Инструкция по работе в программе Microsoft

Майкрософт Тимс – хорошая программа для организации онлайн-встреч в видеоформате, совместной работы, проведения каких-либо занятий, лекций и аналогичных целей. Весь базовый набор функций предлагается пользователю бесплатно сразу же после заведения учетной записи. Но вот нюансы работы с программой очевидны далеко не сразу. Особенно это относится к людям, которые только ее установили или пытаются это сделать. В данной статье мы подготовили подробное руководство, как пользоваться Microsoft Teams на разных устройствах.

Подробное руководство

В первую очередь стоит разобраться с процедурой установки программы на ПК и мобильных устройствах. Следующий шаг – заведение аккаунта в системе. Затем остановимся на базовых настройках, проверке микрофона, динамиков и камеры.

Это предварительные этапы, дальше идут уже нюансы использования МС Тимс:

• Вход в уже начавшуюся конференцию.
• Создание своей и добавление туда других пользователей.

Ну а в конце мы упомянем дополнительные функции, которые наверняка окажутся полезными.

Как использовать Microsoft Teams для онлайн обучения. Часть 1. Знакомство с основной панелью

В статье будут предложены инструкции для всех поддерживаемых платформ: Компьютеры и ноутбуки – Windows, Mac OS, Linux, смартфоны и планшеты – Android и iOS.

Установка МС Тимс

Чтобы начать работать в Майкрософт Тимс, вам нужно установить программу. Рассмотрим эту процедуру для ПК и мобильных устройств.

Если у вас старый компьютер или телефон, то вам стоит ознакомиться с минимальными системными требованиями программы. Они обозначены в данной статье.

Компьютеры и ноутбуки

Инструкция для Windows:

1. Перейдите по этой ссылке.
2. Нажмите на подсвеченную кнопку:
3. Согласитесь с загрузкой файла Teams_windows_x64.exe или Teams_windows.exe. Нужная версия выберется самостоятельно, она зависит от разрядности системы.
4. Откройте только что загруженный файл.
5. Подождите несколько секунд, пока установка не будет окончена.

Сам процесс идет в фоновом режиме, так что на экране он будет незаметным.

Инструкция для Mac OS:

1. Откройте данную страницу в браузере.
2. Наведите курсор мыши на кнопку «Скачать версию для компьютера» и нажмите на нее.
3. А потом – на «СкачатьTeams».
4. Согласитесь с загрузкой файла под названием Teams_osx.pkg, если это потребуется. Его размер – примерно 85 МБ.
5. Непосредственно из браузера запустите данный файл.
6. В новом окошке кликните по кнопке «Продолжить» два раза.
7. Для продолжения нажмите «Установить». Иногда может потребоваться ввести пароль от учетной записи.
8. Подождите, пока распаковка не будет завершена.

КАК СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ?ГДЕ ДЕЛАЕТСЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ?КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ POWER POINT?(2019)

В случае с различными дистрибутивами операционной системы Linux процедура загрузки программы несколько более запутанное. Поэтому мы решили опубликовать ее в отдельной статье. Обратите внимание, что в ней описано два способа.

Смартфоны и планшеты

На девайсах с Android и iOS для загрузки приложений используются магазины «Google Play Маркет» и App Store. Откройте подходящий магазин и активируйте форму поиска.

Она будет находиться либо сверху страницы, либо на отдельной вкладке (переключатель на нижней панели). В текстовое поле введите Microsoft Teams и перейдите на страницу результатов. Далее, откройте нужное приложение и запустите его скачивание.

Создание учетной записи

Именно на моменте регистрации «учетки» у многих пользователей возникают трудности. Связано это с тем, что процедура несколько запутана и не для всех очевидна. Всего в Майкрософт Тимс есть три типа профилей:

• Личный – подходит для общения с друзьями, знакомыми и семьей.
• Рабочий – аккаунт привязывается к организации.
• Учебный – привязка идет к учебному заведению.

И у каждого из их есть свои нюансы.

По этой причине мы разобрали процесс создания учетной записи в отдельной статье. Предлагаем вам с ней ознакомиться.

Этот шаг можно пропустить, если вы планируете просто один или несколько раз войти в онлайн-собрание, ведь в программе предусмотрена возможность гостевого доступа, без учетной записи. Подробности читайте в разделе «Подключение к собранию» чуть ниже.

Первичная настройка и проверка связи

Для того чтобы начать пользоваться Майкрософт Тимс на телефоне или планшете, вам не нужно выполнять никаких настроек. Достаточно дать приложению доступ к микрофону, динамику и камеры во всплывающем окошке.

