Разбираемся, зачем нужен ЭДО, как работает система электронного документооборота (СЭД) и каким образом происходит её внедрение в компанию. Кроме того, мы рассмотрим проблемы, с которыми сталкиваются организации при переходе на электронный документооборот.
Зачем нужен ЭДО и как работают СЭД
Основные функции электронного документооборота — цифровизация делопроизводства, а также ускорение и упрощение обмена документами внутри компании, с контрагентами и государственными органами. Системы электронного документооборота на предприятии помогают:
- хранить, сортировать и редактировать документы в одном месте;
- защищать конфиденциальные данные с помощью шифрования данных и разных уровней доступа к документам для сотрудников компании;
- следить за выполнением сотрудниками своих обязанностей;
- согласовывать и доставлять документацию — передавать документы через ЭДО гораздо быстрее, чем через курьера;
- быстро искать документы в электронном архиве по ключевым словам;
- экономить на услугах курьеров, оргтехнике, канцелярских товарах и расходниках;
- разгрузить рабочее время бухгалтерского, юридического и кадрового отделов.
В целях ЭДО используется система электронного документооборота (СЭД) — программа для создания документов в электронном виде и обмена ими внутри организации или с контрагентами и госорганами. В СЭД выполняются функции учёта, регистрации и контроля над организационно-распорядительной деятельностью.
Регистрация, контроль исполнения документов в СЭД «ДЕЛО»
По мере развития систем электронного документооборота расширяется набор их функций, СЭД становятся более удобными. Современные системы ЭДО оснащены отдельными функциями для работы с договорами, счетами, обращениями и тому подобным.
Основные этапы развития СЭД можно представить в следующем порядке:
- Автоматизация процессов работы служб документационного обеспечения управления.
- Автоматизация документооборота в рамках одного предприятия в целом;
- Применение элементов внутреннего ЭДО в рамках системы одного предприятия;
- Взаимодействие СЭД при обмене электронными документами между организациями;
- Создание комплексных инфосистем и технологий ЭДО.
Положение об электронном документообороте (ЭДО)
Как и в случае с бумажным документооборотом, отдельное положение о работе с электронными документами — это, прежде всего, понятная инструкция для сотрудников по работе в системе ЭДО.
Что прописывают в ЭДО:
- Общие положения: цели и задачи системы электронного документооборота (СЭД), на кого распространяется положение.
- Термины и определения: раздел объясняет все понятия, которые нужно знать при работе с ЭДО. Облегчает общение сотрудников компании с техподдержкой и IT-отделом.
- Ссылки на нормативные источники: в первую очередь на ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Управление документами», ФЗ-№ 63, ФЗ-№ 149, ФЗ-№ 402.
- Порядок доступа к системе: раздел описывает, каким сотрудникам доступны конфиденциальные документы.
- Правила работы с документами: основная инструкция по работе с ЭДО. В разделе прописывают порядок работы с документацией: создание, внесение изменений, согласование, приём и отправка, регистрация, передача в архив, поиск в архиве, а также маршруты каждого типа документов и правила использования электронных подписей.
- Контроль исполнения документов: раздел распределяет ответственность за определёнными сотрудниками, уточняет сроки работы, правила постановки и выполнения поручений.
- Классификация документов: порядок хранения документов в СЭД, правила наименования файлов и категории электронных документов.
Приказ о переходе на электронный документооборот (ЭДО)
Официально ЭДО вводят в компанию через приказ. Именно с указанной в приказе даты система ЭДО становится обязательной для сотрудников. Кроме даты, в приказе прописывают, кто из сотрудников несёт ответственность за выполнение приказа, а также требование ознакомить с документом всех работников под подпись.
Управление документами в СЭД «ДЕЛО»
Этапы внедрения электронного документооборота
Введение электронного документооборота в организации происходит поэтапно — по очереди переводят на электронный документооборот либо разные отделы, либо разные категории документов. План внедрения СЭД отдельной компании может отличаться от проекта другого предприятия. Однако в целом опыт внедрения электронного документооборота в организациях имеет для всех один общий сценарий.
Чаще всего он включает в себя следующие этапы:
-
Определение целей и задач
Построение более эффективной системы документооборота, сокращение расходов, разгрузка отделов и так далее.
