Текстовый процессор Microsoft Word – это приложение Windows, входящее в состав пакета программ Microsoft Office и предназначенное для создания, редактирования, форматирования, просмотра и печати текстовых документов. Является мощным универсальным инструментом делопроизводства и приближается по своим возможностям к издательским системам.
Основными возможностями MS Word являются:
· набор и редактирование алфавитно-цифровой информации;
· операции с фрагментами текста (копирование, перемещение, вставка, удаление, поиск, замена и т.д.);
· форматирование символов с применением множества шрифтов разнообразных начертаний и размеров;
· форматирование абзацев и страниц;
· контроль орфографии и правописания;
· автоматический перенос слов;
· создание нумерованных, маркированных и многоуровневых списков;
· создание и оформление таблиц;
· создание рисунков с помощью собственного графического редактора;
· осуществление обмена информацией с другими приложениями, объединение документов путем слияния.
5 Hidden Features in Microsoft Word
В данном Практикуме описана программа MS Word версии XP.
Для запуска текстового процессора Word можно воспользоваться любым из рассмотренных в Занятии 4 способов запуска программ, например, Пуск – Программы – Microsoft Word.
Основные элементы окна Word
После запуска текстового процессора на экране открывается окно приложения, внутри которого могут располагаться одно или несколько окон документов. Окна документов не выходят за пределы общего окна приложения, но могут перекрывать друг друга.
Строка заголовка приложения объединена со строкой заголовка документа, и в ней через тире указываются название документа и название самого приложения. В правой части строки заголовка располагаются кнопки управления окном приложения, для окна документа предусмотрена только одна кнопка (закрыть), расположенная в правой части строки меню
Ниже располагаются панели инструментов, при помощи которых можно быстро получить доступ ко многим командам и средствам Word. Количество, состав и положение выведенных на экран панелей инструментов определяется пользователем путем вызова команды Вид – Панели инструментов и выбором нужной панели.
Для добавления дополнительной кнопки на панель инструментов необходимо использовать команду Сервис – Настройка, активизировать вкладку Команды и при помощи списков Категории и Команды выбрать нужную кнопку. Затем, при нажатой левой кнопке мыши, перетащить кнопку на соответствующую панель инструментов.
В окне документа могут находиться горизонтальная и вертикальная координатные линейки, которые помогают контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования. Линейки выводятся на экран при помощи команды Вид – Линейка. Горизонтальная линейка позволяет задать левое и правое поля страницы, отступы абзацев и красной строки, ширину столбцов в таблице, установку и снятие табуляторов. Вертикальная линейка обеспечивает установку верхнего и нижнего полей страницы, а также высоту строк в таблицах. Все установки на линейках осуществляются при помощи мыши.
5 Microsoft Word Secrets Exposed!
В рабочей области окна размещается текст. В правой и нижней части рабочей области находятся вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Над вертикальной полосой прокрутки имеется вешка деления экрана на верхнее и нижнее подокна. Для отмены разделения достаточно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по разделительной границе. Под вертикальной полосой прокрутки расположены кнопки перехода на предыдущую (
) и последующую (
) страницы документа или к необходимому месту документа, которое определяется при помощи кнопки 
(выбор объекта перехода).
Слева от горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки режимов представления документа на экране:
— обычный режим. Используется при простом вводе и редактировании текста, при этом на экране отображается упрощенная версия документа без номеров страниц, рисунков и т.д.;
— режим Web-документа. Используется при создании Web-страниц;
— режим разметки. Документ представляется на экране так, как он будет выглядеть при печати. В этом режиме на экране появляются элементы форматирования текста, которые не видны в обычном режиме;
— режим структуры. Необходим для работы с большими документами, состоящими из многих глав и разделов. В этом режиме удобно работать над планом документа, просматривать избранные части.
Эти же режимы могут быть установлены при помощи соответствующих команд горизонтального меню Вид.
В нижней части окна располагается строка состояния со сведениями о параметрах страницы: номер страницы, номер раздела, текущий номер страницы и общее число страниц в документе, расстояние от верхнего края листа до текстового курсора, номер строки, номер колонки. В правой части строки состояния выведены индикаторы, указывающие на текущий режим обработки документа. Любой из них может быть включен или выключен двойным щелчком на соответствующей кнопке.
— запись – указывает на то, что производится запись макрокоманды;
— исправления – включает режим исправлений;
— выделение – активизируется в режиме выделения объекта, включить который можно при помощи клавиши F8, а отключить клавишей Esc;
— замена – показывает, что новый текст может набираться, заменяя собой старый, при выключенном индикаторе замены программа работает в режиме вставки;
— состояние проверки правописания – во время поиска ошибок данный значок принимает вид книги, над которой движется карандаш. При обнаружении ошибки появляется пометка в виде Х, двойной щелчок на значке поможет устранить ошибки.
— изображение галочки на значке свидетельствует об отсутствии ошибок.
