СУБД Access имеет разнообразные инструментальные средства, дающие возможность непрофессиональным пользователям решать задачи без использования языка запросов или языка программирования VBA.
Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access используются специализированные средства, называемые конструкторами. Конструктор предоставляет пользователю ряд инструментальных средств, с помощью которых можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, отчета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызове конструктора. В Access имеется также множество мастеров, используемых для создания объектов БД и выполнения специальных операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию.
СУБД Access по праву считают носителем современной компьютерной технологии в области электронной обработки данных.
29. Технология создания базы данных.
СУБД Access имеет разнообразные инструментальные средства, дающие возможность непрофессиональным пользователям решать задачи без использования языка запросов или языка программирования VBA. Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access используются специализированные средства, называемые конструкторами.
программы на Microsoft Access, новое в версии 1.2 БД «Учет клиентов (малый бизнес)»
Конструктор предоставляет пользователю ряд инструментальных средств, с помощью которых можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, от чета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызове конструктора. В Access имеется также множество мастеров, используемых для создания объектов БД и выполнения специальных операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию.
СУБД Access по праву считают носителем современной компьютер ной технологии в области электронной обработки данных.
Создание базы данных. Содержание понятия «файл базы данных» в MS Access шире по сравнению с традиционным понятием. Это совокупность данных и объектов, которые относятся к конкретной задаче. Файл базы данных включает в себя объекты, т. е. таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули, процедуры; в MS Access 2000 к ним добавляется объект страницы доступа к данным.
В MS Access база данных представляет собой совокупность средств (таблицы, формы, запросы, отчеты) для ввода, хранения, просмотра, выборки и управления информацией.
Файл новой базы данных в MS Access создается в окне «Файл новой базы данных». В окно можно войти двумя способами:
В первом окне диалога, которое открывается при запуске MS Access, выбрать параметр «Новая база данных» и нажать кнопку «ОК». Откроется окно «Файл новой базы данных».
Создание файла для новой БД требует выполнения следующих действий:
В окне запуска установить переключатель в положение Новая база данных. Если это окно не выведено, то выполнить команду Файл/Создать или нажать кнопку «Создать» на панели инструментов Базы данных;
программы на Microsoft Access «Учет грузоперевозок» видео 1
В появившемся окне Создание на вкладке Общие произвести двойной щелчок по значку База данных;
В появившемся окне Файл новой базы данных указать, на каком диске, в какой папке и с каким именем требуется создать файл БД и нажать кнопку «Создать».
Источник: studfile.net
Характеристика базы данных Microsoft Access и ее объектов. Инструментальные средства для их создания
СУБД Ассess ориентирована на работу с объектами БД, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Таблица-основная структура, предназначенная для хранения информации в БД. По терминологии СУБД ее строки-это записи, а столбцы-поля БД.
Записи идентифицируются по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом. Cовременные СУБД позволяют хранить в таблицах данные разных типов: числа, тексты, даты, денежные значения, графические изображения, гиперссылки и др.
Запрос-требование на: отбор данных, хранящихся в таблицах(на выборку);выполнение вычислений над данными(перекрестный запрос);изменения в БД(запрос на удаление, на обновление, на добавление, на создание таблицы).Форма-созданный на экране шаблон, используемый для ввода, просмотра и редактирования записей БД. Существуют простые и составные формы.
Составная включает в себя другие формы. Формы могут содержать различные элементы управления: надписи, поля, списки, флажки, переключатели, кнопки, вкладки, линии, рисунки и тд. Отчет-отображение на экране или на принтере информации из БД в виде удобном для ее восприятия и анализа пользователем.
В отчете можно сортировать и группировать данные, осуществлять расчеты в строках и проводить итоговые вычисления над группами строк и над всеми строками с использованием статистических функций. Отчеты также могут быть составные.
Страница доступа к данным-диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера Internet Explorer 5.0. На страницах доступа к данным может размещаться форма или интерактивный отчет.