На этом этапе оценивают:
- какие документы находятся в обороте компании сейчас;
- какие регламенты делопроизводства приняла организация;
- по каким маршрутам двигается документация;
- порядки создания, согласования и подписания договоров;
- правила регистрации входящих и исходящих документов;
- порядок архивирования и уничтожения документов;
- соответствие принятого порядка делопроизводства требованиям законов РФ.
На основе этого определяют требования для будущего ЭДО.
Если работа с документами на предприятии не упорядочена, прописывают необходимые регламенты.
Определяют правила работы с будущей системой ЭДО, маршруты документов, порядок согласования и направления документации.
Обычно организации покупают СЭД и при необходимости заказывают доработку программ. Некоторые крупные фирмы заказывают оригинальные сервисы, которые разрабатывают специально для конкретного предприятия.
На этом этапе организация подготавливает рабочие места (создание пользовательских аккаунтов, установка и настройка необходимого ПО на ПК), налаживает связь между пользователями, формирует уровни доступа. Если система поддерживает интеграцию с другим ПО — как в случае с 1С ЭДО, которая работает прямо в интерфейсе «1С:Предприятие» — ЭДО встраивают в программы, которые используют в компании.
Для этого в том числе разрабатывают инструкции и памятки с порядком работы с документами и правилами использования электронной подписи.
Проблемы внедрения системы электронного документооборота на предприятии
Рассмотрим, с какими проблемами внедрения системы электронного документооборота (СЭД) сталкиваются в организациях.
Сопротивление со стороны персонала. Обучение новому порядку работы может вызывать сложности, особенно у старшего поколения. Рекомендуем прежде всего вводить ЭДО для молодых работников, грамотно прописывать инструкции и при необходимости устраивать кадровые перестановки.
Незаинтересованность руководства. Руководители организации, начальники подразделений и директора своим примером мотивируют работников активнее работать с ЭДО. Отсутствие заинтересованности руководящего состава ставит под угрозу организацию на предприятии электронного документооборота.
Слабая структурная организованность. Характерно для компаний, которые часто перестраивают структуру организации. Новые связи между отделами выстраиваются долго, нарушенные коммуникации вызывают неразбериху в документации и маршрутах её движения.
Низкий уровень документооборота. Небольшие организации часто не имеют развитого делопроизводства. Большинство рабочих моментов решается «на словах», без оформления бумаг. С этим поможет справиться грамотно выстроенная и удобная для сотрудников система электронного документооборота (СЭД) на предприятии.
Контрагенты, которые продолжают работать с бумагой. Перевод «на цифру» внутренних документов не имеет смысла, если все партнёры компании продолжают вести документооборот на бумаге. Расскажите контрагентам о преимуществах ЭДО и пригласите их через письмо от руководства компании.
Перевод архива документов в электронный формат. Кропотливая и долгая работа, которой, к сожалению, не избежать, если у вашей компании накопился большой архив документов.
Чтобы организовать электронный документооборот внутри компании, а также для обмена электронными документами с контрагентами и регуляторами, подключитесь к Астрал.ЭДО, либо к 1С-ЭДО, если пользуетесь программами 1С. Оставьте заявку на сайте компании, и региональный представитель свяжется с вами, чтобы обсудить условия сотрудничества.
Источник: astral.ru
Основы делопроизводства и документооборота для новичков
Делопроизводство — это работа с документами, непрерывный процесс их оформления, передачи, систематизации и хранения. В организациях применяется в отделах кадров, бухгалтерии и всех остальных подразделениях.
О чем идет речь
Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но документоведение — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.
Делопроизводство может быть:
- общим — касающимся основной деятельности компании;
- кадровым — для документации по личному составу, ведется отделом кадров;
- секретным — встречается в некоторых государственных структурах и имеет нормативы ведения;
- электронным — когда часть информации передается в цифровом формате.
Самостоятельно освоить делопроизводство (для чайников) несложно. Начать необходимо с самого важного и основополагающего документа — номенклатуры дел.
Номенклатура дел
Это документ с перечнем всех «дел» в организации. Под «делом» подразумевается совокупность деловых бумаг одного вида или направленности.
Номенклатура — это система, позволяющая проанализировать документальную деятельность предприятия. Чтобы ее составить, определяем список всех имеющихся разновидностей документов. Затем объединяем их по направлениям. Каждому виду присваиваем номер — код, он состоит из нескольких цифр или букв, например, номер, год или даже месяц издания, если объем документов значительный.
