В каждом втором детективном сериале обязательно есть доска с материалами дела. Фотографии, карты, заметки соединены между собой красными нитями, показывая взаимосвязь между людьми, местами и событиями.
Такая доска с материалами — и есть майнд-карта, которая предполагает мысли, упорядоченные в графической схеме.
Майнд-карта (карта мыслей, интеллект-карта) — это графическое структурированное отображение ключевой информации.
От простого конспекта майнд-карту отличает то, что в процессе её создания мозг задействует сразу два полушария — левое отвечает за логическую структуру mind map, а правое — за наглядность её представления. Благодаря такой «эксплуатации» мозга формируется память не только операционная, но и ассоциативная, что позволяет запомнить больше изложенной информации.
А если все же что-то забылось, интеллект-карта позволяет максимально быстро это исправить: логика построения быстро выведет на нужный информационный блок и подведет к тому, что необходимо вспомнить.
ИНТЕЛЛЕКТ-карты |Тони Бьюзен | Обзор книги
Как использовать в бизнесе
Конечно же для визуализации бизнес-процессов. Причин тому три: простота восприятия, структурированность информации, упрощение контроля работы проектных блоков и подразделений.
Однако и здесь есть свои особенности использования. Как создавать интеллект-карту поэтапно, расскажу ниже, а сейчас ловите основные правила и принципам составления, которым нужно следовать:
- Создавайте ИК всего предприятия. Так будет проще определять роль и место отдельных исполнительных групп или сотрудников в его работе;
- Обозначайте все элементы. Внутренние (финансовый и маркетинговые планы, подразделения) и внешние (анализ конкурентов, состояние внешней среды) факторы позволят качественнее оценивать ситуацию;
- Используйте принцип декомпозиции. Поставьте главную, стратегическую цель, к которой движется Ваша компания, и разветвляйте ее на меньшие цели, чтобы иметь верное направление развития компании;
- Сохраняйте читаемость и простоту. Сделайте mind map доступной для всех сотрудников. Это сплотит коллектив и определит общую командную цель.
Как составить интеллект карту
Построить её можно и на интуитивном уровне, но мы же с вами разбираться собрались. Поэтому далее расскажу про основные этапы построения.
1. Определяемся с целью
Прежде, чем приступать к майндэппингу, необходимо определить цель построения интеллект-карты. Это, важнейший этап, потому что в зависимости от цели варьируется графическая составляющая и её восприятие. Возможные цели из разных областей:
- Организовать конференцию по выпуску нового продукта;
- Увеличить прибыть на 20%;
- Составить новую систему мотивации для продавцов;
- Выявить причины падения конверсии сайта;
- Переехать в другую страну на ПМЖ.
И далее, далее, далее. Адаптировать майнд карту можно абсолютно под любую цель.
Xmind как пользоваться? Инструкция на русском как составить интеллект карту с планами на неделю.
2. Собираем информацию и фильтруем
Далее необходимо определить, какую именно информацию Вы хотите изложить на ментальной схеме. Чтобы не превратить её в «свалку» нужно тщательно проанализировать, какая информация нужна Вашей карте. Для этого задаем себе вопросы:
- Как изменится восприятие карты, если я опущу эту информацию?
- Как повлияет отсутствие этой информации на работу с mindmap?
- К чему может привести отсутствие этой информации на карте?
Если такой «тест-драйв» показал, что Ваша интеллектуальная схема спокойно переживет отсутствие какого-либо информационного блока, смело отказывайтесь от него.
2. Выбираем графическую модель
Расскажу Вам три основных момента, на которые стоит обратить внимание при выборе графической модели.
2.1 Взаимосвязанная модель
Если майнд-карта строится в образовательных целях — лучше выбирать системное изложение информации, использовать многочисленные взаимосвязи, строить подэлементы, как на примере ниже.
2.2 Блоковая модель
Если схема мыслей предназначена для удержания в памяти большого количество задач, лучше отдать предпочтение блоковому и списковому формам. В данном случае, это нагляднее и позволит выполнять задания поэтапно.
