При выполнении операции закрытия месяцев в программе 1С Управление торговлей версии 11.4 можно столкнуться со следующими ошибками:
- Отрицательные остатки по товарам организаций.
- Ошибки при расчете себестоимости
* Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости.
* Остатки по суммам при нулевом количестве в регистре себестоимости.
Способы устранения ошибки «Отрицательные остатки по товарам организаций»:
Ошибка выглядит следующим образом:
Ошибка возникает в основном при отключенном контроле остатков по товарам организаций, либо при проведении документов задним числом.
Нажмите кнопку «Подробнее» для получения списка ошибок с отрицательными остатками:
Список выглядит следующим образом:
В данном примере ошибка только по одному товару, но таких записей может быть несколько по многим товарам (для каждого товара отдельная запись).
Тут также можно нажать кнопку «Подробнее» для получения более детальной информации по ошибке:
Частые ошибки при при открытии магазина оффлайн. Интенсив по менеджменту
Окно информации выглядит следующим образом:
Ошибку можно исправить двумя способами:
- Массовое исправление ошибок отрицательных товаров организаций с помощью помощника:
Нажмите кнопку «Исправить» в окошке закрытия месяца:
В открывшемся окне помощника по исправлению отрицательных товаров организаций, дойдите до 4го шага и нажмите кнопку «Запустить исправление» , как показано на скрине ниже:
Если ошибки связаны с тем, что при проведении реализаций были списаны товары, которые есть фактически в остатках, но с другим ГТД (которого в остатке не было), то данное исправление устранит все такие случаи.
Если же данное исправление не помогло, то нужно разбираться по каждой ошибке отдельно (об этом в следующем способе).
2. Исправление каждой ошибки по отдельности.
Так как смысл ошибки в том, что в программе имеется отрицательный остаток по регистру «Товары организаций» , то нам нужно посмотреть каким документом сформирована эта ошибка. Для этого сформируйте отчет «Ведомость по товарам организаций» по товару, вызвавшему ошибку (товар указан в детальной информации об ошибки со скрина выше).
Расшифруйте ведомость до регистратора, и Вы сможете увидеть документ образовавший отрицательный остаток. Если есть остаток в целом по номенклатуре, но есть отрицательный остаток по ГТД или видам запасов, то ошибку можно исправить так:
- Включить контроль остатков по товарам организаций,
- Затем отменить проведение и провести заново проблемный документ.
Способы устранения ошибки «Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости»:
Ошибка выглядит следующим образом:
Такие ошибки в основном возникают при проведении документов задним числом или ошибок самой программы 1С (когда документ делает движение по одному регистру, а по регистру себестоимости не делает). В большинстве случаев помогает простое перепроведение документа, вызвавшего ошибку.
Коды, исправляющие ошибки
При возникновении таких ошибок, самое главное правильно определить документ из-за которого возникла эта ошибка. Документ не обязательно будет того же месяца, который Вы закрываете, отрицательный остаток мог возникнуть ранее, но выявится только в этом месяце.
Для устранения такой ошибки сделайте следующее:
Сформируйте два универсальных отчета (Режим технического специалиста – Универсальный отчет) по товару, указанному в информации об ошибки (при нажатии кнопке «Подробнее» ), один отчет по регистру «Товары организаций» , второй по регистру «Себестоимость товаров» :
Необходимо формировать оба отчета, начиная с месяца, который закрываете до месяца, в котором возникла ошибка (возможно, это один и тот же месяц). Вам нужно выявить тот месяц, в котором общий начальный остаток одинаковый, а конечный остаток различается между двумя отчетами:
Как только найдете месяц, в котором ошибка, расшифруйте до регистратора оба отчета и увидите, что в отчете по регистру «Себестоимость товаров» не будет хватать какого-то документа (а в отчете «Товары организаций» этот документ будет).
Перепроведите найденный документ и повторите операцию закрытия месяца.
Способы устранения ошибки «Ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости»:
Ошибка выглядит следующим образом:
Ошибка схожа с той, что описана выше «Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости» , причины возникновения и способы ее исправления идентичные.
Смысл этой ошибки в том, что вероятнее всего, какой-то документ сделал расход по регистру себестоимости только по измерению «Количество» , а расход по измерениям суммы (их несколько) не сделал.
Способ устранения такой ошибки – перепроведение документа, вызвавшего ошибку и повторное выполнение закрытия месяца.