Составляется номенклатура с целью удобного архивирования бумаг и для приведения дел в систему. Она помогает изложить основы делопроизводства кратко, отражает основные виды деловых бумаг, учитывая особенности предприятия и отдел документооборота в нем. Обычно она составляется в виде таблицы — наименование дела, код (номер), место в архиве, срок хранения. Дела группируются по видам, отделам их издания.
Виды документов в организации
Количество дел и видов документов напрямую связано со спецификой деятельности компании. В большинстве организаций современное делопроизводство включает в себя не только бумажные, но и электронные документы. Весь документооборот разбит на блоки, которые ведут специалисты по направлениям работы. Но есть перечень, характерный для любой компании, будь она коммерческой или государственной:
- входящие — поступающие в организацию извне. Все, пришедшее по почте, с курьерами, лично доставленное представителями других организаций;
- исходящие — отправленные из организации. Все, адресованное другим юридическим лицам и физическим лицам (ответы, письма, решения);
- внутренние — не выходящие за пределы организации, регламентирующие работу предприятия (приказы, распоряжения, регламенты, положения и др.).
Как правило, по каждому виду ведется отдельный регистрационный журнал, в котором фиксируется номер по порядку, дата, наименование, откуда поступил или куда направлен документ, фамилия ответственного.
Если в журнале регистрируются документы, выдаваемые на руки сотрудникам, оставляется поле для подписи в получении. Также в журнале допустимо сделать пометку, в какое дело, согласно номенклатуре, подшита копия для хранения.
В организации ведут журналы внутренних командировок, учета сдачи ключей, времени прихода на рабочее место и даже телефонных звонков. Порой количество регистрационных книг приводит к заведению журнала учета журналов. Все зависит от необходимости и сложившейся на предприятии практики.
Журналы обязательно нумеруют по страницам, прошивают и опечатывают, общие правила делопроизводства в организации требуют делать это для исключения возможности замены листов и внесения несанкционированных изменений.
Ведение учета — основы делопроизводства и документооборота. Количество журналов и дел зависит от потребности компании и желания фиксировать все имеющиеся бумаги.
График документооборота в компании:
Положение о документообороте
После разработки номенклатуры дел и перечня необходимых журналов разумно составить положение о документообороте организации. Этот документ излагает кратко основы делопроизводства и документооборота для новичков, это регламент, разъясняющий правила составления, передачи, архивирования всех имеющихся бумаг. В нем описывают порядок действий в отношении каждого потока документации и устанавливают сроки ее передачи от одного отдела к другому.
Положение поможет избежать путаницы, перекладывания ответственности и потерь важных деловых бумаг, в нем подробно указано, как вести делопроизводство в каждом случае. Для каждого потока прописывается маршрут, например: издание, согласование, регистрация, отправка адресату, подшивка в архив.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Печати и штампы
Часто новичкам, да и не только им, сложно разобраться, в каких случая нужна печать организации, а в каких — нет. Ответ содержат задачи делопроизводства: печатью (если она есть) заверяются исходящие бланки, т. к. наличие печати удостоверяет происхождение письма. Внутренние бумаги не требуют наличия печати, т. к. подписи руководства в этом случае вполне достаточно.
Входящие документы после их регистрации передаются руководителю для принятия решения и назначения ответственного за исполнение или ответ. На них не нужна печать. Не следует путать печать и штамп. Штампы бывают самые разные, от «Входящий №…» до «Копия верна», и никакой юридической силы они не имеют. Это просто вспомогательный инструмент для работы секретаря.
Источник: clubtk.ru
Инструкция работы в программе дело
Руководство Пользователя
———————
БЛОКНОТ
УЧЕТ ПРОЕКТОВ
Введение.
Конфигурация «УЧЕТ ПРОЕКТОВ», далее ПРОГРАММА, используется по принципу «КАК ЕСТЬ». Весь её функционал описан в данном РУКОВОДСТВЕ и предложен Пользователю к ознакомлению бесплатно в ДЕМО-ВЕРСИИ.
Итак, приступим к изучению Программы. При её запуске Вы попадете на страничку идентификации Пользователя, где необходимо будет ввести имя Пользователя (Логин) и Пароль. В Демо-Версии Программы в поле Имя Пользователя выбираем Руководитель или Сотрудник, а поле Пароль оставляем пустым. Руководитель обладает правами администратора, и может назначать Пароли, переименовывать Пользователей, строить Отчеты, выводить данные и многое другое. По отношению к Руководителю, Сотрудник ограничен в правах и возможностях.