2.3 Иерархическая модель
Если интеллект карта — это путь к достижению цели, то рациональнее будет использовать иерархию элементов, во главе которой — Ваша цель, а подэлементы — задачи, направленные на её достижение.
3. Строим
Ну вот и основной процесс — построение. Пошагово расписывать не буду что нужно делать, а расскажу основные правила.
3.1. Начинайте с центра
Причем речь сейчас вовсе не о физическом центре, а о ментальном. Центр — это ключевая идея, важнейшая мысль Вашей карты. Именно от центра пойдут графические ответвления информационных блоков, которые идеологически будут зависеть от ключевой идеи.
3.2 Используйте графические образы
Чем более творчески Вы подходите к оформлению Вашей майнд-карты, тем активнее работает правое полушарие Вашего мозга. Благодаря этому, запоминание информации и её осмысление происходит в разы быстрее.
Но тут важно не переусердствовать. В противном случае появляется риск отвлечения внимания на рисунки, а не фокусировка на смысловом содержании.
3.3 Используйте цвета
Благодаря цвету можно упростить визуальное восприятие mindmap. Причем по мнению психологов, оптимальным называют количество 3-5 разных цветов для каждой карты.
Так, красным цветом можно выделять важнейшую информацию или близкие дедлайны. Зеленым — то, что уже знакомо или дела, которые можно на некоторое время отложить, и так далее.
3.4 Структурируйте информацию и соблюдайте дистанцию
Распределяйте информацию по интеллект-карте равномерно и не увлекайтесь “налепливанием” информационных блоков друг на друга.
Иначе Вы рискуете создать непонятную для Вас же схему, которая больше будет походить на произведение Сальвадора Дали.
3.5 Используйте различные шрифты, размеры букв и стиль написания
Этот пункт также направлен на создание качественного визуала Вашей интеллект-карты. Поиграв со шрифтами и написанием Вы сможете выстроить определенную логику информационных блоков.
Важно. Выжимайте из бизнеса максимум с помощью нашей методички формата “фишечная стратегия”. В ней самый сок из сотен тренингов и книг по маркетингу и продажам. А также концентрат успешных действий. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “200+ фишек маркетинга: от привлечения до удержания“
3.6 Отражайте связи элементов и их влияние друг на друга
Показать связи информационных блоков можно при помощи линий, стрелок и математических знаков (>, и т.д.). Наглядное отражение взаимосвязи позволит логически связать блоки и спрятанную в них информацию.
3.7 Используйте принцип одного ключевого слова
Информационные блоки следует озаглавливать одним ключевым словом. Например, если в блоке отражена информация о предпосылках кризиса, а интеллект-карта посвящена именно ему, то логично озаглавить данный блок “Предпосылки”.
Уделить внимание данному процессу стоит потому, что это упростит восприятие и ускорит нахождение необходимой информации.
3.8 Сохраняйте читабельность написанного
Не используйте слишком маленький шрифт и располагайте текст горизонтально. В противном случае mindmap станет скорее обременением, требующим времени для постоянного вглядывания в текст и его “расшифровки”.
3.9 Ограничивайте информационные блоки визуально
Логику изложения интеллект-карты также обеспечивает ограничение информационных блоков. Сделать это можно рамками, уголками или подчеркивающими линиями — выбирайте по своему вкусу.
Программы для создания карт
Если Вы только начали свое знакомство с интеллект-картами, то рекомендуем сначала протестировать условно бесплатные программы для майндмэп.
То есть пользоваться без оплаты Вы можете ими бессрочно, просто с ограничениями, например, стрелки будут только одного вида, ограниченное количество иконок, пользователей и т.д.
