ПАО «Газпром» является одним из крупнейших государственных заказчиков. Общество проводит различные закупки для обеспечения своих нужд и возможности полноценной реализации тех целей, ради которых данная организация была создана.
Автоматизированная система электронных закупок ПАО «Газпром»
Для того чтобы осуществление закупок было максимально удобным, была создана специальная платформа, на которой проводятся практически все закупки данной группы компаний. Эта платформа называется «Автоматизированная система электронных закупок» (АСЭЗ).
Платформа АСЭЗ создана для того, чтобы все заинтересованные юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые зарегистрированы в Российской Федерации, могли получить доступ к закупкам, проводимым ПАО «Газпром» как государственным заказчиком.
Создание «Автоматизированной системы электронных закупок» было осуществлено с целью реализации правил Федерального закона №223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
ГАЗПРОМ ИНВЕСТ — разговор с мошенниками
Регистрация в данном электронном сервисе возможна только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Что же касается физических лиц, являющихся гражданами Российской Федерации, и организаций и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных в других государствах, а также иностранных граждан, то они для участия в закупках ПАО «Газпром» должны подавать специальную заявку на официальный электронный адрес.
АСЭЗ представляет собой специальный сервис, на котором размещается информация по следующим блокам:
- планы закупок группы компаний;
- собственно закупок, которые осуществляются как на самой платформе, так и на специальной электронной торговой площадке Газпромбанка;
- данные о параметрах предквалификационного отбора и о его результатах по определенным закупкам;
- сведения о запросах цен для проведения закупочных мероприятий.
Сама по себе площадка представляет достаточно сложную систему, для работы с которой предварительно потребуется подготовить программное обеспечение. Для этого чаще всего придется обращаться в службу поддержки самой системы или Газпромбанка.
Где происходит регистрация в АСЭЗ
Регистрация в «Автоматизированной системе электронных закупок» проводится на самом сайте данной системы в специальном разделе, который так и называется «Регистрация».
При первом входе в указанный раздел система проанализирует данные о том, каким программным обеспечением пользуется конкретный посетитель сайта, и предложит к использованию определенные версии интернет-браузеров, которые будут наиболее качественно отображать весь функционал сайта.
Вся регистрация компании или индивидуального предпринимателя делится на несколько этапов:
- заполнение анкеты первичного типа, которая позволяет ввести начальные данные о регистрируемой организации в память системы;
- получение идентификационных данных для прохождения процедуры авторизации в личном кабинете;
- создание учетной записи для лица, которое будет выступать в качестве контактного, при работе в закрытой части АСЭЗ;
- заполнение от имени созданного контактного лица всех сведений о компании;
- проверка направленных данных с помощью алгоритмов системы и отправка их на регистрацию в качестве участника закупочных процедур.
Каждое действие должно подтверждаться с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи. Получить ее можно в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства Российской Федерации в регионе, где зарегистрировано юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
При этом необходимо до оформления заказа на изготовление электронной цифровой подписи ознакомиться с требованиями к данному документу со стороны ПАО «Газпром», так как если ЭЦП изготовлена без соблюдения таких требований, могут возникнуть сложности с ее применением при регистрации на площадке.
Анкета первичного типа
Анкетой первичного типа, или первичной анкетой, называется специальная форма на стартовой странице регистрационного раздела.
При заполнении данной формы необходимо тщательно заполнить все поля, которые представлены в ней.
Все поля разделены на три части:
- общие данные о регистрируемой организации, которые следует заполнить для юридического лица и индивидуального предпринимателя. К числу основных сведений относятся данные об ИНН и КПП потенциального участника закупок, языке его функционирования, стране, регионе и районе регистрации, а также коммуникационных данных (номере телефона и адресе электронной почты);
- данные о контактном лице организации или индивидуального предпринимателя (вариант обращения, идентификационные данные в виде имени, отчества и фамилии, номер телефона и адрес электронной почты как контактные сведения, язык взаимодействия и страна гражданства такого контактного лица);
- сведения о тех категориях продуктов, которые организация предоставляет или производит (под продуктами в данном случае понимаются и товары, и услуги, и работы, которые выполняет, оказывает или поставляет регистрируемая организация в качестве вида своей деятельности).
Заполненную анкету следует полностью проверить и, согласившись с условиями работы в системе, подписать с помощью квалифицированной электронной цифровой подписи и отправить на обработку алгоритмами платформы. При этом необходимо уточнить, что программное обеспечение на рабочем месте настроено в полном объеме, согласно специальной инструкции, которую также можно найти на сайте АСЭЗ ПАО «Газпром».
