It invent что это за программа

Учет компьютерной техники. Краткий обзор программы IT Invent

Компьютеры, ноутбуки, оргтехника, мобильные устройства, локальные сети, интернет, программное обеспечение, комплектующие, расходные материалы, хозяйственный инвентарь — все это основополагающий инструмент человеческих ресурсов любого современного бизнеса.

В любом бизнесе есть ресурсы, с помощью которых происходит собственно ведение дел и движение вперед. Самым важным ресурсом, несомненно, являются человеческие. Рабочие, служащие, менеджеры и управленцы всех мастей являются тем самым паровозом, который тянет за собой все бизнес-процессы и бизнес в целом. И чем больше компания, тем крупнее штат специалистов.

При этом, им нужно все больше руководителей, которые контролируют сроки работ, качество выполнения заданий, загрузку сотрудников и планируют перестановки при необходимости. Учет главных ресурсов жизненно необходим — без него каждый будет делать что-то свое, но в целом для компании ничего. В сфере ИТ технологий та же картина, только здесь главные ресурсы это техническое оборудование и программное обеспечение.

How To Make Money With Affiliate Marketing OLSP Academy Training

Компьютеры, ноутбуки, оргтехника, мобильные устройства, локальные сети, интернет, программное обеспечение, комплектующие, расходные материалы, хозяйственный инвентарь — все это основополагающий инструмент человеческих ресурсов любого современного бизнеса. Для того чтобы эффективно управлять все армадой компьютерного парка, предприятиям также требуется высококлассное программное обеспечение, способное решать задачи учета любой сложности и объема.

Действительно профессиональных и проработанных решений сегодня не так много — всего 4 — 5 систем с различными спецификами использования. Среди этих систем хочется выделить мощный, но в тоже время удобный и простой в освоении продукт — IT Invent. Данная система позволяет наладить на предприятии и его филиалах адекватный требованиям сегодняшнего дня учет любых видов ИТ ресурсов и в частности учет компьютерной техники. Данная система позволят на очень высоком уровне оптимизировать учет компьютеров и другой аналогичной техники на коммерческом предприятии или в организации. Целевые пользователи программы: системные администраторы, руководители ИТ подразделений, бухгалтерия и системные интеграторы.

IT Invent ценят за то, что, концентрируя и централизуя всю существующую информацию в единой базе, она дает прекрасную возможность планировать, отслеживать и учитывать все закупки и замены компьютерной техники. Происходит отслеживание всего цикла жизни учетной единицы на предприятии: заказ поставщику, закупка, приемка, поступление на склад, последующая установка на рабочем месте, перемещение, обслуживание, ремонтные работы, инвентаризация, а также списание с баланса. Встроенная система распределения прав доступа позволяет легко распределить роли и рабочие задания между сотрудниками, относящимися к различным отделам и филиалам.

Ерлан Баибазаров — “Feel It Still” — выбор вслепую — Голос страны 10 сезон

В программе заложен учет следующих базовых объектов:

• оборудование
• программное обеспечение
• комплектующие
• расходники
• инвентарь
• заказы поставщикам оборудования и софта
• внутренние работы в компании и работы поставщиков услуг

Одной из несомненных удач авторов этой программы является модуль инвентаризации, позволяющий осуществлять ручную инвентаризацию компьютерного оборудования с помощью сканера штрих кодов. При таком подходе, учет компьютеров и оборудования можно проводить периодически сверяя данные с реальной обстановкой в «полях». Инвентаризация оборудования проводится в несколько этапов:

1. Распечатка этикеток со штрих кодами и оклейка ими всего подотчетного оборудования.
2. Создание новой инвентаризации в системе и указание, для какого филиала и/или местоположения проводится пересчет.
3. В модуле сканирования данных производится сам процесс считывания инвентарных номеров в режиме инвентаризации.
4. После сканирования всех объектов, происходит обработка данных как в автоматическом так и в ручном режиме. Определяется найденное и потерянное оборудование, фиксируется дата инвентаризации.