| Сервис | Тип использования | Операционная система | Стоимость | Русифицированная версия | Синхронизация с облаком |
| Coggle | Только онлайн | Web | от 5$/мес | Нет | Да |
| MindMeister | Онлайн и оффлайн | Web, IOS, Android | от 4,99$/мес | Да | Да |
| MindMup | Онлайн и оффлайн | Web, Windows | от 2,99$/мес | Да | Да |
| Simplemind | Только для скачивания | Windows, MacOS, IOS, Android | От 6,99€ | Да | Да |
| The Brain | Только для скачивания | Windows, MacOS | Полностью бесплатное | Да | Да |
| Mind42 | Только онлайн | Web | Полностью бесплатное | Нет | Да |
| Bubbl | Только онлайн | Web | от 4,91$/мес | Нет | Да |
| Comapping | Онлайн и оффлайн | Web, Windows, MacOS, Linux | от 25$/мес | Да | Да |
| WiseMapping | Только для онлайн | Web | Полностью бесплатное | Да | Да |
| Mapul | Только для онлайн | Web | от 25$/3 мес | Нет | Да |
Если же Вы уже продвинутый пользователь сервисов интеллект-карт, и функционала бесплатных приложений Вам стало недостаточно, то ловите подборку платных сервисов.
| Сервис | Стоимость | Пробный период | Тип использования | Операционная система | Русифицированная версия | Синхронизация с облаком |
| MindGenius | от 16$/мес | 7 дней | Скачивание и онлайн | Microsoft, MacOS, Linux, Web | Нет | Да |
| XMind | 129$/лицензия | 7 дней | Только для скачивания | Windows, MacOS, Linux, Android, IOS | Нет | Нет, только локальная сеть |
| MindJet | 19 200 руб/год | 30 дней | Только для скачивания | Windows, MacOS | Да | Да |
| iMindMap | 10$/мес за пользователя | 7 дней | Онлайн и оффлайн | Windows, MacOS, Web | Да | Да |
| ConceptDraw | от 75$/лицензия | Нет | Только для скачивания | Windows, MacOS | Да | Да |
| NovaMind | 6$/мес | Нет | Только онлайн | Web | Нет | Да |
Основные ошибки при создании
Наиболее часто при старте работы с майнд-картами возникают 5 типичных ошибок:
- Информационный перегруз. Если в интеллект схему добавляется слишком много информации, это значит, что информация не анализировалась;
- Простые иерархичные формы. Если форма mindmap представлена простой иерархией, вероятно, Вы упустили множество важных вещей;
- Излишняя строгость. Если Ваша карта чрезмерно строгая, она будет напоминать графику из учебников, и воспринимать ее будет сложнее;
- Графическая перенасыщенность. Важно не переусердствовать с разнообразием шрифтов, размеров, рисунков и прочих графических элементов;
- Редкое взаимодействие. Майнд-карты эффективны только в том случае, если они постоянно находятся для Вас в доступности.
Так что, если хотите выжать максимум из этого инструмента, то обязательно проверяйте финальный вариант карты на наличие ошибок.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ В СОЦСЕТИ УЖЕ 40 000+ С НАМИ
Екатерина
Сергей
Иван
Елена
Екатерина
Коротко о главном
Майнд-карты — невероятно полезный инструмент, который помогает всем. Они упрощают, разгружают голову, помогают сократить время на изучение чего-то нового.
Создавать интеллект-карты можно в осязаемом виде — с помощью листа бумаги или доски, маркера и стикеров. А можно в онлайн-программах и приложениях — большинство существующих сегодня позволяют использовать готовые шаблоны, добавляя в них свои данные или меняя структуру под свои требования. В создании карт важно суметь выделить главное и второстепенное, центральный образ и ответвления.
Майндэппинг — не только позволяет разгрузиться эмоционально, но в то же время поможет качественно проработать информацию и разложить ее по полочкам. Сделайте интеллект-карты частью своей жизни, и Вы увидите, как увеличится Ваша эффективность.
Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter
Источник: in-scale.ru
7 инструментов для создания интеллект-карт
Автор-фрилансер. Пишет для сайтов, блогов, соцсетей. В бэкграунде — журналистика, SEO и SMM. Ловит дзен во время занятий йогой, чтения книг — и когда все слова в тексте стоят на своём месте.
Интеллект-карта (ментальная карта, mindmap, майнд-карта) — древовидная схема, которая изображает некие объекты (например, идеи, задачи, тезисы) и связи между ними. Этот инструмент помогает структурировать и визуализировать различную информацию, а также сам процесс мышления, генерации идей.