После того как анкета была отправлена и обработана функционалом Автоматизированной системы электронных закупок, на указанный в ней контактный электронный адрес придет письмо с логином для входа и временным паролем. Этот временный пароль при первом входе в личный кабинет необходимо будет сменить на постоянный, так как, в противном случае, выполнить создание контактного лица не получится.
Создание контактного лица
Контактное лицо – в соответствии с положениями о функционировании АСЭЗ – должностное лицо организации либо индивидуальный предприниматель, которые осуществляют все действия в системе АСЭЗ и на электронных торговых площадках от имени организации, в том числе подписание заключенных контрактов, а также производит заполнение всех сведений о той организации, которую он представляет.
Для того чтобы зарегистрировать контактное лицо, потребуется заполнить в личном кабинете специальную форму, куда вносятся все данные о том лице, которое будет осуществлять юридически значимые действия от лица организации или индивидуального предпринимателя.
При заполнении формы потребуется указать:
- основные сведения о контактном лице (фамилия, имя, отчество, в случае наличия ученых степеней можно внести данные о таких степенях, номера телефонов, адрес электронной почты, а также язык взаимодействия и сведения о том, гражданство какой страны присвоено конкретному человеку);
- данные для учетной записи (псевдоним записи, данные о пароле, который будет использоваться для входа);
- регулировки параметров настройки учетной записи для адаптации ее ко времени работы организации (формат применяемой даты, часовой пояс, а также пример десятичного формата исчисления).
Созданную учетную запись потребуется подписать с помощью электронной цифровой подписи, поставив предварительно в соответствующем окне знак согласия на работу на сайте в соответствии с политикой этого сайта. После подписания формы происходит направление данных на проверку с помощью алгоритмов АСЭЗ.
В случае положительного результата проверки контактное лицо может авторизоваться на сайте системы и начать заполнение данных об организации.
Заполнение информации об организации или индивидуальном предпринимателе и дальнейшие действия
Заполнение сведений об организации – потенциальном участнике закупок ПАО «Газпром» — завершающий этап регистрации организации. На этом этапе потребуется внести все сведения, которые были указаны на этапе первичной анкеты (наименование, ИНН и КПП организации, юридический и почтовый адреса, адрес электронной почты, лицо для осуществления коммуникации и контактные данные о нем). Однако все вносимые сведения потребуется подтвердить документами. Для этого после заполнения всех обязательных полей потребуется сохранить данные и перейти на вкладку «Приложения».
Все документы, прикрепляемые в данном разделе, должны быть оформлены в виде скан-копий в читаемом виде.
При проверке заполненной анкеты анализу подвергаются все документы, которые могут подтвердить внесенные сведения о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Поэтому для подтверждения таких сведений юридическому лицу потребуется предоставить:
- страницы Устава или приравненного к нему документа (необходимо сделать скан-копии первого, второго и последнего листов, а в случае внесения изменений в данный документ – все страницы с такими изменениями);
- свидетельство о постановке на учет в налоговые органы по месту регистрации организации (свидетельство ЕГРН);
- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, которая была получена не ранее, чем за 14 дней до даты размещения документов в АСЭЗ;
- свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
- справка из банка о наличии специального счета (к которому могут быть «привязаны» действующие карты).
Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то список документов, которые потребуется прикрепить, выглядит следующим образом:
- свидетельство о постановке на учет в налоговые органы по месту регистрации индивидуального предпринимателя в Российской Федерации (свидетельство ЕГРН);
- выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, которая была получена в налоговых органах, как и у юридического лица, не ранее, чем за 14 дней до формирования учетной записи организации;
- уведомление о постановке на учет в налоговых органах гражданина Российской Федерации, который регистрируется как индивидуальный предприниматель;
- свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН человека);
- свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
- паспорт или иной документ, который выдан взамен паспорта как удостоверяющий личность;
- если была смена фамилии по каким-либо причинам, потребуется свидетельство или документ-основание для смены (например, свидетельство о браке).
По отношению к документам, которые предоставляет индивидуальный предприниматель, действуют те же правила, что и в отношении юридических лиц.
Отправленная заявка обрабатывается в срок от одних до двух суток. В случае если регистрация пройдена не была, на адрес электронной почты, который был указан при регистрации контактного лица, поступит письмо с указанием причин отказа в такой регистрации.
