Использование компьютерных программ для ведения семейного бюджета

Для упрощения ведения учета личных доходов и расходов придумано множество различных приложений. Но как же выбрать то, что подойдет именно вам? Представляем вашему вниманию лучшие программы для ведения домашней бухгалтерии в 2023 году

С чего же начать, когда хочется разложить свои финансы по полочкам, накопить на необходимую вещь, урезать свои траты и удержаться от импульсивных покупок? На помощь приходят приложения для учета расходов и доходов. Они помогают не только контролировать «денежные» действия, но и показывать на экране целый финансовый анализ.

Некоторые программы будут напоминать вам об оплате коммунальных услуг и кредитных платежах. Также можно поставить ограничения на бюджет, что поможет совершать меньше спонтанных покупок. А о том, как выбрать такое ПО и на что обратить внимание, расскажем в нашем рейтинге, который составлен по отзывам, мнениям и оценкам пользователей на различных ресурсах в сети интернет.

Таблица семейного бюджета Google / Excel. Таблица движение ДДС

Выбор редакции

Toshl

Приложение Toshl подойдет как для мобильного телефона, так и компьютера. Множество функций обеспечат полный контроль над вашим бюджетом. Программа поддерживает 200 видов валют, в том числе криптовалюту, что позволит вести учет абсолютно всех ваших финансов из любой точки мира. Есть возможность подключать кредитные карты, банковские счета и считывать информацию с QR-кода при наведении на чек камеры смартфона.

ПО выстраивает графики ваших финансов и сообщает о приближении к предустановленному бюджетному лимиту. Все финансы разбиты на категории — так вы можете увидеть, на что вы тратите больше денег и где лучше сократить расходы. Ставьте свои цели (устанавливая желаемую сумму) и контролируйте ваши накопления прямо в системе. Недостатком является необходимость обязательной регистрации и отсутствие возможности ведения совместного учета финансов с семьей.

Официальный сайт: toshl.com

Основные характеристики

Поддерживаемые платформы	Android, iOS, веб-приложение
Интеграции	нет
Основные функции	учет доходов и расходов, составление планирования, составление целей, бюджетные лимиты
Цена на подписку	есть пробный период 30 дней, далее 199 руб./мес

Плюсы и минусы

Поддержка 200 видов валют, составление графиков, считывание информации с чеков, учет накоплений
Обязательная регистрация, отсутствие возможности ведения совместного учета финансов с семьей

Рейтинг топ-3 лучших бесплатных приложений для учета личных расходов и доходов

Monefy

СЕМЕЙНЫЙ БЮДЖЕТ С ПОМОЩЬЮ ТАБЛИЦ Microsoft Excel

У приложения интуитивный понятный интерфейс. Установить его можно на Android и iOS. Использование ПО – бесплатно, но функционал будет ограничен (нельзя создать новые категории и вылезает навязчивая реклама).

Все расходы отображаются в виде диаграммы (траты разделяются на категории в виде иконок: «Развлечение», «Одежда», «Магазины», «Здоровье»), таким образом, сразу видно, куда больше уходит денег. Есть встроенный калькулятор для автоматического подсчета и объединения в одну категорию покупок единичных продуктов. Например, вы можете отдельно вносить хлеб, молоко и сыр, а приложение все подсчитает и распределит в раздел «Продукты».

Учет всех ваших финансов в одном месте, включая юридические счета, инвестиции и криптовалюту. Можно пользоваться бесплатно как одному человеку, так и всей семье, ведя один общий бюджет. Расходы легко вносить просто сканируя QR-код с любого чека. С помощью напоминаний вы не забудете оплатить коммунальные платежи, про платеж по кредиту или же о возвращении долга другу.

Простое в использовании и бесплатное (за счет всплывающей рекламы) приложение Innim поможет вам в учете вашей домашней бухгалтерии. Программа мультимобильная, а значит, поддерживает все мировые валюты. Для каждой траты есть свои категории («Здоровье», «Продукты», «Развлечения»), которые в сумме образуют понятную диаграмму расходов, распределенную по временным промежуткам: день, неделя, месяц и год.