Источник: dzen.ru
Часто встречающиеся ошибки при закрытии месяца в УТ 11.4 и способы их устранения
При выполнении операции закрытия месяцев в программе 1С Управление торговлей версии 11.4 можно столкнуться со следующими ошибками:
- Отрицательные остатки по товарам организаций.
- Ошибки при расчете себестоимости
- Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости.
- Остатки по суммам при нулевом количестве в регистре себестоимости.
Способы устранения ошибки «Отрицательные остатки по товарам организаций»:
Ошибка выглядит следующим образом:
Ошибка возникает в основном при отключенном контроле остатков по това рам организаций, либо при проведении документов задним числом.
Нажмите кнопку «Подробнее» для получения списка ошибок с отрицательными остатками:
Список выглядит следующим образом:
В данном примере ошибка только по одному товару, но таких записей может быть несколько по многим товарам (для каждого товара отдельная запись).
Тут также можно нажать кнопку «Подробнее» для получения более детальной информации по ошибке:
Окно информации выглядит следующим образом:
Ошибку можно исправить двумя способами:
- Массовое исправление ошибок отрицательных товаров организаций с помощью помощника:
Нажмите кнопку «Исправить» в окошке закрытия месяца:
В открывшемся окне помощника по исправлению отрицательных товаров организаций, дойдите до 4го шага и нажмите кнопку «Запустить исправление», как показано на скрине ниже:
Если ошибки связаны с тем, что при проведении реализаций были списаны товары, которые есть фактически в остатках, но с другим ГТД (которого в остатке не было), то данное исправление устранит все такие случаи.
Если же данное исправление не помогло, то нужно разбираться по каждой ошибке отдельно (об этом в следующем способе).
2. Исправление каждой ошибки по отдельности.
Так как смысл ошибки в том, что в программе имеется отрицательный остаток по регистру «Товары организаций», то нам нужно посмотреть каким документом сформирована эта ошибка. Для этого сформируйте отчет «Ведомость по товарам организаций» по товару, вызвавшему ошибку (товар указан в детальной информации об ошибки со скрина выше).
Расшифруйте ведомость до регистратора, и Вы сможете увидеть документ образовавший отрицательный остаток. Если есть остаток в целом по номенклатуре, но есть отрицательный остаток по ГТД или видам запасов, то ошибку можно исправить так:
- Включить контроль остатков по товарам организаций,
- Затем отменить проведение и провести заново проблемный документ.
Способы устранения ошибки «Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости»:
Ошибка выглядит следующим образом:
Такие ошибки в основном возникают при проведении документов задним числом или ошибок самой программы 1С (когда документ делает движение по одному регистру, а по регистру себестоимости не делает). В большинстве случаев помогает простое перепроведение документа, вызвавшего ошибку.
При возникновении таких ошибок, самое главное правильно определить документ из-за которого возникла эта ошибка. Документ не обязательно будет того же месяца, который Вы закрываете, отрицательный остаток мог возникнуть ранее, но выявится только в этом месяце.
Для устранения такой ошибки сделайте следующее:
Сформируйте два универсальных отчета (Режим технического специалиста – Универсальный отчет) по товару, указанному в информации об ошибки (при нажатии кнопке «Подробнее»), один отчет по регистру «Товары организаций», второй по регистру «Себестоимость товаров»:
Необходимо формировать оба отчета, начиная с месяца, который закрываете до месяца, в котором возникла ошибка (возможно, это один и тот же месяц). Вам нужно выявить тот месяц, в котором общий начальный остаток одинаковый, а конечный остаток различается между двумя отчетами:
Как только найдете месяц, в котором ошибка, расшифруйте до регистратора оба отчета и увидите, что в отчете по регистру «Себестоимость товаров» не будет хватать какого-то документа (а в отчете «Товары организаций» этот документ будет).
Перепроведите найденный документ и повторите операцию закрытия месяца.
Способы устранения ошибки «Ненулевые остатки по суммам при нулевом остатке по количеству в регистре себестоимости»:
Ошибка выглядит следующим образом:
Ошибка схожа с той, что описана выше «Отрицательные остатки по количеству в регистре себестоимости», причины возникновения и способы ее исправления идентичные.
Смысл этой ошибки в том, что вероятнее всего, какой-то документ сделал расход по регистру себестоимости только по измерению «Количество», а расход по измерениям суммы (их несколько) не сделал.
Способ устранения такой ошибки – перепроведение документа, вызвавшего ошибку и повторное выполнение закрытия месяца.