Если регистрация пройдена (об этом становится известно, как правило, через сутки), следует направить аналогичную заявку на сайт электронной торговой площадки, где заявка так же будет обработана в срок до двух суток.
Если все требования соблюдены, потенциальный участник закупок получает аккредитацию и имеет право приступить к участию в тендерах и закупочных мероприятиях, размещенных как в Автоматизированной системе электронных закупок, так и на ЭТП ГПБ.
Источник: zakonguru.com
Усовершенствованная система управления технологическими процессами на НПЗ «Газпром нефти»
Автоматизация управления различными технологическими процессами дает живой экономический эффект и позволяет свести к минимуму пресловутый человеческий фактор. Причем польза от внедрения автоматизированных систем управления значительно возрастает по мере их интеллектуализации. На заводах «Газпром нефти» в этом уже убедились.
Минимизацию участия человека в производственном процессе предсказал еще Карл Маркс, говоривший об «автоматической системе машин» как о будущем бурно развивавшейся в XIX веке механизации. Однако по-настоящему эта идея начала воплощаться в жизнь лишь во второй половине ХХ столетия: появление вычислительной техники позволило отодвинуть оператора от промышленной установки. С тех пор это расстояние непрерывно увеличивается благодаря созданию и активному развитию автоматизированных систем управления технологическими процессами (АСУТП).
Суть современной АСУТП хорошо описывает цепочка взаимодействий: оператор — компьютерный интерфейс — программируемые контроллеры — датчики и исполнительные механизмы — объекты управления. Причем именно технологическое развитие центрального звена цепи — программно-технического комплекса (компьютерный интерфейс и программируемые контроллеры) — позволило преодолеть пропасть, разделявшую в ранних АСУТП «голову» системы в виде ЭВМ и «руки» — в виде различных датчиков, регуляторов, клапанов и прочих механизмов локальной автоматизации, соприкасающихся непосредственно с «телом» технологического процесса. Для управления и связи со всевозможными устройствами в современных программируемых контроллерах предусмотрены специальные блоки. В то же время, будучи по своей сути цифровыми, контроллеры совместимы с машинами верхнего уровня — персональными компьютерами.
Широкое распространение ПК открыло новую эру в развитии программируемых контроллеров на микропроцессорах. Это значительно удешевило внедрение АСУТП и открыло им путь во многие не охваченные ранее промышленные сферы. Широко использовать обновленные АСУТП на нефтеперерабатывающих производствах на Западе стали в конце 80‑х — начале 90‑х годов прошлого века.
В России об этом задумались несколько позднее. Тем не менее на одном из самых продвинутых сегодня заводов страны — Омском НПЗ — к идее использования АСУТП на базе микропроцессорных программируемых контроллеров также пришли в начале 1990-х,когда на производстве началась масштабная замена средств управления различными параметрами с пневматических на электронные. К началу 2000‑х автоматизированные системы вышли уже на новый виток развития: за счет возможности переложить часть управляющих функций на автопилот или системы усовершенствованного управления технологическим процессом (СУУТП). Такие системы начали внедрять на ОНПЗ в 2003 году.
Умная АСУТП
Первые АСУТП на базе ЭВМ внедрялись на Омском заводе еще в 1970-е и были гордостью отечественной автоматики. Но есть нюанс: понятие «автоматизированный» в названии систем в отличие от понятия «автоматический» подчеркивает необходимость участия человека в отдельных операциях. Это одновременно и сильное, и слабое место АСУТП.
С одной стороны, без контроля человека в сложном и опасном производстве не обойтись. С другой — стандартные, рутинные операции машина выполняет гораздо эффективнее человека. Понимание этого факта привело к появлению «умных» АСУТП.
Повышение интеллекта АСУТП возможно за счет дополнения их сложными многопараметрическими контроллерами. Так происходит в случае с внедрением систем усовершенствованного управления технологическим процессом (СУУТП), или Advance Process Control (APC) в зарубежном варианте.
Именно многопараметрический контроллер — ключевое звено СУУТП. Он программируется на основе статистической модели технологического процесса, которая строится «вживую» в процессе тестирования работы конкретной заводской установки и выявления зависимости между различными параметрами технологического процесса. Созданная таким образом система практически заменяет собой оператора, управляя процессом в соответствии с построенной моделью.