Такие схемы можно рисовать и по старинке на бумаге, но специализированные инструменты откроют гораздо больше возможностей. Я нашла семь удобных и функциональных конструкторов интеллект-карт — можно легко выбрать тот, с которым лучше всего «сработается» мозг.
Информация актуальна на декабрь 2020 года. Инструменты расположены в случайном порядке.
Mindomo
Простой в использовании, но функциональный сервис. С 2007 года им пользуются уже больше 4 млн пользователей.
Платформы: веб-приложение, Windows, Mac, Linux, мобильное приложение (Android, iOS).
Возможности:
- Кастомизация фона и дизайна карт (можно использовать встроенные темы или редактировать элементы самостоятельно).
- Добавление гиперссылок, изображений, символов, аудиозаписей и видео (сервис может даже сам подбирать тематические YouTube-ролики).
- Трансформация карты в диаграмму Ганта и линейную схему, режим презентации.
- Примечания и комментарии, совместная работа над проектом в реальном времени, чат, защита карты паролем.
- Полная история изменений, уведомления о правках, возврат к предыдущим версиям карты. Резервное копирование и офлайн-редактирование карты.
- До 12 форматов экспорта (PNG, TXT, PPTX и другие), 10 форматов импорта (Excel, XMind, MindManager и др.).
Бесплатно можно создать и опубликовать три ассоциативные карты, есть общий доступ и совместный режим.
Платные тарифы делятся на две категории: для работы и личного использования (от 5,5 евро в месяц) и для образования (от 3 евро в месяц). Точная стоимость зависит от количества пользователей и функциональности. Все платные версии предполагают неограниченный набор карт.
MindMeister
Этот сервис предлагает весь необходимый функционал для написания заметок, мозгового штурма, планирования, генерации идей и создания базы знаний.
Позиционирует себя как №1 и хвастается аудиторией в 1,4 млн менеджеров, студентов, маркетологов и др.
Платформы: веб-приложение, мобильное приложение (Android, iOS).
Возможности:
- Кастомизация фона и дизайна карт (использовать встроенные темы или редактировать элементы самостоятельно).
- Добавление изображений, видео, иконок и файлов (из встроенной галереи, со своего устройства или из интернета). Максимум 10 ГБ.
- Режим презентации (их можно встраивать на сайт), интеграция с MeisterTask — инструментом для управления проектами.
- Примечания, комментарии, ссылки. Командная работа и общение в чате.
- Сохранение истории и возврат к предыдущим версиям, резервное копирование.
- В зависимости от тарифа можно экспортировать и импортировать карты в различных форматах (в том числе из других майндмэп-сервисов, например, XMind, FreeMind).
Бесплатно можно сделать три интеллект-карты, использовать режим презентации, работать со встроенной галереей значков и изображений.
Платные тарифы открывают больше возможностей для персонализации, импорта и экспорта, совместной работы. Стоимость — от 4,99 доллара в месяц: чем дороже, тем больше функций и пользователей. У платных тарифов нет ограничений по количеству создаваемых карт.
Coggle
Это простой и понятный сервис. Он позволяет не только выстраивать последовательные связи (от общего к частному), но и создавать петли, креативные схемы. При составлении ментальной карты здесь можно задать несколько центральных элементов.
Платформы: веб-приложение, мобильное приложение (Android, iOS).
Возможности:
- Управление стилем линий, регулировка выравнивания текста.
- Большая галерея шаблонов и иконок.
- Опция Drag большой выбор фигур.
- Общий доступ, совместное редактирование и комментирование.
- Огромное количество интеграций: Google Docs, Sheets, Drive; Confluence и Jira; Atom, Docstell, MediaWiki и др.
- Доступны все базовые форматы экспорта: PNG, SVG, PDF, XML и др.
- Полная история изменений, возможность вернуться к предыдущим версиям карты.
Бесплатно полностью и навсегда: это инструмент с открытым исходным кодом.
XMind
Один из самых популярных и известных сервисов: на рынке с 2006 года, десятки миллионов пользователей. Больше подходит для личных целей (нет совместного редактирования в реальном времени).