А вот в компьютерной версии программы первичная наладка все же требуется. И вот пошаговое руководство:

1. Запустите MS Teams, если он сейчас закрыт.
2. Наведите курсор мыши на миниатюру своего профиля в правом верхнем углу и кликните по ней.
3. В результате отобразится меню управления. Из него попадите в «Настройки».
4. Во вкладке «Общие» по желанию поменяйте тему оформления и отключите автозапуск программы (пункт «Автоматически запускать приложение»).
5. Далее, посетите вкладку «Уведомления». По желанию отключите звуковые оповещения, если они вам мешают.
6. Теперь откройте «Устройства».
7. Сверху страницы выберите режим «Расширенные настройки», если стоит не он.
8. Удостоверьтесь, что в пунктах «Динамик», «Микрофон» и «Камера» выбраны правильные устройства.
9. Кликните ЛКМ по кнопке «Сделать пробный звонок».
10. Проверьте, что вас хорошо слышно.

Если у вас возникли какие-либо проблемы со звуком, то воспользуйтесь рекомендациями из этой статьи.

Подключение к собранию

Самый простой способ войти в собрание – воспользоваться специальной ссылкой-приглашением. Ее может отправить администратор или другой участник с соответствующими правами.

Как мы упоминали ранее, в Майкрософт Тимс имеется возможность подключения к конференции в качестве гостя, без учетной записи. Ее мы разберем в конце этого раздела.

Инструкция для ПК:

1. Кликните мышкой по ссылке, которую вы получили.
2. Нажмите на кнопку согласия в форме, которая предложит запустить Teams на компьютере.
3. В окне программы по желанию скройте камеру или заглушите микрофон, передвигая соответствующие ползунки.
4. Нажмите на кнопку «Присоединиться сейчас».
5. Подождите, пока не произойдет подключение.

Инструкция для мобильных устройств:

1. Тапните на ссылку-приглашение, присланную организатором или другим участником.
2. Подтвердите запуск приложения MicrosoftTeams, если это потребуется.
3. В появившейся форме можно заглушить свой звук (микрофон), динамик устройства или скрыть камеру. Для этого тапайте по соответствующим иконкам.
4. А в конце нажмите на фиолетовую кнопку.

Вход через гостевой доступ:

1. Как и в первой инструкции, откройте полученную ссылку.
2. Откажитесь от запуска программы Teams, если такое предложение появится.
3. Нажмите на кнопку «Продолжить в этом браузере».
4. В текстовое поле введите имя пользователя. Оно будет видно для других участников.
5. Настройте камеру и звук по своему усмотрению.
6. Кликните на кнопку подключения.
7. Подождите, пока организатор не разрешит вход.

Организация собственной конференции и приглашение участников

В компьютерной версии Майкрософт Тимс запустить собрание получится так:

1. Перейдите к одноименной вкладке программы.
2. Нажмите на кнопку «Начать…».
3. В верхней графе введите название собрания. Его будут видеть все участники.
4. Настройте звук и видео.
5. Затем кликните по пункту «Присоединиться сейчас».
6. В приветственном окошке скопируйте ссылку-приглашение, нажав на соответствующую кнопку.
7. Отправьте ее другим пользователям.
8. Дождитесь их подключения.

В мобильном приложении порядок действий схож:

1. Перейдите в раздел «Собрания», нажав на этот пункт на нижней панели.
2. Тапните по фиолетовой иконке.
3. Отредактируйте название конференции и по желанию выберите время проведения.
4. Нажмите на «галочку» для продолжения.
5. А в новом окне – «Присоединиться».
6. Настройте отображение камеры, работу микрофона и звук телефона.
7. Подтвердите соединение с помощью соответствующей кнопки.
8. Тапните на выделенную иконку:
9. А потом на эту:
10. Выберите вариант пересылки ссылки-приглашения или же скопируйте и отправьте ее пользователям удобным способом.

Дополнительные возможности

В ходе использования Microsoft Teams вам могут пригодиться следующие возможности:

• Функция «Поднять руку» позволяет привлечь внимание организатора и других участников собрания. Это будет очень полезно, например, при посещении онлайн-урока, чтобы задать преподавателю какой-либо вопрос, и во многих других сценариях.
• Функция «Демонстрация экрана» нужна для того, чтобы вывести всем участникам конференции какую-то информацию, например, презентацию, график, просто изображение с компьютера и т. д.
• Разделение организации в Майкрософт Тимс на команды и каналы пригодится для рабочих коллективов с большим количеством людей, чтобы структурировать задачи отдельных групп.
• Запись собраний для их пересмотра или отправки людям, которые не смогли в это время подключиться.
• Смена заднего фона в ходе видеосвязи просто украсит общение в собрании или сделает его более атмосферным. Яркий пример – учитель на уроке истории может выбрать в качестве заднего фона изображение какого-то архитектурного сооружения.

Источник: ms-teams.ru

Лекторий на Хабре: коллекция обучающих и справочных материалов от Microsoft

Всем привет, на связи Microsoft! Мы давно обратили внимание, что читатели видят в Хабре образовательный ресурс и приходят сюда, чтобы повысить профессиональный уровень. Для тех хабровчан, кто пользуется инструментами и продуктами Microsoft, мы систематизировали наши обучающие, справочные и триальные материалы. Под катом наш виртуальный лекторий, где собраны ссылки по работе с Azure, последние курсы на платформе Learn, материалы для получения сертификатов от компании и список программ для тех, кто развивает свой бизнес в экосистеме Microsoft.

