Использование программы adobe acrobat

Компания Adobe Systems, Inc. объявила 1 октября текущего года о выходе нового решения Adobe Acrobat XI с поддержкой «облачных» сервисов. То есть прошло практически ровно два года со дня релиза десятой версии Acrobat. И предыдущую, и нынешнюю версии компания Adobe называет революционными. Что ж, давайте посмотрим, какие интересные новинки есть в 11­й версии.

Широкие возможности Adobe Acrobat XI предназначены для решения актуальных задач любой сложности в сфере работы с документами. «Работа с документами» — это ключевая фраза в описании новой версии Acrobat. Комплекс приложений, ставший отраслевым стандартом ПО для работы с файлами формата PDF, теперь обладает полноценными возможностями редактирования и экспорта файлов PDF в документы Microsoft PowerPoint.

Кроме того, функции нового решения включают интуитивное сенсорное управление на планшетных устройствах и поддержку «облачных» сервисов, в том числе сервиса для подписи документов в электронном виде Adobe EchoSign.

Adobe Acrobat XI также интегрирован с сервисом Adobe FormsCentral, который предназначен для создания форм, сбора и анализа данных в них. К другим интересным функциям относится интеграция с Microsoft Office и SharePoint, поддержка виртуализации приложения и ряд возможностей для обеспечения безопасности данных. Это, в свою очередь, позволит ИТ­департаментам обеспечить низкую стоимость владения приложениями и быстро окупить вложенные средства.

Adobe Acrobat Pro DC. Работа с документами PDF. Adobe Acrobat: быстрый старт. Андрей Козьяков

В новое семейство приложений Acrobat XI входят: Acrobat XI Pro, Acrobat XI Standard и Adobe Reader XI. Кроме того, в решение вошли новейшие сервисы Adobe для работы с документами — Adobe FormsCentral и Adobe EchoSign.

Благодаря новым и усовершенствованным функциям и возможностям Adobe Acrobat XI бизнес­пользователи теперь могут:

Рис. 1. Редактирование PDF-файла

• редактировать файлы PDF — Adobe Acrobat XI использует новый интерфейс, работа с которым реализуется путем простого щелчка мышью. Таким образом, незначительные изменения в странице PDF можно осуществить так же просто, как и в других используемых приложениях (рис. 1):

­ больше не нужно искать необходимый инструмент для работы. Благодаря новому инструменту Редактировать текст и изображения в процессе работы нужно только кликнуть на тексте, и на контекстной панели редактирования появится необходимый инструмент. Всё, что нужно, — это перемещать курсор и использовать необходимые функции для исправления опечаток, изменения даты, шрифта или добавления нового фрагмента текста,

­ необходимо отредактировать текст в абзаце PDF­документа? Просто добавьте или удалите текст, как это делается в текстовом редакторе. Также можно перетащить текст для изменения размера абзаца. После этого произойдет автоматическая перекомпоновка текущего абзаца с отображением всех вносимых изменений,

­ при обнаружении орфографической ошибки в слове или при необходимости изменения фразы или даты документа можно задействовать операцию поиска всех элементов документа PDF для исправления каждого предложения — всё в одном действии;

ТОП3 Лучшие PDF Редакторы 2021

• редактировать изображения в файлах PDF:

­ редактирование изображений непосредственно в файле PDF де­факто предусматривалось и прежде, но теперь эта функция значительно улучшена. При необходимости переместить, обрезать, изменить размер или заменить графический объект в файле PDF нужно лишь навести курсор, щелкнуть мышкой и следовать подсказкам. Замечу, что обрезка теперь стала недеструкционной, то есть такой же, как и в Photoshop CS6,

­ больше не нужно тратить время на поиск инструментов. С помощью нового инструмента Редактировать текст и изображения просто щелкните на изображении или другом объекте, который нужно изменить. Acrobat XI автоматически выберет лучший инструмент для конкретной задачи,

­ при необходимости внесения более сложных правок кликните на изображении, чтобы открыть его во внешнем редакторе, например в Adobe Photoshop. После редактирования изображение автоматически обновляется в файле PDF. Так же просто для повышения визуального интереса можно добавить в файлы PDF фотографию, иллюстрацию или диаграмму;

