В основе системы программ «1С:Предприятие» лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Это не просто облегчает создание отдельных прикладных решений, но и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода — стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.
Работа содержит 1 файл
Раздел 1 Основные компоненты 1 С: Предприятие
В основе системы программ «1С:Предприятие» лежит единая технологическая платформа. Она является фундаментом для построения всех прикладных решений. Это не просто облегчает создание отдельных прикладных решений, но и обеспечивает их невысокую стоимость. Главное преимущество такого подхода — стандартизация разработки, обеспечение масштабируемости и обеспечение быстрого внедрения современных технологий во всех прикладных решениях.
1С:Предприятие является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского учета, учета наличия и движения средств, а также периодических расчетов на предприятии.
1C предприятие 8.3 — Видеокурс, лекция 1 (Настройка и введение в программу)
Система 1С:Предприятие состоит из компонент “Бухгалтерский учет”, “Оперативный учет” и “Расчет”.
В режиме можно настраивать систему на любые виды учета и алгоритмы работы, создавать собственные формы документов и отчетов, изменять внешний вид форм для ввода информации. Программа способна вместе с Вашей организацией. Существуют однопользовательские и сетевые версии, клиент-серверные версии для Microsoft SQL Server, а также различные дополнительные компоненты обеспечивающие, в частности, обмен между удаленными подразделениями, использование возможностей Интернет-технологий. Комплекс 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности для взаимодействия с другими программными и аппаратными средствами: обмен данными через файлы, механизмы DDE, OLE и OLE Automation, поддержка торгового оборудования, технология создания внешних компонент.
Компонента “Бухгалтерский учет” системы 1С:Предприятие может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов. 1С:Предприятие может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Разнообразные и гибкие возможности системы 1С: Предприятие позволяют использовать ее и как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.
Система 1С:Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета:
учет операций по банку и кассе;
учет основных средств и нематериальных активов;
учет материалов и МБП;
учет товаров, услуг и производства продукции;
учет валютных операций;
учет взаиморасчетов с организациями, дебиторами, кредиторами, подотчетными лицами;
учет расчетов по заработной плате;
«1С» для начинающих. Знакомство с программой
учет расчетов с бюджетом;
другие разделы учета.
Система 1С:Предприятие обладает гибкими возможностями организации учета:
синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
учет по нескольким планам счетов;
валютный учет и учет покрытия валют;
многомерный аналитический учет;
многоуровневый аналитический учет по каждому измерению;
учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Ввод информации в 1С:Предприятии может быть организован с разной степенью автоматичности:
режим ручного ввода операций;
режим типовых операций;
режим автоматического формирования операций по документам.
Важным отличием бухгалтерских счетов от других типов данных является возможность создания самих счетов как в конфигурации, так и в самой информационной базе. Включение конкретных счетов в конфигурацию используется в том случае, если сама конфигурация создается с использованием этих счетов и их конкретных свойств, например, если в конфигурации определено автоматическое формирование документами проводок по этим счетам.
Компонента “Оперативный учет” системы 1С:Предприятие является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т. д.
Система 1С:Предприятие обеспечивает решение широкого круга разнообразных задач оперативного учета, например:
учет складских запасов товаров и их движения;
учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
резервирование товаров и контроль оплаты;
учет денег на расчетных счетах и в кассе;
учет товарных кредитов и контроль их погашения;
автоматический расчет цен списания товаров;
учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты.
Набор выполняемых системой 1С:Предприятие функций определяется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки системы или созданной для конкретного предприятия.
Возможности системы позволяют организовать:
учет но нескольким фирмам и нескольким складам;
учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств — в различных валютах;
получение самой разнообразной отчетной и аналитической информации о финансовых и товарных движениях.
Средства конфигурирования системы позволяют настроить се на самые различные виды торговой деятельности. Вы можете организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество регистров для учета средств в самых различных разрезах.
Компонента “Оперативный учет” ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов может выполняться контроль наличия товаров на складе или состояние взаиморасчетов клиента.
