С 1 января 2022 года заработало приложение ЛесЕГАИС Мобайл. Оно позволяет формировать и гасить ЭСД, создавать и передавать QR-коды, принимать древесину на склады. Особенно оно удобно при отсутствии интернета. Разберем и покажем, как работать с Лес ЕГАИС Mobile, как формировать сопроводительные документы, QR-коды, принимать древесину на склады МСД и ОЛИ.
Содержание показать
- 1 Приложение Лес ЕГАИС Мобайл: что это и зачем
- 2 Где скачать приложение Лес ЕГАИС Mobile
- 3 Как установить Лес ЕГАИС Мобайл
- 4 Как установить обновления Лес ЕГАИС.mobile
- 5 Авторизация в приложении
- 6 Как войти в Лес ЕГАИС Мобайл:
- 7 Как сделать ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл
- 8 Видео-инструкция: Как Создать ЭСД
- 9 Как получить QR-код на древесину
- 10 Проверка QR-кода без авторизации в приложении
- 11 Видео-инструкция: Как создать и передать QR-код ЭСД
- 12 Как создать отчет о балансе древесины
- 13 Видео-инструкция: Как создать ОБД
- 14 Как заполнить МСД/ОЛИ в Лес ЕГАИС Mobile
- 15 Часто задаваемые вопросы
ЕГАИС Лес — единая государственная информационная система учета древесины и сделок с ней. Она контролирует оборот леса и пиломатериалов в России. С 1 января 2022 года вводится электронный документооборот.
Видеоурок по работе с системой ЕГАИС
Теперь при сделках с древесиной нужно обязательно оформлять электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины. Его отсутствие при перевозке грозит серьезными штрафами. Оформлять ЭСД можно как на сайте ЛесЕГАИС, так и в мобильном приложении Лес ЕГАИС Мобайл.
Приложение Лес ЕГАИС Мобайл: что это и зачем
Для всех организаций и предпринимателей, так или иначе связанных с оборотом леса, древесины и пиломатериалов работа в ЕГАИС Лес стала обязательной еще в 2017 году.
С 2021 года были введены точки прослеживаемости (склады, таможенные пункты, лесосеки и др.).
В 2022 году вся сопроводительная документация переводится в электронную форму. Так, с 1 января без электронных сопроводительных документов (ЭСД) будет невозможно осуществлять балансовый учет древесины.
Чтобы работать с новой формой ЭСД, оформлять документы и QR-коды необходимо использовать мобильное приложение Лес ЕГАИС Mobile.
Для всех пользователей, у которых нет мобильного интернета, разрешено использовать офлайн версию приложения по адресу m.lesegais.ru.
Где скачать приложение Лес ЕГАИС Mobile
Скачать Лес ЕГАИС Mobile можно ниже по ссылкам.
- для Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.lesegais.mobile
- для iOS: https://apps.apple.com/ru/app/лесегаис-mobile/id1600919505
Как установить Лес ЕГАИС Мобайл
- Подключите мобильный интернет.
- Для установки приложения скачайте его на Google Play или в App Store в зависимости от версии ОС вашего смартфона (или кликните по ссылке скачать “скачать Лес ЕГАИС Мобайл” выше).
- Разрешите устройству произвести установку из недостоверных источников.
- Дайте устройству запрашиваемые разрешения в настройках.
- После скачивания установка запустится в автоматическом режиме.
- Откройте приложение и авторизуйтесь.
Как установить обновления Лес ЕГАИС.mobile
Недавно Россельхоз опубликовал обновление мобильного приложения 1.02. теперь при внесении зарубежных организаций указывать ИНН и КПП не обязательно, а для ИП поле КПП становится скрытым.
Если на android установлена старая версия приложения (1.01), то для установки обновления предыдущую версию удалять не требуется. На iOS — потребуется отправить все неопубликованные документы, удалить приложение с телефона и установить новую версию через App Store.
Авторизация в приложении
Перед тем, как авторизоваться в Лес ЕГАИС Мобайл, убедитесь, что вы подключены к интернету. Впоследствии основные функции будут доступны и в оффлайн режиме.
Как войти в Лес ЕГАИС Мобайл:
- Нажмите “Войти через Госуслуги (ЕСИА)”.
- Введите логин и пароль для входа в личный кабинет на сайте Госуслуг.
- Дайте разрешение приложению использовать данные.
