С 14 февраля 2020 сведения о трудовой деятельности работодатель может направлять в ПФР через системы для сдачи отчетности “Такснет”: программу “Такснет-Референт” или систему “Декларация.Онлайн”. Чтобы сдача нового отчета заняла у вас мало времени, и все прошло без ошибок, мы подготовили пошаговую инструкцию работы с новым функционалом.
Заполняем и отправляем ЗПЭД
Перед началом работы с новой формой отчёта, каждый работодатель должен отправить в ПФР Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (форма ЗПЭД). Существует два сценария, как загрузить и отправить ЗПЭД через системы “Такснет”:
Первый сценарий
Подходит тем, кто заполняет или уже заполнил ЗПЭД, используя другое ПО, например, 1С. Кстати, в этом случае вам наверняка понадобится регистрационный номер ПФР ЗАО Такснет, вот он: 013-501-004730.
Если у вас есть ранее сформированное Заявление, вам остается лишь загрузить его в программу “Такснет-Референт” или систему “Декларация.Онлайн”.
Скриншот программы “Такснет-Референт”
СЗВ-ТД делаем в ПУ-6 (с учетом изменений с 01.08.2021)
Скриншот системы “Декларация.Онлайн”
После нажатия на кнопку “Загрузить”, откроется окно выбора файла, где необходимо выбрать файл ЗПЭД с расширением .xml. После этого в программе “Такснет-Референт” или системе “Декларация.Онлайн” будет выполняться проверка имени файла и проверка ФЛК. Если все проверки пройдут успешно, то на экране отобразиться загруженный файл ЗПЭД.
Далее вам нужно перейти к шагу выбора получателя, где будет указано предустановленное значение из имени файла ЗПЭД.
После этого выбирайте подпись и нажимайте «Отправить». В этот момент программа “Такснет-Референт” и “Декларация.Онлайн” сформируют пакет с ЗПЭД и опись пакета.
Второй сценарий
Сформировать ЗПЭД можно в самой программе “Такснет-Референт” или в системе “Декларация.Онлайн. Это просто и удобно. Для этого нажмите на кнопку “Создать”.
Скриншот программы “Такснет-Референт”
Скриншот системы “Декларация.Онлайн”
Откроется редактор для формирования ЗПЭД. Данные в редакторе предустановлены из настроек налогоплательщика. Это означает, что большинство строк будут заполнены автоматически и вам не придется тратить время на набор текста. Но если нужны изменения, то вы можете отредактировать данные вручную.
Скриншот программы “Такснет-Референт”
Скриншот системы “Декларация.Онлайн”
“Такснет-Референт” и “Декларация.Онлайн” сформирует xml ЗПЭД, на основе данных в редакторе. После заполнения переходите к выбору получателя.
На финальном этапе, как и в первом сценарии, нужно выбрать подпись и нажать кнопку «Отправить». Итогом будет сформированный пакет с Заявлением и опись пакета.
После получения подтверждения о том, что Заявление принято, можно начинать работу с формой СЗВ-ТД.
Отправка отчета по форме СЗВ-ТД
Сформировать файл СЗВ-ТД можно в ПУ-6. В рамках систем отчетности “Такснет” эта возможность, к сожалению, пока не реализована. Сейчас в программе “Такснет-Референт” и системе “Декларация.Онлайн” можно отправить ранее сформированный (в другом ПО) файл СЗВ-ТД при условии, что уже есть положительный результат рассмотрения отправленного ЗПЭД.
Заполнение отчета ЕФС-1 вместо СЗВ-ТД
Чтобы отправить сформированный файл СЗВ-ТД, необходимо выбрать направление документооборота — Пенсионный фонд, тип документооборота — СЗВ-ТД и нажать кнопку “Загрузить”.
Скриншот программы “Такснет-Референт”
Скриншот системы “Декларация.Онлайн”
В программе “Такснет-Референт” загруженный файл отображается как ФНС: наименование отчета (СЗВ-ТД от 15.02.2020), прикрепленный файл, протокол ФЛК и печатная форма.