Система авторизации и контроля прав позволяет ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей. Компонента “Оперативный учет” имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование проводок для компоненты “Бухгалтерский учет”.
Компонента “Расчет” системы 1С:Предприятие ориентирована на проведение периодических расчетов и предназначена для решения широкого круга разнообразных задач, связанных с учетом самых разнообразных ресурсов и расчетом тех или иных параметров по ним. Это могут быть:
учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций;
учет номенклатуры производимой продукции и услуг и расчет их себестоимости;
регистрация клиентов и расчет стоимости выполняемых для них заказов.
Средства конфигурирования системы позволяют организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Вы можете настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам и хранения их результатов.
Система позволяет проводить расчеты с определенной периодичностью, от одного дня до года. Она, например, может быть настроена на расчет заработной платы как но месячному, так и по недельному циклу.
Компонента “Расчет” имеет широкие возможности для связи с другими программами. Конкретная конфигурация может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчетов в другие программы, в том числе формирование бухгалтерских проводок.
Раздел 2 Базовые понятия 1С: Предприятия
Информация, изложенная ниже, представляет собой краткое описание тех понятий системы 1С:Предприятие, которыми оперирует пользователь в процессе эксплуатации системы. Среди перечисленных ниже можно выделить базовые (общие) понятия системы 1С:Предприятие, а также понятия, относящиеся исключительно к той или иной компоненте 1С:Предприятия. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: “Наименование предприятия”, “Размер НДС”, “ФИО главного бухгалтера” и т. д.
Справочники. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие.
1С:Предприятие поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.
Перечисления. Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т. д.
Документы. Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его “бумажный” эквивалент.
Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже, фактически, являются документами специального вида, который так и называется — “Операция”.
Журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.
Отчеты и обработки. Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров.
Бухгалтерские счета. 1С:Предприятие может поддерживать одновременно несколько планов счетов. У каждого плана счетов может быть определена собственная длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня.
Операции и проводки. Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной операции, произошедший на предприятии, в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций.
Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки — зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу
Субконто. Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида — обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто “Основные средства” будет иметь тип “Справочник “Основные средства”. При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справочника: например, виды субконто “МБП” и “Основные средства” могут ссылаться на один и тот же справочник “Материальные ценности”.
Существующие виды субконто используются для настройки аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для счетов, по которым ведется аналитический учет, вводятся значения субконто в соответствии с их типами.
Типовые операции. Механизм типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задает “сценарий” проводок. При вводе операции с использованием типовой операции, данные автоматически заполняются на основании шаблона типовой операции. При необходимости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и другие) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам.
Корректные проводки. Механизм корректных проводок предназначен для автоматического контроля вводимых операций. Пользователь заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операций, если установлен соответствующий параметр, система проверяет проводки операции, используя список корректных проводок.
Регистры. Регистры оперативного учета являются внутренним механизмом конфигурации 1С:Предприятия и пользователь (менеджер, продавец) непосредственно с ними не работает. Регистры автоматически изменяются документами при их проведении, так как это предусмотрено в конфигурации. Данные регистров используются системой при построении различных отчетов о наличии и движении средств.
Регистры в конфигурации используются для поддержки складских запасов, взаиморасчетов и т. д. Регистр представляет собой многомерную таблицу храпения остатков и оборотов по тем или иным ресурсам. Например, для складского запаса товаров может быть создан регистр “Товарный запас” с двумя измерениями “Товар” и “Склад” и одним ресурсом “Количество”. В этом случае система будет поддерживать остатки товаров в разрезе складов.
Источник: www.stud24.ru
Что такое ERP -система?
ERP (Enterprise Resource Planning) — это программное обеспечение для управления бизнес-процессами, которое объединяет финансы, цепочки поставок, торговлю, отчетность, производство, кадры и позволяет управлять ими.
Из множества ERP-решений значительную долю российского рынка занимает система «1С:ERP Управление предприятием 2» (далее — 1С:ERP). Данное решение реализовано на базе платформы «1С:Предприятие 8.3». 1С:ERP повышает эффективность внутренних процессов за счет прозрачности управленческой отчетности и высокой скорости ее формирования.