• сократить время утверждения документов и заключения договоров в электронном виде с нескольких недель до нескольких часов благодаря использованию интегрированного сервиса электронной подписи Adobe EchoSign. При помощи включенного в состав продукта приложения Adobe FormsCentral создание и распространение форм, а также анализ полученных результатов станут гораздо проще:

­ улучшена функция добавления электронной подписи к PDF­файлу. Можно напечатать свое имя или ввести его от руки, вставить изображение подписи или воспользоваться сертифицированной подписью,

­ если компания предоставила вам сертифицированный цифровой идентификатор, можно добавить сертифицированную подпись в PDF­файл. Это позволяет получателям убедиться в том, что файл является подлинным и действительно создан вами с использованием Acrobat или Adobe Reader,

­ новая функция управления и сохранения подписанных файлов дает возможность получить доступ к онлайн­услуге Adobe EchoSign непосредственно из Acrobat. Загрузите подписанный документ и получите подписи других пользователей. В наличии имеются бесплатные и платные варианты подписки;

• создать новые PDF­ и веб­формы:

­ процесс создания формы можно быстро начать со встроенного шаблона, который очень легко изменить с помощью настроек. Также можно создать форму с нуля, перетаскивая элементы с помощью интуитивно­понятного редактора форм,

­ очень легко создать PDF­форму, которую сможет заполнить любой пользователь с помощью программы Adobe Reader. Также просто создать и опубликовать веб­форму, которую практически любой пользователь сможет заполнить в веб­браузере,

­ процессом заполнения формы можно управлять с помощью включения текста справки и необходимых полей. При создании веб­формы вы можете добавить в нее условные переходы, чтобы респонденты видели только те вопросы, которые касаются лично их. Можно также добавить различные варианты оплаты (такие, например, как PayPal),

­ можно расширить возможности настольного приложения FormsCentral, создав учетную онлайн­запись, что позволит публиковать ваши формы онлайн и просматривать полученные результаты в реальном времени. Кроме того, можно рассылать PDF­формы с помощью инструмента Инспектор, встроенного в Acrobat;

• получить подписи других пользователей:

­ нужно получить подпись под документом? Просто отправьте его по электронной почте, и ваш абонент сможет подписать, сохранить и отправить обратно документ с помощью бесплатного приложения Adobe Reader на своем компьютере или мобильном устройстве,

­ благодаря Adobe EchoSign подписи под бумажными документами уходят в прошлое. Можно получить электронную подпись под документом в среднем в течение часа с помощью бесплатной (с ограничениями) или платной подписки через интернет­услугу электронных подписей.

Вместо того чтобы отслеживать подписи самостоятельно, позвольте EchoSign сделать это за вас. Можно отправлять напоминания, переадресовывать документы или контракты другим рецензентам и сохранять всю документацию онлайн,

­ с помощью Acrobat XI Pro можно предоставить пользователям Reader возможность подписывать PDF­файлы с использованием идентификаторов сертификатов, предоставленных их компаниями;

• объединить файлы в один документ PDF:

­ можно объединять информацию совершенно разных проектов, включающих электронные таблицы, веб­страницы и фотографии, в один документ PDF, который можно послать по электронной почте, архивировать или отправить на рецензирование,

­ теперь можно упорядочивать и просматривать файлы, а также отдельные страницы перед их объединением в один документ PDF. Чтобы переупорядочить материалы, достаточно перетаскивать их мышкой в нужное место,

­ при необходимости включения в единый документ файла, хранящегося в Интернете, например на ресурсе Microsoft Office 365 или SharePoint, его можно быстро найти с помощью ссылок,

­ если для работы с материалами недостаточно пользоваться простым объединением, можно использовать Acrobat XI Pro для комбинирования и реализации общего доступа к материалам проекта в PDF­портфолио, которое представляет бренд компании и к тому же имеет простую навигацию;

• воспользоваться более широкими возможностями мобильной работы — теперь можно работать с PDF­файлами на всех планшетных компьютерах и смартфонах с помощью приложения Adobe Reader с поддержкой сенсорных технологий. В мобильном приложении можно создавать аннотации, добавлять комментарии, заполнять, подписывать и сохранять формы:

­ активируйте бесплатную учетную запись на Acrobat.com и получите 5 Гбайт для бесплатного хранения файлов. Получить доступ к этим PDF­файлам и другим нужным документам можно с компьютера или мобильного устройства,

­ Acrobat.com упрощает поиск, фильтрацию и сортировку файлов для более быстрого поиска нужного файла,