Важные компоненты СУУТП — виртуальные анализаторы. Они представляют собой математическую модель, которая, используя прямые измерения различных параметров (температуры, расхода, давления), в реальном времени рассчитывает качество выпускаемого продукта. Опираясь на эти расчеты, автоматика корректирует различные параметры технологического процесса.
На основе запрограммированных моделей можно построить не только систему, управляющую технологическим процессом, но и целый ряд других «помощников» оператора.
Повышая IQ
Первым шагом к повышению интеллекта АСУТП и переходу к использованию систем усовершенствованного управления на омском заводе «Газпром нефти» можно считать внедрение на установке первичной переработки нефти АВТ-10 виртуальных анализаторов — неотъемлемой части СУУТП. Позднее, в 2005 году, началась работа над созданием многопараметрических контроллеров-автопилотов для установки АВТ-10 и комплекса глубокой переработки нефти КТ-1/1. В общей же сложности к настоящему времени на ОНПЗ в разной стадии реализации проекта находятся восемь СУУТП, еще пять — внедрены или внедряются на Московском НПЗ. Что это дало?
«Существует общая экспертная оценка эффективности внедрения СУУТП на производстве, — рассказал начальник отдела автоматизации систем управления предприятием Омского НПЗ Алексей Козлов. — Но мы хотели оценить экономический эффект от внедрения систем конкретно на наших установках. В 2013 году мы создали необходимую методику. Полученные результаты превзошли все наши ожидания».
Анализ эффекта по разработанной методике показал, что срок окупаемости систем может составлять от одного месяца, в дальнейшем позволяя экономить десятки миллионов рублей. В отдельных случаях, например, для установки КТ-1/1 на ОНПЗ экономический эффект составил 30 млн рублей в месяц при инвестициях на внедрение 17 млн рублей. Эффекты от внедрения подтверждены и на других установках как омского, так и московского заводов. Что касается факторов, обеспечивающих столь внушительную экономию, то их можно насчитать около десятка.
В первую очередь денежному выражению поддается эффект, достигаемый за счет минимизации запаса по качеству продукта и, соответственно, увеличения отбора наиболее ценных фракций. «Виртуальные анализаторы, входящие в СУУТП, позволяют постоянно оценивать качество конечного продукта, а сама система управляет процессом так, чтобы это качество было приближено к предельным значениям, — объяснил Алексей Козлов. — Например, если по спецификации конец кипения керосина — 250°C, то при наличии только лабораторного контроля оператор должен вести технологический режим с некоторым запасом. На деле это означает, что мы немного недобираем керосиновую фракцию. В свою очередь автоматизированное управление дает возможность довести конец кипения фракции до максимального значения и получить больше наиболее ценного нефтепродукта».
Вторая денежная составляющая — минимизация расхода энергоресурсов за счет автоматической регулировки потребления энергоносителей, отслеживания температуры подачи сырья в зависимости от многих возмущающих факторов, в том числе погодных условий. По словам технологов, в абсолютных величинах это небольшие значения, но с учетом масштаба производства в сумме получаются внушительные цифры экономического эффекта.
Кроме того, автопилот позволяет стабилизировать технологический режим, не допуская отклонения от нормы контролируемых параметров. Это дает уже качественный эффект — оборудование меньше изнашивается, а безопасность ведения технологического процесса повышается за счет сокращения количества нарушений. Помимо этого, к качественному эффекту можно отнести снижение нагрузки на оператора и рост производительности, сокращение числа вмешательств оператора в технологический процесс, уменьшение потерь при сменах технологических режимов.
План на базе оценки
Ближайшая стратегическая реперная точка развития «Газпром нефти» — 2020 год. К этому времени глубина переработки на НПЗ компании должна достигнуть 95%. Добиться этого результата будет намного проще, если последовательно повышать автоматизацию всех технологических процессов.
Именно поэтому сегодня в планах заводчан внедрение базовой АСУТП на всех установках и «умной» — там, где это даст заметный экономический и качественный эффект. Сегодня на омском заводе системы усовершенствованного управления внедряются на установках каткрекинга и изомеризации, затем в планах расширение функционала на уже имеющихся системах управления и внедрение автоматизированных систем на комплексах переработки газов, риформинга, коксового производства. «Мы должны изучить возможности получения эффекта от внедрения „умных“ модулей АСУТП на всех установках и выявить, где именно это принесет конкретную пользу, — поделился планами Алексей Козлов. — Всего нам нужно оценить 30 установок». Такая же работа ведется и на московском заводе. Только в 2015 году здесь начинается реализация проектов по четырем СУУТП.
