Эффективное управление проектами возможно при. использовании Microsoft Project. Благодаря новому гибкому ядру календарного планирования Microsoft Project позволяет отслеживать состояние проектов во времени, выявлять и разрешать возможные конфликты еще до того, как они возникнут. Смоделировав посредством Microsoft Project ресурсные и денежные затраты, можно корректировать их при изменении сроков реализации проекта.
Планирование теряет смысл, если нет возможности эффективно обмениваться планами с остальными членами команды и вовлекать их в реализацию проекта. Microsoft Project имеет развитые средства проведения презентаций, такие, как настраиваемые графики Ганта, которые можно публиковать на Web-узле Интернета или интрасети. Кроме этого, встроенная поддержка коллективной работы позволяет открывать общий доступ к нужной информации, поручать отдельные задачи разным членам команды, отслеживать состояние дел по электронной почте, интрасети фирмы или даже по Интернету.
С помощью встроенной поддержки Visual Basic for Applications можно адаптировать Microsoft Project для выполнения конкретных бизнес-задач в области социально-культурного сервиса и туризма.
Основные возможности Microsoft Project:
управление сложными проектами;
отслеживание состояния дел через произвольные интервалы времени;
выяснение ежедневных затрат времени членами команды на выполнение каждой задачи с тем, чтобы эффективнее спланировать график работ и нагрузку;
многочисленность критических путей, что способствует предотвращению появления «узких мест» в планировании;
связь между проектами. Возможность отслеживать изменения и связи между отдельными проектами с помощью новых задач, отражающих их взаимосвязь;
улучшенное управление ресурсами. Точное моделирование изменений ресурсов и их влияния на задачи и рабочие нагрузки;
разметка ресурсов (resource contouring). Изменяет рабочую нагрузку членов команды с течением времени;
тесное взаимодействие с командой. Настраиваемые графики Ган-та. Оформление графиков в соответствии со своими требованиями;
средства коллективной работы. Распределение задач и контроль за состоянием дел посредством электронной почты или программы просмотра ресурсов Интернета;
готовое решение для Web. Вместе с Microsoft Project поставляется Microsoft Personal Web Server for Windows, благодаря которому можно практически мгновенно реализовать взаимодействие с командой на базе собственного узла интрасети;
публикация в Web. Информацию о проекте и графики Ганта можно публиковать на Web-сервере, и все участники проекта получат к ней доступ, воспользовавшись обычной программой просмотра ресурсов сети Интернет;
обмен информацией с приложениями Microsoft Office. Можно упростить анализ и сделать отчеты нагляднее, если обрабатывать данные в Microsoft Excel, а презентацию создать в Microsoft Power Point;
экспорт данных в Microsoft Excel. Построение сводных таблиц, графиков и диаграмм, анализ данных;
совместимость с Microsoft Office. Знакомый интерфейс позволяет легко приступить к работе. Взаимодействие с другими программами-планировщиками задач. Microsoft Project использует информацию о задачах и ресурсах совместно с Microsoft Outlook и Microsoft Team Manager;
настраиваемый пользовательский интерфейс. Настройка меню и панелей инструментов позволит выполнять все необходимые команды одним щелчком мыши;
файл базы данных. Этот новый формат файла позволяет хранить несколько файлов проекта в центральной базе данных;
полная поддержка протокола ODBC. Можно сохранять и извлекать данные Microsoft Project непосредственно из ODBC-совместимой базы данных, например Microsoft SQL Server или Oracle. Это позволяет интегрировать все корпоративные данные, что облегчает анализ деятельности всего предприятия;
расширенная поддержка средств разработки. Улучшенная поддержка Microsoft Visual Basic for Applications версии 5.0 и технологии ActiveX позволит легко конструировать специфические программные решения.
Среди российских разработок следует отметить программные продукты фирмы Pro-Investconsulting, в частности пакет для расчета бизнес-планов Project Expert. Заслуживает внимания также программный продукт инвестиционного планирования «Альт-Инвест».