Помимо динамического создания всевозможных отчетов с помощью фильтрации и группировки данных, программа способна осуществлять печать традиционных бумажных отчетов различных видов. При формировании отчетов представлен следующий функционал: задание периода для отчетов, экспорт отчетов, распечатка на бумажный носитель, редактирование шаблонов отчетов и печатных форм.

Примеры отчетов: история изменений оборудования за период, открытые и закрытые ремонты за период, списанное оборудование за период, учетные единицы, привязанные к сотруднику, список учетных единиц с группировкой и многие другие. Также IT Invent обладает возможностью экспорта данных во все основные форматы.

Например, Excel-таблицы, Word-документы, PDT-документы, HTML-документы, простой текстовый и CSV файл. При этом, выбирая необходимый формат, пользователь имеет возможность сохранять не только сами данные, но и состояние фильтров и группировок таблиц. Перегрузка данных в другие системы для дальнейшего анализа становится гораздо проще и эффективнее. Это значительно увеличивает перспективы использования программы и работы с ней.

Безусловно, программа не может работать без особой функции – администрирования. Для этого в ней предусмотрено соответствующий раздел, который содержит в себе такие опции, как системные справочники, список сессий пользователей, универсальный импорт учетных единиц в систему, общая статистика базы данных, сжатие базы данных, настройки интерфейса, внутренней логики и e-mail оповещений.

Источник: ferralabs.ru

IT Invent для Windows

IT Invent — программа позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, оргтехники, IT.

PrintStore — программа для учета техники и расходных материалов. На базе программы можно организовать учет компьютеров, всей офисной техники, а также мебели.

Hardware Inspector — Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации.

Учет компьютеров — Программа предназначена для учета компьютеров, оргтехники, телефонов и.

Trogon Network Inventory — приложение для инвентаризации компьютеров в сети. Ведет базу данных.

CompExplorer — Программа предназначена для автоматизированного учета и инвентаризации.

Отзывы о программе IT Invent

Отзывов о программе IT Invent 1.68 пока нет, можете добавить.

Источник: www.softportal.com

Жизненный цикл IT оборудования в программе IT Invent

В данной статье кратко будет рассмотрен жизненный цикл оборудования, находящегося в ведении и под контролем IT подразделений.

На сегодняшний день, списки техники не ограничиваются уже одними компьютерами, мониторами, принтерами, и ксероксами. Появилось большое число мобильного оборудования, требующего привязки к определенному человеку. Так же используется множество специфической техники для обеспечения работы проводной и беспроводной сети, а так же ее защиты.

Большое количество небольших комплектующих и расходных материалов. Вся техника периодически переезжает с места на место, ремонтируется, складируется и, наконец, списывается. Все эти объекты подлежат не просто учету, а учету с отслеживанием полного «жизненного пути» каждой единицы техники. Данная информация помогает IT подразделениям в дальнейшем качественней планировать закупки и техническое обслуживание оборудования, а так же позволяет отследить среднее время эксплуатации того или иного вида оборудования.

В упрощенном виде, оборудование и техника имеют следующие жизненные этапы:

ПОСТУПЛЕНИЕ -> ЭКСПЛУАТАЦИЯ -> ОБСЛУЖИВАНИЕ -> СПИСАНИЕ

Программа учета компьютерной техники IT Invent позволяет отследить и зафиксировать все эти этапы.

ПОСТУПЛЕНИЕ

Объекты учета могут появляться в базе данных несколькими способами:

— ручное добавление новых записей

— импорт данных из Excel файла

— оприходование документа заказа на оборудование.

На этом способе остановимся подробнее, так как это самый правильный вариант фиксирования поступления оборудования. В программе предусмотрен специальный вид документа: Заказы. Данная форма позволяет формировать заказы поставщикам оборудования или софтаю. В заказе указывается компания, филиал получатель и поставщик. Далее происходит собственно набор строк заказа.

Указывается тип, модель и количество требуемого оборудования.