Платформы: веб-приложение (бета-версия), Windows, Mac, Linux, мобильное приложение (Android, iOS).
Возможности:
- Кастомизация фона и дизайн карт (можно использовать встроенные темы или редактировать формы, линии, цвета самостоятельно).
- Добавление гиперссылок, изображений, иконок, ярлыков, аудиозаписей, заметок, маркеров, уравнений.
- Трансформация карты в простую схему (список), режим презентации.
- Большой выбор шаблонов, есть галерея готовых карт.
- Совместная работа над документом, защита карт паролем.
- Восемь форматов для экспорта (PNG, SVG, PDF и другие), импорт карт из других инструментов для майндмэппинга (MindManager, MindNode и других).
Бесплатно пользоваться можно, но с ограниченным функционалом (веб-версия, например, сохраняет файлы только в PNG, а все экспортированные файлы десктопного ПО будут с водяным знаком).
Платные тарифы: стандартная подписка стоит 59,99 доллара в год, для школ и других учебных заведений дешевле — 34,99 доллара в год, корпоративные цены — по запросу. Пожизненная лицензия на XMind 8 PRO обойдётся в 129 долларов.
MindManager
Многофункциональная программа для структурирования и визуализации данных, в том числе разработки интеллект-карт. Продукт ориентирован на бизнес, а не личное пользование.
Платформы: Windows, Mac. (Мобильное приложение iOS и Android только для просмотра карт).
Возможности:
- Большой выбор форматов: помимо интеллект-карт, можно создавать блок-схемы, графики, канбан-доски, матричные диаграммы.
- Добавление гиперссылок, изображений, символов, тегов и файлов. Создание и редактирование формул.
- Просмотр карт в различных режимах: карты, структуры, диаграммы Ганта, графики, значки, теги, презентации.
- Примечания, совместная работа над проектом в реальном времени, разграничение прав доступа.
- Интеграция с Microsoft Word и облачными хранилищами.
- Отслеживание истории изменений.
- Более 16 форматов экспорта, импорт файлов из других майндмэп-сервисов.
Бесплатно можно пользоваться 30 дней.
Платные тарифы: бессрочная лицензия за 30 000 рублей или ежегодная оплата — 19 200 рублей в год. Для крупных предприятий, государственных учреждений, некоммерческих организаций и учебных заведений действуют специальные цены.
Orbit Mind
Простой минималистичный инструмент для быстрого создания интеллект-карт. Подойдёт всем, кому неудобно устанавливать программы на компьютер или работать в браузере.
Платформы: мобильное приложение (Android).
Возможности:
- Настройка цвета каждого элемента и ветви.
- Добавление примечаний.
- Автоматическое расположение ветвей и сохранение изменений.
- Группировка по орбиталям.
- Полноэкранный режим.
- Экспорт в виде списка, изображения (PNG, SVG), в форматах PDF и OPML.
- Нет ограничений на количество карт или размер документа.
Бесплатно полностью, без условий и ограничений.
