Ирбис библиотечная программа как работать для начинающих

В системе осуществляется поддержка произвольного количества баз данных, составляющих Электронный каталог или представляющих собой проблемно-ориентированные библиографические базы данных. Внедрена технология автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям; средства для ведения и использования Авторитетных файлов, Алфавитно-предметного указателя к УДК/ББК и Тезауруса;

В программе реализована поддержка традиционных «бумажных» технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек; поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet).

Программа позволяет использовать технологии, ориентированные на использование штрих-кодов на экземплярах изданий и читательских билетах.

В систему включены средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.

Широкий набор сервисных средств обеспечивает удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.

Просто о нужном. Как начать работу с ИРБИС 64

Система может быть легко адаптирована к условиям работы конкретной библиотеки.

Открытость позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

В системе реализованы все типовые библиотечные технологии, включая технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи и администрирования, на основе взаимосвязанного функционирования пяти типов автоматизированных рабочих мест (АРМ):

Предварительное описание и оформление документов заказа на книги и другие издания с возможностью использования машиночитаемых планов издательств; контроль выполнения заказов; Регистрацию поступления литературы, ввод первичных данных для книги суммарного учета (КСУ); Передачу описаний на каталогизацию и сведений о докомплектовании в электронный каталог; Подписку периодических изданий (абонементные карточки и листы заказа) с возможностью использования машиночитаемых подписных каталогов; пролонгирование подписки; Передачу описаний периодических изданий в электронный каталог с последующей регистрацией очередных поступлений; Списание литературы — включая процессы выбытия литературы из фонда и перемещения ее из одного подразделения в другое; Типовые выходные формы — инвентарные списки, листы КСУ, итоговые данные о поступлении литературы в фонд, акты списания литературы и др.

Определение числа студентов и числа экземпляров в интерактивном режиме, Учет возможности использования студентами одного учебника для нескольких дисциплин, Учет наличия экземпляров, предназначенных для отдельных категорий студентов («выделенные фонды»), Учет возможности многократного использования учебника последовательно разными группами студентов в течение одного семестра;

Полная совместимость со всеми компонентами семейства ИРБИС; Единая технология обслуживания локальных и удаленных пользователей; Единая технология обслуживания запросов, поступающих в режиме онлайн и по электронной почте; Полная совместимость описаний рабочих листов ввода для обеспечения процесса каталогизации с сетевой версией системы; Возможность использования единого библиографического массива как для технологических операций, так и для обслуживания локальных и удаленных пользователей; Наличие функций поддержки электронных библиотек, электронной доставки документов и МБА; Наличие функций поддержки распределенных корпоративных систем и многофилиальных сетей; Наличие простой и удобной системы биллинга и авторизации пользователей; Возможность работы с любым количеством библиографических баз данных, в том числе и одновременно; Возможность формирования запроса в фиксированной и свободной формах с использованием большинства операций информационного поиска; Возможность использования любых форматов вывода, определяемых пользователем, в том числе RUSMARC, UNIMARC, MARC21.

Поиск по запросу на естественном языке. Поиск схожих текстов к тексту из полнотекстовой базы данных в заданном пользователем тематическом контексте. Поиск схожих текстов к внешнему (по отношению полнотекстовой базе данных) тексту в заданном пользователем тематическом контексте.

2. Внедрение и использование ИРБИС

Процесс управления выбором и выбор программного обеспечения для задач автоматизации библиотечной деятельности, равно как и внедрение можно представить следующими составляющими: 1. Определение видов работ, которые подлежат автоматизации. 2. Соответствие возможностей программного обеспечения к задачам автоматизации.

АИБС MARC SQL версия для школьных библиотек. Первое знакомство

3. Определение требующихся вычислительных ресурсов для автоматизации. 4. Представление основных этапов внедрения программного обеспечения и составление предварительного плана. 5. Анализ полученных данных и принятие окончательного решения. 6. Настройки. Технологические вопросы программного обеспечения.