Если Вам нужна помощь с закрытием месяца в 1С или другая консультация по 1С, нажмите кнопку ниже и наш эксперт перезвонит Вам:
Получить консультацию нашего ведущего эксперта
Полезные материалы
- С чего начать Автоматизацию склада на 1С с применением ТСД и для чего это нужно?
- Зачем делать интеграцию ЛК Маркетплейсов Вайлдберриз, Озон, Яндекс и Сбермегамаркета с 1С?
- Как в «1С Управление торговлей» правильно оформить документы при получении «Уведомления о выкупе» от Вайлдберриз
- Как сделать перемаркировку товара?
- Интеграция 1С с маркетплейсом СберМегаМаркет
- Интеграция 1С с маркетплейсом Ozon (Озон)
- Все полезные материалы
Источник: itkonus.ru
Основные ошибки закрытия месяца в программе 1С: Управление торговлей ред. 11.5. Рекомендации по сведению ошибок к минимуму
Хренова Тамара Посмотреть все статьи >> Старший специалист по внедрению 1С франчайзинговой сети «ИнфоСофт».
Время прочтения — 4 мин.
Получить бесплатную консультацию
Часто бывает так, что регламентная операция «Закрытие месяца» становится одним из наиболее трудоёмких процессов в организации. Сегодня рассмотрим одни из самых частых ошибок пользователей при выполнении операции «Закрытие месяца» на примере конфигурации 1С: Управление торговлей ред. 11.5. В конце статьи подведём итог, какие правила нужно соблюдать чтобы свести ошибки к минимуму.
Отрицательные остатки товаров при наличии дублей номенклатуры, ключей аналитики. Отсутствие ключей аналитики также является причиной ошибок в остатках.
Наличие в базе дублей приводит к расхождениям по остаткам, например: приобрели товар на первый дубль, сделали расход по второму дублю. По первому дублю будет плюс, по второму — минус.
Исправить наличие дублей можно типовой обработкой «Поиск и удаление дублей».
При оформлении передач товаров между организациями документ зависает в обработке закрытия месяца:
Сколько бы раз не создавался документ, каждый раз программа просит создать новый. В чём проблема? В первую очередь необходимо проверить аналитику номенклатуры. По разным причинам программа не всегда может подставить верную аналитику/ключ номенклатуры. Для выяснения причины некорректной подстановки реквизитов может потребоваться достаточно много времени.
Как вариант можно рассмотреть одно из решений. В приведённом примере воспроизведена ошибка по номерам ГТД на тестовой базе.
В результатах проверки состояния учёта уточним, по каким именно позициям номенклатуры не хватает документов.
Обратим внимание, необходимо передать товар с заполненным номером ГТД. В оформленном документе «Передача товаров между организациями» в табличной части «Виды запасов» проверим — видим, что номер ГТД не указан. Указываем номер ГТД вручную.
После проведения документа, передача товаров из списка обработки закрытия месяца исчезнет.
При оформлении оприходования документ зависает в обработке закрытия месяца. Решение аналогично ошибке №2. В документ поставляется не та аналитика, не тот номер ГТД.
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Обнаружены не распределенные на себестоимость остатки расходов по организации. Рекомендация: проверить организацию в документах (должна совпадать) или исправить статью затрат. Пример:
Обратим внимание, что организация разная. Исправляем организацию, и ошибка исчезнет.
Обнаружены отрицательные остатки партий в регистре себестоимости по организации. Рекомендация: сформировать универсальный отчёт по регистру «Себестоимость товаров» и «Товары организаций». Найти расхождения по количеству. Восстановить цепочку, при необходимости оформить «Оприходования».
Если сделать расшифровку количества, можно увидеть расхождения в составе документов. Найденный документ в расхождениях необходимости распровести и повторить попытку закрытия месяца.
Основные рекомендации для сведения ошибок в закрытии месяца к минимуму:
1) Включенный контроль остатков товаров как в организациях, так и на складах.
2) Минимизировать работу с документами в закрытом периоде.
Примечание: при проведении документов ранним числом, остатки вычисляются программой на текущую дату, для исключения ошибок в разнице по остаткам рекомендуется соблюдать хронологию.
3) Корректное заполнение реквизитов. Во избежание ручного труда и некорректного заполнения реквизитов автоматизировать заполнение реквизитов, настроить синхронизацию баз (при необходимости).
