают пользователю и прикладным программам удобный (дружественный) интерфейс.
С началом применения в компьютерах микропроцессоров требования к операционным системам возросли и среди множества производителей ПО производители операционных систем стали занимать лидирующие позиции.
До недавнего времени на компьютерах типа IBM PC применялось несколько разновидностей операционных систем:
· MS-DOS – дисковая операционная система фирмы Microsoft (наиболее популярна);
· PC-DOS – дисковая операционная система фирмы IBM;
· DR-DOS – дисковая операционная система фирмы Digital Research (используется при работе с сетевым ПО фирмы Novell);
· UNIX – дисковая операционная система фирмы Bell Laboratories (используется при работе в сети Интернет);
· Linux – один из вариантов операционной системы типа UNIX.
В последние годы большинство персональных компьютеров работает под управлением операционной системы Microsoft Windows.
Другим важным компонентом системного ПО являются драйверы – расширяющие возможности DOS по управлению различными устройствами ПК (клавиатурой, мышью, оперативной памятью, жестким диском и т.д.). С их помощью можно подключить к ПК новые устройства или модифицировать использование уже установленных.
Третью группу системного программного обеспечения составляют программы-оболочки, обеспечивающие более наглядный и простой способ диалога пользователя с ПК. Наибольшей популярностью пользуется The Norton Commander и ее аналог, работающий под управлением Windows, — Windows Commander.
Для работы в графическом режиме предназначены операционные оболочки – группа достаточно мощных программ, дающих возможность пользователю одновременно выполнять несколько программ (мультипрограммирование), построение окон на экране, представляющих богатый набор средств вывода изображения на экран и манипулирования им. Наиболее известной является операционная среда Windows фирмы Microsoft. Кроме нее к этой группе относятся GEM, GeoWorks, DesqView.
В пятую, последнюю группу этой категории обычно объединяют вспомогательные программы (утилиты). К ним относят:
· программы-упаковщики, позволяющие за счет специальных методов «сжимать» файлы, предназначенные для архивного хранения. Наиболее популярные из них ari.exe, rar.exe, zip.exe;
· антивирусные программы, предназначенные для диагностики и «лечения» программы, поврежденных компьютерными вирусами (AVP Kaspersky, Doctor Weber и пр.);
· коммуникационные программы, предназначенные для организации обмена информацией между компьютерами (LapLink.exe, DeskLink.exe, FastLynx.exe и т.д., поставляемые с соответствующим оборудованием);
· программы диагностики, позволяющие протестировать работоспособность различных устройств ПК и получить справочную информацию о технических возможностях ПК (ScanDisk, Check Disk);
· программы оптимизации, «кэширования» и динамического сжатия дисков, программы управления памятью и печатью и т.д. (SmartDRV, QEMM-386).
Системы программирования включают языки программирования и трансляторы, и позволяет разрабатывать как системное, так и прикладное программное обеспечение. Следовательно, в программировании они играют роль средств производства. В зависимости от уровня сложности языки программирования подразделяют на языки высокого и низкого уровня. Чем сложнее язык, тем ниже его уровень и тем больше, как правило, его возможности.
К языкам высокого уровня относится, например BASIC, являющийся наиболее доступным для изучения языком, ориентированным на диалоговую работу.
К языкам низкого уровня относятся Ассемблер, язык которого отображает архитектуру ЭВМ, обеспечивает доступ к регистрам, указание методов адресации и описание операций в терминах команд процессора. Язык Ассемблера служит для разработки операционных систем. Другим представителем языков низкого уровня является СИ – универсальный язык программирования, первоначально разработанный как язык системного программирования для операционной системы UNIX. В настоящее время является одним из наиболее популярных языков.
Многообразие языков программирования вызвано большим разнообразием задач, стоящих перед компьютером. Так, для ведения научных расчетов в 1956г. был создан FORTRAN (FORmula TRANslator), в конце 50-х – язык алгоритмов Algol (ALGOrithmic Language). Первым языком, в котором было введено широкое понятие типа данных и принципов структурного программирования, стал Pascal.
Кроме того, существует достаточно большой набор специализированных языков – Dbase, SQL, Turbo Pascal, Prolog, Visual Basic, JavaScript, DELPHI, PHP и т.д.
С течением времени все языки претерпевают изменения, появляются их новые версии. Поэтому после названия языка обычно стоит номер версии, состоящий из двух частей (например, 5.1, 4.02). Если язык в новой версии претерпевает существенные изменения, изменяется первая часть его номера, если же речь идет лишь о незначительных дополнениях – вторая.