7. Администрирование программы. Для проведения автоматизации необходимо: Квалифицированный персонал; Поддержка основных целей автоматизации коллективом, учредителем, спонсорами; Наличие консультантов, участвовавших в подобных проектах; Проверенное (апробированное) программное обеспечение.

Процесс внедрения любой системы автоматизации в библиотеках можно рассматривать с разных сторон. Во-первых, это административная составляющая; она, пожалуй, самая важная на этапе выбора программного обеспечения и создания технологического взаимодействия пользователей системы.

Во-вторых, это профессиональная составляющая, та самая, что позволяет комфортно работать в этой программе человеку, труд которого автоматизируется. И треть я составляющая — это пользователь библиотечных ресурсов, тот человек, который получает библиографическую информацию на выходе всей автоматизированной цепочки.

Внедрение любого программного продукта (особенно лицензионного и дорогостоящего) следует начинать со знакомства с его демонстрационной версией. Внедряя программу “ИРБИС”, библиотеки сталкиваются с необходимостью глубокого изучения технологических процессов библиотеки, их оптимизации.

Это иногда требует создания новой структурной единицы, например, сектора технологического обеспечения библиотечных процессов, который отвечает за соблюдение технологии работы в среде ИРБИС, проводит анализ процессов, вырабатывает оптимальные и согласованные решения при внедрении (а в дальнейшем эксплуатации) модулей программы. Автоматизация любого участка работ требует дополнительных затрат на период «перехода» технологий.

При этом приходится поддерживать материально как традиционные технологии, так и все более прожорливые новые. В зависимости от потребностей и возможностей библиотек процесс освоения новых технологий может проходить как очень медленно, так и очень быстро.

Для успешного функционирования системы “ИРБИС” может потребоваться значительно модернизировать парк компьютерной техники, организовать новые автоматизированные рабочие места. Для внедрения технологии штрихкодирования необходимо приобрести термотрансферный принтер, ручные лазерные сканеры.

Для внедрения ИРБИС необходимо разработать план по внедрению системы, включающий технические, технологические, организационно-методические аспекты, а также переподготовку персонала. Как правило, необходимо решить следующие задачи: Модернизировать парк ПК и периферийных средств: Обучить персонал работе в среде ИРБИС; Конвертировать существующие ЭК и БД библиотеки; Внедрить модули “Комплектатор”, “Каталогизатор”, “Читатель”, “Книговыдача”, с использованием технологии штрихового кодирования для обслуживания читателей и управления фондом; Модернизировать WEB -сайт библиотеки и опубликовать БД с использованием технологии ИРБИС.

Прежде всего, необходимо провести анализ существующей технологии ведения БД и определить последовательность работ, а также необходимые для их выполнения ресурсы. Очевидно, что одним из ключевых вопросов освоения ИРБИС является обучение персонала, преодоление психологических барьеров, неизбежно возникающих как у тех, кто впервые начинает применение компьютерных технологий (сотрудники отделов абонементов), так и у персонала отделов, успешно работавших на протяжении нескольких лет с использованием других программ, например, “Библиотека”, (в последнем случае это вызвано принципиальными отличиями, существующими у программ ИРБИС и “Библиотека”).

План повышения квалификации необходимо составить с учетом уровня знаний компьютерных технологий конкретных сотрудников (на основе предварительного тестирования и анкетирования). План может предусматривать решение разных задач: от приобретения первоначальных навыков работы с ПК, освоения ОС Windows , до детального изучения отдельных модулей ИРБИС.

Согласно плану, освоение ИРБИС должно вестись сразу в нескольких направлениях, что требует широкого вовлечения персонала большинства отделов, продуманных и взаимосвязанных решений. На этапе создания технического задания на конвертацию из ранее используемых программ могут возникнуть трудности, связанные с несоответствием записей ЭК библиотеки требованиям формата USMARC , некорректности заполнения полей каталогизаторами библиотеки.