- Проверьте корректность заполнения данных профиля: ФИО, адрес электронной почты, информацию об организации. Если необходимо изменить данные, то изменения придется вносить в веб-версии. При необходимости синхронизируйте приложение (если последняя синхронизация была давно, будет соответствующее уведомление).
- Сохраните данные и приложение перейдет на экран создания нового документа.
Если не получается войти в приложение:
- проверьте наличие учетной записи ЕСИА.
- проверьте наличие привязки профиля пользователя к организации (инструкция как привязать пользователя к организации на Госуслугах: ссылка), проверить привязку можно зайдя на Госуслуги. При входе отобразятся привязанные организации под которыми можно войти.
- перезагрузите телефон, проверьте подключение к интернету, если все-равно не получается войти, переустановите приложение.
Если невозможно войти в приложение ЕГАИС Лес Мобайл после вышеперечисленных действий, нужно обратиться в техническую поддержку.
Как сделать ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл
Создать (заполнить) электронный сопроводительный документ (ЭСД) в Лес ЕГАИС Мобайл на транспортировку древесины в приложении можно следуя инструкции ниже.
Этап 1. На экране добавления документа нажмите иконку со знаком “Плюс”.
Выберите действие: сформировать ЭСД.
Внесите необходимые данные:
- В графе собственника должна отобразиться ваша организация. Можно выбрать нужную организацию из списка.
- Для грузоотправителя нужно ставить галочку в том случае, когда собственник — отправитель груза. Выберите организацию в списке или внесите данные вручную.
- В поле грузоперевозчика ставится отметка в том случае, если собственник — перевозчик. Нужную организацию можно выбрать в списке или, как в предыдущем пункте, ввести вручную.
- Если собственник получатель груза, то в поле “Грузополучатель” нужно поставить галочку. Укажите данные организации и нажмите “Далее”.
Важно! Если ваша организация не отображается в поле “Собственник”, то стоит провести проверку вашей учетной записи на Госуслугах на предмет связки с вашей организацией. Если связка аккаунтов есть, но при этом в приложении не отображается, выйдите из учетной записи, очистите кеш и зайдите снова.
Если поставить галочку напротив соответствующего поля, появится форма, в которой нужно указать:
- Вид организации,
- Название организации,
- ИНН,
- КПП.
Этап 2. Внесите данные о перевозке груза:
- Выберите транспорт, которым отправляется груз.
- Укажите пункт отправления.
- Укажите пункт назначения (если МСД/ОЛИ не внесены, можно ввести вручную).
Обратите внимание! Нужно обязательно внести лесную декларацию, в противном случае ЭСД не будет опубликован. Координаты пункта назначения заполняются приложением автоматически в момент подписания ОБД/ОПП, который будет создан на основе электронного документа.
Если внесение данных происходит вручную:
- Укажите вид транспортного средства.
- Если это автомобильное средство, внесите его регистрационный номер.
- Внесите данные пункта отправления.
- Укажите место назначения.
- Кликните “Далее”.
Этап 3. После этого добавьте древесину.
В форме добавления в графе “Сортаментный состав” выберите нужное. Если на этапе создания ЭСД ставилась пометка от экспорте, внесите ТН ВЭД ЕАЭС.
Объем груза указывается в метрах кубических (не учитывается кора дерева и припуски). Если нужно указать дробные значения, то пользуйтесь точкой: 2.6 м 3 . При необходимости добавления еще одного сорта, снова нажмите на добавление древесины.
Этап 4. На завершающем этапе проверьте, чтобы все данные были внесены без ошибок, и подтвердите данные поставив галочку. Сохраните сформированный ЭСД. На этом инструкция по заполнению ЭСД в Лес ЕГАИС Мобайл подходит к концу.
Важно! Сохранить полученный электронный сопроводительный документ можно только при включенной геолокации (GPS) на смартфоне и возможности определения местонахождения.
Видео-инструкция: Как Создать ЭСД
- Покажите экран смартфона с QR-кодом перевозчику.
QR-код позволяет передать электронный документ. Чтобы считать куар-код нужно установить приложение для сканирования.
Инструкция по передаче электронного документа с помощью QR-кода следующая:
- Считайте код на экране смартфона водителя или с того устройства, где код был создан.
- В истории документов отобразится новый документ, который можно использовать для создания приемки груза в ОБД/ОПП.
Чтобы синхронизировать документы в обратном порядке, проделайте инструкцию наоборот.