Регистрация осуществляется через Facebook, Google или Apple ID, благодаря чему ваши данные всегда будут с вами, какое бы устройство вы не использовали. Также вход в программу можно защитить ПИН-кодом и подключить напоминания, чтобы не забыть внести обязательные платежи. Минусом является отсутствие приложения на компьютер.

Официальный сайт: innim.org

Основные характеристики

Поддерживаемые платформы	Android, iOS
Интеграции	нет
Основные функции	учет, детализация, мультимобильность, безопасность
Цена на подписку	отключение рекламы 149 руб./мес, 749 руб./год

Плюсы и минусы

Удобная диаграмма учета расходов, защита данных, синхронизация со всеми устройствами
Всплывающая реклама, отсутствие приложения на компьютер

Рейтинг топ-3 лучших приложений на iPhone и Android для учета личных расходов и доходов

MoneyManager

Приложение может быть установлено как на ваш телефон (Android и iOS), так и на компьютер. Есть две версии: бесплатная с всплывающей рекламой и платная с полным функционалом и возможностью установки на ПК. Вносите все ваши доходы и расходы и распределяйте их на категории («Еда», «Здоровье», «Одежда»). График покажет, где подсократить траты и какая деятельность приносит вам больше денег.

Также в приложении можно вести учет активов и переносить финансы с одного счета на другой. В системе установлен встроенный калькулятор, а вход заблокирован ПИН-кодом. Минусом является отсутствие синхронизации с банками.

Официальный сайт: realbyteapps.com

Основные характеристики

Поддерживаемые платформы	Android, iOS, ПК-версия
Интеграции	нет
Основные функции	учет доходов и расходов, составление графиков, ведение активов
Цена на подписку	549 руб. единоразово

Плюсы и минусы

Есть версия на компьютер, возможность пользоваться бесплатно, защита ПИН-кодом
Всплывающая реклама в бесплатной версии приложения и отсутствие синхронизации с банками

CoinKeeper

Приложение CoinKeeper предназначено как для телефона, так и для ПК. Бесплатно можно пользоваться только ограниченным функционалом (например, нельзя добавить новые категории трат), но при подключении к премиум-версии открываются следующие возможности: установка личных целей, создание своих категорий расходов и доходов, поддержка всех валют (конвертация происходит самостоятельно по текущему курсу).

Пользоваться приложением можно как одному, так и семьей, благодаря синхронизации со всеми устройствами. Поддержка разных валют позволяет вносить данные в систему в заграничных поездках. При необходимости установите себе напоминания для своевременной оплаты обязательных платежей.

С приложением «Домашняя бухгалтерия» можно вести учет семейного бюджета как на телефоне, так и с помощью отдельной программы на компьютер. Поддерживается любая валюта, автоматически считываются SMS-сообщения от банков и вносятся в график учета доходов и расходов. ПО автоматически распределяет траты по категориям с помощью сканирования QR-кода с чека из магазина.

Приложение Money Wallet устанавливается на ПК (Windows), а так же на мобильный телефон (Android). Очень простая и понятная в использовании программа за счет небольшого, но эффективного функционала. Все учеты и расходы вносятся под свою иконку и категорию («Развлечения», «Фитнес», «Животные»). Финансы можно переводить из одного счета в другой и вести учет в любой валюте (мультивалютность) прямо внутри программы.

Благодаря регистрации и оплате подписки возможна синхронизация между вашими устройствами без ограничения по количеству устройств. Если вы переживаете, что пропустите запланированный платеж, то разрешите ПО отправлять напоминания. Минусом является отсутствие приложения на платформу iOS.

Официальный сайт: money-wallet.net

Основные характеристики

Поддерживаемые платформы	Android, приложение на ПК
Интеграции	нет
Основные функции	учет расходов и доходов, напоминание о платежах, мультивалютность
Цена на подписку	не указано

Источник: www.kp.ru

Обзор 5-ти бесплатных программ для учета семейного бюджета

Деньги как вода — утекают сквозь пальцы, как ни пытайся их удержать. И разобраться, куда они утекают, бывает весьма непросто. Мало кто из нас держит в голове суммы ежедневных мелких трат, а ведь именно они и создают ту самую, непонятно откуда взявшуюся брешь в семейном бюджете.