Поэтому требуется проанализировать практически каждое поле ЭК. Те поля, которые не возможно исправить программными средствами, приходся редактировать в ручную.

Создание технического задания также требует глубокого изучения форматов USMARC, UNIMARC, RUSMARC . Таким образом, в результате проведенной работы удается не только подготовить БД к конвертации, но и существенно улучшить качество ЭК и БД библиотеки, повысить квалификацию сотрудников в области машиночитаемых форматов. С помощью технологии штрихового кодирования решаются следующие задачи: 1. Ускорение процессов выдачи и приема литературы, снижение времени на ожидание книги читателем до 10 мин; 2. Упрощение выдачи и возврата литературы для читателя (отказ от книжных формуляров и читательских требований); 3. Устранение механических ошибок при приеме/выдаче книг; 4. Ускорение обработки новых поступлений за счет уменьшения количества операций; 5. Экономия средств: ненужной становится наклейка кармашков и распечатка книжных формуляров, приобретение читательских формуляров.

Штриховое кодирование в библиотеке применяется не только для автоматизации книговыдачи, но и инвентаризации. Однако, участие человека в процессе инвентаризации достаточно велико. И потому человеческий фактор играет важную роль, не учитывать которую нельзя.

Следует обратить внимание, что при проведении инвентаризации не-обходимо предварительно или параллельно провести сверку соответствия штрих-кодов на этикетках идентифицируемым материальным ценностям. Это требование обусловлено тем, что одна из главных проблем — так назы-ваемая пересортица, когда, скажем, на стул, приклеивается штрих-код, со-ответствующий столу.

Другая проблема — необходимость создания «моментального снимка» положения материальных ценностей на момент инвентаризации. Если в процессе инвентаризации движение материальных ценностей не прекра-щается, то некоторые штрих-коды могут быть не считаны, и тогда система выдаст сообщение о недостаче, хотя соответствующие ценности имеются в наличии.

Рассмотренные выше вопросы должны быть в обязательном порядке проконтролированы при проведении инвентаризации, что сведет ошибки проверяющих к нулю. В противном случае достоверность результатов ин-вентаризации может вызывать сомнения.

Внедрению автоматизированной технологии предшествует большая подготовительная работа, должен быть составлен план мероприятий по внедрению новой технологии, определены приоритетные направления деятельности: 1. Приобретение и установка оборудования, обучение сотрудников библиотеки; 2. Массовая печать штрих-кодов на книги по технологии «горяче-го» старта; 3. Присвоение штрих-кода активной части фонда (до выдачи и по-сле возврата); 4. Массовая печать наклеек для читательских билетов. Присвоение ШК читательским билетам по мере прихода читателей на абоне-мент научной литературы.

На следующем этапе необходимо разработать техническое задание (ТЗ) на создание БД “Читатель” (определение перечня и содержания полей, состава словарей). При создании ТЗ необходимо учитывать существующую технологию работы с читателем в библиотеке: регистрация, перерегистрация, работа с читателями-задолжниками, виды учетных документов и др. Необходимо отметить, что ни одна система автоматизации не заработает, если: Враждебно настроен коллектив (отсутствует мотивация внедрения или, что хуже, присутствует мотивация невнедрения); Отсутствует план внедрения системы автоматизации; Никто не видит хотя бы среднесрочных прогнозов работы такой системы и не догадывается для чего все это; Не определены этапы работы программы автоматизации и ответственные лица за освоение поставленных задач; Отсутствуют квалифицированные исполнители любого из этапов работы. На данное время не существует программного обеспечения для автоматизации, удовлетворяющего все запросы библиотекарей, и, соответственно, способного решить все вышеперечисленные задачи. Поэтому особенно остро стоит вопрос о направлениях автоматизации каждой библиотеки, об использовании одной системы программ или работе с несколькими разными программными продуктами для увеличения эффективности.