В Демо-Версии Программы одновременно в базе могут находиться только два Пользователя. Если Вы не можете войти в Программу, то это означает, что кто-то уже находится в Демо-Версии базы и осуществляет её тестирование. Подождите и попробуйте войти ещё раз немного позднее.
Протестировав работу базы под Логином Руководитель, Вы также можете протестировать её работу и под Логином Сотрудник. Возможности работы и внешний вид у данных аккаунтов будут различными. Одновременный вход двух Пользователей в один и тот же аккаунт запрещён.
Права Сотрудника оговариваются заранее и Вы можете заказать их персональную настройку под Ваши конкретные нужды.
+
Настройка Масштаба
Необходимо заметить, что размеры экрана компьютеров у Пользователей могут быть разные и если экран Вашего компьютера менее 17 дюймов, вероятно, придеться настроить правильное отображение. Для этого необходимо использовать верхнее правое меню, где выбрать Изменить Масштаб. Затем нужно подобрать для каждого окна Программы Масштаб, соответствующий Вашему монитору (первый рисунок ниже).
В качестве лайф-хака можем предложить, как наиболее удобный вариант работы с Программой по сети Интернет — это открытие Браузера в полноэкранном режиме (второй рисунок ниже).
+
+
Реквизиты
Первое, с чего необходимо начать при работе с Программой — это ввести данные о Вас, о Вашей Компании, они автоматически будут подставляться во все Документы, которые в дальнейшем будут использоваться во время работы с Проектами. Для введения этих данных выберете пункт меню Сервис, а затем подпункт Мои Реквизиты. Вам останеться заполнить только данные в форме. В зависимости от того какие данные Вы заполните будут формироваться и результирующие Документы.
+
+
Настройка Доступа
Далее необходимо определиться с тем, сколько сотрудников и кто именно будет пользоваться Программой. Для настройки Доступа Пользователей необходимо перейти Сервис — Доступ Пользователей.
+
Откроется окно настройки Пользователей. В зависимости от приобретенной версии Вы увидите именно то количество Пользователей, которое было заказано. Для настройки Доступа необходимо выбрать Пользователя и установить соответствующие параметры. Так нужно будет указать Фамилию, Имя и Отчество Пользователя.
Затем указать его Пароль для доступа к Программе и отметить будет ли виден Логин Польбзователя при загрузке. Здесь существует небольшая особенность применения измененных данных. Так, для того чтобы новые данные о Пользователе вступили в силу, необходимо после их изменения войти в аккаунт этого Пользвателя по старому Паролю . При следующей загрузке профиля Этого Пользователя новые данные вступят в силу. Для того, чтобы не забыть эту небольшую особенность, в форме редактирования Пользователей имеется соответствующее напоминание.
+
Клиенты
Следующим шагом работы в Программе будет введение данных о Ваших Клиентах. Это могут быть как физические лица, юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. Для открытия формы по заполнению данных о Клиенте необходимо выбрать пункт меню Создать и выбрать соответствующего Клиента. В ходе заполнения Карточки Клиента следует помнить, что те поля, которые обозначены красной строкой обязательны к заполнению. В противном случае Программа выдаст соответствующее предупреждение.
Особенности заполнения : имейте ввиду, что данные введенные в этой форме (форма Карточки Клиента) далее будут использоваться в Договоре, поэтому желательно некоторые поля заполнять с принятыми сокращениями, например, Место регистрации: г. Москва, ул. Заречная, д. 35, кв. 50 (никак не город, улица, дом и квартира).
+
+
Поставщики
Теперь необходимо ввести данные о Ваших Поставщиках. Для этого необходимо выбрать пункт меню Создать, а затем соответствующий подпункт. На картинке показаны несколько вариантов (сделано для удобства в «юзабилити»).
Особенности заполнения : при заполнении Карточки Поставщика одно из полей Директор или Ответственный за Комиссию должно быть обязательно заполнено, так как в дальнейшем именно на это имя будет формироваться Заявка на возврат Комиссионных денежных средств. При этом Имя и Отчество необходимо писать полностью, т.е. Иванов Иван Иванович.