Подытожим
| Mindomo | Веб, десктоп, мобайл | Трансформация карты в диаграмму Ганта и линейную схему. Добавление YouTube-видео | Общий доступ, примечания и комментарии, чат, защита паролем | До 12 форматов экспорта (PNG, TXT, PPTX и др.), 10 форматов импорта (Excel, XMind, MindManager и др.) | Три карты, общий доступ и совместный режим | От 5,5 € в месяц |
| MindMeister | Веб, мобайл | Встраивание презентаций, управление проектами, встроенная библиотека визуального контента | Общий доступ, примечания, комментарии, чат | Экспорт в Word, PowerPoint, PDF и др. Импорт из Freemind, XMind и др. | Три карты, режим презентации, доступ к библиотеке значков и картинок | От 4,99 $ в месяц |
| Coggle | Веб, мобайл | Петли и другие креативные схемы, карты с несколькими центральными элементами, Draghttps://skillbox.ru/media/growth/7_instrumentov_dlya_sozdaniya_intellekt_kart/» target=»_blank»]skillbox.ru[/mask_link]
Топ-10 сервисов для mindmapping
Майнд мэп или интеллект-карта – это одна из эффективных техник структурирования информации посредством ее графического представления. Проблема или идея, представленная в разрезе древовидной схемы, лучше воспринимается визуально, легче разделяется на составляющие и дает комплексное представление о сути и структуре вопроса, что облегчает выбор оптимальных решений и вариантов развития. Зачем нужен майндмэппинг емейл-маркетологу“Все это интересно, но при чем здесь емейл-маркетинг?” – скажете вы и будете абсолютно не правы. Интеллект карты – полезный и действенный инструмент, который стоит освоить каждому маркетологу. Если ваша специализация – емейл-рассылки, то mind map вам пригодится, и не раз. С помощью интеллект-карт можно легко и наглядно визуализировать:
Среди преимуществ использования майндмеппинга маркетологом можно выделить:
Примеры использования интеллектуальных карт в емейл-маркетингеНиже – пример создания стратегии емейл-маркетинга в виде интеллектуальной карты для интернет-магазина детских товаров. Здесь указаны основные сегменты целевой аудитории, этапы автоматизации и перечень основных триггеров, структура проморассылок:
Как сделать mind mapЧетких правил и пошаговых инструкций построения интеллектуальных карт нет – это может быть ничем не замутненное творчество. Собственно, благодаря свободному выражению своих идей и мыслей визуально этот инструмент и позволяет найти инсайты и нестандартные или же просто оптимальные решения, которые без детального изложения и разбора на составляющие были бы неочевидны. Но в общих чертах алгоритм построения ментальной карты включает такие шаги: 1. Создаем центральное ядро, в котором описываем суть процесса или его название. От этого ядра будут расходиться ветви, которые соответствуют делению процесса на задачи и подзадачи. Например, в емейл-маркетинге в качестве ядра может быть стратегия, план инфоповодов для промо, карта триггерных писем и т. д. 2. Добавляем элементы – основные и внутренние ветви – по часовой стрелке, начиная с правого верхнего угла. Это связано с особенностью восприятия информации человеком. Если вы хотите, чтобы карта читалась иначе, добавьте нумерацию элементов.
3. Используем различные цвета в оформлении интеллектуальной карты для усиления акцентов на элементах, а также обводку, рамки, чтобы показать структуру и облегчить визуальное восприятие контента. 4. Экспериментируем! Как уже отмечалось выше, создание ментальной карты – процесс творческий, и если хочется выразить свою мысль так, как никто до нас, просто берем и делаем! Приложения для майндмэппингаКакой бы заманчивой ни казалась идея нарисовать от руки mind map, это применимо, когда речь идет о картах для личного использования, а вот для решения рабочих вопросов программа это сделает эффективнее. И дело здесь совсем не в художественных способностях каждого конкретного автора: специальное программное обеспечение уже содержит удобный набор элементов и инструментов для их компоновки, так что сделать mind map онлайн будет проще и быстрее. В сервисах легко работать с масштабом, хранить и редактировать уже созданное. К тому же такой картой можно делиться с клиентами, партнерами или коллегами, чтобы донести свою идею, обсудить детали или провести мозговой штурм удаленно. Приложений, используемых для создания интеллектуальных карт, достаточно много, и большинство из них позволяют сделать mind map бесплатно, но требуют регистрации. Такие приложения подходят для создания не только майндмепов, но и пути клиента, пользовательской истории, составления структуры сайта, roadmap и т. п. Давайте рассмотрим самые популярные. Xmind.netПерейдя на страницу приложения, можно загрузить бесплатную версию или купить пакет с расширенным функционалом. Что интересного предлагает сервис:
Miro.com
Подойдут такие шаблоны и для емейл-маркетинга, что мы готовы показать на примере:
Как и предыдущие сервисы, позволяет делиться файлами, сохранять результат картинкой, имеет командный доступ и режим презентации. Работает в браузере без загрузки приложений. Запустить первую емейл-маркетинговую кампанию Mindmeister.comБазовый тариф в этом сервисе создания интеллект-карт доступен бесплатно, но требуется регистрация. Для этого достаточно войти через Google, Facebook или залогиниться с помощью электронной почты. Что есть:
|