­ перед загрузкой можно быстро пролистать любой файл, сохраненный на Acrobat.com, чтобы убедиться, что это нужный вам файл;

• сохранить документы PDF в виде файлов PowerPoint, Word, Excel или HTML, использовать фрагменты файлов PDF или файлы целиком в документах Microsoft Office и на веб­страницах (рис. 2):

­ когда вам необходимо обновить информацию в PDF­документе, но у вас нет исходного файла, вы не должны перепечатывать целиком измененный фрагмент. Просто сохраните ваш файл PDF как документ Word или Excel. Больше не нужно изменять формат шрифтов или табличных макетов. И вы гораздо быстрее внесете все изменения. Используйте новую функцию Сохранить как презентацию, чтобы преобразовать ваш файл PDF в формат PPTX высокого качества, который можно будет редактировать и обновлять в вашем приложении PowerPoint. Вы экономите много времени, повторно не форматируя маркированный список, таблицы, объекты и макеты шаблонов,

Рис. 2. Сохранение PDF-файла в формате PowerPoint

­ если вам необходимо обновить только часть информации в вашем документе PDF, выберите нужный вам фрагмент и сохраните его в новом документе Word, Excel или нужную часть слайда PowerPoint,

­ вы можете копировать и вставлять части из вашего файла PDF прямо в документ Word, в рабочую книгу Excel или презентацию PowerPoint. Кроме того, в программе Acrobat XI копирование и форматирование информации выполняется быстрее,

­ необходимо доработать документ, но у вас есть только печатный экземпляр? Ничего страшного. Просто отсканируйте страницы и сохраните их в формате PDF. Затем в Acrobat XI автоматически преобразуйте информацию в текст, который можно редактировать как документ Word или Excel;

• конвертировать файлы Excel, PowerPoint или Word в PDF:

­ пока неизвестно, насколько явно будет видно радикальное улучшение этой, в общем­то, одной из основных функций, но теперь вы можете выполнить больше повседневных рабочих задач, не покидая Office, например конвертировать документ в файл PDF или создать и отправить файл PDF на рецензирование. Пользователи Acrobat Pro также могут создать файл PDF и запустить мастер действий Acrobat,

­ в файлах PDF, созданных вами с помощью Acrobat, сохраняется всё форматирование файлов Office. Поэтому в дальнейшем их при необходимости можно будет с легкостью конвертировать обратно в файлы приложений Office,

­ при использовании Acrobat XI для конвертации файла Word, Excel или PowerPoint в PDF другие пользователи увидят документ именно таким, каким вы его им отправите, независимо от того, просматривают они его на компьютере, планшете или смартфоне;

• конвертировать HTML в PDF:

­ эта функция уже существовала ранее, но теперь она значительно улучшена. Можно использовать панель инструментов Adobe PDF в браузерах Internet Explorer, Chrome и Firefox в Windows для преобразования целой веб­страницы HTML в файл PDF. Кроме того, с помощью нажатия правой кнопки можно захватить только часть страницы. Причем в процессе конвертирования сохраняются оригинальное форматирование и другие особенности исходника,

­ преобразованная веб­страница будет выглядеть и вести себя так же, как исходная, с сохранением целостности ссылок, ориентации и форматирования. Вы можете даже добавить в свой файл PDF связанный веб­контент, просто нажав правой кнопкой на каждую ссылку,

­ очень легко стало распространять, распечатывать и сохранять блок страниц HTML, преобразованных в один файл PDF;

• соблюсти соответствие стандартам PDF:

­ без лишних телодвижений можно сохранить файлы PDF, соответствующие стандартам ISO 32000, включая PDF/A для создания архива, PDF/E для инженерных работ, PDF/X для печатного производства, а теперь и PDF/VT для печати различных транзакционных материалов,

­ Acrobat XI Pro позволяет осуществлять проверку соответствия файла стандартам ISO 32000, а также исправлять файлы, не соответствующие текущим стандартам,

­ можно использовать инструменты для преобразования действующих файлов PDF в специальные форматы стандарта ISO, такие как PDF/A для создания архива,

­ процессы создания и проверки файлов PDF, требующие соответствия стандартам доступности при их использовании людьми с ограниченными возможностями делаются более простыми благодаря управляемому действию Предоставить доступ, оказывающему помощь на каждом этапе работы;