Эффект достигается за счет системы регистрации хозяйственных операций, состоящей из двух элементов:
оперативный контур, охватывающий все активы и пассивы предприятия;
финансовая оценка данных оперативного контура для целей управленческого, регламентированного, международного учета.
1С:ERP состоит из функциональных подсистем, каждая из которых включает в себя совокупность инструментов и настроек. Гибкие настройки позволяют адаптировать типовую конфигурацию 1С:ERP под предприятия с учетом особенностей их деятельности, зачастую на типовом функционале.
По состоянию на 2022 год, актуальной версией является 1С:ERP 2.5. В новой версии изменения коснулись основных элементов, что позволило ускорить процессы планирования и расчета потребностей. Также в 1С:ERP 2.5 значительно повысилась производительность программы.
Поддержка версии 2.4 (версия 2.4.14) прекращена с мая 2022 года.
Из каких подсистем состоит 1С:ERP?
Финансовый результат и контроллинг
Внеоборотные активы
Регламентированный учет
Международный финансовый учет
НСИ и администрирование
CRM и маркетинг
Склад и доставка
Взаимосвязь подсистем указана на схеме:
Рисунок 1 — Взаимосвязь подсистем 1С:ERP
Концепция прикладного решения 1С:ERP позволяет включать и выключать разные его функциональные части, не внося при этом изменений в типовую конфигурацию. Она также предусматривает использование специализированных продуктов, разрабатываемых фирмой 1С и ее партнерами, которые называются «Модули».
Функциональные блоки 1С:ERP
Подсистемы сгруппированы в 4 функциональных блока в соответствии с операционными задачами.
Блок администрирования
В данный блок входят две основные подсистемы, от настроек которых зависит тот функционал, который будет использован на предприятии.
● Подсистема администрирования пользователей, которая определяет, к каким подсистемам пользователь будет иметь доступ, и которая отвечает за функционал, задействованный в прикладном решении.
● Все функции, которые будут использованы в других подсистемах, зависят от того, как заполнена нормативно-справочная информация (НСИ).
Блок оперативного учета
Функционал подсистем данного блока затрагивает все производственные бизнес-процессы и операции.
► Продажи
Автоматизирует оптовую, розничную и комиссионную торговлю, а также блоки, связанные с предпродажной подготовкой и послепродажным обслуживанием.
► Обеспечение потребностей
Позволяет со всех подсистем собрать потребности, которые есть у предприятия (потребности в готовой продукции, полуфабрикатах, комплектующих и материалах). Дает рекомендации по их обеспечению.
► Планирование
Позволяет составить планы в определенном объеме на различные промежутки времени (две недели, месяц, квартал, полугодие, год). А также использовать информацию в системе планирования как источник данных для подсистем, представленных ниже.
► Производство и ремонты
Автоматизация, оперативное планирование производства; механизмы, связанные с отражением факта производственной деятельности. Также данный функциональный блок включил в себя подсистему управления ремонтами — планирование проведения ремонта, ведение журнала дефектов и т. д.
► Закупки
Позволяет обеспечить потребности в покупных изделиях, которые нужны для производства. Обеспечивает автоматизацию работы с поставщиками, планирование и отражение факта закупочной деятельности, ведение взаиморасчетов с поставщиками.
► Склад и доставка
Позволяет отражать стандартные операции приемки/отгрузки со склада, операции внутреннего товародвижения. Подсистема доставки от поставщиков и доставки до клиентов.
Источник: efsol.ru
ВВЕДЕНИЕ
1С: Предприятие — программное средство, предназначенное для решения широкого круга задач по автоматизации предприятий различных видов деятельности.
Система 1С: Предприятие может работать в двух основных режимах.
