Word предлагает следующие режимы просмотра обрабатываемого документа: обычный, Веб-документ, разметка страницы, структура, схема документа, во весь экран, предварительный просмотр перед выводом на печать, предварительный просмотр Веб-страницы.
Выбор наиболее часто используемых четырёх режимов осуществляется через меню Вид (первые четыре команды) или с помощью кнопок, расположенных в нижнем левом углу окна документа на экране Word.
· Обычный режим представления документа используется по умолчанию. Из любого другого режима в него можно вернуться с помощью команды Вид Обычный, левой кнопкой в левом углу окна документа и другими способами.
В обычном режиме на экране отображаются:
текст документа с заданным шрифтом; разрывы строк и страниц в истинных позициях; выравнивание позиций табуляции и абзацев;
интервалы между строками и абзацами; графика, для которой задан режим обтекания В тексте.
Не отображаются на экране: верхние и нижние колонтитулы, сноски, номера страниц и номера строк.
3. Режимы просмотра документа( Базовый курс)
· Веб-документ. Переход в режим Веб-документа выполняется через команду Вид Веб-документ или вторая кнопка в левом углу окна документа.
Режим Веб-документа используется для создания Веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.
В этом режиме документ имеет тот вид, который он будет иметь при просмотре с помощью веб-обозревателя. Документ может отображаться как одна длинная страница без разрывов страниц, с переносом текста и таблиц в зависимости от размеров окна.
· Разметка страницы. Для перехода к режиму разметки используется команда Вид Разметка страницы или соответствующая кнопка.
В этом режиме документ и графические объекты отображаются в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места. Режим разметки используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно экономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.
· Структура. Команда Вид Структура и кнопка внизу.
В этом режиме заголовки документов смещены в зависимости от их уровня в структуре документа.
Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.
В режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчёты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.
· Схема документа. Переход в режим с помощью команды Вид Схема документа.
Режимы работы с документами Word
В этом режиме вдоль левого края окна документа появляется вертикальная область, в которой отображается структура заголовков документа. Схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения текущего положения в нём.
При выборе заголовка в области схемы документа Word переходит к соответствующему заголовку в документе, отображает его в верхней части экрана и выделяет заголовок в области схемы документа. Область схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент.
· Во весь экран. Чтобы перейти в полноэкранный режим, выполнить команду Вид Во весь экран. Для отключения этого режима и перехода в предыдущий режим следует нажать кнопку Вернуть обычный режим на панели инструментов Во весь экран или клавишу Esc
Режим используется для того, чтобы вывести на экран как можно большую часть документа, удалив панели элементов и полосы прокрутки. Для отображения строки меню достаточно поместить указатель мыши в верхнюю часть экрана.
· Предварительный просмотр Веб-страницы. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра Веб-страницы, следует выполнить команду Файл Предварительный просмотр Веб-страницы.
В этом режиме можно увидеть, как документ будет отображаться в веб- обозревателе, который запускается автоматически. Вернуться в документ Word можно в любое время.
· Предварительный просмотр. Для перехода в этот режим можно выполнить команду Файл Предварительный просмотр или нажать кнопку на стандартной панели инструментов.
Режим Предварительный просмотр отображает документ в том виде, в котором он будет напечатан. Удобен для просмотра компоновки нескольких страниц документа (в уменьшенном виде). В этом режиме можно просматривать разрывы страниц, скрытый текст, подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать.
Контрольные вопросы
1. Основные сведения о программах обработки текста
2. Повседневное использование Word 2002
3. Рабочая область Word
4. Справочная система
5. Ввод и редактирование документа
7. Форматирование документа
9. Использование стилей
10. Табуляция текста
11. Шаблоны документов
12. Электронные формы
13. Технология Слияние
14. Проверка правописания (орфография, грамматика и тезаурус)
15. Режимы представления документа на экране
Источник: studopedia.su
Предварительный просмотр документа Microsoft Word перед печатью
Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.