4) Соблюдение структуры подчинённости документов. Для каждой организации структура подчинённости документов может быть своя.
- Заказ клиента – Расходный ордер на товары (если отгрузка с ордерного склада) – Реализация товаров и услуг –Поступление денег (Приходный кассовый ордер или поступление на расчётный счёт)
- Заказ поставщику – Приобретение товаров и услуг – Приходный ордер на товары (если приход на ордерный склад) – Расход денег (Расходный кассовый ордер или расход с расчётного счёта)
- Таможенная декларация должна быть оформлена позднее документа поступления товаров, т.к. сперва мы покупаем товар, а потом оформляем его на таможне. Порядок будет следующий: Заказ поставщику – Приобретение товаров и услуг – Таможенная декларация – Приходный ордер на товары.
5) Отсутствие дублей справочников.
Если вашей ошибки нет в статье, вам требуется помощь — можете обратиться к техническому специалисту для решения проблемы.
Освойте программы 1С:УТ и торговый функционал в 1С:КА 2 за 40 часов!
Рассказать друзьям
Предыдущая
Основные отличия Бухгалтерии государственного учреждения ред. 2.0 от ред. 1.0
Основные сведения о системе прослеживаемости товаров
Комментарии ( 66,’PROPERTY_OBJECT_ID’ => $ElementID, ‘ACTIVE’=>’Y’,), array(), false, array(‘ID’, ‘NAME’) ); echo $cnt; ?>)
IncludeComponent( «scoder:scoder.comments», «coments», Array( «AJAX_MODE» => «Y», «AJAX_OPTION_ADDITIONAL» => «», «AJAX_OPTION_HISTORY» => «N», «AJAX_OPTION_JUMP» => «N», «AJAX_OPTION_STYLE» => «N», «CACHE_TIME» => «36000000», «CACHE_TYPE» => «A», «COMPOSITE_FRAME_MODE» => «A», «COMPOSITE_FRAME_TYPE» => «AUTO», «CUSTOM_TITLE_DATE_ACTIVE_FROM» => «», «CUSTOM_TITLE_DATE_ACTIVE_TO» => «», «CUSTOM_TITLE_DETAIL_PICTURE» => «», «CUSTOM_TITLE_DETAIL_TEXT» => «», «CUSTOM_TITLE_IBLOCK_SECTION» => «», «CUSTOM_TITLE_NAME» => «Ваше имя», «CUSTOM_TITLE_PREVIEW_PICTURE» => «», «CUSTOM_TITLE_PREVIEW_TEXT» => «», «CUSTOM_TITLE_TAGS» => «», «DEFAULT_INPUT_SIZE» => «30», «DETAIL_TEXT_USE_HTML_EDITOR» => «N», «DIF_LEVEL_COMMENTS_SPACE_PX» => «50», «DISPLAY_BOTTOM_PAGER» => «Y», «DISPLAY_TOP_PAGER» => «N», «ELEMENT_ASSOC» => «PROPERTY_ID», «ELEMENT_ASSOC_PROPERTY» => «300», «GROUPS» => array(«2»), «MAX_FILE_SIZE» => «0», «MAX_LEVELS» => «100000», «MAX_USER_ENTRIES» => «100000», «NEWS_COUNT» => «50», «OBJECT_ID» => $ElementID, «OBJECT_TYPE» => $arParams[«IBLOCK_ID»], «PAGER_BASE_LINK_ENABLE» => «N», «PAGER_DESC_NUMBERING» => «N», «PAGER_DESC_NUMBERING_CACHE_TIME» => «36000», «PAGER_SHOW_ALL» => «N», «PAGER_SHOW_ALWAYS» => «N», «PAGER_TEMPLATE» => «.default», «PAGER_TITLE» => «Комментарии», «PREVIEW_TEXT_USE_HTML_EDITOR» => «N», «PROPERTY_CODES» => array(«300″,»NAME»), «PROPERTY_CODES_ANSWERE» => array(«300″,»NAME»), «PROPERTY_CODES_ANSWERE_REQUIRED» => array(«300″,»NAME»), «PROPERTY_CODES_REQUIRED» => array(«300″,»NAME»), «RESIZE_IMAGES» => «N», «SC_HIDE_TREE» => «N», «STATUS_NEW» => «ANY», «USER_MESSAGE_ADD» => «Ваш комментарий отправлен», «USE_CAPTCHA» => «N», ) );?>
Источник: is1c.ru