Проверка QR-кода без авторизации в приложении
Проверить куар-код в мобильном приложении Лес ЕГАИС Mobile можно как при подключенном интернете, так и в автономном режиме. Для этого на смартфоне уже должно быть установленное приложение.
Как проверить куар-код в ЕГАИС Лес Мобайл:
- Отсканируйте куар-код (можно сканировать как с экрана смартфона, так и с бумаги).
- Выберите ЕГАИС Лес Мобайл как приложение для открытия полученной ссылки.
- В приложении отобразится информация по ЭСД. Полученная в результате проверки информация может отличаться в ходе проверок с авторизацией и без.
Если авторизация в приложении не произведена, то будут доступны только следующие данные:
- Статус валидности куар-кода
- Номер ЭСД
- Отметка назначения розница или экспорт
- Дата оформления ЭСД
- Номер ТС
- Сортаменты и объем древесины
Видео-инструкция: Как создать и передать QR-код ЭСД
- Откроется форма, в которой выберите “Сформировать ОБД/ОПП”.
- На этапе создания отчета укажите собственника древесины, информацию о складе, номер ЭСД по которому принимается лес.
- Отобразится объем груза по ЭСД. Если будет принято количество, отличное от указанного, внесите фактический объем принятой древесины.
- Проверьте и подтвердите данные. Под “Вид древесины” будет указан объем принятого груза и количество вида до поступления груза, а также добавляемое количество после подписания электронного документа. Ниже отобразится итог.
- Сохраните отчет о балансе древесины. Полученный ЭСД будет погашен.
Видео-инструкция: Как создать ОБД
Портал о работе с системой ЕГАИС Лес — советы, инструкции, новости
Источник: egaislesuchet.ru
ЕГАИС: Инструкция по применению
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
- обеспечивать полноту и достоверность учета производства и оборота алкогольной продукции;
- обеспечивать ведение учета импорта спирта и алкогольной продукции;
- обеспечивать учет федеральных специальных марок;
- производить анализ состояния и тенденций развития производства и оборота алкогольной продукции;
- затруднить реализацию контрафактной продукции.
Росалкогольрегулирование обращает внимание, что 24.06.2015 Советом Федерации были приняты поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции.
Перечень видов деятельности, на которые не будет распространяться требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:
- розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции;
- розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания;
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
- производство вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда сельхозпроизводителями;
- закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).
Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:
- производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
- закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
- розничную продажу алкогольной продукции.
Настоящий Федеральный закон вступил в силу 3 июля 2015 года.
СРОКИ ПЕРЕХОДА ПРЕДПРИЯТИЙ ТОРГОВЛИ
1 января 2016 года: обязаны подключиться предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
1 января 2016 года: подключение к системе ЕГАИС в части подтверждения факта закупки как для городской, так и для сельской розничной торговли;
1 июля 2016 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в городских поселениях;
1 июля 2017 года: для предприятий, осуществляющих розничные продажи алкогольной продукции в сельских поселениях;
Крымский Федеральный округ:
1 июля 2017 года: для предприятий по закупке, хранению и поставке этилового спирта и алкогольной продукции в Республике Крым и г. Севастополе;
1 января 2017 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в городских поселениях;
1 января 2018 года: для предприятий по продаже и закупке алкоголя в Республике Крым и г.Севастополе, расположенные в сельских поселениях.
Проект изменений прежде всего расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен — 01.07.2016
ОБЩИЙ ПРИНЦИП РАБОТЫ
- Производитель или импортер снабжает каждую бутылку маркой, содержащей уникальный идентификационный код.
- При реализации алкогольной продукции данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся производителем в ЕГАИС с указанием контрагента — оптовой компании. При получении партии алкогольной продукции оптовая компания так же вносит данные о полученной партии в ЕГАИС.
- При реализации алкогольной продукции розничным компаниям или другим оптовым компаниям данные о каждой бутылке в поставляемой партии заносятся в ЕГАИС с указанием контрагента.
- При реализации алкогольной продукции розничными компаниями информация о продаже поступает в ЕГАИС. На чеке печатается QR-код, который позволяет покупателю отследить свою покупку в системе.
ДЕЙСТВИЯ КАССИРА ПРИ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЯ
- Кассир выбирает товар из группы «алкогольная продукция».
- На экране кассира появляется запрос «Отсканируйте ШК марки». С помощью 2D сканера кассир считывает штрих код.
