Ячейкаявляется наименьшей неделимой структурной единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Ячейки могут содержать текст, числовые значения, формулы, макросы. Программа автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться.
По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей. Чтобы изменить высоту или ширину ячейки, нужно изменить высоту строки и ширину столбца соответственно. Все строки пронумерованы, столбцы обозначены буквами.
Программа Excel автоматически присваивает каждой ячейке рабочего листа уникальные адреса. Адрес ячейки, который ей присваивает программа, состоит из адреса столбца и адреса строки. Адрес активной ячейки отображается в левой части строки формул.
Рабочее поле Excel представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов, с заголовками A, B, C, D и так далее, и пронумерованных строк. У каждой ячейки на листе есть свою имя (адрес), например самая верхняя левая ячейка имеет адрес А1. Эта ячейка выделена рамочкой. Любая ячейка, выделенная рамочкой, является активной, то есть именно в эту ячейку можно ввести данные с клавиатуры.
КАК ИЗВЛЕЧЬ ИМЯ ЯЧЕЙКИ ПО КРИТЕРИЮ // ФУНКЦИЯ АДРЕС+ПОИСКПОЗ В EXCEL
Адрес выделенной ячейки появляется в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А на одном уровне со Строкой формул.
В Excel существует понятие интервала ячеек. Интервал ячеек представляет собой прямоугольный участок таблицы из нескольких ячеек. Интервал задается посредством указания адреса верхней левой и нижней правой ячейки прямоугольного блока ячеек. Адреса этих двух ячеек при задании интервала разделяются двоеточием, например – В7:Е11.
Таким же образом можно задавать интервалы, состоящие из определенного количества столбцов, указывая через двоеточие имена первого и последнего столбцов, например – С:F. В адресе интервала строк указывается номера первой и последней стоки интервала, например – 11:112.
Выделение ячейки.
Для того, чтобы выделить ячейку, достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого крестика.
Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:
Лучшие изречения: Сдача сессии и защита диплома — страшная бессонница, которая потом кажется страшным сном. 8798 — | 7158 — или читать все.
Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции АДРЕС в Microsoft Excel. Чтобы узнать больше о работе с почтовыми адресами и создании почтовых наклеек, см. по ссылкам в разделе См. также.
Описание
Функцию АДРЕС можно использовать для получения адреса ячейки на листе по номерам строки и столбца. Например, функция АДРЕС( 2;3) возвращает значение $C$2. Еще один пример: функция АДРЕС( 77;300) возвращает значение $KN$77. Чтобы передать функции АДРЕС номера строки и столбца в качестве ее аргументов, можно использовать другие функции (например, функции СТРОКА и СТОЛБЕЦ).
Трюк Excel 19. Снятие защиты с листа или ячеек Excel при неизвестном пароле
Синтаксис
Аргументы функции АДРЕС указаны ниже.
Номер_строки Обязательный аргумент. Номер строки, используемый в ссылке на ячейку.
Номер_столбца Обязательный аргумент. Номер столбца, используемый в ссылке на ячейку.
Тип_ссылки Необязательный аргумент. Задает тип возвращаемой ссылки.
Возвращаемый тип ссылки
Абсолютная строка; относительный столбец
Относительная строка; абсолютный столбец
A1 Необязательный аргумент. Логическое значение, которое определяет тип ссылок: А1 или R1C1. При использовании ссылок типа А1 столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. При использовании ссылок типа R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами. Если аргумент А1 имеет значение ИСТИНА или опущен, то функция АДРЕС возвращает ссылку типа А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, функция АДРЕС возвращает ссылку типа R1C1.
Примечание: Чтобы изменить тип ссылок, используемый Microsoft Excel, откройте вкладку Файл, а затем нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Формулы. В группе Работа с формулами установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.
Имя_листа Необязательный аргумент. Текстовое значение, определяющее имя листа, которое используется для формирования внешней ссылки. Например, формула = АДРЕС( 1;1;;;»Лист2″) возвращает значение Лист2!$A$1. Если аргумент имя_листа отсутствует, имя листа не используется, и адрес, возвращаемый функцией, ссылается на ячейку текущего листа.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.
Адрес ячейки
Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).
В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).
Формулы
Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.
Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.
Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).
В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.
В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх.
Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.
Рассмотрим детально каждое слагаемое:
- R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
- RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
- R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.
Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.
- Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле— R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
- Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле— R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
- Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле— R4C[2], R[6]C5 и т.д.
Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel
Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.
Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.
R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение?
Оставьте комментарий
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Источник: auto-technologies.ru
Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки
Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Основные возможности электронных таблиц:
проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
автоматизация итоговых вычислений;
решение задач путём подбора значений параметров;
обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
подготовка табличных документов;
построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
создание и анализ баз данных (списков).
Окно MS Excel 2007
Запустить Excel можно, щелкнув на кнопке Пуск и выбрав далее Программы -Microsoft Office — Microsoft Office Excel 2007, или воспользовавшись ярлыком этой программы на Рабочем столе. Если ярлыка Excel на вашем Рабочем столе нет, то его можно создать для программы EXCEL.EXE, которая обычно располагается на диске С: в папке: Program FilesMicrosoft OfficeOffice 12. После запуска появляется окно программы:
Рассмотрим элементы интерфейса более подробно.
Работа с лентой
В этой версии программы меню и панели инструментов выполнены в виде ленты. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Например, если строка формул не отображается на экране, то её можно включить, выбрав на вкладке Вид кнопку Показать или скрыть и установив там соответствующий флажок «Строка формул».
На ленте отображены наиболее часто используемые команды. Если данная группа содержит больше команд и настроек, чем отображено на ленте, кнопка со стрелкой внизу группы откроет соответствующее диалоговое окно с остальными командами или область задач. Какое именно окно вы увидите, поможет определить всплывающая подсказка.
Некоторые группы команд, которые используются не очень часто, сразу на ленте не отображаются, а появляются только при определенных действиях пользователя. Так, например, вкладка «Работа с рисунками» появится при выделении рисунка. Если размер окна Excel недостаточно большой для отображения всех кнопок на ленте, одна или несколько групп команд (в зависимости от ширины окна) будут свернуты до одной кнопки с раскрывающимся списком. При разворачивании списка вы увидите все остальные кнопки данной вкладки.
Перемещаться по ленте можно с помощью клавиатуры. Нажмите клавишу ALT. У всех доступных команд на ленте появятся подсказки для перехода к соответствующей вкладке. Если вы нажмете одну из клавиш перехода, на выбранной вкладке будут отображены всплывающие подсказки ко всем командам этой вкладки.
Прокручивать вкладки ленты можно с помощью колесика Scroll мыши. Для этого достаточно навести мышь на ленту и прокрутить Scroll до нужной вкладки.
Если рабочая область слишком маленькая, ленту можно свернуть. Для этого щелкните по кнопке Настройка панели быстрого доступа (см. первый рисунок в этом разделе) и установите флажок Свернуть ленту (для отображения ленты этот флажок нужно будет снять). При этом лента будет отображаться только при щелчке по заголовку одной из вкладок и работы с ее командами. Для быстрого отображения/скрытия ленты достаточно двойного щелчка по заголовку любой вкладки.
Для получения справки можно щелкнуть по кнопке Справка в заголовке документа или воспользоваться «горячей» клавишей F1. Поиск справки в открывшемся окне во многом напоминает работу с браузером, в частности, с Internet Explorer.
Если вас интересует справка по какой-то конкретной команде, подведите курсор к этой команде на ленте. При этом вы увидите всплывающую подсказку с краткой справочной информацией. В некоторых подсказках для получения дополнительных сведений Вам будет предложено нажать клавишу F1.
Настройка строки состояния
По умолчанию в строке состояния кроме кратких подсказок отображаются кнопки режима просмотра документа, шкала и кнопка выбора масштаба. Если данные настройки вас не устраивают, щелчком правой кнопки мыши по строке состояния можно вызвать меню и настроить строку так, как вам удобно.
Кнопка Office, расположена в левом верхнем углу экрана. Щелчок по этой кнопке отображает меню работы с файлом, а также дает доступ к настройкам параметров программы.
Панель быстрого доступа
Рядом с кнопкой Office расположена панель быстрого доступа . По умолчанию на ней находятся только три кнопки — Сохранить документ, Отменить и Вернуть действие. Щелчок по кнопке в правой части панели позволит настроить ее по вашему усмотрению. Добавляйте сюда команды, которые используете наиболее часто, и вам не придется каждый раз искать их на ленте. Если желаемой команды в меню нет, выберите пункт Другие команды. Здесь вы сможете не только найти любую команду, чтобы добавить ее на панель быстрого доступа, но и настроить для этой команды «горячие» клавиши.