• воспользоваться улучшенной защитой всех PDF­документов, созданных на основе файлов Microsoft PowerPoint, Word и Excel, — это поможет предотвратить несанкционированное копирование, редактирование или печать документа:

­ являясь пользователем Windows, вы можете просто поставить флажок Защита PDF в приложениях Microsoft Word, Excel, Outlook или PowerPoint для обеспечения защиты против несанкционированного редактирования файлов PDF,

­ с помощью нового инструмента Ограничить редактирование можно просто и быстро установить защиту против несанкционированного копирования и редактирования элементов файлов PDF,

­ с помощью инструмента Зашифровать можно поставить защиту против получения доступа, печати, комментирования информации или добавления страниц документа PDF,

­ создавать настраиваемые политики безопасности для обеспечения последовательного применения паролей PDF и назначения прав всеми членами команды. Также можно использовать настройки управляемых действий для помощи пользователям на каждом этапе работы.

ИТ­специалисты также смогут воспользоваться целым рядом новых функций и улучшений. К таковым, в частности, относятся:

• стандартизация в виде простого, полноценного и проверенного решения для чтения PDF­файлов с iPad и планшетов на базе Android. Кроме того, совместимость с платформой Microsoft App­V через систему Citrix XenApp позволяет предоставлять Acrobat XI и Reader XI в виде виртуализованных приложений с централизованным управлением и поддержкой сенсорного интерфейса;
• простая интеграция решения Adobe Acrobat XI с Microsoft Office и Microsoft SharePoint — пользователи получают больше возможностей для эффективной работы с документами PDF в среде Office или SharePoint:

­ просто выберите Открыть или Сохранить в программе Acrobat XI, чтобы установить соединение с библиотекой документов SharePoint. Также просто можно извлекать файлы PDF из SharePoint для редактирования. Когда вы закончили редактирование, вы можете вернуть файлы обратно из вашего приложения Microsoft Office,

­ теперь программа Acrobat XI позволяет вам получать доступ к файлам, хранящимся в Интернете, с помощью Microsoft Office 365, а также расширяет доступ к файлам SharePoint для Mac OS в дополнение к устройствам с ОС Windows. Поддержка усовершенствованных типов метаданных также позволяет вам лучше отсортировывать документы,

­ размещайте совместные рецензии или публикуйте PDF­формы для сбора данных на сервере SharePoint;

• оптимизация внедрения и обслуживания решения — бесплатные инструменты Adobe помогут легко сконфигурировать и установить приложения и обновления. Кроме того, новая версия решения включает расширенную поддержку Microsoft SCCM/SCUP и Apple Remote Desktop;
• снижение рисков, защита систем и данных — в новых версиях приложений Adobe использует ведущие технологии обеспечения безопасности.

Кроме того, решение Adobe PDF Whitelist Framework позволяет избирательно разрешать использование JavaScript в системах на базе Windows и Mac OS.

Применение Action Wizard для облегчения многоэтапных действий при подготовке PDF­документов и обеспечения нужного уровня безопасности гарантирует полное соответствие корпоративным стандартам.

Как мы видим, новинок в 11­й версии Acrobat действительно много. К сожалению, 90% всех новых возможностей интересны для офисного применения, но никак не для верстальщиков и дизайнеров. Всё, что может пригодиться им в ежедневной работе, это редактирование PDF (текст, изображения, форматирование абзацев), улучшенное конвертирование офисных форматов в PDF и сохранение таких файлов в соответствии с принятыми стандартами.

Источник: compuart.ru

5 Подготовка публикаций в среде Adobe Acrobat

Система для электронных документов Acrobat компании Adobe Systems появилась в 1993 г. Программа Adobe Acrobat считается лидером в области средств универсального обмена документами, созданными в различных программных средах. В то же время эта программа оказала значительное влияние на способы создания и распространения электронных публикаций с исходной текстовой основой. Acrobat строится по технологии PostScript, но некоторые внутренние изменения файлов Acrobat улучшили довольно свободную архитектуру PostScript, результатом чего стало высокое качество подготовки публикаций.

Программа Adobe Acrobat основана на технологии PostScript. Считается, что эта программа предназначена для создания документов высококачественного дизайна. Документы создаются в формате PDF (Portable Document Format), поддерживаемом многими программными системами подготовки изданий.