- При успешном считывании штрих-кода товар добавляется в чек.
- Если весь товар внесен в чек, кассир нажимает кнопку “Итог”.
- Кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) .
- Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает ее в кассу.
- Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.
- Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции, может проверить ее легальность.
- В случае отказа в подписании чека, выполняется удаление алкогольной продукции с тем, чтобы можно было продать неалкогольный товар.
ПОДТВЕРЖДЕНИЕ И ПРИЕМ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ
С 1 января 2016 г вступает правило о подтверждении розничным магазином поставки алкогольной продукции на точку продаж. Это касается не только розничных магазинов, в том числе по продаже пива, но и предприятий общественного питания.
Как это подтверждается?
- Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) в своей программе создает товарно-транспортную накладную (ТТН), которая отправляется на главный сервер РАР, где ей присваивается уникальный номер;
- Оптовый канал (поставщик алкогольной продукции/дистрибьютор) передает № ТТН в магазин (по телефону, электронной почте и т.п.) и отгружает алкогольную продукцию в магазин.
- Клиент (точка по продаже алкогольной продукции:магазин, кафе и т.п. ) при приемке товара в товароучетной программе должен сделать запрос через транспортный модуль ЕГАИС на сервер РАР на соответствие данной накладной по ЕГАИС;
- ЕГАИС передает ТТН в товароучетное ПО магазина.и клиент получает возможность сравнить ее с реальным поступлением товара от поставщика;
- Если реальная поставка совпадает с накладной поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, то товар может быть принят;
- Если выявлены какие-либо расхождения в накладных, то магазин может отказаться от приемки накладной, потребовав от поставщика выставить через сервер РАР правильную накладную на реальную поставку, либо сформировать и отправить на сервер РАР акт разногласия на товар, который есть в накладной, но отсутствует в реальной поставке (недовоз). Если товара поставлено больше, чем указано в накладной, то излишки могут быть приняты только отдельной накладной, выставляемой поставщиком.
Пример: поставлено 8 ящиков вина, а в накладной, которая загружена в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано только 6 ящиков вина. Таким образом, клиент обязан потребовать у поставщика дополнительную накладную на 2 ящика или отказаться от приемки этих двух ящиков товара.
ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ
Перечень рекомендованного оборудования, необходимого для работы с ЕГАИС и требования к нему:
- Фискальный регистратор (ФР) или программно-технический комплекс (ПТК) с возможностью печати QR-кода
- Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше
- Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
- ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
- Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
- 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417)
- Сканер или ТСД, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417), для входящего контроля (рекомендуется)
Почему мы рекомендуем использование 2D-сканера или ТСД при приемке алкогольной продукции?Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacard (для входа в ЕГАИС)
Дело в том, что в случае если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции (например, если он поврежден), то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату или списывается в убыток. Таким образом, контроль продукции при приемке ее от поставщика позволит выявить возможные проблемы с дальнейшей реализацией и избежать их.
ОБОРУДОВАНИЕ КОТОРОЕ МЫ РЕКОМЕНДУЕМ
На нашем сайте в каталоге продуктов создан специальный раздел «ЕГАИС» с перечнем необходимого оборудования.
Для удобства поиска Вы можете воспользоваться параметром «Рекомендовано для работы с ЕГАИС» в «Умным фильтре» нашего каталога.
 |
 |
|
| Сочетает в себе новые технологии и многолетний опыт разработки ККМ. Ширина ленты 80 мм. | Программа, автоматизирующая рабочее место кассира на любых предприятиях розничной торговли. | Обеспечивает скорость считывания 1D и 2D штрих-кодов, как у обычных лазерных сканеров. |
| Подробнее о товаре. | Подробнее о товаре. | Подробнее о товаре. |
|
 |
|
| Сочетает в себе новые технологии и многолетний опыт разработки ККМ. Ширина ленты 80 мм. | Для автоматизации рабочего места кассира на платформе 1С:Предприятие 8 | Обеспечивает скорость считывания 1D и 2D штрих-кодов, как у обычных лазерных сканеров. |
| Подробнее о товаре. | Подробнее о товаре. | Подробнее о товаре. |
Уточнить актуальные цены, заказать и приобрести комплекты вы можете у наших партнеров в регионах.
