Программа IT Invent позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, учет оборудования, учет офисной техники, принтеров, оргтехники, программного обеспечения, комплектующих, расходных материалов и любой другой техники, а так же мебели и другого инвентаря.
Учет компьютерной техники ведется в рамках организаций и их филиалов. Программа поможет администраторам, сотрудникам IT отделов и их руководителям, владельцам компьютерных магазинов, заведующим складов и всем, кому необходимо иметь четкую и актуальную картину состояния парка IT оборудования.
Рисунок 4 — Рабочее окно программы «IT Invent»
Четкая структура базы данных системы позволяет быстро получать доступ к необходимым параметрам устройств, а так же отслеживать изменения, производимые с каждой учетной единицей. Обладая централизованной информацией, IT Invent дает возможность планировать и учитывать закупки, замены, ремонты, обслуживания, работы и списания компьютеров и любого другого оборудования относящегося к подразделению IT и не только.
🗜️ Просто/бесплатно сделать учёт и инвентаризацию! Часть 1 🎲
IT Invent это гибкая и настраиваемая система, которая обладает интуитивно понятным интерфейсом и имеет следующие функциональные возможности:
разделение учетных конфигурационных единиц на 5 базовых классов:
— оборудование (компьютеры, принтеры, оргтехника, сетевое оборудование и т.д.);
— программы (коробочный софт и номера лицензий);
— комплектующие (память, DVD, картриджи, сим-карты и т.д.);
— расходные материалы (бумага, канцелярия, флеш-карты, кабель, тонер и т.д.);
— инвентарь (хозяйственные материалы, мебель, спец. одежда, пожарное оборудование, служебные автомобили и т.д.)
автоматическая генерация и закрепление уникального инвентарного номера за каждым оборудованием или комплектующим. Позволяет вести уникальный учет даже тех устройств, у которых нет своего серийного номера;
ведение истории изменений ключевых полей всех типов учетных единиц. Помимо ключевых полей, система записывает имя оператора, дату и время изменения. Ко всем ключевым изменениям можно указывать комментарий, который так же записывается в историю. При автоматических изменениях система сама добавляет комментарии;
учет ремонтов и профилактических обслуживаний объектов учета. Удобная фильтрация по полю «Гарантия До» позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование;
учет любых видов работ в организации (например: Внутренний ремонт, Выдача оборудования, Инвентаризация, Кроссировка сети, учет заправки картриджей и т.п.). Работы могут иметь связь со всеми видами объектов учета;
все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы. Данная функция позволяет легко отследить владельцев мобильного оборудования, составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов);
Skillbox и GeekBrains — Продажа воздуха или годное образование?
большое количество встроенных отчетов с возможностью редактирования;
экспорт данных из таблиц в форматы Excel, Word, PDF, HTML, Text.
Широкий функционал данной системы обеспечивает выполнение всех необходимых для учета функций, имеет удобный интерфейс, интегрируется со многими распространенными программными продуктами, используемыми в офисах, и имеет гибкую систему разграничения прав доступа для пользователей системы. Кроме того, имеет средства поиска, создания отчетов и экспорта в распространенные форматы данных.
Недостатком можно выделить работу только с платформой Windows, без поддержки операционных систем типа Linux. Для рассматриваемого предприятия такой недостаток критичен, так как некоторые компьютеры системы работают под управлением операционной системы Linux.
Источник: studentopedia.ru
IT Invent — программный пакет для инвентаризации IT-инфраструктуры
Инвентаризация IT-инфраструктуры нужна не только чтобы точно знать, что и сколько всего есть в компании (оборудование, ПО и так далее). Грамотное применение таких данных также способствует дальнейшему развитию организации. По результатам их анализа составляют планы, выбирают/разрабатывают стратегии роста, предпринимают шаги по своевременной и эффективной модернизации имеющейся системы.
Эффективно проводить мероприятия в рамках инвентаризации IT-инфраструктуры вам поможет программа IT Invent. В ней есть множество модулей для анализа и контроля разных составляющих инфраструктуры.