Страницы, содержащие форму, позволяют вводить новые записи в базу данных, изменять значения полей в записях базы, удалять записи из базы. Страницы, содержащие отчет, дают возможность управлять составом отчета в процессе его просмотра. В интерактивном отчете имеются кнопки развертывания групп и кнопки их сворачивания, которые позволяют превратить отчет в краткую сводку или отобразить на экране интересующиеся пользователя подробности. Макрос-последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования. Модуль-программа для работы с БД, написанная на языке Visual Basic for Applications 6.0 (VBA).
СУБД Access имеет разнообразные инструментальные средства, дающие возможность непрофессиональным пользователям решать задачи без использования языка запросов или языка программирования VBA. Для автоматизации создания объектов БД (за исключением модулей) в Access используются специализированные средства, называемые конструкторами.
Конструктор предоставляет пользователю ряд инструментальных средств, с помощью которых можно быстро и просто создавать и модифицировать объекты БД. Для конструирования макета формы, отчета, страницы используется панель элементов, появляющаяся при вызове конструктора.
В Access имеется также множество мастеров, используемых для создания объектов БД и выполнения специальных операций. Мастер задает пользователю ряд вопросов и на основе его ответов строит законченный объект БД или осуществляет определенную операцию. Приложения базы данных включают такие объекты для работы как формы, отчеты, Web-страницы и прикладные программы. Формы, отчеты и страницы можно создавать с помощью средств, поставляемых в комплекте с СУБД (в СУБД имеются средства конструирования таких объектов, называемые элементами управления). Прикладные программы должны быть написаны либо на входном языке СУБД (например модули в Access), либо на одном из стандартных языков программирования и затем с помощью СУБД соединены с базой данных.
Источник: studopedia.su
Инструментальные средства разработки прикладных программ в СУБД Access
Современные СУБД имеет богатый набор визуальных инструментальных средств для работы с БД и ее объектами. Но пользователю могут понадобиться сложные приложения, создание которых с помощью этих средств затруднительно или невозможно. В этом случае прибегают к разработке макросов и модулей.
Набор из одной или нескольких макрокоманд, каждая из которых выполняет определенное действие, называется макросом. Они выполняют особые, заданные пользователем задачи, и используются, главным образом, для автоматизации работы с формами и отчетами. Например, с помощью макроса можно: найти и отфильтровать записи, необходимые для составления отчета; в форму встроить командную кнопку для поиска нужных данных и др. Назначение макросов — автоматизация часто выполняемых операций без написания программ.
Пользователя иногда не могут удовлетворить даже макросы. Возникает необходимость в программировании задач. Access использует для этого язык Visual Basic for Applications (VBA). На языке VBA создаются модули – объекты БД, содержащие созданные пользователем процедуры. Процедура представляет собой совокупность операторов языка VBA, реализующую ряд логических шагов для выполнения конкретного действия.
Работая в среде Access, пользователь производит необходимые действия. Имеется возможность указать реакции Access на эти действия. Изменение состояния объекта БД, в момент возникновения которого можно изменить стандартный порядок обработки объекта и определить реакцию, называется событием. В Access только формы и отчеты являются объектами, для которых определены события.
Например, события окна – Открытие, Закрытие, Изменение размера. Для обработки событий разрабатываются макросы или процедуры.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Самое популярное на сайте:
Форма государства: понятие и элементы Если категория «сущность государства» отвечает на вопрос, в чем заключается главное, закономерное, определяющее в государстве, то.
Индукция и дедукция. Анализ и синтез Если наблюдение, сравнение, измерение и эксперимент используются по преимуществу на эмпирическом уровне познания, то общелогические.
Первая помощь пострадавшему от электрического тока Цель работы Научиться быстро и квалифицированно оказывать первую доврачебную медицинскую помощь человеку.
Основные категории педагогики Педагогика как любая наука имеет свой категориальный и понятийный аппарат, который определяется в частности её предметом.
Гигиеническая оценка микроклимата помещений. Определение температура, влажность, атмосферное давление, скорость движения воздуха. Наиболее оптимальные величины параметров микроклимата для жилых помещений: температура 18-20 °С.
Источник: studopedia.ru