Обычно программа пишется на символическом языке, близком к английскому. Текст программы, написанный пользователем, называется исходным модулем. Это текст непонятен компьютеру. Для перевода исходного модуля в объектный – совокупность машинных команд, применяются трансляторы. Трансляторы бывают двух видов: интерпретаторы и компиляторы.
Интерпретатор обеспечивает покомандный перевод текста программы с одновременным выполнением переведенной в машинные коды команды. Процедура перевода сопровождается проверкой правильности написания команды. Если в результате проверки обнаруживается ошибка, выполнение программы прекращается, а на экране появляются сообщение о характере ошибки (если компьютер в состоянии ее идентифицировать) и номер строки, в которой ошибка обнаружена. К недостаткам работы интерпретатора можно отнести невысокую производительность. Это объясняется тем обстоятельством, что при каждом запуске программы на выполнение (даже если она гарантированно не содержит никаких ошибок) происходит проверка на наличие ошибок и перевод в машинные коды каждой строки текста программы.
Компилятор переводит (с одновременной проверкой корректности написание команд) в машинные коды всю программу сразу. В результате создается объектный модуль. При необходимости несколько объектных модулей при помощи специальных программ-линкнеров объединяются в один загрузочный модуль. Лишь после создания загрузочного модуля программа может быть запущена на выполнение. Программы, переведенные в машинные коды при помощи компилятора, работают значительно быстрее, так как при запуске программы сразу начинается ее выполнение без дополнительных проверок и переводов.
Прикладное программное обеспечение делят на три группы в зависимости от сферы применения.
Первую группу составляют прикладные программы общего назначения. К ним относятся: редакторы текстов, табличные процессоры, СУБД и т.д.
Редакторы текстов – программы для создания и обработки текстов программ и документов. Существует достаточно большой список таких программ. У каждой из них есть свои преимущества и недостатки. Наиболее популярным текстовым редактором является Microsoft Word.
Табличные процессоры обеспечивают работу с большими массивами числовой информации. К числу наиболее известных табличных процессоров относятся: Excel, Lotus. В настоящее время абсолютным лидером является табличный процессор Excel, разработанный фирмой Microsoft.
Табличный процессор представляет собой прямоугольную таблицу, в ячейках которой могут помещаться числа, символы (слова), формулы для расчета значений. Большинство табличных процессов снабжено достаточно богатыми библиотеками функций для расчетов. Кроме вычислений многие программы этой группы позволяют строить графики по имеющимся данным. В качестве дополнительных услуг часто представляются возможности записи макрокоманд, создания собственных входных и выходных форм, а также обмена информацией с базами данных.
Системы управления базами данных (СУБД) – информационно-поисковые системы, позволяющие обрабатывать (вводить, осуществлять поиск, сортировать и пр.) большие массивы информации. Примером простейшей базы данных является элементарная картотека. Более сложные СУБД позволяют решать задачи, связанные с обработкой нескольких информационных массивов, связанных между собой различными отношениями. К числу наиболее популярных СУБД относятся Oracle, MS SQL, Access. В недалеком прошлом широко использовались Dbase IV, Paradox 4, Fox Rro, Clarion Professional Developer, Clipper, RBase.
Системы (средства) деловой и научной графики позволяют выводить на экран различные виды графиков и диаграмм. Среди этих систем наибольшей популярностью пользуются Microsoft Chart, Harvard graphics, StatGraf.
Во вторую группу выделены специализированные прикладные программы. К ним относятся прикладные программы, имеющие своей целью решение каких-либо узкоспециализированных задач. Например, в настоящее время на рынке программного обеспечения имеется достаточно большой набор бухгалтерских программ (1С, БЭСТ, Турбо-бухгалтер, Парус и т.д.), обучающих программ (языковых, математических и пр.).
Интегрированные пакеты прикладных программ сочетают в себе возможности текстовых редакторов, табличных процессоров и СУБД. Как правило, интерфейс каждого компонента имеет родственный вид, однотипные действия выполняются одинаковыми средствами, что облегчает процедуру освоения всего пакета. Самым ярким представителем этой группы программного обеспечения является Microsoft Office – продукт корпорации Microsoft.
Интегрированные пакеты прикладных программ
Интегрированные пакеты – это совокупность программных средств различного назначения с единым пользовательским интерфейсом, совместно использующих одни и те же данные.
Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:
· средства поддержки электронной почты;
· программы создания презентаций;
Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.
Отличительными особенностями данного класса программных средств являются:
· полнота информационных технологий для конечных пользователей;
· однотипный интерфейс конечного пользователя для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета – общие команды в меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций (сохранение на диске, печать, проверка орфографии, шрифтовые оформления и т. п.), стандартное построение и работа с диалоговыми окнами и др.;
· общий сервис для программ интегрированного пакета (например, словарь и средства орфографии для проверки правописания, построитель диаграмм, конвертер данных и др.);
· легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета (применяется два метода: DDE – динамический обмен данными и OLE – динамическая компоновка объектами), единообразный перенос объектов (метод drag-and-drop);
· наличие единой языковой платформы для разбора макрокоманд, пользовательских программ;
· возможность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета.
