Использование компьютерных программ для ветеринарного учета и отчетности в ветеринарных учреждениях

Вет-Ассистент — это программа ведения учета для ветеринарных клиник.

Программа создана как для ветеринаров, так и для повышения эффективности управления клиникой. Современные технологии и богатый практический опыт позволили нам создать эффективную и простую в использовании программу для ветеринарных клиник.

Программа Вет-Ассистент полностью автоматизирует документооборот ветеринарной клиники, позволяя полностью отказаться от бумажной картотеки животных и владельцев, так же как и от бумажных бланков результатов анализов, рекомендаций и назначений.

Изучение программы рекомендуем начать с разделов:

• Ответы на часто задаваемые вопросы
• Первые шаги

Преимущества Вет-Ассистента:

• Простой интерфейс
• Быстрый поиск
• Личные и общие рабочие столы
• Электронная карточка пациента
• Запись на приём и расписание врачей
• Возможность прикреплять к карточке фотографии и пр. документы
• Стационар
• Учет товаров и услуг

Источник: vetassist.ru

Организация и Управление Ветеринарной Деятельностью | Вводная Лекция

§ 2. Автоматизация ветеринарного учета

В ряде хозяйств успешно внедряется автоматизация вете­ринарного учета. Разработан унифицированный «Лист учета ве­теринарной деятельности», который охватывает практически все виды работ специалиста, заменяет все рабочие журналы и поддается компьютерной обработке в вычислительных центрах и на персональном компьютере. Это повышает качество ветери­нарного учета, сокращает затраты труда, исключает дублирова­ние и пропуск сведений в различных документах учета, а глав­ное — позволяет оперативно получать необходимую объектив­ную информацию, составлять различные справки и отчеты по ветеринарии.

В листе учета ветеринарной деятельности (для компьютерно-

го учета) можно регистрировать все ветеринарные мероприя­тия, проводимые в хозяйстве, и их результаты, в том числе ак­ты.

Все регистрируемые мероприятия делятся на три основных типа: работа с животными (указать количество животных), ра­бота на территории, организаторская и общественная работа.

Каждый ветеринарный специалист заполняет свою книжку, но при коллективной работе записи не должны повторяться, за­писывает только ветеринарный врач.

Заполняют два экземпляра, один из них остается в книжке, а второй вырывают и отсылают в вычислительный центр (ВЦ), каждый лист должен быть подписан (акт с тремя подписями).

Сначала заполняется «головная часть» — коды района, хо­зяйства, день, месяц, год — арабскими цифрами (год — послед­няя цифра), код ветеринарного специалиста (список кодов со­ставляется в хозяйстве).

На одной странице могут быть записаны пять видов работ, для каждой все строки: широкая — для слов, узкая — для ко­дов.

Названия граф: 10 — ферма, 11 — инвентарный номер, 12 — возрастная группа, 13 — количество, 14 — учетная операция, 15 — диагноз, 16, 19, 22 — код медикамента, 17, 20, 23 — ко­личество медикаментов, 18, 21, 24 — единица измерения ис­пользованного количества.

Программа для ветеринарной клиники

Кодировать надо очень внимательно и правильно, так как от этого зависит дальнейшая обработка информации, недопусти­мы две абсолютно одинаковые строки (одну из них компьютер не примет), при кодировании диагноза и названия медикамен­тов перечеркиваются нули («0»), чтобы компьютер не путал их с буквой «О». В любом случае должны указываться операция ветеринарного учета (14-я графа) и диагноз (15-я графа).

Код фермы (10-я графа) обязательно указывают, если работа связана с животными или их тушами.

Коды возрастных групп: молодняк — «1», откормочные жи­вотные — «6», племенные — «8», ремонтные животные, маточ­ное поголовье и все взрослые лошади — «0» (нуль можно не пи­сать, а оставить пустую графу).

В зависимости от предварительной договоренности с ВЦ ме­дикаменты можно не кодировать. Но если кодируют, то нужно пользоваться утвержденными кодификаторами.

В каждой графе можно записывать число определенной вели­чины. Максимальное количество знаков указано звездочками над каждой графой. Если необходимо записать число больше до-

пустимого (число в 13-й графе или количество медикаментов в 17-, 20- и 23-й графах), то заполняется несколько строк (для ме­дикаментов заполняются также соседние графы или переходят на другие единицы измерения).

В индивидуальном секторе кодируются кодами 91—99 в за­висимости от вида животных (коровы — 91, свиньи — 92, овцы, козы — 93, лошади — 94, птицы — 95, собаки, кошки — 96, пчелы — 99).

При регистрации обследованных животных необходимо: указать код фермы, инвентарный номер обследованного жи­вотного или количество животных, код возрастной группы, учетную операцию, диагноз;

узнать, исследование проводится впервые в этом году (11-19) или повторно (21-29);

в графе диагноза (15) указать код заболевания или код груп­пы заболеваний, на что животные обследуются; каждый раз после записи об обследовании животного сделать запись о результатах исследования.

Если мероприятия проводят несколько ветеринарных спе­циалистов, то количество животных регистрирует только один из них (ответственный), а остальные регистрируют только уча­стие.