Решили, наконец, навести порядок в семейных финансах? Не торопитесь записываться на курсы бухгалтеров. Вашим личным экономическим советником может стать компьютерная программа. Не думайте, что это что-то сложное и дорогое. Многие программы для ведения домашней бухгалтерии совершенно бесплатны и не требуют особых знаний экономики.

Они откроют вам каналы денежных утечек, возьмут на себя сведение «дебета с кредитом», научат грамотно планировать бюджет и подскажут, на чем можно сэкономить. Как показывает практика, тем, кто регулярно используют такие программы, удалось уменьшить ежемесячные траты на 5-25%.

CashFly

CashFly более 15 лет, но пользователи до сих пор считают эту программу одной из лучших среди аналогов. Она не блещет изысканностью дизайна, но очень понятна и проста, о чем можно судить даже по виду главного окна. К тому же, весьма функциональна: если сравнить возможности CashFly и основной массы бесплатных аналогов, то первая во многом выигрывает.

Вот неполный перечень того, что она умеет:

• Работать без установки, что позволяет использовать ее на разных компьютерах (например, на работе и дома). Достаточно распаковать архив с файлами приложения в отдельную папку и сохранить на съемном носителе или в облаке.
• Вести учет доходов и расходов по неограниченному количеству статей, нескольким счетам и в разных денежных единицах. Изначально в программе присутствуют доллары США и рубли, но можно добавлять и другие валюты.
• Учитывать приходно-расходные операции нескольких пользователей — как в общем бюджете, так и по отдельности.
• Вести бухгалтерию небольшого предприятия.
• Производить расчеты с помощью калькулятора.
• Делать выписки со счетов, составлять сводные отчеты о движении средств за выбранные периоды времени и отображать их в виде графиков и диаграмм.
• Распечатывать сводки.
• Защищать данные паролем.
• Планировать бюджет на будущие периоды.
• Сохранять старые данные в архивах.
• Хранить пользовательские заметки (ежедневник) и телефонную книгу, точнее, списки организаций и отдельных людей с их номерами телефонов, адресами, датами рождения и прочей информацией. Делать напоминания о событиях.
• Конвертировать суммы из одной валюты в другую, согласно установленному пользователем курсу.
• Отключать неиспользуемые функции.

К сожалению, в настоящее время развитие CashFly остановлено. Последняя его версия вышла в 2010 году, и с тех пор продукт не обновлялся. В списке поддерживаемых им систем официально значатся только Windows 7 и более ранние ОС, но, как выяснилось, он без проблем запускается и работает на Windows 10.

Xenon Семейный бюджет

Xenon Семейный бюджет (скачивание с зеркала) — еще один стоящий инструмент управления личными финансами, но, как и CashFly, давно позаброшенный разработчиками.

Основные достоинства программы — простота и гибкость, а также высокое быстродействие за счет отсутствия редко используемых функций. Пользователь может сам настроить вид главного окна по своему вкусу, включив или отключив в нем отдельные блоки и панели.

Чем Xenon поможет вам контролировать Семейный бюджет:

Возьмет на себя учет приходно-расходных операций за любой период времени. Список основных статей доходов и трат уже присутствует в программе. Каждая операция может быть дополнена текстовыми пометками-комментариями.

«Xenon Семейный бюджет» является однопользовательской программой, но позволяет вести учет доходов и расходов нескольких членов семьи. Ограничений в суммах, количествах счетов и операций в нем нет.

Последний выпуск программы увидел свет в 2006 году, и с тех пор она также ни разу не обновлялась. Однако никаких проблем по использованию ее на Windows 10 замечено не было.

AceMoney Lite

AceMoney Lite представляет собой облегченную версию AceMoney — продвинутого коммерческого продукта для ведения домашней бухгалтерии. Отличие бесплатной версии от платной — возможность управления лишь двумя счетами (счетом программа считает не только средства, хранимые в банке, но и, например, наличность, принадлежащую семье). Остальные функции у обоих продуктов практически одинаковы.