За сухими цифрами планов и не всем понятными аббревиатурами скрываются процессы, достойные пера фантаста XX столетия. В режим автопилота переводится все больше функций и параметров сложнейшего производства. Процесс управления становится проще, эффективней и безопасней.
Один из самых свежих и ярких примеров — внедрение в прошлом году в Омске системы ранжирования сигнализаций на установке переработки газа ГФУ-2. Этот дополнительный модуль сортирует поступающие оператору сообщения в зависимости от их важности, и в уже ранжированном виде передает на пульт управления. Актуальность подобной системы нетрудно оценить, если учесть, что ежеминутно на оператора сваливаются десятки сигналов — предупредительных, оповещающих, неотложных, аварийных, и от оперативности реагирования на них может зависеть не только качество конечного продукта, но и безопасность производства.
Среди других дополнительных систем, входящих в «умную» АСУТП, можно назвать систему управления по сценариям, прогнозирование опасных состояний, систему поддержки принятия решений. Все они будут внедряться на установках нефтеперерабатывающих заводов «Газпром нефти», позволяя повысить IQ систем управления и технологический уровень переработки компании в целом.
СЕРГЕЙ ОВЧИННИКОВ, руководитель проектного офиса блока логистики, переработки и сбыта «Газпром нефти»:
Согласно утвержденной программе автоматизации к 2018 году необходимо обеспечить переход к управлению технологическими процессами на Омском и на Московском НПЗ через единые операторные. Это возможно только при значительном росте интеллекта АСУТП. Первый шаг в этом направлении уже делается — с внедрением систем расширенного управления, которые еще можно назвать интеллектуальным оператором или автопилотом управления технологическим процессом. Они существенно разгружают операторов и приносят прямой экономический эффект, который впечатляет по уже оборудованным системами установкам на омском заводе. Завершить внедрение систем расширенного управления мы планируем в 2018 году.
Источник: up-pro.ru
В российском ландшафте
7 мая 2019
В российском ландшафте
В «Газпром нефти» успешно внедряют отечественные разработки в сфере ИТ
Руководитель направления по информационной политике ООО «ИТСК» (ДО ПАО «Газпром нефть»)
Замена программного обеспечения — одна из сложных задач для импортозамещения. Иностранное ПО используется повсеместно, и его конкурентоспособных российских аналогов зачастую просто нет. Да и встроить в существующий IT-ландшафт отдельно взятую информационную систему крайне непросто, если она не является частью уже внедренной платформы. Тем не менее в «Газпром нефти» эта проблема вполне успешно решается — удачным примером можно считать внедрение продуктов и систем компании 1С.
Статья впервые опубликована в журнале «Сибирская нефть». Публикуется без изменений с разрешения редакции.
Среднее значение доли импортных IT-решений в области разведки и добычи для шести крупнейших отечественных нефтяных компаний сегодня составляет около 70%. Таков же показатель для логистики и переработки. Доля западных продуктов в классах корпоративных информационных систем еще выше — 75%. Безусловно, такие цифры вызывают определенное беспокойство, ведь от непрерывности и качества работы ряда информационных систем зависит способность компании продолжать свою деятельность.
В «Газпром нефти» реализация программы ИЗИТАТ — импортозамещения в области информационных технологий, автоматизации и телекоммуникаций — началась еще в 2014 году. Одна из основных ее целей — минимизация рисков, связанных с высокой концентрацией использования в компании зарубежного ПО. Программа предполагает постепенную и разумную диверсификацию IT-ландшафта «Газпром нефти». В качестве возможных мер повышения устойчивости бизнеса рассматриваются варианты локализации критически важных продуктов: перенос их разработки на территорию РФ, расширение партнерских связей с компаниями из дружественных стран, конечно, стимулирование отечественных производителей и выбор при прочих равных условиях российских информационных систем, оборудования и поставщиков работ и услуг.
Пожалуй, самым успешным примером взаимодействия «Газпром нефти» с российскими разработчиками стало сотрудничество с компанией 1С.
Платформа 1C
Широкое распространение продуктов 1С связано с возможностями платформы — она универсальна и адаптивна. Простота разработки решений позволяет автоматизировать любые бизнес-процессы. Кроме того, платформа поддерживает все основные системы управления базами данных (MS SQL, Oracle, IBM DB2, PostgreSQL), а также серверные платформы — Microsoft и Linux. К преимуществам 1С относятся и поддержка любой интеграции — файловый обмен (XML, TXT, XLSX, DBF), веб-сервисы, COM, ADO; широкий спектр способов подключения (клиент, тонкий клиент, веб-клиент) и реализации интерфейсов; поддержка портальных технологий («1С Битрикс») и параллельной разработки (хранилище конфигураций); полноценная настройка прав доступа и ролей.