Скриншот программы “Такснет-Референт”
В системе “Декларация.Онлайн” открывается окно выбора файла, где необходимо выбрать файл СЗВ-ТД с расширением .xml. После чего будет выполнена проверка имени файла и проверка ФЛК.
Скриншот системы “Декларация.Онлайн”
Осталось выбрать подпись и нажать на кнопку “Отправить”. После этого сформируется пакет с СЗВ-ТД и опись пакета.
Поздравляем! На этом работа с отчетом СЗВ-ТД завершена. Сведения о трудовой деятельности работника отправлены в ПФР.
Что делать, если возникли сложности?
Надеемся, что наша инструкция, упростит сдачу нового отчета. Если возникли вопросы, то задайте их нашим специалистам технической поддержки любым удобным для вас способом:
- через онлайн-консультанта на сайте;
- позвоните по телефону: 8-800-333-80-89 (звонок по РФ бесплатный);
- оставьте свои данные на сайте, и мы сами свяжемся с вами.
Чтобы помочь вам справиться с возникшими вопросами наша техническая поддержка будет работать 15.02.2020 с 9:00 до 15:00, а 16.02.2020 с 10:00 до 15:00.
Источник: taxnet.ru
Ошибки в форме СЗВ-ТД: инструкция по исправлению для кадровика и бухгалтера
Неважно — сменили сотрудники свои бумажные книжки на электронные или нет, бухгалтеру все равно нужно отправлять по ним данные по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Расскажем про ошибки в СЗВ-ТД и о том, как их исправить, а еще про штрафы для нарушителей.
Неважно — сменили сотрудники свои бумажные книжки на электронные или нет, бухгалтеру все равно нужно отправлять по ним данные по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Расскажем про ошибки в СЗВ-ТД и о том, как их исправить, а еще про штрафы для нарушителей.
Действующая форма СЗВ-ТД
С 1 июля 2021 года отчет сдается по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР 25.12.2019 № 730п в редакции постановления от 27.10.2020 № 769п.
Кто сдает
Форму обязаны сдавать все работодатели, как компании, так и ИП, если у них есть наемные работники, включая совместителей, иностранцев, дистанционщиков и надомников.
Когда сдавать
Форму заполняют и сдают, если произошло кадровое событие :
1. Прием или увольнение работника.
Срок подачи отчета — на следующий день после издания приказа.
- перевод на другую постоянную работу,
- присвоение нового разряда, квалификации,
- переименование работодателя,
- запрет занимать должность по решению суда,
- заявление работника о выборе электронной или бумажной трудовой книжки.
Срок подачи отчета — не позже 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведено кадровое мероприятие (подано заявление о выборе трудовой книжки).
Способ подачи отчета в ПФР
Форму на бумажном носителе могут сдать работодатели с численностью персонала не больше 25 человек.
Все остальные сдают отчет электронным способом.
Сдавайте электронную отчетность в ПФР и другие госорганы через сервис Астрал Отчет 5.0 — быстро, удобно, надежно.
Штраф за несдачу отчета
Если ПФР обнаружит, что отчет сдан с ошибками, он отправит запрос о представлении исправлений. На корректировку недочетов у работодателя будет 5 дней (п. 38 р. IV приказа Минтруда от 22.04.2020 № 211н).
Если отчет вовремя не сдан, ПФР может передать информацию в ГИТ. А уже инспектор ГИТ составит протокол об административном нарушении.
В 2021 году за несдачу отчета предусмотрены санкции по ст. 15.33.2 КоАП РФ: должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей . Но нужно учитывать, что при проведении проверки инспектор ГИТ может найти другие нарушения, которые могут обойтись работодателю значительно дороже.
Если работодатель сам обнаружил ошибки в ранее сданном отчете и внес исправления, то никаких санкций ему не грозит.
Типовые ошибки в СЗВ-ТД и способы их исправления
Ошибки в отчете можно условно поделить на 3 группы:
1. Ошибки, в результате которых, отчет считается непринятым
Таким ошибкам ПФР присваивает код 50.
Например: неверно указали регистрационный номер работодателя в ПФР (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1) или его ИНН (50.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2).