Источник: mydocx.ru
6.1. Обзор окна ms Word
Программа Microsoft Word это приложение Microsoft Office, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов. Другими словами, Microsoft Word это текстовый процессор, который позволяет вводить, редактировать, форматировать и распечатывать тексты. Кроме этого, данная программа позволяет вставлять в текстовый документ рисунки, диаграммы, таблицы, а так же исправлять орфографические и грамматические ошибки и многое другое.
Запуск программы возможно осуществить несколькими способами. Если на Вашем компьютере установлен Microsoft Office 2003 и ранее, то запустить Word можно следующими командами: Пуск Программы MicrosoftOfficе Microsoft Word. Если на Вашем компьютере установлена последняя версия Microsoft Office, то найти Word можно так: Пуск Программы Microsoft Word. Окно программы Microsoft Word состоит из следующих основных элементов:
Строка заголовка на ней находятся кнопки управления окном и название документа .
Строка меню каждый пункт меню содержит группу однотипных команд:
Панель инструментовСтандартная содержит основные стандартные команды для работы с документом, такие, как Создать, Открыть, Сохранить, Распечатать, Вырезать, Копировать, Вставить и др.
Панель инструментовФорматирование предназначена для установки требуемых параметров для текста, а также его месторасположения в документе (выравнивания).
Линейка позволяет задавать поля документа, а также отступы от полей. Горизонтальная линейка позволяет задавать поля справа и слева, а также отступы. Вертикальная линейка позволяет задавать верхнее и нижнее поле. Пример отступа:
Область задач отображает текущие задачи документа, которые могут выполняться по выбору пользователя.
Полосы прокрутки позволяют перемещаться по документу, просматривая содержимое всего документа.
Строка состояния отображает номер текущей страницы документа, номер раздела, количество страниц и т.д.
По умолчанию документ отражается в окне в режиме Разметка страниц, при этом разбивка текста на страницы происходит автоматически. Мы можем изменить режим документа, выбрав в пункте строки меню Вид команды Обычный при этом разрыв страницы будет отражаться тонкой пунктирной линией, или Во весь экран при этом документ займёт всю поверхность экрана, и т.д.
Рис. 6.1. Модуль 6. Работа в программе MS Word
Рис. 6.2. Область задач Создание документа
Рис. 6.3. Шаблоны документов
Рис. 6.4. Диалоговое окно Открытие документа
Рис. 6.5. Диалоговое окно Сохранение документа
Рис. 6.6. Автоматическая проверка
Рис.6.7 Панель инструментов Форматирование
6.2. Способы создания документов
Для создания нового документа в открытом окне Microsoft Word нужно выполнить одно из следующих действий:
1. Щёлкнуть по кнопке Создать на панели Стандартная.
2. Нажать на клавиатуре сочетание клавиш + .
3. Выполнить команду меню Файл Создать, и затем на всплывшей справа панели Создание документа (рис. 6.2) выбрать команду Новый документ. После этого перед Вами откроется новый документ MS Word, готовый к работе. Программа присвоит новому документу имя Документ1, но Вы можете дать документу уникальное имя, когда будете его сохранять.
Последний способ позволяет также использовать готовые шаблоны (рис. 6.3). Шаблон это специальный документ, который используется при создании других документов. В комплекте MS Word содержится несколько готовых шаблонов для наиболее часто используемых типов документов: резюме, отчётов, календарей и др. Использование шаблонов значительно упрощает подготовку стандартных документов, в которых от Вас требуется только менять предложенные данные.
Для того чтобы открыть уже существующий документ в открытой программе Word, следует воспользоваться одним из следующих способов: в меню Файл выбрать команду Открыть или нажать сочетание клавиш на клавиатуре + . На экране появится диалоговое окно Открытие документа (рис.6.4). Укажите нужный Вам файл, щёлкнув на него дважды. Если этого файла нет на рабочем поле, то, используя это же диалоговое окно, найдите его в другой папке или на другом диске.
Для сохранения текущего документа в меню Файл выберите команду Сохранить, или нажмите на клавиатуре одновременно +. Если Вы сохраняете данный документ первый раз, программа выдаст диалоговое окно Сохранение документа (рис.6.5). Используя это диалоговое окно, выберите путь сохранения файла. Затем задайте имя файла. Убедившись, что имя файла и место сохранения соответствует Вашим требованиям, нажмите на команду Сохранить.
В дальнейшем при работе с документом следует время от времени нажимать на кнопку Сохранить на панели Стандартная.
Чтобы записать документ программы Word на дискету или флеш-карту, надо в меню Файл выбрать команду Сохранить как. В открывшемся диалоговом окне найдите место сохранения файла и выполните команду Сохранить.
Источник: studfile.net
Из чего состоит окно программы microsoft word
Окно Word содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов.
В верхней части окна расположены:
1. Строка заголовка, которая содержит кнопку управляющего меню — , название программы, название документа (если документ открыт) и кнопки управления размерами окна — .
Окно Word содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов.
В верхней части окна расположены:
1. Строка заголовка, которая содержит кнопку управляющего меню — , название программы, название документа (если документ открыт) и кнопки управления размерами окна — .
3. Панели инструментов.