МЕНЯТЬ ИЛИ ДОРАБАТЫВАТЬ
Необходимое условие для розничной торговли по правилам ЕГАИС — печать QR-кода на слипе кассового чека. В связи с этим, у многих пользователей ККТ возникает вопрос: менять или дорабатывать аппаратную часть кассового узла?
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
- При продаже каждая бутылка алкоголясканируется отдельно, даже если это 10 ящиков.
- Обязательным условием для установки ПО ЕГАИС является наличие на устройстве ОС Windows не ниже 7 Starter.
- На данном этапе в ЕГАИС ведется учет только крепкого алкоголя. Это не позволяет системе заменить «Журнал учета алкогольной продукции, но дает возможность частично его заполнить.
- Если со сканируемой бутылкой в системе возникнут проблемы (например, данная этикетка уже сканировалась в другом магазине), то вы об этом узнаете только, когда к вам придет проверка.
- Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) на алкогольной продукции, например, если он поврежден, то такая продукция не может быть продана розничному клиенту и подлежит возврату поставщику или списывается в убыток.
- Лицензия на розничную продажу алкогольной продукции не дает право перемещать продукцию из одного магазина в другой. Данная возможность есть только у обладателей лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции.
- Отсутствие связи между ПК, на котором установлено ПО ЕГАИС, и кассой останавливает продажи алкоголя в магазине.
- Не реже, чем один раз в три дня на ЕГАИС-сервер должен отправляться отчет с ПО ЕГАИС.
Росалкогольрегулирование обращает внимание о готовности начать подключение к системе ЕГАИС уже сейчас. Подключение может быть осуществлено организациями самостоятельно без официального обращения в органы власти.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И САНКЦИИ
Ответственность возлагается за:
- отсутствие учета производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
- отсутствие учета использования производственных мощностей при производстве этилового спирта и алкогольной продукции или ведение такого учета с нарушениями установленного законом порядка;
- использование при учете оборудования, не отвечающего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.
За нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС предусмотрено административное наказание в виде штрафа:
- от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц — руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей;
- от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц.
Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Осуществить проверку и применить наказание вправе должностные лица Росалкогольрегулирования и должностные лица Федеральной налоговой службы.
ИНСТРУКЦИИ
«ЕГАИС: Инструкция по применению» (для печати, формат А5, 8 страниц)
Источник: www.avt26.ru
Как работает ЕГАИС
ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.
Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.
Сроки подключения
В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.
Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,
с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием
в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,
с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием
в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного
технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи
в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции
Временно освобождены от подключения
По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:
- закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
- розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года);
- розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателямина территории Республики Крым и города Севастополя(срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018).
Могут не подключаться
В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, к ЕГАИС могут не подключаться:
- производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год;
- производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
- организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции(в части фиксации продаж);
- организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.
Как работает ЕГАИС
На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка.
На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.
Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС.
С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки.
После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль).
УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом, учёт ведется в режиме on-line.
На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.
Подтверждение факта закупки поставщику
Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать на торговой точке автоматизированный процесс подтверждения факта закупки поставщикам алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные или кассовые системы были доработаны для взаимодействия с модулем ЕГАИС (УТМ АТОЛ).
ТТН от поставщика торговой точкой может быть:
1. Полностью подтверждена (принята),
2. Полностью отклонена (отказ от поставки),
3. При расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.
Зачем подключаться сейчас?
Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы.
Есть ли польза от ЕГАИС рознице?
Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.
Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.
Рекомендованные технические условия для подключения к ЕГАИС
- INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше,
- сканер двумерных штрихкодов PDF 417,
- модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС,
- установленное программное обеспечение ЕГАИС (УТМ АТОЛ),
- аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ,
- усиленная квалифицированная электронная подпись.
Нужна усиленная КЭП
Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).
Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.
В случае сбоя в работе …
В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС (УТМ АТОЛ) переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи – не более трёх дней.
Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.
Этапы принятия закона
1. 25 февраля 2015 – законопроект принят в первом чтении Государственной Думой;
2. 17 июня 2015 – внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думой;
3. 19 июня 2015 – закон принят в третьем чтении Государственной Думой и направлен в СФ;
4. 24 июня 2015 – закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ;
5. 29 июня 2015 – подписан Президентом РФ;
6. 3 июля 2015 – официальная публикация закона в«Российской газете».
Нет желания или времени разбираться? Оставьте заявку на сайте
Наши консультанты перезвонят и ответят на любые вопросы.
Источник: egaisecp.ru