После того как оборудование в заказе фактически приходит от поставщика, его необходимо оприходовать. Для этого, необходимо указать реальное количество полученых объектов и в случае, если общее количество заказанных единиц совпадает с фактическим количеством принятых, заказ оказывается в статусе «Закрыт».

После того как заказ принимает статус «Закрыт», становится доступным автоматически занести заказанные единицы в систему. При этом, свойства Компания, Филиал и Поставщик у новых объектов будут использованы из соответствующих свойств текущего заказа. Местоположение оборудование станет «Склад». Статус будет «OK». В свойстве Стоимость и Описание будет внесено значение из соответствующих полей каждой позиции заказа.

Все созданные из заказа записи привязываются к заказу, из которого они были оприходованы. Связь с заказом отображается в свойстве «НомерЗаказа» и при желании из этого свойства можно одним кликом открыть форму заказа.

ЭКСПЛУАТАЦИЯ

Под эксплуатацией подразумевается основное время активного использование оборудования в организации. Это постановка на склад, перемещение на рабочее место, закрепление за сотрудником, перемещение между филиалами организации, изменение статусов, инвентаризация и многое другое. В программе IT Invent предусмотрены все основные свойства объектов учета для фиксирования этапов эксплуатации:

Пользователи могут сами создавать и настраивать собственные свойства любых типов (текстовые, числовые, логические, даты, списки и т.д.)

Справочник собственных свойств

Просмотр истории изменений оборудования

Привязка объектов к сотрудникам

Помимо этого в программе предусмотрен модуль инвентаризации, позволяющий выявить расхождения между информацией в базе данных и реальным положением вещей.

Форма сканирования объектов

ОБСЛУЖИВАНИЕ

На этапе обслуживания техники, необходимо фиксировать любые сервисные операции, такие как:

• — Профилактическое обслуживание оборудования
• — Установка программного обеспечения
• — Плановые замены
• — Масштабные переезды
• — Внутренний ремонт оборудования своими силами
• — Ремонт оборудования с привлечением внешних организаций

Модуль «Работы» позволяет создавать и настраивать собственные виды работ и фиксировать их как для одной единицы техники, так и для целой группы

Форма ремонтов позволяет фиксировать ремонты во внешних сервисных организациях:

СПИСАНИЕ

Списание объектов учета в разных компаниях реализуется разными способами. Кто-то просто удаляет списанные объекты учета из базы, кто-то перемещает их в специальное виртуальное хранилище «Склад списанных объектов». В программе можно реализовать любой способ, в том числе и механизм присваивания статуса «Списания» для оборудования. Объекты с этим специальным статусом не отображаются во всех списках и доступ к ним можно получить только через специальный отчет «Списанное оборудование за период». Для списанных объектов можно распечатать акт о списании учетных единиц с указанием причины списания.

В целом программа IT Invent позволяет создать и настроить любую схему учета компьютеров и оборудования на предприятии. Имеется множество гибких настроек, справочников, отчетов и печатных форм. Так же программа поддерживает печать этикеток, как на обычный принтер, так и на специальный термо-принтер штрих-кодов.

Источник: render.ru

It invent что это за программа

Программа IT Invent позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, учет оборудования, учет офисной техники, принтеров, оргтехники, программного обеспечения, комплектующих, расходных материалов и любой другой техники, а так же мебели и другого инвентаря.

Учет компьютерной техники ведется в рамках организаций и их филиалов. Программа поможет администраторам, сотрудникам IT отделов и их руководителям, владельцам компьютерных магазинов, заведующим складов и всем, кому необходимо иметь четкую и актуальную картину состояния парка IT оборудования.

Рисунок 4 — Рабочее окно программы «IT Invent»

Четкая структура базы данных системы позволяет быстро получать доступ к необходимым параметрам устройств, а так же отслеживать изменения, производимые с каждой учетной единицей. Обладая централизованной информацией, IT Invent дает возможность планировать и учитывать закупки, замены, ремонты, обслуживания, работы и списания компьютеров и любого другого оборудования относящегося к подразделению IT и не только.