Примечание: все коды ошибок вы можете найти в Приложениях 1-4 к постановлению № 730п.
Способ исправления: подать отчет заново с верными сведениями.
2. Ошибки, в результате которых ПФР принимает поданные сведения только частично
Таким ошибкам ПФР присваивает код 30.
Например: неверно указан СНИЛС работника (30.ВСЗЛ.ОП.1.1), пропущено наименование должности работника (30.ЭТК.СЗВ-ТД.1.5).
Порядок исправления таких ошибок будет зависеть от того, какой протокол получен из ПФР — положительный или отрицательный.
Протокол отрицательный: нужно сформировать и сдать отчет заново с корректными данными.
Протокол положительный : нужно отменить ошибочные данные, и внести правильные.
На этом случае остановимся подробнее.
Способы исправления
Вариант 1. Что делать, если вамнужно отменить запись в отчете целиком.
Например: в ранее сданном отчете ошибочно указана запись о приеме на работу.
- формируем новый отчет;
- переносим в него данные из первичного отчета;
- ошибочное событие помечаем символом «Х» в графе 11.
- подписываем и отправляем отчет.
Вариант 2. Нужно исправить ошибку в строке кадрового мероприятия. Например: не указали должность сотрудника, но все остальные сведения внесены верно.
- формируем новый отчет;
- вписываем кадровое мероприятие, которое требует корректировки, как оно было указано в первичном отчете;
- помечаем его символом «Х» в графе 11;
- в следующей строке вносим верную информацию;
- подписываем и отправляем отчет.
Иногда отчет с исправлениями не проходит. Тогда можно поступить следующим способом:
- Создать новый отчет и отменить в нем ошибочные сведения (путем проставления символа «Х»).
- Отправить отчет в ПФР.
- Получить положительный протокол.
- Сформировать новый отчет, указав верные сведения и снова отправить его в фонд.
3. Ошибки, когда отчет считается принятым
Таким ошибкам ПФР присваивает код 20.
Например: указан неверный КПП страхователя (20.ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.3).
Ваш отчет принят, можно не переживать. Исправьте сведения о страхователе в программе, чтобы последующие отчеты уходили с верными реквизитами.
Иногда даже исправлять ничего не нужно.
Например: в вашем отчете указан работник, по которому уже отчитался другой работодатель. Это бывает, если работник трудится где-то еще, а вид и дата кадрового события у вас и другого работодателя совпадают.
Просто проверьте данные и убедитесь, что у вас в учете все в порядке.
Астрал Отчет 5.0 дает подсказки для каждого поля или графы при заполнении отчета. Даже если вы заполняете его впервые — не допустите ошибок. Попробуйте прямо сейчас.
Сервисы для сдачи электронной отчетности
Сдавайте электронную отчетность с космической скоростью!
Выгодные тарифы для любого бизнеса
Оставьте заявку на подключение и наш специалист свяжется с вами
- #электронная отчетность
- #исправление ошибок
- #новая отчетность в ПФР
- #Калуга Астрал
- #код ошибки
- #СЗВ-ТД
Источник: www.klerk.ru
Как работать с пу-6 сзв-тд
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работать с пу-6 сзв-тд». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. В 2021 году бланк обновился — в нём появились дополнительные поля. Соответственно, изменился и порядок его заполнения. Расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Отчет по форме СЗВ-СТАЖ заполняется вне зависимости от того, были ли в отчетном периоде произведены выплаты застрахованным лицам или нет.
Форма СЗВ-ТД в 1С: подготовка, примеры заполнения и сдача в ПФР
Полагаем, данные нужно будет приводить по сотрудникам, для которых работодатели обязаны применять профстандарты.
Чтобы отменить запись в разделе «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», снова подайте форму СЗВ-ТД.
Сделать это можно в том числе в день увольнения. Работодатель обязан составить форму СТД-Р. Бланк и порядок заполнения утверждены приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н.nrnrnnЕсли сотрудник уже уволился, то сведения о трудовой деятельности ему предоставит Пенсионный фонд.