Решения на платформе 1С автоматизируют учет практически всех возможных бизнес-процессов — от MES-уровня до корпоративной отчетности; для автоматизации учета внедрено и сертифицировано около 1500 решений, в том числе мобильных. Поддержку и сопровождение продуктов 1С в России осуществляет более 3500 организаций-франчайзи.
От ИП до корпораций
Изначально продукты линейки 1С были рассчитаны на мелкие и средние организации. Считалось, что продукты 1С, ввиду их низкой производительности, не позволяют комфортно работать более Однако быстроразвивающаяся платформа 1С 8.х вывела компанию на принципиально новый уровень. Решения 1С начали привлекать внимание крупных корпораций, а уже реализованные системы позволили обеспечить комфортную работу тысячам сотрудников. Компания значительно расширила свою линейку, разработав специальные решения для корпораций — от мощных бухгалтерских программ до ERP-систем и модулей для управления персоналом.
«Газпром нефть» начала сотрудничать с 1С задолго до санкций. Локальные решения на этой платформе сначала появлялись в дочерних предприятиях компании — там, где требовалось быстро установить небольшие надежные системы. Так, например, в дочерних компаниях блока логистики, переработки и сбыта, таких как «Газпромнефть Марин Бункер», «Газпромнефть-Шиппинг», «Газпромнефть Терминал СПб», «Газпром нефть — Битумные материалы» и других, сегодня успешно используют системы 1С по учету практически всех процессов. Это коммерческий, бухгалтерский, налоговый учеты и отчетность, МТО, МСФО, СБУ, НСИ, учет зарплаты, управление персоналом и другие. Широкий спектр бизнес-процессов автоматизирован с помощью 1С и в блоке разведки и добычи («Газпромнефть НТЦ», «Газпромнефть-Нефтесервис»).
Проект перехода с SAP на 1С оказался достаточно сложным, имеющим ряд смежных проектов, в том числе корпоративных, которые напрямую влияли на итоговый результат, — это миграция учетной функции на аутсорсинг в «Газпромнефть Бизнес-сервисе», развитие шаблона финансовых процессов 1С и унификация мастер-справочников по заработной плате. Перевод всех видов учета в систему на одной платформе обеспечивает сквозную интеграцию данных, минимизирует трудозатраты людей, а также позволяет бизнесу компании двигаться навстречу клиентам, внедряя современные международные электронные сервисы обмена данными и предоставления информации.
Вадим Лошманов, начальник управления информационных технологий, автоматизации и телекоммуникации «Газпромнефть-Аэро».
Наибольшее распространение решения на платформе 1С получили в дирекции региональных продаж (ДРП), где с применением систем 1С автоматизировано большинство бизнес-процессов — от коммерческого, бухгалтерского, налогового учета до бюджетирования и инвестиций. Причем бизнес-системы ДРП по единому шаблону внедрены не только на предприятиях в России, но и в странах СНГ: Белоруссии, Таджикистане, Киргизии, Казахстане.
Наработки дирекции региональных продаж были использованы при автоматизации бизнес-процессов в «Газпромнефть Бизнес-сервисе» — дочернем предприятии, оказывающем в группе компаний услуги бухгалтерского и налогового учета.
Все в одном
Среди множества примеров использования систем 1С в «Газпром нефти» отдельного внимания заслуживает опыт «Газпромнефть-Аэро». Эта компания в 2017 году одной из первых среди дочерних предприятий «Газпром нефти» осуществила полный перевод учетных процессов с систем на базе SAP на информационную платформу 1С. В ходе реализации проекта был выполнен перевод процессов бухгалтерского, налогового, управленческого учета с системы «Сапфир» на «1С: УПП» и процессов управления персоналом с SAP HR на «1С: ЗУП» в корпоративном центре «Газпромнефть-Аэро».
Кроме того, для оператора авиатопливного бизнеса «Газпром нефти» крайне важны возможности, связанные с взаимодействием с клиентами. Информационная платформа 1С позволяет внедрить распространенные технологии и сервисы, такие как личный веб-кабинет клиента, юридически значимый электронный документооборот, мобильные приложения клиента, а также технологии BI-системы (системы бизнес-аналитики), обмен данными с авиакомпаниями и аэропортами по IATA и др.
