Инструкция по работе в программе 1 с кадры

1С:Учебный Центр №1 опубликовал подробные инструкции по ведению кадрового учета в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 3.1.

Предлагаемые к просмотру видеозаписи — это лишь часть учебного курса по 1С: Зарплата и управление персоналом:

• Сменная работа и суммированный учет рабочего времени в ЗУП 3.1
• Совмещение. Совместительство. Подработка — как не запутаться и правильно учесть в ЗУП 3.1
• Настройка расчетов в ЗУП 3 после перехода с ЗУП 2.5
• Особенности перехода на редакцию 3 программы 1С:Зарплата и управление персоналом

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!

Источник: rarus-crimea.ru

Инструкция по “Отпускам” ЗУП 3.1

Отпуска сотрудников в ЗУП 3.1 рассчитываются и начисляется с помощью одноименного документа “Отпуск”, который можно найти в разделе Кадры -> Отпуска (Т-6) или в общем журнале Кадры -> Отпуска. Данный документ отличается для пользователей с правами “Кадровик” и “Бухгалтер” и может проводится в два этапа, сначала кадровиком, затем бухгалтером. Если документ был проведен только кадровиком, то в списке у бухгалтера он будет выделен жирным шрифтом. Такой отпуск не считается завершенным, т.е. он не попадет в зарплату, не будет движений по остаткам, отразится только в карточке Т-2.

Кадровый учет в 1C 8.3 ЗУП редакции 3.1. Инструкция для начинающих (пошаговое описание)

Состав и описание документа “Отпуск”

Для пользователя с правами “Бухгалтера” или “Полными правами” документ отпуск будет выглядеть следующим образом:

В поле месяц указывается месяц в который будут зарегистрированы начисления по данному отпуску.

Краткое описание вкладок документа:

1 и 2 вкладка – заполняются данными по основным и дополнительным отпускам, кроме того, на первой вкладке производится расчет среднего заработка, указывается дата и способ выплаты, выполняется пересчет всего документа (пиктограмма с двумя красными стрелками).

Дополнительные отпуска предусмотренные по законодательству уже определены в программе и включаются в настройках по необходимости. Кроме того пользователь может создавать свои виды дополнительных отпусков.

3 вкладка – необходима для расчета начислений по отпускам (там же начисляется зарплата в случаи установки соответствующего флага на первой вкладке).

Работа в программе 1С. Оператор. Инструкция

4 и 5 вкладка нужна для учета продления, переноса, отзыва из отпуска и пересчета прошлых периодов. Вкладки появляются при исправлении или сторнировании существующего отпуска (с помощью ссылки в нижней части документа).

Механизм исправления и сторнирования используется в том случаи, когда ошибка находится в “закрытом” периоде (уже была начислена и выплачена заработная плата).

6 вкладка содержит информацию по бухгалтерскому учету (необходима при выгрузки в 1С-Бухгалтерию) и дополнительные реквизиты.

Более подробно о заполнении полей и вкладок описано в “Справке” от 1С, которую можно почитать нажав “F1” или пиктограмму “?” из документа “Отпуск”.

Какие отпуска бывают в ЗУП 3.1 ?

Есть ряд документов, которые в своем наименовании содержат слово “Отпуск” и так или иначе связаны с отпусками, ниже приведено краткое описание таких документов:

