Инструкция по работе с программой документы пу 6 сзв тд

Несмотря на кажущуюся простоту отчета СЗВ-ТД, при его формировании пользователи могут столкнуться с рядом сложностей. На основе поступающих обращений к нам на Линию консультаций мы рассмотрели наиболее частые из них.

• СЗВ-ТД: что это и для чего нужно
• Формы подачи отчета
• В каких случаях отправляется
• Сроки отправки СЗВ-ТД
• Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 и частые ошибки
• Ошибочная подача нескольких событий
• Дублирование мероприятий
• Исправление неверно поданных данных
• Отсутствие мероприятий в формируемом отчете
• Несовпадение кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных
• Штрафы и ответственность

СЗВ-ТД: что это и для чего нужно

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица или СЗВ-ТД — это отчет, который необходимо формировать бухгалтеру на основании приказов, распоряжений и иных решений или документов кадрового учета для отправки в ПФР. Полученные данные позволяют Фонду фиксировать стаж работников и все ключевые кадровые изменения.

СЗВ-ТД делаем в ПУ-6 (с учетом изменений с 01.08.2021)

Формы подачи отчета

СЗВ-ТД можно сдавать либо на бумажном носителе в случае, если в компании работает менее 25 человек, либо в электронном виде.

Не нашли ответа на свой вопрос в наших статьях?

Обратитесь за помощью к специалисту напрямую. Быстро ответим и поможем решить проблему.

В каких случаях отправляется

СЗВ-ТД необходимо подавать при приеме на работу, переводе сотрудника на другую должность и увольнении. Также основаниями для отправки являются повышение квалификации сотрудника или получение им дополнительной специальности, наличие судебного решения на запрет занимать определенные должности, а также получение от работника заявления с выбором формы ведения трудовой книжки.

Помимо этого, с октября 2022 г. СЗВ-ТД необходимо отправлять при приостановлении или возобновлении трудового договора.

Сроки отправки СЗВ-ТД

В соответствии с п. 2,5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, при приеме на работу и увольнении отчет СЗВ-ТД формируется и сдается в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего кадрового приказа. При переводе на другую должность и прочих кадровых мероприятиях СЗВ-ТД сдается не позднее 15 числа месяца, который следует за месяцем, в котором были зарегистрированы кадровые изменения.

Формирование СЗВ-ТД в 1С:ЗУП 3.1 и частые ошибки

В программе 1С:ЗУП 3.1 отчет СЗВ-ТД можно сформировать двумя способами: либо через раздел «Отчетность, справки», либо через раздел «Кадры» — «Электронные трудовые книжки».

При этом часто пользователи сталкиваются со следующими сложностями при формировании отчета, а именно:

• Ошибочной подачей нескольких событий.
• Дублированием мероприятий.
• Исправлением неверно поданных данных.
• Отсутствием мероприятий в формируемом отчете.
• Несовпадением кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных.

Наиболее корректным и предпочтительным вариантом исправления подобных ошибок является перезаполнение документов или переформирование СЗВ-ТД заново с верными данные. Однако это возможно тогда, когда ошибки допущены в текущем периоде. На практике же часто бывает, что необходимо исправить ошибку, допущенную в прошлых периодах, и чем быстрее, тем лучше. Поэтому далее мы более подробно рассмотрим каждый из случаев и возможные варианты оперативного решения возникших трудностей.

Программа ПУ-6: как добавить данные о страхователе и работнике

Ошибочная подача нескольких событий

Данная ошибка возникает в случае, если по каким-то причинам в графу «Мероприятия» подтягивается не только нужное значение, но и то, по которому СЗВ-ТД уже был отправлен ранее. Например, сотрудника перевели на другую должность, сформировали кадровый перевод, а в СЗВ-ТД по этому сотруднику помимо перевода подтягивается еще и прием на работу.

Для исправления ошибки, в первую очередь, необходимо проверить галку «Документ принят в ПФР» в СЗВ-ТД, поданном ранее для «ненужного» мероприятия (в нашем примере это прием на работу). Если галка не стоит, ее необходимо проставить и провести документ заново. Далее — сформировать СЗВ-ТД на перевод.

Если же в ранее поданном СЗВ-ТД необходимая галка стояла, исправить ошибку можно, сформировав искусственную отмену «ненужного» мероприятия. Для этого нужно:

1. Предварительно отменить проведения нужного мероприятия (кадровый перевод в примере), чтобы оно не подтягивалось.

2. Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», отменяющий «ненужное» мероприятие (прием на работу).

3. Сформировать «черновой» вариант СЗВ-ТД с признаком отмены «ненужного» мероприятия. Проверить, что мероприятие действительно отменено, можно с помощью вывода печатной формы документа. Обратите внимание, что этот документ черновой и отправлять его не нужно.

4. Провести кадровый документ с «нужным» мероприятием (кадровый перевод).

5. Сформировать «чистовой» вариант СЗВ-ТД и отправить его в Фонд.

Дублирование мероприятий

Возникает тогда, когда в СЗВ-ТД подтягиваются два одинаковых мероприятия. Это может быть связано с перепроведением кадровых документов, внесением каких-либо изменений в них и, как следствие, с неправильным отражением данных по регистрам учета.

Исправить данную ошибку можно, сформировав СЗВ-ТД с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:

1. Сформировать «неправильный» СЗВ-ТД с задублированными мероприятиями — это «черновой» вариант, который отправлять в Фонд не нужно.

2. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и вручную внести необходимые данные по мероприятию.

3. Создать новый «чистовой» СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Исправление неверно поданных данных

Иногда возникают ситуации, когда в поданном СЗВ-ТД допущены ошибки: например, указан неправильный номер или дата приказа. Для исправления неверно поданных данных формируется корректировочный СЗВ-ТД через документ «Регистрация трудовой деятельности», для этого нужно:

1. Создать документ «Регистрация трудовой деятельности» и по кнопке «Изменить» внести в него актуальные данные.

2. Создать СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Отсутствие мероприятий в формируемом отчете

Помимо вышеописанных ситуаций пользователи сталкиваются с тем, что СЗВ-ТД формируется пустым без каких-либо мероприятий. В данном случае в программе необходимо проделать следующие действия:

1. Проверить, выставлена ли галка «Отразить в трудовой книжке» в кадровых документах, данные из которых должны подтягиваться в графу «Мероприятия» СЗВ-ТД. Если указанная галка в них не выставлена, то проставить ее, перепровести данные кадровые документы и сформировать отчет.
2. Проверить, были ли ранее сформированы отчеты СЗВ-ТД по данному мероприятию: если они были сформированы, то необходимо снять в них галку «Документ принят в ПФР (не редактируется)».
3. Если все настройки и ранее сформированные отчеты проверены, но СЗВ-ТД все равно заполняется пустым, то сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности» с необходимым мероприятием (внести данные вручную) и затем создать СЗВ-ТД.

Несовпадение кодов мероприятий при корректировке или отмене поданных данных

При проведении кадрового документа и первичном формировании СЗВ-ТД каждому мероприятию в программе присваивается свой уникальный код — так называемый, код GUID (или UUID). Данный код представляет собой идентификатор, который обеспечивает уникальность электронного документа.

Увидеть код GUID можно двумя способами: либо нажав на кнопку «Открыть файл» в СЗВ-ТД, либо через Мероприятие в СЗВ-ТД в графе «Идентификатор». Если графы «Идентификатор» нет, ее можно добавить через функцию «Изменить форму» по кнопке «Еще».

При корректировке или отмене ранее поданных сведений необходимо, чтобы этот код совпадал с тем, который до этого был представлен в ПФР по данному мероприятию. В случае если эти коды не совпадают, ПФР присылает отказ в приеме отчета. Тогда чаще всего в протоколе ошибок указывается код ошибки 30 с описанием проверки «По застрахованному лицу мероприятия не приняты. Не найдены исходные сведения для отменяемого мероприятия».

Для того чтобы исправить расхождение в кодах GUID, необходимо скопировать нужный код и вставить вместо ошибочного. Для этого нужно:

1. Уточнить исходный GUID, который понадобится для подачи сведений (т.е. следует открыть первоначально поданный СЗВ-ТД с верным кодом).
2. Скопировать нужный код (либо через «Открыть файл», либо через мероприятие в СЗВ-ТД скопировать идентификатор в соответствующей графе). Обратите внимание, что копирование или редактирование кода GUID в графе «Идентификатор» возможно только в том случае, если в СЗВ-ТД не стоит галка «Документ принят в ПФР (не редактируется)».
3. Открыть корректировочный или отменяющий СЗВ-ТД, в графу «Идентификатор» в Мероприятии вставить нужный код и сохранить изменения.
4. Провести корректировочный или отменяющий СЗВ-ТД и отправить в Фонд.