Возможности AceMoney Lite:

• Контроль и учет любых приходно-расходных операций.
• Автоматический учет регулярных платежей и доходов (например, взносов по кредиту и зарплаты) согласно пользовательскому расписанию.
• Поддержка 150 мировых валют. Отображение курсов валют в реальном времени (при наличии доступа в Интернет).
• Планирование бюджета на различные цели в разные периоды времени.
• Если к программе подключен банковский счет, AceMoney может получать актуальные данные о его состоянии непосредственно из банка (правда, с российскими банками программа не «дружит»).
• Вывод актуальных сведений о стоимости биржевых акций (значимая информация для инвесторов).
• Калькуляция долгов (выплат по займам и кредитам), сбережений (вкладов и депозитов), ипотечных взносов.
• Разнообразные виды отчетности: о движении средств на счете, расходах, доходах, категориях расходов (например, о ежемесячных тратах на бензин, продукты, коммуналку), бюджете, инвестициях и т. д. Отчеты по отдельным корреспондентам (тем, кому вы платите и от кого получаете платежи).

Для тех, кто только осваивает домашнюю экономическую науку, полезным подспорьем будет справка по работе с программой. В AceMoney она на русском языке.

AceMoney Lite, в отличие от двух вышеупомянутых приложений, регулярно обновляется. Кроме того, он официально поддерживает Windows 10 и все более ранние выпуски системы, начиная с Windows XP.

Экономка Lite

Экономка Lite — еще одна «облегченка» одноименного коммерческого продукта. Бесплатная версия сохраняет полную функциональность, пока совокупный месячный доход всех его пользователей не превысит 14 000 рублей. После превышения этой скромной суммы программа предложит вам купить полную версию, которая стоит 250-500 рублей.

Особенности Экономики Lite:

• Поддержка нескольких пользователей и любого количества их счетов в разных валютах (долларах США, рублях, евро, фунтах стерлингов).
• Учет приходов, расходов долгов (кредитов) как для каждого пользователя в отдельности, так и совместно.
• Учет переводов средств со счета на счет (например, при снятии средств с банковской карты программа спишет сумму со счета «карта» и добавит ее к счету «наличные»).
• Формирование отчетов по доходам, личным тратам, остаткам средств на счетах, долгам (сколько и кому должны вы, а также сколько и кто должен вам), кредитам, доходам минус расходам. Отображение отчетов в графическом и текстовом виде.
• Распечатка отчетов на принтере.
• Выделение цветом отдельных категорий приходов и расходов для большей наглядности.
• Напоминание о сроках регулярных выплат, например, кредитных взносов, коммуналки и т. д.
• Встроенная справка на русском языке и полезные советы по использованию программы.
• Резервное копирование данных по расписанию.
• Удобная система поиска и фильтрации интересующих сведений.
• Защита доступа к программе паролем.
• Автоматическая установка обновлений, которые выходят почти каждый месяц.
• Техническая поддержка.
• Переход из интерфейса Экономики Lite к полезным статьям на сайте разработчика. Статьи посвящены финансам, личностному росту, заработку на инвестициях, работе и карьере (в том числе заработку в Интернете на партнерских программах, блоггинге, YouTube, биржах фриланса и т. д.).

Экономика Lite официально поддерживается всеми версиями Windows, начиная с XP.

DomEconom

DomEconom — единственное в сегодняшнем рейтинге кроссплатформенное приложение, которое помимо Windows можно использовать на Mac OS X, Linux, iOS и мобильных телефонах на платформе java. Для установки дистрибутива необходимо наличие в системе Java SE Runtime Environment 1.5 или более свежих версий.

На первый взгляд DomEconom может показаться сложным (по крайней мере, в сравнении с другими рассмотренными приложениями), но сразу после установки вместе с главным окном открывается русскоязычная справка, в которой есть вся необходимая информация по работе с программой. Кроме того, регистрацию аккаунта пользователя и создание первой финансовой тетради (файла, где хранятся сведения о приходно-расходных операциях) сопровождает Мастер.