Интегрированные пакеты эффективны и при групповой работе в сети многих пользователей. Так, из прикладной программы, в которой работает пользователь, можно отправить документы и файлы данных другому пользователю, при этом поддерживаются стандарты передачи данных в виде объектов по сети или через электронную почту.
Главной отличительной чертой программ, составляющих интегрированный пакет, является общий интерфейс пользователя, позволяющий применять одни и те же (или, похожие) приемы работы с различными приложениями пакета. Взаимодействие программ осуществляется на уровне документов. Это означает, что документ, созданный в одном приложении, можно вставить в другое приложение и при необходимости изменить его. Общность интерфейса уменьшает затраты на обучение пользователей. Кроме того, цена комплекта из трех и более приложений, поддерживаемых одним и тем же производителем, значительно ниже, чем суммарная цена, если приобретать их по отдельности.
Источник: megalektsii.ru
Так ли страшен Пингвин в 2022 году. Офисные пакеты в Linux
Вас «пересадили» на Linux (добровольно-принудительно прошел этот процесс, это отдельный вопрос) и вам нужно в нем продолжать работать. К изменениям файловой системы и графической среды можно привыкнуть, благо за последнее время та же Windows и среды Linux становятся похожими друг на друга, но вот прикладной софт остается для многих «красной линией». Мне, как человеку знакомому с Linux не только на «вы», но и причастному к ее разработке в 2008–2014 годах, стало интересно, а что может получить пользователь в 2022 году в разных областях применения ОС и как я сам буду воспринимать систему через 10 лет «виндопользования»? Начать я решил с офисных пакетов, а потом постараюсь пробежаться по другим аспектам «по заявкам пользователей» из комментариев.
Смотреть мы все будем на дистрибутиве АЛЬТ Образование 10, который обновлен до последних доступных версий ПО. Забегая вперед, скажу, что все пакеты достаточно успешно переваривают документы как в формате Майкрософт (старом и новом), так и Open Document. С макросами же (точнее с совместимостью) везде «беда-беда», точнее вы их можете писать и использовать, но только на собственном Basic в LibreOffice (еще есть возможность на Java и Python) или на Lua в МойОфис.
LibreOffice
Офисный пакет доступен по умолчанию после установки с USB-носителя и после обновления нам предлагают версию 7.3. После запуска нам предлагают «классический» интерфейс, где дополнительный функционал будет доступен нам на панелях с кнопками и из выпадающего меню, что ностальгически возвращает нас в 2007 год. Привычные после MS Office ленты-«риббоны» все еще находятся в тест-режиме, но их можно активировать самостоятельно из меню Вид – Пользовательский интерфейс. Здесь они называются Вкладки.
Шрифты можно как доустановить (что не совсем законно) от Microsoft, так и использовать их открытые аналоги семейства Liberation.
Установка Microsoft Office Linux
Программы
С тех пор, как люди начали использовать Linux, вопросы об использовании Microsoft Office на платформе были очень популярные и распространенные, и новые пользователи были озадачены тем, как они могут получить этот популярный офисный пакет для себя. Ведь знакомые программы, являются важным фактором для каждого человека.
На протяжении многих лет было создано много разных способов заставить Microsoft Office работать. В этой статье мы рассмотрим самый простой способ того, как установить Microsoft Office на вашей машине Linux.
Кстати, ранее мы уже говорили о том, как устанавливать игры в Linux. Очень полезная статья для любителей поиграть в игры. Тем более что делается, это все очень легко и просто. Перейти можно по ссылке выше.
Установка Microsoft Office Linux: Скачайте установщик
Microsoft Office 2013 — это то, на что будет уделено основное внимание в этом руководстве. Это связано с тем, что Office 2016 не корректно работает с Wine. Перейдите на официальный сайт компании и, сделайте учетную запись Microsoft (или войдите в систему) и загрузите программу Office 2013. Обязательно загружайте только 32-разрядную версию, даже если ваша система 64-разрядная.
Установка PlayOnLinux
Использование инструментов Wine для работы с программами Windows — не сложный процесс. С достаточным усилием и мастерингом Wine каждый может запустить Windows-программу под Linux. Хотя для многих новых пользователей Linux Wine может быть утомительным и раздражающим для использования без какого-либо направления.