Заключение

все основные библиотечные процессы автоматизированы как самостоятельно функционирующие подсистемы; ИРБИС отвечает международным требованиям и международным библиотечным форматам; русский интерфейс существенно облегчает освоение ИРБИС; относительная дешевизна;

Список литературы

Источник: kst-kzn.ru

Библиотечный ТехноLog

Библиотечные технологии, инновации в библиотеках, BELMARC, АБИС, СЭК, СУБД, электронная библиотека, электронный каталог, базы данных, обслуживание пользователей, веб-проекты, виртуальные выставки, коллекции редких документов

Страницы

четверг, 12 июля 2018 г.

Система автоматизации библиотек ИРБИС

Система автоматизации библиотек ИРБИС представляет собой типовое интегрированное решение в области автоматизации библиотечных технологий и предназначена для использования в библиотеках любого типа и профиля.

Система полностью отвечает международным требованиям и поддерживает библиографические форматы UNIMARC и MARC21, на основе средств двухсторонней конверсии данных. Обладает широкими возможностями для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки на основе инструментальных средств настройки и профилей пользователей. Система позволяет описывать все виды изданий. Интерфейсы максимально приближены к потребностям пользователя и легко осваиваются.

Система ИРБИС успешно функционирует в библиотеках России, Украины, Беларуси, Казахстана, Узбекистана, Таджикистана, Киргизии, Америки. Автоматизированная библиотечно-информационная система ИРБИС разработана и поддерживается Международной Ассоциацией пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий — «Ассоциация ЭБНИТ».

В системе реализованы технологии автоматизации всех типовых библиотечных процессов на основе взаимосвязанного функционирования семи типов модулей (автоматизированных рабочих мест):
— АРМ «Комплектатор»
— АРМ «Каталогизатор»
— АРМ «Читатель»
— АРМ «Книговыдача»
— АРМ «Администратор»
— АРМ «Книгообеспеченность»
— АРМ «Корректор»
— Web-ИРБИС (включая средства поддержки Web-технологий J-ИРБИС и средства обеспечения работы по протоколу Z39.50).

Web-интерфейс стандартного поиска ИРБИС-64 в электронном каталоге ГУ «Республиканская научная медицинская библиотека».

Программное обеспечение построено в архитектуре клиент-сервер. В системе используется СУБД CDS/ISIS (Computerised Documentation Service / Integrated Set of Information Systems), разработанная в конце 80-x годов прошлого столетия. С 1985 года СУБД развивается и поддерживается ЮНЕСКО. Основное назначение этой базы данных — ведение каталогов библиотек и музеев. База данных предназначена для хранения и поиска текстовых данных переменной длины. Структура этой базы данных, так же как и структура MARC-формата, описывается в терминах нумеруемых полей и подполей с буквенно-цифровыми обозначениями. Разнообразные методы индексирования, включая создание индексов по ключевым словам, дают возможности для различных вариантов текстового поиска. В настоящее время существует версия этой базы и для Windows — «WINISIS». База данных распространяется бесплатно. Поэтому есть очевидный фактор. Поскольку финансовые возможности ЮНЕСКО гораздо слабее возможностей фирм, разрабатывающих коммерческие СУБД, пакеты для создания прикладного программного обеспечения для баз данных из семейства ISIS содержат существенно меньше возможностей, чем пакеты для создания прикладного программного обеспечения для коммерческих СУБД. В настоящее время семейство баз данных ISIS предназначается главным образом для развивающихся стран.

При этом САБ ИРБИС пользуется большой популярностью в Беларуси и странах СНГ, и весьма успешно эксплуатируется в большинстве библиотек города Минска, а также в ряде ведущих вузовских библиотек областных городов Республики Беларусь.

Шаблон Web-ИРБИС полностью адаптирован под уникальный дизайн всех web-ресурсов УО «Гродненский государственный медицинский университет».