Итогом масштабного проекта стала оптимизация IT-ландшафта «Газпромнефть-Аэро». Перевод всех подразделений компании на работу в унифицированной системе, которая позволяет внедрить единые методики учета, выстроить сквозные бизнес-процессы, развивать единые пользовательские компетенции и единую IT-архитектуру, минимизировать количество обменов информацией между разными системами.
Как отмечают в руководстве «Газпромнефть-Аэро», успешный переход на отечественную платформу показал, что замена импортных решений на российские аналоги вполне возможна, если эти аналоги не уступают по своему функционалу лучшим мировым решениям, в частности SAP.
От частных случаев — к системе
В феврале 2017 года «Газпром нефть» и 1C подписали меморандум о стратегическом сотрудничестве в области информационных технологий. Ключевые цели этого сотрудничества: совершенствование совместными усилиями IT-ландшафта «Газпром нефти» и развитие продуктовой линейки 1С, отвечающей требованиям нефтяников. А также создание инновационных импортоопережающих решений.
В этом тандеме «Газпром нефть» выступает в качестве постановщика бизнес-задач для развития решений на базе отечественного ПО и пилотной площадки для тестирования новых технологических возможностей платформы «1С: Предприятие КОРП».
В 2018 году на базе ИТСК была открыта «Школа 1С» — центр сертифицированного обучения IT-пользователей и разработчиков продуктов 1С. «Газпром нефть» стала первым предприятием ТЭК, открывшим подобный учебный центр. Теперь каждый сотрудник компании может повысить свои компетенции и получить необходимые знания для работы в программах «1С: Бухгалтерия», «1С: Зарплата и управление персоналом» и других.
Также в ИТСК был создан Технологический центр 1С, который занимается разработкой, внедрением и сопровождением решений 1С. Новое подразделение объединило и усилило экспертизу по продуктам 1С и собственным разработкам «Газпром нефти» на данной платформе.
Кроме того, ежегодно в Санкт-Петербурге проводятся «Дни 1С в «Газпром нефти», цель которых — развитие партнерских отношений между разработчиками отечественных корпоративных IT-систем и крупным бизнесом, обмен опытом и аккумулирование инициатив по внедрению российского ПО для автоматизации бизнес-процессов вертикально интегрированных нефтяных компаний.
Технологический центр 1С в «Газпром нефти»
Перспективы партнерства
Внедрение решений 1С набирает обороты, и сегодня в «Газпром нефти» уже успешно работают две платформы — SAP и 1С. Причем такое сосуществование не избыточно и не конфликтно. Каждая из платформ имеет свои сильные стороны и не означает отмены второй. В зависимости от ситуации — как правило, речь идет об экономических, организационно-технических факторах и существующем в подразделении или «дочке» IT-ландшафте — выбирается одно из двух решений. Таким образом, «Газпром нефти» наличие в IT-ландшафте продуктов 1С дает возможность использовать более гибкий подход к управлению рисками и повышать эффективность бизнес-процессов.
Положительный опыт работы с системами 1С, стабильные перспективы ведущего производителя ПО России и, наконец, конкурентоспособная стоимость продуктов и услуг по управлению платформой позволяют говорить о том, что сотрудничество двух компаний будет успешно развиваться и впредь.
Партнерство компаний «Газпром нефть» и 1С преследует две важные цели. Первая — глобальная: появление на российском рынке передовых цифровых продуктов для нефтегазовой отрасли и повышение эффективности бизнес-процессов «Газпром нефти». Вторая цель — тактическая: поддержка и развитие существующих решений на базе 1С, а также обучение многочисленных пользователей из «Газпром нефти» и дочерних компаний работе с новыми системами и функционалом.
Совместный подход к решению технологических задач нефтяной индустрии откроет широкие перспективы для создания экосистемы для подготовки к промышленной эксплуатации импортоопережающих цифровых решений.
«В России есть разработчики, способные создавать инновационные решения, отвечающие перспективным запросам бизнеса»
СН: Какова цель организации в компании Технологического центра 1С?
Фёдор Байраков, руководитель Технологического центра 1С, ИТСК
Ф. Б. Практика 1С в ИТСК исторически развивалась из регионов: ядром ERP-системы «Газпром нефти» является решение на платформе SAP, а региональные дочерние общества изначально развивали локальные решения преимущественно на платформе 1С.