Листы рабочей книги, ячейка и адрес ячейки
Каждая рабочая книга состоит из одного или нескольких рабочих листов, ярлычки которых видны внизу. Чтобы перейти на другой лист, нужно щелкнуть по его ярлычку или щелкнуть правой кнопкой мыши на кнопке для продвижения ярлычков и выбрать из списка имен необходимый лист. Если листов слишком много, в списке появится последний пункт «Все листы». Выбрав этот пункт, вы сможете выбрать любой из листов в открывшемся диалоговом окне.
Если ярлычки не видны, зайдите в меню кнопки Office, нажмите кнопку Параметры Excel, выберите категорию «Дополнительно» и включите опцию «ярлычки листов» в группе «Показать параметры для следующей книги». Здесь же включаются и отключаются горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки, а в группе «Показать параметры для следующего листа» — отображение границ ячеек (сетки) и заголовков строк и столбцов.
Чтобы отобразить большее или меньшее число ярлычков листов, подведите указатель мыши к области разделения ярлычков листов с горизонтальной полосой прокрутки листа так, чтобы указатель мыши принял вид двунаправленной стрелки. Перетащите маркер разделения области ярлычков на желаемое место. Чтобы восстановить число ярлычков, отображаемых по умолчанию, установите указатель на маркер разделения области ярлычков и дважды щелкните мышью.
Рабочие листы можно переименовывать по своему усмотрению. Для этого достаточно дважды щелкнуть на ярлычке листа и ввести новое имя. Можно также воспользоваться лентой, вкладка Главная, группа Ячейкикнопка Формат — Переименовать листили щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку листа и из контекстного меню выбрать команду Переименовать.
По умолчанию в новой книге три рабочих листа. Чтобы изменить это число, в окне настройки параметров Excel в категории «Основные» используйте опцию «Число листов» из группы «При создании новых книг». Здесь же можно установить шрифт и режим отображения, которые по умолчанию будут использоваться во вновь создаваемых книгах.
Количество листов в книге можно в любой момент увеличить или уменьшить. Для добавления листа следует щелкнуть по кнопке «Вставить лист» или использовать «горячие» клавиши SHIFT+F11.
Менять расположение листов друг относительно друга проще всего мышью. Нужно захватить ярлычок левой кнопкой мыши и перетащить его по горизонтали на новую позицию. Если требуется выполнить не перемещение, а копирование всего листа, то при перетаскивании следует удерживать нажатой клавишу CTRL.
Для переименования, вставки, удаления, перемещения и копирования листов можно использовать контекстное меню ярлычка листа или группу команд Ячейкивкладки Главнаяна ленте.
Отменить удаление листа невозможно, поэтому хорошенько подумайте перед удалением.
Перемещение, копирование, удаление можно производить одновременно для нескольких листов. Для этого их необходимо выделить. Для выделения нескольких листов щелкайте по ярлычку каждого листа, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Чтобы выделить несколько листов, расположенных рядом, достаточно щелкнуть по ярлычку первого и последнего листа, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить все листы, выберите из контекстного меню любого ярлычка листа команду Выделить все листы. Если в книге выделено несколько листов, в строке заголовка рядом с именем файла появится пометка [Группа]. Чтобы снять выделение нескольких листов, щелкните по ярлычку любого невыделенного листа или выберите команду «Разгруппировать листы» из контекстного меню ярлычка любого выделенного листа.
В контекстном меню или на вкладке ленты Главнаяв группе Ячейкименю кнопки Форматс помощью команды «Цвет ярлычка »можно раскрашивать ярлычки листов в разные цвета. Эту операцию можно производить и с несколькими листами, предварительно выделив их. С помощью кнопки Подложка(вкладка ленты Разметка страницы, группа Параметры страницы) можно задать рисунок в качестве фона рабочего листа.
Каждый лист — это большая таблицасо множеством ячеек, в которые заносятся данные. Одна из ячеек выделена жирной рамкой. Это так называемая текущаяили активная ячейка. Переходить от одной ячейки к другой можно, используя клавиши управления курсором или мышь. Годится также клавиша TAB.
Без нажатой клавиши SHIFTидет передвижение вправо, с нажатой — влево.
Ячейки, расположенные рядом, образуют строку, ячейки расположенные одна под другой образуют столбец. Каждая ячейка формируется пересечением строки и столбца. Чтобы можно было отличать одну ячейку от другой, каждая ячейка имеет так называемый адрес, состоящий из номера столбца и номера строки, на пересечении которых она находится.