Как работать с ИРБИС?
Существует форум сообщества технической поддержки системы ИРБИС (доступен по адресу: http://irbis.gpntb.ru).
Также можно ознакомиться и протестировать демонстрационные версии системы ИРБИС по адресу: http://belal.by/uslugi/sab-irbis-v-belarusi/item/702.

Как получить полноценную версию ИРБИС?
Белорусская сельскохозяйственная библиотека (БелСХБ) является официальным представителем Ассоциации ЭБНИТ по продажам Системы автоматизации библиотек ИРБИС и базы данных УДК в Беларуси. По вопросам получения дистрибутива, обучения и прейскурантов смотрите актуальную информацию на сайте Белорусской сельскохозяйственной библиотеки (БелСХБ).

Источник: biblio-technologia.blogspot.com

Библиотечно-информационная система «Ирбис»

ИРБИС — это система автоматизации библиотек (Интегрированная Библиотечно-Информационная система), которая является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода в России и странах СНГ.

1. Введение. 3
2.Описание системы АРМ Читатель. 5
3.Поиск……………………………………. 10
4.Просмотр………………………………………. 11
5.Используемая литература………………………………………………..13

Содержимое работы — 1 файл

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное агентство по образованию

Санкт-Петербургский государственный университет сервиса и экономики

Дисциплина: ”Информационно-поисковые системы ”

Тема: “Библиотечно-информационная система «Ирбис»”.

Выполнил: студентка 3 курса 89у группы специальности 080502у “Экономика и управление на предприятии” Пронина Екатерина Александровна

№ зачетной книжки: гр. 9.03.035

Проверил: Мягкова Ю.А.

1. Введение. . . . 3

2.Описание системы АРМ Читатель. . . 5

5.Используемая литература…………… …………………………………..13

ИРБИС — это система автоматизации библиотек (Интегрированная Библиотечно-Информационная система), которая является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода в России и странах СНГ.

Разработчик и распространитель этой системы — Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий.

В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба и разного профиля. Отличительной ее особенностью можно назвать то, что она ориентирована на рядовых пользователей, которые не являются специалистами высокого уровня в вычислительной технике.

Использование ИРБИСа, безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании читателей библиотеки. В ней реализованы все типовые библиотечные технологии: комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска и книговыдачи.

В системе функционируют пять типов автоматизированных рабочих мест: «Комплектатор», «Каталогизатор», «Читатель», «Книговыдача», «Администратор».

Основные характеристики системы:

• Работа в локальных вычислительных сетях любого типа без ограничения количества пользователей.
• Полная интегрируемость в корпоративные библиотечные системы и технологии на основе: средств поддержки Web-технологий и протокола Z39.50; полной совместимости с международными форматами UNIMARC, MARC21 и Российским коммуникативным форматом RUSMARC.
• Поддержка произвольного количества баз данных, составляющих электронный каталог.
• Технология автоматического формирования словарей с реализацией быстрого поиска по любым элементам описания и их сочетаниям.
• Средства для ведения и использования авторитетных файлов, тезауруса и алфавитно-предметных указателей к УДК и ББК.
• Поддержка традиционных «бумажных» технологий: от печати листов заказа и книги суммарного учета до печати всех видов каталожных карточек.

• Поддержка технологий автоматической идентификации документов библиотечного фонда и читатель ских билетов на базе штрихового кодирования.
• Поддержка полных текстов, графических данных и других внешних объектов (включая ресурсы Internet).
• Средства для перевода пользовательских интерфейсов на другие языки.
• Широкий набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации.
• Широкие возможности для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей всех категорий пользователей.
• Открытость системы, позволяющая пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до разработки оригинальных приложений.