Возможности и особенности программы
Программа подходит, как небольшим компаниям, так и организациям с огромным парком техники. Одна из ключевых особенностей IT Invent – разделение единиц, подлежащих учету, на 5 базовых классов. Это позволяет организовать понятную и эффективную систему учета. В рассматриваемой программе используются следующие классы:
- IT оборудование. К данной категории отнесены компьютеры и периферия, оргтехника, различные виды сетевого оборудования, телефоны и пр. К слову, для работы с компьютерами на них не нужно устанавливать специальные ПО: анализировать их можно с помощью специального модуля IT Invent, размещенного на съемном носителей.
- Программное обеспечение. Категория включает коробочные версии ПО, а также номера используемых в компании лицензий на софт.
- Комплектующие элементы для компьютеров и техники. К данной группе относят память (ОЗУ, ПЗУ), различные виды носителей информации, картриджи для оргтехники, SIM-карты для корпоративных нужд и т.д.
- Расходные материалы к компьютерной, оргтехнике и другим компонентам IT-инфраструктуры.
- Инвентарь для хозяйственных и иных нужд компании. Вы сможете наладить учет хозяйственных материалов, мебели, снаряжения и спец. одежды, служебного автотранспорта и т.д.
В программе имеется возможность отслеживания истории учетных единиц (как в целом, так и по отдельным компонентам).
Есть возможноcть выгрузки данных для анализа в разных форматах (среди поддерживаемых форматов Excel, Word, PDF, HTML, Text). IT Invent может интегрироваться c Active Directory.
За счет возможности настройки оповещений по различным событиям в IT-инфраструктуре вы сможете обеспечить быстрое реагирование на них разными должностными лицами компании.
Источник: ict2go.ru
Особенности работы программы IT Invent для учета компьютерного оборудования
Для успешной работы современных компаний используется большое количество организационной техники. IT-отделы фирм обязаны получать информацию о техническом состоянии установок или их компонентов. Чаще всего в учреждениях используется продукция, созданная различными производителями. Это значительно усложняет проведение инвентаризации компьютерного оборудования.
С такими задачами успешно справляется программа IT Invent. Она является основой организации учета инфраструктуры, так как дает возможность осуществлять контроль за работой ПК, программного обеспечения и комплектующих. Веб-ресурс включает модуль по проведению контроля заказов, предоставленных поставщикам. С его помощью можно заниматься изготовлением инвентарных этикеток для любых видов продукции.
Важным элементом функционала программы является модуль сканирования и проведения учета компьютерных установок в сети. Он автоматически добавляет в существующую систему новые объекты. Пользователю необходимо только указать диапазон IP-адресов. Система самостоятельно составляет список оборудования, которое в него входит.
Обычно для сканирования применяется учетная запись администратора домена. С помощью модуля проводится эффективная инвентаризация компьютеров (http://it-invent.ru). Она позволяет оперативно собирать сведения о различных сетевых устройствах. При этом типы оборудования распознаются в автоматическом режиме. Для компьютерных установок, принтеров или маршрутизаторов используются соответствующие интерфейсы.
Программа IT Invent – это отличное решение для сбора информации с большим объемом. При этом пользователи получают возможность контролировать работу системных блоков, материнских плат или профессоров ПК. Объекты сканирования предоставляются в удобной форме в виде таблицы. По ней можно моментально определить все оборудование, которое находится в онлайн-режиме. Каждый раздел таблицы содержит детальную информацию о свойствах и характеристиках каждого рабочего элемента.
Программа IT Invent позволяет определить общее количество страниц, напечатанных принтерными установками. В соответствующем разделе таблицы можно получить информацию о серийных номерах оборудования, сетевом интерфейсе и МАС-адресе. В контекстном меню располагается информация о форме создания оборудования. При последующих сканированиях сети она автоматически обновляется.
- Просмотров: 3899
- Комментариев: 0
- 11.16
Источник: nerohelp.com