При регистрации неспецифической профилактики: используют учетную операцию 51 (начало цикла обработки или текущая обработка), 52 (учетная операция, которая ука­зывает окончание работы), 89 (кастрация, обрезание рогов и копыт, операция на рогах и их зачатках); если цель профилактической обработки ясна — код диагно­за конкретного заболевания, если профилактика общая — код общего диагноза. При регистрации вакцинации:

необходимо знать, состоит ли вакцинация из нескольких ап­пликаций вакцины (цикла) или единоразового введения; в случае цикличной вакцинации, регистрируя первичное (те­кущее) введение вакцины, указать код фермы, инвентарный номер животного или количество животных, код возрастной группы, учетную операцию (57 — профилактическая, 59 — вынужденная), диагноз (конкретное заболевание, против ко­торого проведена вакцинация); если применяют комплекс­ные вакцины, то коды остальных заболеваний указывают в следующих строках (повторяя также начало записи); обязательно указывать все необходимые сведения о вакцина­ции независимо от того, кодируются они или нет.

При регистрации дегельминтизации: регистрируют как вакцинацию (акт);

необходимо знать, является ли обработка циклической, про­филактической или вынужденной;

применяют следующие учетные операции: 62, 63 — профи­лактические, 64 — текущая лечебная (акт не нужен), 65 — лечебная окончательная обработка (акт). Регистрируя организационную и общественную работу, сле­дует отметить:

проведение собраний, семинаров, лекций (13-я графа — ми­нуты, 14-я графа — операция 68, 15-я графа — диагноз 8, 50);

общественная работа (13-я графа — минуты, 14-я графа — операция 70, 15-я графа — диагноз 8, 80); код диагноза можно не указывать.

ВОПРОСЫ И ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОПРОВЕРКИ

1. Каково значение ветеринарного учета?
2. Что подлежит ветеринарному учету?
3. Перечислите формы ветеринарного учета, заполняемые в ле­ чебно-профилактических ветеринарных учреждениях и жи­ вотноводческих хозяйствах.
4. Какова система ветеринарного учета на птицефабриках и в других птицеводческих хозяйствах?
5. Какова система ветеринарного учета в ветеринарных лабора­ ториях?
6. Какие преимущества дает применение компьютеров в систе­ ме ветеринарного учета?

Источник: studfile.net

Топ 10: Программы для ветеринарных клиник

Онлайн-сервис для ветеринарных клиник. Функционал включает ведение базы клиентов, электронные медкарты, счета, планирование приемов, SMS и E-mail рассылки, склад и много другое. Есть мобильная версия. Работает с онлайн-кассами Атол и Эвотор. Есть бесплатный триальный период 14 дней.

Облачная CRM система для ветеринарных клиник и кабинетов. Подойдёт абсолютно любым организациям от частных ветеринарных врачей до крупных государственных СББЖ, со множеством региональных подразделений.

С енотиком-помощником ветеринарные клиники работают эффективнее. Это просто, понятно и удобно для врача. А руководитель, бухгалтер, кладовщик найдут в программе всё необходимое для работы, и даже больше 🙂

Программа для автоматизации оперативного, финансового и складского учета, медицинской деятельности и управления взаимоотношениями с клиентами в ветеринарных центрах (на базе 1С).

Программа Вет-Ассистент предназначена для автоматизации работы ветеринарной клиники и включает в себя как ведение медицинского учета, так и учета товаров и услуг, финансовую отчетность.

Кроссплатформенная (Windows, Android, UNIX, Linux, OS/2, MACos и т.д.), многопользовательская компьютерная программа для ветеринарной клиники. Регистрация продаж, клиентов и результатов анализов, выгрузка загрузка в другие товароучетные программы, модули торговля и склад, CRM, почта, SMS, задачи и календарь, сотрудники, экономика, менеджмент, анализы.

Приложение, полностью автоматизирующее документооборот небольшой ветеринарной клиники. Ведение карточек пациентов, учет приемов, печать документов, напоминания.

Удобная программа, которая упорядочивает ветеринарную деятельность. Включается в себя инструменты для менеджмента ветеринарного бизнеса, ветеринарную энциклопедию, ветеринарный атлас, систему компьютерно ассистированной диагностики (КАД) – энциклопедически базированный метод быстрой дифференциальной диагностики.

Удобная программа для управления клиникой. Онлайн-расписание, расчет зарплат, мониторинг выручки, клиентская база. Есть версия для ветеринарных клиник.

Программный комплекс для ветеринарных клиник. Содержит модули: регистратура, карточка клиента, Call центр, склад, кабинет врача, отчеты, задачи персонала, платежи, документооборот, счета, касса, ветеринарная Аптека. Есть онлайн версия.

Топ 3 лучших Helpdesk

Топ 3 программы для клиник

Медицинская информационная система. Подходит как для небольших частных клиник на 2-3 АРМ, так и для крупных лечебно-диагностических центров из сотен рабочих мест. Есть облачная версия MedWork Cloud

Комплексное программное решение для автоматизации работы ветклиники или кабинета. Основными решаемыми задачами являются учет амбулаторных приемов, вакцинаций, оказанных услуг, реализованных лекарств, получение отчетов по этим данным.

Программа позволяет вести базу данных владельцев и животных, каталог услуг, список лекарств и материалов с ведением склада, учет операций приема пациентов с расчетом стоимости обслуживания и возможностью печати счета с назначениями. Напоминания о предстоящих операциях пациентам. Расчет заработной платы врачей. Формирование отчетов нужной формы для гос. органов

Программа для ветеринарных клиник имеет функционал, позволяющий вести комплексный учет в ветеринарной клинике в целом по любым критериям и разрезам организации. Система учета животных, обращающихся в ветклинику.

Источник: www.livemedical.ru