+
+
Видите, ничего сложного пока нет в заполнении. Необходимо также отметить, что находясь в Карточке Клиента или Поставщика Вы сможете распечатать эти данные, нажав на кнопку Печать карточки (см. рисунок выше). Далее кликнув на изображение Принтера или Дискеты Вы можете распечатать или сохранить эти данные в любом удобном формате. В Демо-Версии Программы это свойство заблокировано.
Также в верхней части формы можно увидеть ссылки Поставки по Договорам (Материалы) и Поставки по Договорам (Мебель) . Используя данные ссылки Вы сможете найти по каким Договорам осуществлялись поставки этим Поставщиком, а также понять что это было, Материалы или Мебель.
+
Материалы, Мебель
Продолжим. Далее необходимо ввести информацию о Материалах и Мебели, которые Вы будете рекомендовать Клиенту для приобретения. Для перехода в эти разделы необходимо выбрать соответствующие пункты меню Материалы или Мебель. Для создания нового наименования Материала или Мебели используйте пункт меню Создать.
Обратите внимание, что в поле Комиссия, Вы можете указать процент комиссионных денежных средств, получаемых в результате совместной работы с Поставщиками. Заполнив данное поле, Вы сможете в дальнейшем автоматически формировать письма к Поставщикам для получения дополнительного дохода.
Также в верхней части формы расположена ссылка Продано по Договорам , используя которую можно посмотреть по каким Договорам продавался этот Материал (или Элемент Мебели, если открыть карточку Элемента Мебели).
+
+
Загрузка Прайсов
Также в Программе реализована возможность загрузки готовых Прайс-Листов.
Для загрузки Прайс-Листа Материалов или Мебели необходимо задействовать пункт меню Сервис, а затем выбрать необходимый подпункт Загрузка Прайс-Листа Материалов или Загрузка Прайс-Листа Элементов Мебели .
+
Перед тем как загружать Прайс-Лист в Базу Данных, его необходимо соответствующе подготовить, а именно:
1. Прайс-Лист должен быть в формате Microsoft Excel.
2. Первая колонка должна называться Артикул, вторая — Наименование, третья — Цена. Первые буквы должны быть Заглавные.
3. Каждое поле должно быть заполнено.
4. Данных с нулевой Ценой быть не должно.
5. Если Прайс-Лист будет содержать одинаковые Артикулы, Программа приостановит загрузку и выдаст соответствующее Предупреждение.
6. Поле Поставщика Прайс-Листа обязательно к заполнению.
7. Адрес Поставщика подставляется автоматически.
Также в окне загрузки Прайс-Листа можно будет указать данные о Комиссионных денежных средствах (процент от цены), которые автоматически будут перенесены в Карточку Материала или Мебели.
Все действия по Загрузке будут сопровождаться информационными сообщениями.
+
После выбора файла Прайс-Листа, его данные необходимо будет сначала Прочитать, а потом Записать в Базу Данных.
+
Вывод списка
Создав Список Материалов, Мебели или Работ Вы можете, при желании, сохранить его в любом удобном для Вас формате. Для этого нужно воспользоваться кнопкой ЕЩЁ—Вывести Список. При выводе Списка можно выбрать колонки Списка, которые будут задействованы при этом. Данные будут выведены изначально в таблицу, а затем их можно сохранить в желаемом формате. Эти действия можно совершать со всеми имеющимися Списками Материалов, Мебели, Работ, Товаров, Клиентов, Задач и т.д .
+
+
Работы
Перед тем как заполнять данные о Подрядчиках, сначала нужно ввести информацию о Видах Работ. При этом неоходимо будет предварительно выбрать уже заранее введенный нами Тип Работ. Например, вы решили ввести Новый Вид Работы — Сборка Мебели . При его введении в базу, соответственно выбираем тип работ — Монтаж .
Все типы работ уже внесены в базу заранее, и Вам остается их только выбрать .
+
+
Подрядчики
Вот теперь можно вводить данные и о Ваших Подрядчиках. Для их создания действуйте аналогичным способом, как и при создании Поставщиков. Картинка Вам в помощь. )))) В ходе заполнения Карточки Подрядчика Вы сможете добавить свой процент на выполняемые им работы и затем, после их завершения, сформировать Заявку на выплату Комиссионных по работам. Конечно же здесь имеется ввиду то, что у Вас уже имеется договоренность с Подрядчиком на данную выплату.