Интегрированная библиотечно-информационная система «Ирбис» предназначена для автоматизации основных библиотечных функций. Работа системы может быть реализована как в локальной сети, так и в сети Интернет. Система представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) следующих типов:
Администратор — для работы с базами данных системы в целом (обеспечение сохранности и поддержания в актуальном состоянии);
Комплектатор — программа, позволяющая выполнять функции по комплектованию и учету фондов библиотеки;
Каталогизатор — для формирования баз данных электронного каталога (базы данных читателей и базы данных алфавитно-предметного указателя), выполнения поиска в библиографических базах данных с последующей корректировкой, копированием, просмотром и печатью найденных документов;
Книговыдача — рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату. Заказы, формируемые на АРМах Читатель, автоматически поступают на АРМ Книговыдача.
Читатель — рабочее место конечного пользователя электронного каталога.

2.Описание системы АРМ Читатель.

Система ИРБИС ориентирована на работу в локальной вычислительной сети (ЛВС) и представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест (АРМ) пяти типов:

АРМ «КОМПЛЕКТАТОР» — представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по комплектованию и учету фондов библиотеки на основе ведения специальной базы данных (БД);

АРМ «КАТАЛОГИЗАТОР» — представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего операции каталогизации и систематизации изданий, т.е. функции по формированию баз данных Электронного каталога;

АРМ «ЧИТАТЕЛЬ» — представляет собой рабочее место конечного пользователя Электронного каталога и предназначен для всеобъемлющего поиска в Электронном каталоге, просмотра/печати найденной информации и формирования заказа на выдачу найденной литературы;

АРМ «КНИГОВЫДАЧА» — представляет собой рабочее место библиотечного работника, выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами и ее возврату;

АРМ «АДМИНИСТРАТОР» — представляет собой рабочее место специалиста, выполняющего системные операции над базами данных в целом, направленные на поддержание их в актуальном состоянии.

Остановимся более подробно на каждом из АРМов.

АРМ «КОМПЛЕКТАТОР» — обеспечивает решение следующих задач на основе ведения специальной БД:

В части ПЕРИОДИЧЕСКИХ и ПРОДОЛЖАЮЩИХСЯ ИЗДАНИЙ:

• первичный ввод кратких библиографических сведений и данных для заказа, оформление документов подписки (абонементные карточки и листы-заказы); обеспечивается возможность централизованной подписки (в разные адреса, реквизиты адресатов вводятся в БД однократно пользователем);
• передача записи в ЭК после получения первого номера выписанного издания с последующей регистрацией очередных поступлений;
• автоматическая подготовка записи для очередного заказа на следующий подписной период (замена значения года/полугодия) с сохранением и накоплением данных о предыдущих заказах издания; корректура изменившихся реквизитов (цена, периодичность и др.) проводится пользователем.

В перспективе при появлении на рынке Каталога Роспечати, а также Планов издательств и других каталогов на машиночитаемых носителях они могут быть использованы для первичного ввода описаний изданий и автоматической корректуры изменений реквизитов подписки.

В части НЕПЕРИОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ:

• ввод кратких библиографических данных и оформление документов заказа на книги и другие издания (карточки-заказы, письма-конверты в адрес соответствующих издающих, распространяющих или книготорговых организаций, реквизиты которых вводятся пользователем однократно в БД);
• отслеживание выполнения заказов, контроль невыполненных или недовыполненных заказов;
• контроль поступления литературы в библиотеку, ввод данных для Книги суммарного учета (КСУ) о поступившей партии, получение документа для бухгалтерии;
• автоматическая передача записи на каталогизацию — в БД Электронного каталога — при поступлении первого (или всех) из заказанных экземпляров (документы для индивидуального учета — листы Инвентарной книги и/или листы актового учета — готовятся автоматически после завершения каталогизации полученной партии книг);
• получение других типовых выходных форм, в частности, при списании и движении литературы.

В технологии ввода/корректуры и поиска записей в БД комплектования используются все возможности, реализованные в АРМе «КАТАЛОГИЗАТОР».