Предпросмотр документов в Ворде
Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).
Способ 1: Меню программы
Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:
- Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).
- Перейдите к разделу «Печать».
Выберите пункт «Предварительный просмотр», после чего вы сразу увидите то, как будет выглядеть текстовый документ в распечатанном виде. В нижней части окна можно переключаться между страницами документа, а также изменять масштаб его отображения на экране.
Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.
Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.
Распространенной проблемой, возникающей непосредственно перед распечаткой документов на принтере, является то, что их текстовое содержимое выходит за пределы области печати. Исправить это поможет правильная настройка полей, о чем рассказывается в представленной по ссылке ниже статье.
Способ 2: Горячие клавиши
Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.
- «CTRL+P» — открывает раздел «Печать».
Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:
Дополнительно: Режимы просмотра документа
Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.
Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.
Доступны следующие варианты:
- «Разметка страницы» — режим по умолчанию;
- «Режим чтения» — убирает все лишнее из интерфейса программы, позволяя просто читать текст;
- «Веб-документ» — представляет текст в том виде, в котором он будет отображаться в браузере;
- «Структура» — отображает документ в виде своего рода схемы, элементами которой являются фрагменты текста (заголовки, подзаголовки, абзацы, отдельные строки). Позволяет перемещаться между ними и/или перемещать их, выполнять поиск;
- «Черновик».
Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.
С недавнего времени в Word, входящем в состав пакета Microsoft Office 365, появился режим «Фокус», позволяющий в полной мере сосредоточиться на работе с текстовыми документами. При его включении из интерфейса программы убираются абсолютно все элементы управления и инструменты, на экране отображается только страница с текстом, за границами которой находится черный фон. 
Для активации такого вида просмотра нажмите по кнопке «Фокус», расположенной в группе «Иммерсивный режим» вкладки «Вид» либо воспользуйтесь кнопкой в строке состояния. К слову, правее от нее можно активировать три основных режима просмотра – чтение, разметка, веб-документ. 
В режиме фокусировки, в отличие от того же «Режима чтения», можно продолжать работать с текстом, печатая его с клавиатуры, используя горячие клавиши и мышку. Выход осуществляется так же – нажатием кнопки «ESC».
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.
Источник: lumpics.ru
5 способов отображения рабочего экрана в Word
Каждый пользователь индивидуален и поэтому он настраивает свое рабочее место так, как ему удобно. Есть способы отображения рабочего экрана в программе Word устоявшиеся — для всех, а есть те, которые можно «подкрутить» под себя. Как переключаться из одного вида отображения экрана в другой? О каких режимах работы в программе MS Word идет речь? Так вот их — пять.
Какие способы отображения окна (экрана) документа существуют?
Центральную часть окна Word занимает текстовое поле , на котором и происходит непосредственно набор текста, а также размещение рисунков, таблиц и других объектов.
При этом текстовое поле в Word может отображаться различными способами:
- Разметка страницы;
- Режим чтения;
- Веб-документ;
- Структура;
- Черновик.
Рассмотрим подробнее каждый из способов отображения.
Разметка страницы
Разметка страницы – способ отображения рабочего поля, предназначенный для создания документов с таблицами, графическими объектами и т.д. При разметке страницы отображается вертикальная линейка, а сам документ разбивается на страницы с полями. Как правило, это основной режим работы с документами, и такой вид экрана загружается по умолчанию при создании документа .
Как выбрать режим «Разметка страницы»?
При создании документа с графикой, таблицами и т.п. следует выбрать режим просмотра «Разметка страницы». Такой вариант работы с документом наиболее удобный для визуализации всех действий и объектов.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режимы» выбираем кнопку «Разметка страницы»
Режим просмотра окна (экрана, рабочего поля) — Разметка страницы
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Alt+Ctrl+P .