Строки нумеруются арабскими цифрами, а столбцы латинскими буквами. Адресили ссылка — это имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца В и строки 5, имеет адрес В5. Адреса используются при записи формул в качестве ссылок на ячейки.
Рабочий лист Excel напоминает декартову систему координат, только оси располагаются немного по-другому. Адрес текущей ячейки всегда отображается в поле имен. Это крайнее левое окошко в строке формул.
Ссылка может указывать не только на одну ячейку, но и на группу (диапазон) ячеек. Подробней эту тему мы рассмотрим в следующих уроках.
Строк на каждом листе 1 048 576, столбцов 16 384. Так как в английском языке только 26 букв, то после Z нумерация столбцов идет сдвоенными буквами AA, AB, AC, …, GA, GB, GC, …, HX, HY, HZ, а после столбца ZZ — строенными ААА, ААВ, ААС,…, AAZ , ABA ,…. Заканчивается она на столбце XFD. Прокрутите текущий рабочий лист с помощью горизонтальной полосы прокрутки до конца вправо, чтобы ознакомиться с обозначениями столбцов в Excel. Чтобы быстро перейти к первой или последней строке (столбцу) рабочего листа, можно нажать клавишу CTRLи соответствующую клавишу управления курсором.
Источник: megaobuchalka.ru
Ячейка. Адрес ячейки
Чтобы изменить количество листов во вновь создаваемой книге, необходимо открыть диалоговое окно Параметры Excel и в соответствующем разделе указать требуемое количество листов:
Файл – Параметры — Общие
При создании новых книг (число листов)
Вставка столбцов и строк на лист выполняется при помощи пиктограммы соответствующих функций на ленте в группе Ячейки на вкладке Главная (рис.). Для вставки столбцов и строк можно использовать контекстное меню. Столбцы вставляются справа от курсора, а строки – сверху от курсора.
Для удаления строки/столбца необходимо выделить строку/столбец или несколько строк/столбцов и использовать соответствующие функции на ленте (рис.) или в контекстном меню.
Выделение строк/столбцов осуществляется щелчком левой кнопки мыши на названии строки/столбцов.
Для изменения ширины столбца и высоты строки необходимо:
- Установить курсор на границу столбца или строки в области названия столбца (строки). Курсор примет вид двунаправленной стрелки разделенной линией.
- Зафиксировать левой клавишей мыши положение курсора.
- Передвинуть границу в нужном направлении.
- На пересечении строк и столбцов листа образуются ячейки.
Ячейка является наименьшей неделимой структурной единицей для размещения данных внутри рабочего листа. Ячейки могут содержать текст, числовые значения, формулы, макросы. Программа автоматически распознает тип данных и определяет перечень операций, которые могут с ними производиться.
По своему содержимому ячейки делятся на исходные (влияющие) и зависимые. Ячейка, выбранная с помощью указателя, называется активной или текущей. Чтобы изменить высоту или ширину ячейки, нужно изменить высоту строки и ширину столбца соответственно. Все строки пронумерованы, столбцы обозначены буквами.
Программа Excel автоматически присваивает каждой ячейке рабочего листа уникальные адреса. Адрес ячейки, который ей присваивает программа, состоит из адреса столбца и адреса строки. Адрес активной ячейки отображается в левой части строки формул.
Рабочее поле Excel представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов, с заголовками A, B, C, D и так далее, и пронумерованных строк. У каждой ячейки на листе есть свою имя (адрес), например самая верхняя левая ячейка имеет адрес А1. Эта ячейка выделена рамочкой. Любая ячейка, выделенная рамочкой, является активной, то есть именно в эту ячейку можно ввести данные с клавиатуры.
Адрес выделенной ячейки появляется в Поле имени, расположенном выше заголовка столбца А на одном уровне со Строкой формул.
В Excel существует понятие интервала ячеек. Интервал ячеек представляет собой прямоугольный участок таблицы из нескольких ячеек. Интервал задается посредством указания адреса верхней левой и нижней правой ячейки прямоугольного блока ячеек. Адреса этих двух ячеек при задании интервала разделяются двоеточием, например – В7:Е11.
Таким же образом можно задавать интервалы, состоящие из определенного количества столбцов, указывая через двоеточие имена первого и последнего столбцов, например – С:F. В адресе интервала строк указывается номера первой и последней стоки интервала, например – 11:112.
Источник: studopedia.su