Со временем платформа 1С нарастила свою мощность, достигла определенного уровня зрелости и стала претендовать на корпоративный сегмент. К этому моменту запрос на услуги по внедрению и развитию систем 1С в «Газпром нефти» начал удваиваться ежегодно.
Кроме того, добавилось санкционное давление, в результате которого компания начала относиться к российским разработчикам ПО еще внимательнее. Все эти факторы привели к решению о создании единой технологической структуры, которая будет отвечать за развитие практики 1С. В результате на базе ИТСК был образован Технологический центр 1С. Цель работы этого подразделения — усиление экспертизы по поддержке и развитию систем 1С. Нам важно, чтобы решения на базе 1С соответствовали запросам бизнеса и проактивно развивались.
СН: Чем сегодня занимается Технологический центр?
Ф. Б. Технологический центр 1С работает в двух крупных направлениях: сервис и проектная деятельность. За первое направление отвечает большая кросс-региональная команда из 14 городов РФ, работающая в четырех часовых поясах. Это позволяет нам осуществлять поддержку систем и пользователей практически круглосуточно. Масштабы сервиса сегодня — это 20 тысяч пользователей и 500 информационных баз.
Проектная деятельность сосредоточена в Санкт-Петербурге, где работают наши основные заказчики. На данный момент внедрением и развитием систем для дочерних обществ «Газпром нефти» занимаются более 120 специалистов экспертного уровня.
В условиях постоянного роста спроса и слабого предложения на рынке труда необходимо заниматься удержанием сотрудников и развитием их компетенций, поэтому в ТЦ 1С сразу было создано такое подразделение, как «Школа 1С». Это авторизованный учебный центр, на базе которого производится обучение как типовым, так и адаптированным курсам. Кроме того, «Школа 1С» занимается повышением квалификации пользователей ДО.
Важная часть нашей деятельности — тесное сотрудничество с вендором. При этом мы заняты решением не только текущих производственных вопросов, но и обсуждением стратегических направлений развития. Для этого мы уже два года подряд проводим масштабный форум «Дни 1С в ПАО «Газпром нефть», являясь его соорганизатором.
Наша цель — не импортозамещение, а импортоопережение. Необходимо создавать перспективные замены с учетом потребностей бизнеса и современных мировых ИТАТ-тенденций.
СН: Кто еще из крупных игроков нефтянки и других отраслей двигается в этом же направлении? В какой точке находимся мы по сравнению с ними?
Ф. Б. Наши коллеги из других компаний не стоят на месте и активно двигаются к созданию либо развитию собственных технологических центров. Тем не менее можно утверждать, что «Газпром нефть» является цифровым лидером среди ВИНК. Компания ИТСК и, в частности, ТЦ 1С имеют на данный момент высокую степень зрелости процессов и организации, чтобы говорить о том, что мы находимся на передовой.
Но нам есть чему учиться, и мы активно взаимодействуем с коллегами из других компаний, обмениваемся опытом. Ведь профессиональное сообщество 1С — это огромная, активная среда, насчитывающая более 300 тысяч специалистов на территории РФ.
СН: Есть какая-то конкретная цель работы центра, связанная с импортозамещением?
Ф. Б. Важно понимать, что наша цель — не импортозамещение, а импортоопережение. Необходимо не только ориентироваться на текущее замещение используемых продуктов, но и создавать перспективные замены — с учетом потребностей бизнеса и современных мировых ИТАТ-тенденций.
Безусловно, мы понимаем, что одних усилий «Газпром нефти» недостаточно для эффективного выполнения всех инициатив. Нам необходима консолидированная позиция со стороны ВИНК и государства. Определенные шаги в этом направлении тоже делаются.
Что касается наших планов и возможностей, то на данный момент мы активно работаем над получением статусов «Центр ERP» и «Центр КОРП». Создаем собственный центр экспертизы ERP. Мы рады тому, что в России есть разработчики, способные создавать инновационные решения, отвечающие текущим и перспективным запросам бизнеса. Сотрудничество «Газпром нефти» и компании 1С имеет долгосрочный системный характер и динамично развивается, о чем свидетельствуют многочисленные практические кейсы успешного применения решений 1С в нашей компании. Постоянное расширение формата нашего взаимодействия позволяет уже сегодня говорить о хороших перспективах применения отечественных бизнес-систем в процессах цифровой трансформации бизнеса.
Источник: upr.ru