3 способ: в окне открытого документа, на строке состояния внизу, щелкаем по кнопке «Разметка страницы»
Строка состояния — переключение между режимами
Режим чтения
Этот способ отображения предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне.
Как выбрать режим чтения?
Такой способ работы с документом позволяет быстро пролистывать документ влево/вправо. Активировать его можно одним из перечисленных ниже способов.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режимы» выбираем кнопку «Режим чтения»
Режим чтения
Примечание : После перехода в режим чтения с экрана исчезают все панели и ленты.
2 способ: в окне открытого документа, на строке состояния , щелкам по кнопке «Режим чтения» (см. предыдущий Рис.)
На строке состояния также можно выбрать Масштаб режима чтения, увеличив размер шрифта или уменьшив. Меню в строке названия документа остались лишь три команды: Файл, Сервис, Вид, которые позволят выполнить минимальные действия по переходу в другие режимы либо сохранить документ и т.д.
Как вернуться в режим редактирования документа из режима чтения?
1 способ: перейти из Режима чтения в документ с возможностью редактирования можно выбрав команду из Меню — Вид — Изменить документ (см. Рис.)
Переход в режим редактирования документа
2 способ: в окне Режима чтения используем клавишу Esc (Escape) на клавиатуре.
Режим работы Веб-документ
Этот способ отображения предназначен для создания документов для публикации на вебузле в интернете.
Как выбрать режим «Веб-документ»?
Режим «Веб-документ» можно активировать двумя способами.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режимы» щелкаем по кнопке «Веб-документ»
Режим Веб-документ
2 способ: в окне открытого документа внизу, на строке состояния, щелкаем по кнопке «Веб-документ».
Режим работы Черновик
Этот способ отображения предназначен для работы с простым текстовым документом с использованием только набора текста. Он не подходит для создания сложных форматированных документов с таблицами, рисунками и т.д. Кстати, при этом виде страницы на экране автоматически отсутствует вертикальная линейка, поля и границы документа, не отображаются графические объекты и цвет фона страницы. Разрыв между страницами показывается в виде горизонтальной линии с надписью «Разрыв страницы».
Самое главное достоинство режима «Черновик» – это минимальные затраты компьютера на работу с документом. Простота и лаконизм страницы не отвлекает от непосредственного создания текста документа, чем автор и советует пользоваться в своей работе.
Как выбрать режим «Черновик»?
При наборе простого текста, например книги, можно использовать режим просмотра «Черновик». Активировать его можно тремя способами.
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Вид».
2. В группе «Режим просмотра документа» выбираем кнопку «Черновик» .
2 способ: в окне открытого документа используем сочетание клавиш Alt+Ctrl+N .
3 способ: в окне открытого документа внизу, на строке состояния, щелкаем по кнопке «Черновик».
Режим Структура документа
Если создаваемый документ должен быть жестко структурированным (разделенным на главы, части, пункты и т.д.), для облегчения общей работы над ним рекомендуется использовать специальный режим просмотра документа – «Структура». Такой вид позволит охватить весь документ в целом и перемещать заголовки с абзацами по всей его структуре. При этом режиме работа происходит не с текстом, а с абзацами, каждому из которых можно задать свое расположение и уровень (место в иерархии заголовков). Об этом режиме работы с документом мы поговорим отдельно в другой статье, поскольку этот режим позволяет работать со стилями, заголовками и т.п., которые мы еще не научились создавать.
Таким образом, вы легко можете переключаться из режима в режим любыми способами, предложенными выше, и вы получите разные варианты отображения экрана. Выбираете самостоятельно для своего удобства тот, что вам подходит для работы.
Пишите комментарии, каким из способов вы пользуетесь? Спасибо за ваш лайк статье и до встречи на новом уроке по изучению Word. Помните, нужно подписаться на канал (очень рады новым подписчикам) «Изучаем Word: шаг за шагом» , чтобы статьи появлялись в вашей ленте.
Источник: dzen.ru