IT Invent это гибкая и настраиваемая система, которая обладает интуитивно понятным интерфейсом и имеет следующие функциональные возможности:

разделение учетных конфигурационных единиц на 5 базовых классов:

— оборудование (компьютеры, принтеры, оргтехника, сетевое оборудование и т.д.);

— программы (коробочный софт и номера лицензий);

— комплектующие (память, DVD, картриджи, сим-карты и т.д.);

— расходные материалы (бумага, канцелярия, флеш-карты, кабель, тонер и т.д.);

— инвентарь (хозяйственные материалы, мебель, спец. одежда, пожарное оборудование, служебные автомобили и т.д.)

автоматическая генерация и закрепление уникального инвентарного номера за каждым оборудованием или комплектующим. Позволяет вести уникальный учет даже тех устройств, у которых нет своего серийного номера;

ведение истории изменений ключевых полей всех типов учетных единиц. Помимо ключевых полей, система записывает имя оператора, дату и время изменения. Ко всем ключевым изменениям можно указывать комментарий, который так же записывается в историю. При автоматических изменениях система сама добавляет комментарии;

учет ремонтов и профилактических обслуживаний объектов учета. Удобная фильтрация по полю «Гарантия До» позволяет легко контролировать гарантийные сроки на приобретенное оборудование;

учет любых видов работ в организации (например: Внутренний ремонт, Выдача оборудования, Инвентаризация, Кроссировка сети, учет заправки картриджей и т.п.). Работы могут иметь связь со всеми видами объектов учета;

все объекты учета можно закреплять за ответственными сотрудниками с разбиением на отделы и филиалы. Данная функция позволяет легко отследить владельцев мобильного оборудования, составить бюджет отдела (спланировать потребность в необходимом количестве расходных материалов на определённый период, комплектующих для резерва на случай возможных отказов);

большое количество встроенных отчетов с возможностью редактирования;

экспорт данных из таблиц в форматы Excel, Word, PDF, HTML, Text.

Широкий функционал данной системы обеспечивает выполнение всех необходимых для учета функций, имеет удобный интерфейс, интегрируется со многими распространенными программными продуктами, используемыми в офисах, и имеет гибкую систему разграничения прав доступа для пользователей системы. Кроме того, имеет средства поиска, создания отчетов и экспорта в распространенные форматы данных.

Недостатком можно выделить работу только с платформой Windows, без поддержки операционных систем типа Linux. Для рассматриваемого предприятия такой недостаток критичен, так как некоторые компьютеры системы работают под управлением операционной системы Linux.

Источник: studbooks.net

IT Invent

IT Invent — это программа, которая позволяет вести инвентаризационный учет компьютеров, оргтехники, IT оборудования, программного обеспечения, комплектующих и расходных материалов. Учет компьютерной техники ведется в рамках организаций и их филиалов. Ключевые особенности программы:

• поддержка базы данных MS Access и MS SQL Server;
• многопользовательский режим работы — все филиалы работают с единой базой;
• возможность создания собственных дополнительных свойств различных типов;
• учет Заказов поставщикам на все виды учетных единиц;
• уникальная система создания и печати инвентарных этикеток;
• ведение истории изменений по оборудованию;
• учет ремонтов и профилактических обслуживаний оборудования;
• логическое связывание программ и комплектующих с оборудованием;
• учет расходных материалов и комплектующих запчастей;
• закрепление конфигурационных единиц за сотрудниками организации;
• ведение базы поставщиков, сервисных организаций и прочих партнеров;
• гибкое разграничение прав доступа для пользователей системы;
• настройка E-Mail оповещений по событиям в программе;
• большое количество встроенных печатных форм с возможностью их редактирования.

Версии

Нет официального представителя разработчика на сайте

Стать представителем

Рейтинг

Нажмите, для быстрой оценки

Оставить отзыв

Отзывы

Похожие приложения

Alcohol 120%

Версия: 2.1.1.61

Версия: 8.91.0.4 (84.95 МБ)

Версия: 4.0 Buil (10.46 МБ)

Источник: freesoft.ru