Содержимое PDF-файла создается не в Adobe Acrobat, а в других программах. Для этого можно воспользоваться текстовыми редакторами, графическими пакетами, программами верстки или другими приложениями. Потом в режиме вывода результата созданный документ преобразуется в документ формата PDF.

Для создания PDF-файла в среде Acrobat используются две программы: PDF Writer и Distiller. Обе программы устанавливаются на компьютер при стандартной установке пакета Acrobat 4.0.

Таким образом, среда создания Acrobat-документов включает ряд компонентов (рис. 2.7). Самый верхний содержит Distiller (дистиллятор) — программу, транслирующую PostScript-файлы в PDF-файлы. Следующий уровень включает Exchange (обмен) и Catalog (каталог). Exchange предоставляет пользователю возможность компоновать, переставлять документы, добавлять к ним различные функциональные возможности.

Программа Catalog используется для создания индексных файлов документов.

Самым нижним уровнем является Reader. Это программа считывания, отображающая документы для пользователя и поддерживающая функциональные возможности в документах программы Acrobat. Acrobat Reader доступна для большинства компьютерных систем, к тому же Adobe Systems распространяет ее бесплатно.

Самый простой путь создания PDF-файла — преобразование PostScript-файла с помощью программы Distiller в PDF-формат. Пользователю необходимо установить соответствующие параметры, управляющие процессом преобразования: уровень сжатия формата JPEG для цветных изображений или автоматический режим создания страниц.

Второй вариант создания PDF-файлов из исходных документов предусматривает использование PDF Writer, псевдопринтера (драйвера), являющегося частью продукта Exchange. Программа PDF Writer активизируется, как при печати документа, и вырабатывает PDF-версию документа.

Выбор программы-производителя PDF-документов — PDF Writer или Distiller — зависит от характера работы, типа самого документа и его содержимого. PDF Writer используется для быстрого преобразования в формат PDF простых деловых документов. Distiller применяется для преобразования в формат PDF документов с PostScript-графикой (в формате EPS-Encapsulated PostScript) и растровыми изображениями, требующими сжатия или изменения расширения. Distiller позволяет преобразовывать документы Adobe FrameMaker, Adobe PageMaker, QuarkXPress или других издательских программ, способных генерировать PostScript-файлы профессионального качества. Кроме того, Distiller используется для пакетной обработки файлов на диске компьютера или в сети.

Как только первоначальные PDF-файлы созданы для каждого фрагмента документа, можно использовать приложение Catalog для создания индекса для одного или более документов и приложение Exchange для помещения дополнительной структуры в файл. Это самая ответственная операция в процессе преобразования. Именно здесь вносятся элементы электронного издания в PDF-документ.

К этим элементам можно отнести механизм поддержки просмотра, всевозможные примечания, индексирование и редактирование связей. В среде Exchange имеется возможность включать в электронный документ движущиеся изображения (анимацию) и звуковые клипы (в Acrobat-документ). Exchange также позволяет объединять документы, удалять страницы из документов или, наоборот, добавлять их.

Таким образом, пользователю предоставляется возможность создавать документ посегментно и затем компоновать сегменты в документ. В целом процесс создания документов в Acrobat напоминает традиционный процесс работы над документом на допечатной стадии, за исключением процесса создания связей и добавления видео- и звуковых компонентов электронного документа.

Acrobat-документы базируются на PDF-формате. PDF — это межплатформенный формат файлов, переносимый на компьютеры любых систем: IBM PC, Mac, графические станции (Windows, Mac. ОС, UNIX или OS/2). Для просмотра PDF-документов используется программа Acrobat Reader или Exchange. Если в Web-страницу включается PDF-файл, то пользователям, просматривающим этот документ, может быть предложено обратиться к Web-странице Adobe Systems, где можно бесплатно загрузить Acrobat Reader.