Это место, где входит PlayOnLinux. Это «Оболочка Wine» которая, и упрощает работу. В основном это инструмент, который использует базовую технологию Wine и добавляет некоторые простые в использовании инструменты графического интерфейса для установки множества игр на базе Windows и даже программ (например, MS Office).
Средство PlayOnLinux доступно в большинстве современных репозиториев дистрибутивов Linux. Установите его, открыв менеджер пакетов или хранилище программного обеспечения и выполнив поиск «playonlinux» или с терминала (в Ubuntu):
sudo apt install playonlinux
Использование PlayOnLinux для установки Microsoft Office
Внутри PlayOnLinux есть много разных кнопок и опций. Единственное, что имеет значение на данный момент, это кнопка «Установить». После того, как вы нажмете его, следует следующее окно с полем поиска. В области поиска введите «Microsoft Office».
Поиск этого термина приводит к нескольким версиям Microsoft Office. Каждый результат — это профиль установки, и как только пользователь нажимает на него, PlayOnLinux создает среду Wine и проходит процесс установки.
В результатах выберите «Microsoft Office 2013», а затем кнопку «Установить». Ниже следует предупреждение о том, что «эта программа в настоящее время тестируется». Это означает, что профиль PlayOnLinux для Office 2013 находится под тестированием и может испытывать некоторые икоты. Нажмите OK, чтобы продолжить.
Это вызывает мастер установки Windows. Прочтите указания и выберите кнопку «Далее», чтобы перейти к следующей части установщика. PlayOnLinux просит пользователя предоставить установочный файл.
Предоставьте программу установки, откуда она была загружена ранее в учебнике, или нажмите «Использовать DVD-ROM (ы)» и установите вместо этого MS Office 2013.
Как только процесс установки начнется, PlayOnLinux настроит содержащуюся среду Wine и разместит Microsoft Office внутри нее. Отсюда Microsoft Office будет доступен с рабочего стола Linux.
Известные проблемы и ошибки с Office 2013
Установка Microsoft Office Linux является очень простой, но иногда Office 2013 может не устанавливаться. Это связано с тем, что 64-разрядная версия не работает. Для Office 2013 для работы с Linux и Wine необходимо использовать 32-разрядную версию.
Кроме того, установщик Office может не работать с PlayOnLinux и предоставить даже сбой. Это не обязательно ошибка установщика Office и, скорее всего, проблема с скриптом PlayOnLinux Office 2013, который устанавливает сама программа. Если это произойдет, лучше просто перезапустить PlayOnLinux и повторить попытку.
WineHQ
Установка программ Windows в Linux никогда не является надежным процессом. Проблемы часто возникают. Вот почему при использовании Wine пользователи должны обратить внимание на WineHQ. Это веб-сайт, который каталогизирует сотни программ для Windows, как они работают на Wine и как пользователи могут исправлять проблемы, которые могут возникнуть для правильной работы программ.
Альтернативы
Хотя Microsoft может работать с Linux с помощью Wine, это не единственный способ использовать Office Suite. Если у вас возникли проблемы с запуском любой версии этого офисного пакета, есть альтернатива.
Некоторое время у Microsoft была альтернатива Google Docs, известная как Office 365. Эта программа не идеальна и не так хороша, как ее настольная копия. Однако, если этот метод установки Microsoft Office не удался вам, это еще один вариант.
Если Office 2013 и 365 вам не удалось в Linux, и вы ищете лучшие альтернативы, посмотрите Libre Office. Это известная Linux-первая альтернатива пакету Microsoft Office, и разработчикам очень сложно сделать ее знакомой и совместимой с технологиями Microsoft.
Кроме того, есть WPS Office, набор, который призван выглядеть так же, как Microsoft Office, а также FreeOffice. Наряду со всем этим, вот список из пяти бесплатных альтернатив Microsoft OneNote (приложение для заметок) и пять хороших альтернатив Microsoft Outlook.
Выводы
Как вы поняли, установка Microsoft Office Linux делается очень быстро. Конечно, иногда могут быть ошибки но с ними легко справится.
Переход на Linux не означает, что вы должны отказаться от своих приложений Windows. Существование Wine (и PlayonLinux) упростило установку и использование приложений Windows (в данном случае, Microsoft Office 2013). Если вам не нужны какие-либо проприетарные функции, характерные для Microsoft Office, мы рекомендуем вам попробовать альтернативные офисные пакеты, такие как LibreOffice, так как они являются достаточно стабильными, развивающимися и способными.
Если у Вас есть какие-то вопросы по теме «Установка Microsoft Office Linux» — пишите об этом в комментариях. Мы обязательно прочитаем ваш комментарий и постараемся помочь в вашем вопросе.
Источник: linuxinsider.ru