1. Отпуск – документ для учета основного и дополнительного отпуска и расчета начислений по нему. Вид времени в табеле по умолчанию – ОТ для основного и ОД для дополнительного отпуска.
2. Отпуск сотрудников – документ нужен только для печатной формы “Т-6а”, сам по себе никаких проводок не делает, связывает существующие “Отпуска” (из пункта 1) в единый список.
3. Отпуск без сохранения оплаты – документ для учета отпусков за свой счет (так называемых хозяйственный отпусков). Есть возможность учета по часам (включается в настройка кадрового учета). Вид времени в табеле по умолчанию – ДО (1 ст. 128 ТК РФ) и ОЗ (2 ст. 128 ТК РФ).
4. Отпуск без сохранения оплаты списком – Позволяет ввести отпуск без сохранения оплаты на список сотрудников, в отличии от обычных “Отпусков списком” является самостоятельным документом. Вид времени в табеле по умолчанию – ДО (1 ст. 128 ТК РФ) и ОЗ (2 ст. 128 ТК РФ).
5. График отпусков – документ никак не влияет на учет, необходим для планирования отпусков на будущий год и печати унифицированной формы Т-7. На основании данного графика можно создавать “Отпуска”.
6. Перенос отпусков – документ аналогично не влияет на учет, необходим для корректировки плана в “Графике отпусков” с отражением в форме Т-7.
7. Отпуск по уходу за ребенком – документ регистрирует факт предоставления сотруднику отпуска по уходу за ребенком и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-6. Вид времени в табеле по умолчанию – ОЖ.
8. Возврат из отпуска по уходу за ребенком – регистрирует прекращения отпуска по уходу за ребенком.
9. Резервы отпусков (устаревший документ, сейчас “Резервы начислений”) – документ необходим для бухгалтерского учета накоплений резервов и оценочных обязательств, которые при выгрузке в 1С-Бухгалтерию будут отражены на 96 счете. Работает в связке с документом “Отражение зарплаты в бухучете”.
10. Остатки отпусков – документ позволяет ввести новые остатки отпусков и назначить положенные отпуска на определенную дату, используется при исправлении ошибок прошлых периодов и переносе данных.

Как учитывается накопление и использование отпусков?

Накопление и использование отпусков учитывается в разрезе основного и дополнительных видов отпусков, т.е. для программы нет общих остатков по всем отпускам, а есть остатки по конкретному виду отпуска.

В чем можно убедиться сформировав отчет “Остатки отпусков” (в разделе Кадры->Кадровые отчеты)

В момент трудоустройства сотруднику назначаются положенные отпуска и указывается количество дней. Начиная с этого момента, как только сотрудник отрабатывает половину месяца на остатках появляются заработанные дни отпуска за первый месяц, например для отпуска в 28 дней, это будет 2,33 дня (28/12=2,33) и так далее с периодичностью месяц. Исключением является последний месяц в рабочем году в который не надо отрабатывать половину месяца, а дни отпуска накапливаются сразу (Исходя из второго абзаца п. 8 Постановления Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 право на полный отпуск возникает у сотрудника по истечении 11 месяцев каждого рабочего года).

Кроме того, отпуска не накапливаются за дни отсутствия установленные законодательством (прогул, неявка, …) и периодичность рабочего года сдвигается на соответствующее количество дней, о чем можно узнать сформировав отчет “Справка по отпускам сотрудника” (из меню печать карточки сотрудника или раздела Кадры->Кадровые отчеты).

в случаи, если сотруднику назначен отпуск за вредность с признаком “предоставлять за фактически отработанное время”, то алгоритм накопления дней отпуска меняется, соответственно учитываются только рабочие дни.

Какие регистры используются для учета отпусков

Движения по всем основным регистрам проходят, после того, как документ был рассчитан и проведен бухгалтером.

• РН “Фактические отпуска” – для учета остатков.
• РС “Положенные виды ежегодных отпусков” – назначенные отпуска кадровыми приказами и переносами данных.
• РС “Начальные остатки отпусков” – данные документа “Ввод остатков отпусков” и переносы данных.

• РС “Заработанные права на отпуск” – технический регистр, для временных данных, заполняется в момент формирования отчета “Остатки отпусков”.

Источник: www.myblog-1c.ru

Оформляем сотрудника по гражданско-правовому договору в 1С

1С 8.3 ЗУП 3.1 предусматривает создание договоров ГПХ как для действующих сотрудников, так и для привлеченных ради определенных работ и услуг. В программном продукте 1С разработан специальный раздел по договорам, который предоставляет возможность выбора периодичности оплаты по договорам, отслеживания выплат и составление отчетов по каждому сотруднику.

Заключение договора гражданско-правового характера не влечет за собой начало трудовых отношений между сторонами: соглашением определяются конкретные работы и услуги, а также их стоимость. Однако работодатель обязан удерживать НДФЛ, перечислять страховые взносы за своего работника (на обязательное пенсионное и медицинское страхование).

Примечание от автора! Если сотрудник по договору ГПХ зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, то компания освобождается от уплаты страховых взносов за него.

В связи со многими нюансами учета, отношения в рамках гражданско-правого договора часто оформляются в конфигурации «Зарплата и управление персоналом», позволяющей оперативно отслеживать начисления заработной платы и взносов по каждому сотруднику, а также начислять вознаграждение в любой момент времени.