Формат PDF имеет следующие характерные особенности:

• PDF сохраняет структуру, стиль, шрифты и текстовой формат оригинала. PDF-документы корректно отображаются на всех компьютерах независимо от платформы и операционной системы. Опубликованная в формате PDF Web-страница будет всегда выглядеть одинаково, такой, какой ее создал автор.
• В PDF-файл могут включаться текст и графика, а также звук, видеоклипы, гипертекстовые ссылки, интерактивные поля бланков и другие элементы мультимедиа.
• Для экономии дискового пространства PDF-документы поддерживают стандарты сжатия JPEG, CCITT4, CCITT3, ZIP и LZW.
• PDF-файлы могут включать в себя шрифты для отображения содержимого либо подгружать шрифты во время просмотра с помощью дескрипторов шрифтов, каждый из которых включает название шрифта, параметры символа, описание стиля. Если требуемый шрифт отсутствует на компьютере, где производится просмотр документа, то система осуществляет подбор наиболее подходящего шрифта.
• PDF-файл содержит таблицу перекрестных ссылок (так называемую xref), которая позволяет резко снизить зависимость обработки ссылок на объекты от количества страниц документа.
• PDF-документы можно просматривать постранично или выводить на печать непосредственно из Web. Web-сервер позволяет экономить время, передавая пользователю для загрузки только запрошенную страницу. Печатать можно сразу весь документ или только страницы по выбору. PDF удобен для публикации в Web больших электронных документов.
• Для защиты PDF-документа от изменений или ограничения доступа к важным сведениям можно использовать систему пароля. Пароль повышает защищенность документа при публикации его в Интернет.
• Инструменты Acrobat Reader позволяют изменять масштаб просмотра PDF-страницы. Это особенно удобно при работе с графикой и сложными диаграммами.
• МодульWeb-поиска позволяет составлять индексы для PDF-документов с целью быстрого поиска по сети Web содержащейся в них информации.
• PDF-документ имеет трехуровневую архитектуру:

1-й уровень: текст и изображения, содержащиеся в документе.

2-й уровень: расширения, такие как закладки, гипертекстовые ссылки, статьи и пр.

3-й уровень: базовая информация (информация о шрифтах, таблица перекрестных ссылок, другие структуры обеспечения навигации документа).

Принципы оформления экранных публикаций — задание размера страниц, выбор шрифтов, цвета, разрешения, разработка макета — такие же, как и при подготовке обычных документов, но каждый элемент здесь следует проанализировать и при необходимости переработать для удобства просмотра его на экране. В обычных публикациях при обсуждении вопросов, связанных с цветом и разрешением, приходится делать выбор между качеством и стоимостью материалов, а электронная версия вынуждает выбирать между качеством изображения и объемом соответствующего файла. Определившись с самыми важными элементами страниц, надо решить, какие программы и какой формат лучше всего подойдут для их компоновки.

В работе на стадии допечатного процесса с традиционными изданиями (на бумаге) участвует относительно небольшой коллектив: наборщики, корректоры, редакторы и верстальщики. При создании электронных публикаций и изданий также требуется участие этих специалистов. Но помимо указанных необходимы еще специалисты, имеющие опыт в создании электронных изданий, в первую очередь Web-дизайнеры, специалисты по сканированию цифровых изображений, а также изготовители дисков (CD-ROM). В области подготовки Web-документов вместо специалистов по печати работают Web-мастера, на которых возложены функции разработки общей концепции Web-сайта и его практической реализации.

Хотелось бы также отметить различие между электронной подготовкой традиционного издания к печати, при которой материалы, необходимые для печатной публикации, управляются и собираются посредством компьютера, и электронными публикациями, при создании которых используются авторские системы. Причем авторские системы являются не только средой создания электронной публикации, но и определяют интерфейс взаимодействия потребителя с публикацией и устанавливают функциональные возможности публикации.

Авторские системы похожи на среды программирования, так как автор или разработчик публикации должен определять компоненты интерфейса, отклики на результаты и операции, которые будет выполнять публикация.

Малый размер и способность работать на компьютерах любой платформы делают PDF привлекательным форматом для распространения документов в WWW, в корпоративных сетях и на CD-ROM дисках.

Для публикации документов в Web может использоваться Adobe Document Server, позволяющий просматривать документы Acrobat в виде HTML-документа.

Версия Acrobat 4.0 совместима с Netscape Navigator и другими программами просмотра Web, что позволяет просматривать Acrobat-документы в окнах этих программ.

Благодаря точной передаче атрибутов форматирования документа, компактному размеру файла, удобному поиску текстовой информации, возможности вывода на печать и совместимости с известными Web-браузерами документы в формате PDF подходят для распространения документов по Web, в корпоративных сетях крупных компаний, по электронной почте и для публикации на CD-ROM.