По категориям

Актуальное
Обновления наших продуктов и сервисов, новые курсы и тематические трансляции.

Доступ к бесплатным продуктам Azure, 12 месяцев триал-доступа к части платных продуктов и деньги на счёте в размере 12 500 ₽ на первые 30 дней с момента регистрации.

Календарь бесплатных тренингов по облачным платформам Microsoft
Бесплатное обучение работе с нашими облачными платформами: Azure, Microsoft 365, Dynamics 365 и Power Platform. Учим основы и разбираем основные сценарии работы. Тренинги доступны на русском и английском языке.

Руководство в действии: программа партнёрства для стартапов
Этот проект помогает тем, кто начинает или развивает свой бизнес в сфере технологий. Здесь собраны возможности, которые Microsoft может предоставить стартапам, и интервью с основателями крупных IT-компаний, где они делятся опытом организации деятельности, рассказывают, как расставить приоритеты, и дают ценные советы.

.NET Live TV
Ежедневные лайв-стримы для разработчиков. Потоковые трансляции про .NET и Visual Studio на Twitch и YouTube. Зачем читать, если можно смотреть?

Источник: habr.com

«Классическая школа»

Инструкция по работе в MS Teams

1. Установка программы

Скачать Майкрософт Тимс бесплатно можно на компьютеры и ноутбуки с операционной системой Windows, Mac OS и Linux, на Android-смартфоны и планшеты, iPhone и iPad.

Перед загрузкой желательно ознакомиться с системными требованиями

1.1. На Windows

Для Windows процесс установки самый простой.

1. Кликните на эту ссылку — https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion
2. Кликните «Скачать Teams».
3. Согласитесь с загрузкой exe-файла.
4. Затем откройте его.
5. Подождите несколько секунд.

Программа распакуется и сама откроется. Вам останется только войти в учетную запись или завести новую.

1.2. На Mac OS

На компьютерах или ноутбуках Apple порядок действий будет чуть сложнее. Действуйте по алгоритму:

1. Откройте страницу загрузки — https://www.microsoft.com/ru-ru/microsoft-365/microsoft-teams/download-app#desktopAppDownloadregion
2. Нажмите на кнопку Скачать Teams:
   
3. Согласитесь скачать файл с именем Teams_osx.pkg.
4. После скачивания откройте его.
5. Появится приветственное окно. В нем кликните на кнопку «Продолжить».
   
6. Выберите тип доступа для пользователей и опять кликните «Продолжить».
7. Запустите установку программы с помощью соответствующей кнопки.

1.3. На Андроид

Скачать MS Teams на телефон или планшет с платформой Андроид можно через магазин приложений Google Play или Play Маркет.
Все просто:

1. Откройте этот магазин, нажав на его значок на рабочем столе телефона/планшета или в меню всех приложений.
   
2. Нажмите на область поиска в самом верху.
3. Напишите название Microsoft Teams.
4. Нажмите на верхнюю ссылку в списке подсказок.
   
5. Запустите установку приложения.
6. Предоставьте для него нужные разрешения, если понадобится.

1.4. На iPhone и iPad (iOS)

Чтобы скачать программу на устройствах Apple, нужно зайти в App Store:

1. Откройте магазин App Store.
   
2. В нижней части экрана есть панель со вкладками. Перейдите на вкладку «Поиск».
   
3. Активируйте текстовое поле сверху.
4. Напечатайте Microsoft Teams.
5. Перейдите на страницу приложения из списка результатов.
6. Нажмите «Загрузить» и подтвердите установку приложения.

2. Начало работы

После установки и запуска приложения в поле ввода регистрационных данных (Вход) нужно ввести полученное «Имя пользователя», нажать «Далее» и ввести полученный пароль (после этого желательно подтвердить свои телефон и электронную почту).

После входа в систему пароль можно изменить.

Чтобы начать работу на уроке, нужно в левом столбце выбрать значок Команды, где будет доступен класс, в котором учится ученик, войти в этот класс.

В общем канале класса будут проходить уроки всего класса. Если нужно попасть на урок иностранного языка или информатики, нужно выбрать свою группу в списке каналов.

Когда учитель начнёт урок, в канале появится сообщение о новом собрании и кнопка «Присоединиться», которую нужно нажать и подтвердить использование своего звукового и видеооборудования.

После подтверждения учителем вашего участия вы попадёте на видеоконференцию (собрание), где и будет проходить онлайн-урок.

Техническая поддержка онлайн-уроков осуществляется техническими специалистами школы через классных руководителей.

Желаем всем успешной и плодотворной работы!

Источник: classchool.ru