Раскрой тайну имени!Значение имени, совместимость имен, советы по выбору имени ребенку.horoscope.wmj.ru
Бесплатная доставка по МосквеАдреса аптек московкий сети ифк. Интернет аптека. Доставка лекарств.www.apteka-ifk.ru
Технология продажи. СеминарКак грамотно продавать услуги? Узнайте на семинаре!mbschool.ru — Львов
| Все объявления | Реклама на Бегуне | Стать партнером |
Источник: studfile.net
Начало работы: введение в управление проектами
Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project Server по подписке Project профессиональный 2019 Project Server 2019 Project профессиональный 2016 Project Server 2016 Project профессиональный 2013 Project Server 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. Меньше
Для многих людей обучение использованию Project означает изучение основ управления проектами одновременно. Они должны быть на одной и том же.
В этом обзоре представлена информация об управлении проектами и их использовании в Project.
В этой статье
- Краткая история управления проектами
- Project управления
- Подключение с другими Project пользователями
Краткая история управления проектами
Знаете ли вы, что диаграммы Гэтта уже сто лет? Возможно, нет. Дисциплина управления проектами совершенствуется и совершенствуется дольше, чем вы подозреваете.
На архитектуру методов, которые вы используете в качестве современного руководителя проектов, повлияли методики научных, социальных и бизнес-методик на протяжении более чем сто лет.
Project управления
В двух словах, управление проектами — это дисциплина планирования, организации ресурсов и управления ими для выполнения определенной цели. А потом все идет не так. В следующих статьях вы можете использовать основы для управления проектом и решения связанных с ним проблем.
Узнайте обо всех этапах успешного управления проектами, включая начало проекта, планирование и долгосрочное управление.
Получите пошаговую подготовку к запуску нового проекта.
Независимо от того, каков бы ни был обычный проект, вы не сможете избежать треугольника времени, денег и области охвата. Узнайте, как использовать его в своих интересах.
Этапы, процессы, портфели. Project терминов управления может ошеломить, но эта статья поможет вам в отслеживании.
Подключение с другими Project пользователями
Опытные руководители проектов и Microsoft Project могут быть самым полезным ресурсом для нового руководителя проекта. Существует множество способов присоединения к сообществу и поиска ответов на свои вопросы.
Посетите форум Project Community, чтобы найти ответы на распространенные вопросы и обсудить Project темы, связанные с этим.
Позвольте дизайнерам Project мнения и идеи о том, Microsoft Project и куда она идет.
Работайте вместе, делитесь ими и учитесь у Project экспертов.
Позвольте друзьям и поклонникам Microsoft Project страницу в Facebook, чтобы помочь вам Project и основам управления проектами.
Источник: support.microsoft.com
Использование MS Project для управления проектами по разработке ПО
2012-09-17 в 7:09, admin , рубрики: ms project, личный опыт, управление проектами, Управление проектом, метки: ms project, личный опыт, Управление проектом
Я хочу поделиться своим опытом использования MS Project для управления проектами по разработке программного обеспечения. Я уже лет 10 занимаюсь управлением проектами,
и в результате у меня родилась некоторая методология использования MS Project, которая позволяет получить от него немалую пользу и при этом меньше зависеть от его недостатков.
Небольшое введение
Вся методология — это просто набор простых методов и рекомендаций по использованию MS Project для решения прикладных задач руководителя проекта. Сразу оговорюсь, что методология не претендует на универсальность, и применима только при некоторых ограничениях, которые я буду упоминать по ходу повествования.
Для начала, давайте вспомним, что обычно требуется от руководителя проекта. Для опытных руководителей это очевидно, а начинающим (или только собирающимся стать руководителями) будет полезно лишний раз вспомнить. Итак, проект по разработке программного обеспечения — это создание некоторое уникального продукта. На разных этапах жизненного цикла проекта от РП требуется решать различные задачи.
Перед началом проекта
Перед началом проекта от руководителя проекта обычно требуется ответить на два вопроса:
- сколько проект займет времени
- сколько проект будет стоить
При этом важно понимать, что никого не интересует ответ вида «не раньше чем через полгода». Требуется как раз оценка сверху.
Примечание. Мне никогда не приходилось иметь дела с явными денежными оценками проекта, и, как я сейчас понимаю, это серьезное упущение. Все проекты, которыми я руководил, исполнялись сотрудниками компании. Команда проекта формировалась на всё время проекта, некоторые специалисты привлекались на определенное время.