Источник: studfile.net

Разработка электронных ресурсов с использованием Adobe Acrobat

Adobe Acrobat XI Pro — самая известная и популярная программа для работы с PDF файлами. Позволяет создавать и редактировать PDF файлы высокого качества на профессионально уровне. Простой и интуитивно понятный интерфейс делает эту программу незаменимой при создании PDF файлов и последующей работе с ними. Объединение широкого диапазона содержимого включая документы, электронные таблицы, электронную почту, изображения, видеоматериалы, 3D-графику и карты в одном сжатом и структурированном портфолио PDF. Совместная работа при рецензировании документов, к которым предоставлен общий доступ.

1. Преобразование и сканирование в файл PDF. Неважно, какой тип контента преобразуется или сканируется в формат PDF — «бумажные» документы, электронные письма, фотографии, электронные таблицы, веб-сайты видеоматериалы, совместимые с Adobe Flash Player, или другие виды контента — всю работу легко выполнить при помощи программного обеспечения Adobe Acrobat X. Создавайте и предоставляйте совместный доступ к файлам PDF, которые можно просматривать на мобильных устройствах и смартфонах.

2. Экспорт и редактирование файлов PDF. С легкостью редактируйте документы PDF и экспортируйте их в формат Word и Excel. Теперь не нужно каждый раз вводить данные с клавиатуры, можно повторно использовать готовый контент. Используйте Acrobat X для уменьшения количества ошибок, улучшения продуктивности и сокращения сроков разработки проектов.

3. Объединение файлов из нескольких приложений. Вам больше не нужно отправлять большое количество писем с многочисленными вложениями. Создавайте профессиональные файлы PDF, которые легко отправлять, открывать и просматривать.

4. Улучшенная продуктивность и согласованность работы. Используйте инновационные функции улучшения продуктивности для упрощения сложных процессов, подготовки и демонстрации высококачественного контента и достижения хороших результатов.

5. Оптимизированное рецензирование документов в режиме онлайн. Эффективно собирайте отзывы от коллег и заказчиков и сокращайте время, затрачиваемое на утверждение проектов. Используйте средства совместного онлайн-рецензирования и комментирования документов PDF для упрощения совместной работы над проектом.

6. Сбор данных при помощи заполняемых форм PDF. С легкостью создавайте, распространяйте и отслеживайте удобные интерактивные формы PDF, аналогичные «бумажным» — вам не потребуется помощь ИТ-отдела.

7. Защита файлов PDF и документов. Простые в использовании функции обеспечения безопасности позволяют защищать конфиденциальную информацию. Пароли, цифровые подписи и функции исправлений позволяют реализовать надежные электронные процессы.

8. Соответствие стандартам PDF и поддержка возможностей расширенного доступа. Обеспечивайте соблюдение корпоративных, региональных и государственных стандартов, а также добавляйте возможности расширенного доступа для использования людьми с ограниченными возможностями.

9. Чтение файлов PDF, поиск по ним и совместное использование файлов. С помощью бесплатного программного обеспечения Adobe Reader предоставляйте всем пользователям возможность просматривать и печатать файлы PDF, а также выполнять по ним поиск. Работайте над файлами PDF совместно с коллегами и заказчиками — даже если вы используете разные файловые форматы, платформы, браузеры и устройства.

Широко используемый во всем мире формат PDF признан специалистами самым удобным для работы с документами и формами. Благодаря объединению в одном файле графики, текста, формул и редактируемых полей PDF предоставляет обширные возможности для создания материалов, анкет и?учебников. Новый продукт Adobe Acrobat XI предлагает самые лучшие и совершенные инструменты для работы с файлами PDF. Благодаря богатым функциям работы с онлайн-документами, печатными формами и возможностям коллективного взаимодействия, Adobe Acrobat XI предоставляет учебным учреждениям базовые инструменты для информатизации процесса обучения.

Преимущества Adobe Acrobat XI для учебного процесса:

1. Разработка электронных дидактических материалов в формате PDF;

2. Подготовка тестов, контрольных работ;

3. Создание рабочих тетрадей и их проверка;

4. Подготовка отчетов и курсовых работ в формате PDF;

5. Работа с интерактивными формами для проведения опросов;

6. Сканирование и редактирование сложных документов для последующего использования на занятиях;

7. Распознавание текста учебников, публикаций и других материалов;

8. Импортирование данных из других форматов и встраивание в PDF;

9. Использование в документах динамических элементов для интерактивного обучения;

10. Возможность комментирования домашних работ вместо исправления ошибок за студентов.

Источник: studbooks.net