Пошаговая инструкция для ЗУП 3.1

Для того чтобы оформить в 1С 8.3 сотрудника по гражданско-правовому договору, необходимо первоначально проверить включение данной функции в программе:

Перейти в раздел настроек.

Регистрация нового работника

Для осуществления расчетов по гражданско-правовым договорам необходимо предварительно добавить нового сотрудника в справочник:

1. В разделе «КАДРЫ» перейти в раздел «СОТРУДНИКИ» и создать нового.

Заключение договора ГПХ с сотрудником

1. На вкладке «ЗАРПЛАТА» перейти к созданию нового договора.

Особое внимание следует уделить способу оплаты труда работника: — однократно в конце срока действия соглашения;
— в соответствии с актами – оплата работ и услуг осуществляется согласно суммам, отображенным в актах выполненных работ. Их можно ввести на основании действующего соглашения;

— ежемесячные авансовые платежи с окончательной оплатой после выполнения всех работ (составление промежуточных актов не требуется, обычно оплата осуществляется равными платежами). При выборе данного способа оплаты труда персонала необходимо указать сумму ежемесячных платежей.

Оплата работ

В отличие от других продуктов 1С, конфигурация ЗУП 3.1 позволяет производить взаиморасчеты по гражданско-правовым договорам в любой момент времени. Для этого на вкладке «ЗАРПЛАТА» необходимо перейти к начислению по договорам:

Создание документа начисления позволяет автоматически отображать удержания (например, по исполнительному листу) и отделять сумму НДФЛ. Страница заполняется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «ЗАПОЛНИТЬ».

Если оплата работ и услуг по гражданско-правовым договорам осуществляется в даты выплаты заработной платы по трудовым соглашениям, можно воспользоваться документом по начислению заработной платы и страховых взносов на предприятии: в данном документе разработана отдельная вкладка расчетов по договорам.

Начисленные страховые взносы с вознаграждения работника будут отображаться на отдельной вкладке «ВЗНОСЫ».

Бухгалтерские проводки

По взаимоотношениям с работниками в рамках соглашений ГПХ в учете организации основным счетом является сч.76 – здесь отображаются расчеты, как с сотрудниками предприятия, так и со сторонними лицами.

Примечание от автора! На счете 70 отображаются расчеты в рамках трудовых соглашений, для учета расчетов по договорам ГПХ счет не предназначен.

Основные проводки в учете предприятия:

1. Дт20 (23,25,26,44) Кт76 – начисление вознаграждения по работам, услугам в рамках договора ГПХ (счет дебета выбирается согласно направленности расходов – основное производство, общехозяйственные затраты и т.д.).
2. Дт76 Кт68.01 – удержание НДФЛ.
3. Дт76 Кт50 (51) – фактическая передача оплаты (наличный расчет или безналичное перечисление).
4. Дт20 (23,25,26,44) Кт69.02.7 – начислены взносы на обязательное пенсионное страхование.
5. Дт20 (23,25,26,44) Кт69.03.1 − начислены взносы на обязательное медицинское страхование.
6. Дт20 (23,25,26,44) Кт69.11 – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве (только если они предусмотрены соглашением сторон).

Практический пример

В торговой компании «Восход» заключили договор ГПХ с отдельным бухгалтером для проверки ведения бухгалтерского учета на предприятии. В соответствии с договором оплата в размере 15 тыс. рублей перечисляется на лицевой счет бухгалтера по окончании мониторинга. Бухгалтер имеет 1 маленького ребенка. Взносы на травматизм соглашением сторон не предусмотрены.

Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

1. Дт44 Кт766
   15 000 руб. – начислено вознаграждение.
2. Дт76 Кт68:
   1 768 руб. – удержан НДФЛ (вычет на 1 ребенка составляет 1 400 руб.).
3. Дт44 Кт69.02.07:
   3 300 руб. – начислены взносы на ОПС.
4. Дт44 Кт69.03.1:
   765 руб. – начислены взносы на ОМС.
5. Дт76 Кт51:
   13 232 руб. – услуги бухгалтера по мониторингу учета оплачены в полном объеме.

Если оплата услуг по договору осуществляется по частям в разные месяцы, то ответственное лицо начисляет страховые взносы на каждую из частей отдельно.

Источник: moneymakerfactory.ru