Возможности DomEconom:

• Поддержка нескольких независимых аккаунтов пользователей.
• Ведение общих и раздельных бюджетов.
• Ввод данных с различных устройств. При подключении компьютера или телефона к Интернету данные DomEconom автоматически синхронизируются, но при желании можно работать и автономно.
• Поддержка разных видов счетов (наличные, банковские, кредитные и т. д.) практически в любой валюте.
• Автоматическое обновление курса валют.
• Планирование расходов на различные виды нужд.
• Составление балансов и отчетов по всем категориям доходов/расходов в табличном и графическом формате.
• Экспорт отчетов в документы Excel.
• Создание неограниченного количества индивидуальных и общих тетрадей, защищенных паролями.
• Автоматическое резервное копирование.
• Парольная защита аккаунтов пользователей.
• Большое количество встроенных шаблонов на все виды операций, статьи расходов и прочее.
• Раздел помощи в главном окне, куда выводятся подсказки по действиям в программе (при желании можно отключить).

В настоящее время развитие DomEconom приостановлено, но официальный сайт, откуда можно скачать дистрибутив приложения для всех поддерживаемых ОС, по-прежнему работает.

Источник: compconfig.ru

Презентация на тему Использование компьютерных программ для ведения семейного бюджета

а) Cashfly
б) Домашняя бухгалтерия
в) Acemoney
6. Стоимость программ
7. Соответствие потребностям
8. Источники информации
9. Работа в Аcemoney. Расчёт семейного бюджета.

Слайд 3Цель проекта

Использовать компьютерные программы для ведения семейного

бюджета.

Изучить и проанализировать всё многообразие

программ для ведения семейного бюджета.
Выбрать самую хорошую программу, удовлетворяющую необходимым критериям отбора.
Установить программу на компьютер. Посмотреть, как она работает.

Необходимость создать программное обеспечение для планирования, учета и контроля денежных потоков для домашнего использования, которое значительно облегчает создание хорошего семейного бюджета и применение разумных стратегий для экономии денег, назрела очень давно.

Слайд 4Введение
Проблема многих людей в наши дни состоит в

том, что им становятся очень удобно расплачиваться с помощью банковских

карточек. Они тратят больше, чем они могут себе позволить при существующем уровне дохода.
Эксперты по финансам в один голос утверждают, что составление семейного бюджета поможет научиться сознательно управлять своими доходами и расходами.
Многие люди не могут сами составить свой семейный бюджет. Им нужна помощь.
Именно поэтому некоторые финансовые эксперты совместно с программистами создали программное обеспечение для планирования, учета и контроля денежных потоков для домашнего использования.
В основном, программы для семейной бухгалтерии помогают обычному человеку учитывать и планировать свои расходы, а также чётко видеть, на что именно идут конкретные суммы денег из семейного бюджета.
Применение компьютерных технологий помогает рационально распределять деньги по различным аспектам и областям расходов, а также облегчает сбережение денег.

Слайд 5Что такое семейный бюджет
Семейный бюджет — это финансовый план, который

представляет собой список статей доходов и расходов с установленными ограничениями

на некоторый период в будущем (чаще всего, на месяц или год).
Основная задача при составлении бюджета семьи — правильно распределить ожидаемые доходы за будущий период по различным расходным статьям: обязательные счета и расходы, продукты, одежда, транспорт, развлечения, инвестиции и т.п.
Цель составления семейного бюджета — контроль над финансовым положением семьи, достижение поставленных финансовых целей (квартира, машина, образование детей, пенсия, отдых), уменьшение незапланированных и ненужных расходов, осознанное планирование будущих покупок, формирование внутренней финансовой дисциплины.

Слайд 6Минимальные системные требования
Минимальные системные требования для программ по

учёту бюджета:

Компьютер и процессор
ПК с процессором Pentium 133 МГц или более мощным, рекомендуется

Операционная система Microsoft Windows® 95

Экран
Монитор Super VGA с разрешением 800™600 точек или более высоким, поддерживающий 256 цветов

Слайд 7Техника безопасности
Как повысить безопасность при работе за компьютером?
.
1.