В верхней части формы расположена ссылка Работа по Договорам , используя которую можно найти данные, показывающие по каким Договорам был задействован данный Подрядчик.
+
+
Клиентский Договор
Итак, все предварительные данные для Договора готовы, теперь можно перейти к его созданию. Возможные варианты его создания показаны на рисунках ниже.
+
+
Изучите форму Договора, многое Вам станет понятным по ходу ознакомления с ней. Заполнение Договора во всем процессе учета является одним из наиболее ответственных моментов. Постарайтесь заполнить все его позиции.
1. Заполните Адрес нахождения объекта проектировки.
2. Выберите Клиента, с котором Вы заключаете данный Договор.
3. Укажите сумму Договора.
4. Заполните даты Начала и Конца Работ по Договору, а также даты его Этапов. После введения этих данных Вы сможете контролировать, через табло на форме, сколько дней осталось до Конца текущего этапа и Завершения Договора.
5. Укажите Этапы оплаты Договора.
6. Поля Раздела Доп/Дохода заполняются автоматически.
7. Заполните данные о Материалах, Мебели и Работах, предлагаемых Клиенту (или планируемых Клиентом) в данном Договоре. Это разные данные и они находятся на разных вкладках.
Особенности заполнения :
— при заполнении Адреса нахождения объекта проектировки лучше использовать полное описание, например, город Москва, улица Заречная, дом 35, квартира 50;
— заполните (выберите из списка) данные об ответственном лице, которое будет курировать данный Договор (Проект). Именно ему будут направляться все Задачи по этому Договору (о Задачах вы узнаете немного ниже по тексту данного Руководства).
— заполнение табличных частей с Данными о Материалах и Мебели начинать с НАИМЕНОВАНИЯ (предварительно необходимо воспользоваться кнопкой Добавить). После заполнения НАИМЕНОВАНИЯ, поля ПОСТАВЩИК, АДРЕС, ЦЕНА, КОМИССИЯ (%) заполнятся автоматически. Далее необходимо выбрать РАСПОЛОЖЕНИЕ, где будет задействован Материал или Мебель и затем КОЛИЧЕСТВО. Поля СУММА и КОМИССИЯ (РУБ) будут дозаполнены автоматически. Подобным образом нужно будет сформировать весь необходимый для Договора Список Материалов и Мебели;
— заполнение табличной части с Данными о Работах начинать с ВИДА РАБОТ (предварительно необходимо воспользоваться кнопкой Добавить). После заполняется место РАСПОЛОЖЕНИЯ. При выборе ПОДРЯДЧИКА, будет отображен список только тех Подрядчиков, кто выполняет эти работы. Данные Подрядчика будут внесены в Договор автоматически. Остается ввести только данные об ОБЪЕМЕ РАБОТ, а ЦЕНА, СУММА РАБОТ и КОМИССИЯ (%) заполнятся автоматически. Подобным образом формируется весь необходимый для Договора Список Работ;
— в каждой табличной части Договора имеются поля Чек / Инвентарный. В эти поля вносятся данные о документе (чеке или инвентарном номере), в соответствии с которым был приобретен Товар, т.е. заполняются постепенно, в процессе закупок или производства Работ. Поле Чек/инвентарный заполняется произвольно, однако, лучше определиться с форматом ввода данных, чтобы дальше было удобно воспринимать эту информацию в документах (Например, №4123 от 12.12.2019 г.). Зачем это нужено? Данные поля Чек/инвентарный будут вноситься в Заявку для Поставщиков и Подрядчиков на выплату Комиссионных, именно по этому номеру они поймут, что покупка совершалась с Вашим участием и Вы имеете непосредственное отношение к получению данной выплаты;
— в каждой табличной части Договора можно корректировать поля КОМИССИЯ(%) и ЦЕНА (они могут отличаться от данных, указанных в справочниках Материалы, Мебель и Работы), при этом поля СУММА и КОМИССИЯ(РУБ.) будут рассчитываться и заполняться автоматически;
В процессе заполнения Договора, если Вы сделаете что-нибудь не так, например, забудете указать какие-либо данные, то Вам будут показываться Информационные Сообщения, которые будут направлять Ваши действия до завершения заполнения Договора.
Источник: desproject.ru