Фактически, от меня требуется оценка количества требуемых исполнителей, а также сроки их привлечения. Как мне кажется, это достаточно типичная ситуация для компаний, занимающихся разработкой ПО. В итоге все сводится к оценке трудозатрат, которая, с использованием эмпирических формул, превращается в оценку стоимости проекта. Как видим, присутствует прямая зависимость стоимости проекта от его сроков.
В процессе выполнения проекта
В условиях упомянутых ограничений, основной задачей руководителя проекта является обеспечить выполнение проекта в заявленный срок, а это непосредственно
влияет на его стоимость. Непредвиденные обстоятельства, которые обязательно сопутствуют любому проекту, могут привести к срыву сроков. Строго говоря, сроки проекта могут неожиданно и сократиться, но, честно говоря, я такого никогда не видел. От руководителя требуется своевременно реагировать на такие события, чтобы уменьшить негативные последствия. Единственный известный мне способ решения этой задачи — это аккуратное планирование, регулярное отслеживание надвигающихся проблем и корректирование планов.
При завершении проекта
При завершении проекта руководитель обычно оглядывается назад и подводит итоги проекта. Чаще всего требуется оценить насколько проект выбился из плановых графиков и почему это произошло.
Что умеет MS Project
Несмотря на внешнюю сложность, MS Project очень прост в идейном плане. Он оперирует тремя сущностями — задачи, ресурсы, календарь и связи между ними. По сути — это база данных, пользовательский интерфейс для создания и редактирования сущностей и минимальная, довольно простая автоматизация (то, что Project делает сам, в ответ на введенные данные).
Разберем вкратце свойства сущностей.
Задача имеет длительность, объем, назначенный ресурс и еще чертову уйму различных свойств. Если встроенных свойств не хватает, можно добавить свои — этим мы потом воспользуемся. Задачи могут быть связаны между собой различными отношениями (предшественники, последователи и т.п.).
Ресурс имеет много описательных свойств, но самое главное — для него можно
задать доступность во времени, для этого используется календарь. Ресурс может быть
назначен на задачу.
На основе этих данных Project умеет делать различные представления с использованием
фильтров, группировок, сортировок и т.п. Кроме этого он умеет по некоторому алгоритму
вычислять сроки начала и окончания задач с учетом доступности назначенных ресурсов
и связей между задачами. Вот, собственно, и почти все что он умеет.
Давайте посмотрим, какую пользу можно из этого извлечь
Как это использовать
Примечание Чтобы было понятнее, я уточню некоторые общие свойства проектов,
с которыми я работал. Итак, речь идет о проектах по разработке программного обеспечения,
которые состоят из нескольких этапов. В конце каждого этапа мы должны получить некоторый
осязаемый результат, который будет предъявлен заказчику, поэтому для нас важно оценить
срок не только проекта в целом, но и каждого этапа. Повторяю, единственный вид ресурсов
который требуется — это люди, причем мы не нанимаем специалистов со стороны, а используем
возможности уже работающих сотрудников.
Подготовка плана
Итак, перед нами лежит техническое задание, и требуется дать ответ на три вопроса:
- Сколько времени займет этот проект?
- Сколько (и каких) специалистов для этого потребуется?
- Какие примерно трудозатраты ожидаются по этому проекту?
Для этого мы готовим прикидочный план выполнения проекта в MS Project. Т.е. просто последовательно выписываем задачи, которые необходимо выполнить. Методика превращения техзадания в набор задач — это отдельная история, я не буду на ней сейчас останавливаться.
Подготовка плана выполняется в несколько этапов:
- Готовим список задач
- Выставляем зависимости между задачами
(результат какой задачи необходим для перехода к следующей?). - Назначаем исполнителей задач
- Выравниваем загрузку ресурсов
- Балансируем то, что получилось
Общие рекомендации
При подготовке плана придерживаемся следующих рекомендаций:
- Не используем суммарные задачи для декомпозиции.
Все задачи помещаем в один линейный список. Сначала это может показаться неудобным,
но зато избавляет от многих проблем в дальнейшем. Для управления структурой задач
используем настраиваемые поля (см.ниже). - Очень часто для управления зависимостями задач используют Draghttps://www.pvsm.ru/upravlenie-proektami/15227″ target=»_blank»]www.pvsm.ru[/mask_link]