Разместите монитор так, чтобы его верхняя точка находилась прямо перед

вашими глазами или выше, что позволит держать голову прямо, и исключит развитие шейного остеохондроза. Расстояние от монитора до глаз должно быть не меньше 45 см;
2. Стул должен иметь спинку и подлокотники, а так же такую высоту, при которой ноги могут прочно стоять на полу. Идеальным будет приобретение кресла с регулирующейся высотой, в таком случае спинка позволит держать спину прямо, подлокотники дадут возможность отдохнуть рукам, правильное положение ног не будет мешать кровообращению в них;
3. Расположение часто используемых вещей не должно приводить к долгому нахождению в какой либо искривлённой позе;
4. Освещение рабочего места не должно вызывать блики на экране монитора. Нельзя ставить монитор рядом с окном, так чтобы вы одновременно видели и экран и то, что находится за окном.
5. При работе с клавиатурой, угол сгиба руки в локте должен быть прямым (90 градусов);
6. При работе с мышкой кисть должна быть прямой, и лежать на столе как можно дальше от края.
Во время работу не забывайте о регулярных перерывах для отдыха.

Слайд 8Программы для ведения
семейного бюджета

Три лучшие, на мой личный взгляд,

программы для
ведения семейного бюджета.

CashFly
Достоинства:
бесплатность
не требует установки
интуитивно понятная
возможность

вести несколько счетов
защита паролем и архивация данных
Недостатки:
запутанная справка
невозможность планирования предстоящих расходов

Слайд 9

Достоинства:
есть версия для Windows Mobile
проста в использовании
возможность

вести несколько счетов
можно вести записи в нескольких валютах
защита паролем
подробная

Слайд 10
AceMoney

Эта программа является платной, однако существует и
облегченная,

бесплатная версия.
Ограничение бесплатной версии лишь в том,

что она
позволяет работать только с одним счетом, в остальном
же она ничем не отличается от полной версии.
Для большинства домашних пользователей одного
счета будет вполне достаточно.

Достоинства:
экспорт данных в Excel
многовалютность
Получает информацию о состоянии банковских счетов
защита паролем, резервное копирование
ипотечный калькулятор
Недостатки:
Справка на английском языке

Слайд 11Стоимость программ

В результате с учётом всех достоинств и

недостатков мною для применения на практике была выбрана программа AceMoney.

Решающую роль в выборе сыграло то, что программа
практически не имеет недостатков, многофункциональная, имеет облегчённую бесплатную версию, не сильно отличающуюся от платной.

Слайд 12Работа в AceMoney
Скачиваем дистрибутив программы http://www.mechcad.net/products/acemoney/download_r.shtml
После запуска программы “AceMoney” вашему взору

предстанет тестовая база данных.
Работа с программой “AceMoney” начинается с создания

счетов или счета. Допустим, у вас есть кошелек, в котором у вас хранится вся поступающая наличность. Значит заводим счет Кошелек. Если у вас есть вклад в банке, то создаем счет для него. Тоже самое необходимо сделать, если у вас есть кредиты, долги или инвестиционные счета.

Между ними у вас будут циркулировать деньги.

Слайд 13Работа в AceMoney
4. В разделе категории создаем необходимые статьи

доходов и расходов. После этого начинается непосредственная работа с программой

“AceMoney”. Регулярно заносите в “AceMoney” все свои расходы и доходы. Называются они банковским термином – Транзакции.

Слайд 14Работа в AceMoney
5. Поработав хотя бы месяц со своим семейным

бюджетом в “AceMoney”, вы захотите узнать, куда же уходят ваши

деньги. Для этого заходим в раздел Отчеты. Программа “AceMoney” предложит вам несколько видов отчетов.
Выбрав нужный отчет, просматриваем полученные данные. Просмотреть можно как в виде таблицы, так и в виде диаграммы.

Слайд 15Работа в AceMoney
В программе “AceMoney” можно запланировать бюджет. Это можно

сделать как на месяц, так и на гораздо большее время.

Он будет служить для вас ориентиром:

Я убедился, что программа “AceMoney” хороша на начальном этапе знакомства с личными финансами. Она проста, понятна, удобна. Более того, с официального сайта можно скачать бесплатную версию программы. Ее единственное ограничение – она работает с одним счетом. Но это не проблема.

Как я писал выше, если использовать “AceMoney” совместно с Excel, то этого будет достаточно.

Слайд 16Соответствие потребностям

Ace Money поможет следить за своими расходами
Ace Money

Источник: theslide.ru