Панели инструментов могут быть отображены на экране с помощью команды Вид => Панели инструментов. Всего доступно 22 панели инструментов. Настроить любую из них можно в диалоговом окне Настройка, которое открывается с помощью команд Сервис => Настройка или Вид => Панели инструментов => Настройка.
4. Под панелями инструментов располагаются линейка, которая помогает контролировать размещение элементов страницы и управлять операциями форматирования. Линейка выводится и убирается с помощью команды Вид => Линейки.
5. В рабочей области окна размещается окно документа с редактируемым текстом. Если окно документа развернуть на всю рабочую область, то оно совпадает с окном программы. В этом случае в верхнем правом углу окна расположены два ряда кнопок управления размером окна. Верхние кнопки относятся к окну программы, нижние — к окну документа.
6. Под вертикальной полосой прокрутки расположены кнопки перехода на предыдущую — и следующую — страницы или к избранному месту документа — , который может быть выбран из всплывающего меню перехода. Слева от горизонтальной линейки находятся кнопки режимов отображения документа — .
7. В самой нижней части окна располагается строка состояния со сведениями о параметрах страницы, выполняемых операциях, о текущем расположении курсора, на ней также отображаются подсказки о командах и кнопках. На строке состояния расположены индикаторы, указывающие на текущий режим обработки документа:
1. ЗАП — запись активизируется в режиме записи макрокоманд и двойным щелчком на ней.
2. ИСПР — исправление активизируется в режиме записи исправлений. Режим вкл/откл двойным щелчком на его аббревиатуре в строке состояния. Кроме того, режим структуры можно изменить с помощью команды Сервис => Исправление => Выделить исправления. Откроется окно Исправления, в котором устанавливают/убирают флажок записывать исправления.
3. ВДЛ — выделение активизируется в режиме выделения фрагмента, который включается нажатием клавиши F8>, а отключается клавишей Esc>. Режим можно также вкл/выкл двойным щелчком на его аббревиатуре в строке состояния.
4. ЗАМ — замена показывает, что новый текст может набираться поверх старого. Режим может быть вкл/выкл двойным щелчком на аббревиатуре в строке состояния.
5. Состояние проверки правописания — . После двойного щелчка на этом индикаторе можно просмотреть последнее проверяемое слово, в котором обнаружена орфографическая ошибка.
6. Индикатор языка —
Стр і — курсор на і-ой странице
Разд і — курсор на і-ом разделе
к/р — от начала документа к странице, весь документ содержит р странице
на 5 см — расстояние от курсора до верхній границы странице составляет 5 см
Ст. t — курсор находится в t-ряде текущей страницы
Кол W — курсор находится в W-ой колонке.
Выбор вида отображения документа
Слева от горизонтальной полосы прокрутки расположены кнопки выбора вида отображения документа в рабочей области.
1. Обычный режим — (Вид => Обычный — ) — используется для простого ввода, форматирования и редактирования текста. Устанавливается по умолчанию — упрощенная версия документа; не отображаются номера страниц, рисунки и столбцы текста, так как режим предназначен только для работы с текстом. Программа работает быстро.
2. Черновик — (Сервис => Параметры) в окне Параметры во вкладке Вид установить флажок Черновик. Работать еще быстрее.
3. Режим Web-документа — используется при создании Web-страниц. (Вид => Web-документ — ). Облегчается просмотр документа на экране (символы увеличиваются, длина строк устанавливается равной размеру окна; вид текста не соответствует тому, как он будет выглядеть в напечатанном виде). Только этот режим позволяет задать фон для страницы. Фон, установленный в этом режиме не влияет на печать документа на принтере, а позволяет разнообразить вывод на экран.
4. Разметка страницы (Вид => Разметка страницы — ) — отображает документ так, как он будет выведен на печать. В этом режиме появляются элементы форматирования текста, которые не видны в обычном режиме.
5. Структура (Вид => Структура — ) — используется для работы с большими документами, состоящими из многих глав и разделов. Удобно работать над планом документа, просматривать выбранные части. Позволяет сворачивать и разворачивать заголовки и относящийся к ним текст.
Можно работать с документами, текст которых расположен в нескольких файлах и даже на разных компьютерах. В этом случае говорят об интеграции вложенных документов в главный документ.
6. Предварительный просмотр (щелчок на кнопке — Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов) — используется для одновременного просмотра нескольких страниц в уменьшенном виде; отображаются разрывы страниц и скрытый текст. Перед печатью можно в документ внести дополнительные изменения формата и правки.
7. Предварительный просмотр Web-страниц — документ в виде Web-страницы. Копия документа сохраняется как Web-страница и отображается в обозревателе (Файл => Предварительный просмотр Web-страницы).
8. Вид => во весь экран или щелчок на кнопке — панели инструментов убираются все панели инструментов, строка меню и строка состояния. Позволяет разместить на экране больше строк текста. Клавиша или вызывает строку меню, и перемещаться по ней можно с помощью мыши или клавиш управления курсором. Для выхода используется клавиша Esc.
Источник: studbooks.net