Режим Конфигуратора позволяет разработчику настраивать компоненты системы автоматизации и запоминать их в специальной базе данных. В режим конфигуратора входят подразделы:
Настройка параметров конфигуратора
Режим пользователя предназначен для непосредственного использования созданной настройки в работе с целью ввода, обработки, хранения и выдачи сводной информации о деятельности предприятия. Этот режим содержит:
Управление бухгалтерскими итогами
Управление оперативными итогами
Настройка параметров системы
СИСТЕМА ПРОГРАММ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Технологическая платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия, включает три основные функциональные компоненты. Функциональные компоненты включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих специфические возможности компонент.
Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым законодательством и методологией учета.
Компонента «Расчет» предназначена для выполнения сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.
Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени. Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей, взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их совершения.
В комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.
Конфигурации, использующие возможности одной функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в единой информационной базе.
Особенностью системы программ 1С: Предприятие является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
Кроме типовых конфигураций, поставляемых в комплекте с программой, существуют дополнительные конфигурации, поставляемые фирмой «1С» отдельно, а также конфигурации, разработанные другими фирмами, и конфигурации, разрабатываемые непосредственно для конкретных организаций.
Фирма «1С» производит и отдельно распространяет конфигурации:
«Бухгалтерия для бюджетных организаций» (редакция 4)
«Производство+Услуги+Бухгалтерия» (редакция 2.1)
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций» предназначена для автоматизации бухгалтерского учета организаций, финансируемых из средств федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а также средств государственных или территориальных внебюджетных фондов по смете доходов и расходов и ведущих учет по «Плану счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов учреждений».
Конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций» разработана в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов Российской Федерации по ведению бухгалтерского учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете.
Конфигурация реализует наиболее стандартную методологию учета для бюджетных учреждений в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации.
Конфигурация «Производство+Услуги+Бухгалтерия» является типовым решением для автоматизации небольших предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции, выполнение работ или оказание услуг, а также торговля покупными товарами в качестве сопутствующей деятельности.
Конфигурация предназначена для ведения оперативного управленческого учета по всем операциям, связанным с производственной деятельностью предприятия, а также бухгалтерского учета по всем разделам учета.
Конфигурация «Финансовое планирование» — это удобный инструмент для работы руководителей, финансовых директоров, менеджеров небольших предприятий, который позволяет:
- -планировать деятельность предприятия на месяц, квартал, год вперед;
- -осуществлять хозяйственную деятельность в соответствии с планом;
- -контролировать исполнение намеченного плана;
- -оценивать достигнутые результаты, делая выводы на будущее.
Различные версии продуктов системы программ 1С:Предприятия могут использоваться в организациях с различными объемами информации, различным количеством пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы пользователей.
Однопользовательские версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются в основном на небольших предприятиях.
Сетевые версии позволяют работать с одной информационной базой одновременно нескольким пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников. Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без ограничения числа пользователей.
Версии для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность функционирования системы, а также увеличивает производительность системы, особенно при работе большого количества пользователей.
Базовые версии программ системы 1С:Предприятия рассчитаны на работу одного пользователя и, в отличии от других версий, не включают средства для изменения конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не требующего настройки на особенности конкретной организации.
Для тех организаций, в которых необходимо поддерживать единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках (подразделениях, филиалах, складах и т.д.), существует дополнительная компонента 1С:Предприятия «Управление распределенными информационными базами». Ввод данных в информационных базах распределенной системы ведется независимо. Компонента обеспечивает полную или выборочную синхронизацию данных всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Компонента поставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной) информационной базе.
В целях расширения круга пользователей программных продуктов системы «1С:Предприятие», фирма «1С» работает над локализацией интерфейсов программных продуктов. Локализация выполняется при помощи универсальной технологии. Итогом работ по локализации являются программный продукты:
«1C: Enterprise 7.7. English interface (1C: Предприятие 7.7. Англоязычный интерфейс)
«1C: Предприятие 7.7. Украинский интерфейс».
Данные программные продукты дают возможность с помощью ключа командной строки использовать соответственно английский или украинский язык при выводе системных меню, программных диалогов и сообщений любых компонент системы «1С:Предприятие». При работе с сетевыми версиями язык интерфейса может выбираться для конкретного пользователя.
Источник: vuzlit.com