АРМ «Каталогизатор». В условиях ЛВС система обеспечивает функционирование произвольного количества АРМов «Каталогизатор» с возможностью одновременного изменения/пополнения одной базы данных.

Для формирования БД Электронного каталога АРМ «Каталогизатор» предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики:

• Структура библиографического описания, основанная на международном стандарте UNIMARC. Имеется возможность — в соответствии с требованиями пользователя — изменения данной структуры (как в сторону упрощения, так и в сторону дополнения);
• Широкий набор рабочих листов (экранных форм), ориентированных на различные типы библиографического описания;
• Оригинальная технология описания сериальных изданий (журналов), которая обеспечивает с одной стороны наличие сводного описания издания в целом, включающего сведения о поступлении всех его номеров (томов), и с другой стороны — наличие описания отдельного номера, которое может содержать сведения о входящих в него статьях;
• Автоматизированная технология лингвистической обработки (систематизация, предметизация, индексирование) изданий, включающая аппарат тематической навигации по Рубрикатору ГРНТИ, словарю Предметных заголовков и/или тезаурусу;
• Специальная технология копирования данных, исключающая необходимость повторного ввода при создании аналогичных библиографических описаний, в частности, при обработке многотомных (продолжающихся) изданий;
• Широкий набор сервисных средств ввода данных, упрощающих процесс ввода и снижающих вероятность ошибок, в частности, меню-справочники, словари, вложенные рабочие листы (исключающие необходимость ввода специальных разделителей элементов данных);
• Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом -существенно снижающая вероятность ошибок в процессе ввода;
• Оригинальная технология автоматической сверки на дублетность, исключающая повторный ввод в БД Электронного каталога описания издания, уже присутствующего в БД;
• Возможность подключения к библиографическим описаниям графических данных и полных текстов исходных документов;
• Широкий набор выходных форм представления библиографических описаний. Автоматизированная технология получения полного комплекта каталожных карточек — реализуемая непосредственно в процессе создания (ввода) библиографического описания;
• Широкий спектр поисковых средств, предназначенных для поиска документов (библиографических описаний) с целью их дальнейшей корректировки или копирования.

Помимо формирования БД Электронного каталога АРМ «Каталогизатор» также используется для создания и ведения БД Читателей.

АРМ «Читатель». В условиях ЛВС система обеспечивает возможность одновременного поиска в одних и тех же базах данных Электронного каталога произвольным количеством пользователей, т.е. обеспечивается одновременное функционирование произвольного количества АРМов «Читатель».

Необходимо отметить следующие основные характеристики АРМа «Читатель»:

• Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями;
• Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя;
• Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям. Кроме того, пользователю предоставляется возможность просмотра графических данных и полных текстов — если таковые используются, — связанных с найденными документами;
• Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог;
• Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.

АРМ «Книговыдача». В условиях ЛВС система обеспечивает работу с очередью формируемых заказов на выдачу в режиме реального времени, т.е. заказы, формируемые на АРМах «Читатель», автоматически поступают на АРМ «Книговыдача».

Можно отметить следующие основные характеристики АРМа «Книговыдача»:

• Простая и удобная технология ведения очереди заказов на выдачу литературы и фиксирования их исполнения, основанная на меню;
• Наличие оперативной — обновляющейся в режиме реального времени — информации о свободных экземплярах заказанной литературы;
• Наличие оперативной — обновляющейся в режиме реального времени — информации о выданной литературе и читателях, имеющих ее на руках;
• Простая технология фиксирования факта возврата литературы и освобождения соответствующего экземпляра;
• Учет всех сведений о выдаче/возврате литературы в индивидуальных карточках (документах) читателей;
• Возможность получения статистических сведений о функционировании книговыдачи — в частности, о должниках, задержанной читателями литературе и количестве выдач (обращаемости литературы);
• Специальная технология книговыдачи на основе штрих-кодирования экземпляров.

Источник: www.turboreferat.ru