Аналогичным образом код GUID при необходимости может быть добавлен и отредактирован в документе «Регистрация трудовой деятельности».

Штрафы и ответственность

В соответствии со ст. 15.33.2 КоАП РФ, в случае несвоевременной сдачи СЗВ-ТД или сдаче с ошибочными данными, за каждого работника должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 5000 рублей, а самой организации — 500 рублей.

Помимо этого, существует штраф за нарушение правил сдачи формы СТД-Р, данные которой формируются на основе ранее поданных работодателем отчетов СЗВ-ТД и которую при увольнении выдают сотруднику с электронной трудовой книжкой. Если просрочить выдачу СТД-Р сотруднику, к организации могут быть применены штрафные санкции по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: gendalf.ru

Семь примеров заполнения СЗВ-ТД от Пенсионного фонда

Пенсионный фонд на своем сайте разместил шесть примеров заполнения форм СЗВ-ТД. Однако со вчерашнего вечера ссылка на примеры стала нерабочей. Судя по всему в примерах содержались ошибки. Мы сначала разместили эти шесть примеров тут в статье, а теперь меняем их на семь других, которые рассылают некоторые отделения ПФР своим страхователям.

Напомним, что форму надо будет сдать не позднее 17 февраля (потому что 15 февраля выходной) работодателям, у которых в январе произошли кадровые перемещения (приемы на работу, переводы, увольнения), а также некоторые другие события (например, переименование организации). Кроме того, СЗВ-ТД надо сдать и в том случае, если кто-то из работников написал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Подробнее о форме можно узнать в статье «Новую форму СЗВ-ТД применяйте с 4 февраля».

Пример 1. Работник 20 января 2020 года переводится на другую должность. Учитывая, что форма СЗВ-ТД подается за указанное зарегистрированное лицо в первый раз, одновременно в форме указываются сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Пример 2. Работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.01.2020, а также с 20.01.2020 работник переводится на другую работу. Пример 3. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае, если заявление о продолжении ведения трудовой книжки было подано ошибочно, и необходимо отменить данное кадровое мероприятие. Пример 4. Заполнение формы СЗВ-ТД для кадрового мероприятия «Прием на работу». Пример 5. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае переименования организации. Пример 6. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае увольнения зарегистрированного лица по собственному желанию. Пример 7. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае когда необходимо отменить запись о приеме

• СЗВ-ТД
• пример заполнения
• электронная цифровая подпись

Новости про сальдо ЕНС! Наконец-то

Все еще не разобрались с сальдо ЕНС? Налоговые адвокаты разбирают:

• порядок формирования сальдо ЕНС;
• поведение налогоплательщика в случае, если сальдо ЕНС сформировано некорректно;
• механизм возврата зарезервированной суммы на ЕНС;
• порядок оспаривания сальдо ЕНС.

Запомните: 7 июля в 11:00 состоится вебинар «Сальдо ЕНС: как формируется и как оспорить, чтобы стало верным».

Сотрудничество с самозанятыми. Какие сложности могут возникнуть

Самозанятые — особая категория исполнителей, сотрудничество с которой имеет свои нюансы. Разберем, какие сложности могут возникнуть с плательщиками НПД и как их избежать.

Черногория: визаран или легализация в стране? Сравниваем плюсы и минусы

В последние годы Черногория стала одним из привлекательных направлений для мигрантов из Российской Федерации. Возможность получения временного или постоянного резидентского статуса привлекает туристов, предпринимателей и людей, желающих найти новые перспективы в этой маленькой балканской стране.

Курсы повышения квалификации для бухгалтера с дипломом

Источник: www.klerk.ru

Порядок заполнения СЗВ-ТД

Скачать бланк новой формы ЕФС-1 и изучить инструкции по её заполнению можно в статье по этой ссылке: Порядок заполнения ЕФС-1 при приёме на работу нового сотрудника.

При приёме физических лиц на работу организации и ИП обязаны уведомлять об этом ПФР в отчёте по форме СЗВ-ТД.

Порядок заполнения формы СЗВ-ТД определен Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Сама форма представляет собой один лист А4 в альбомной ориентации и содержит графы для заполнения необходимых сведений.

При приёме на работу в форме СЗВ-ТД необходимо заполнить следующие сведения:

1. Сведения о работодателе:

• регистрационный номер в ПФР — указывается номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в территориальном органе ПФР (состоит из 12 цифр в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ);
• полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с учредительными документами или паспортными данными;
• ИНН юридического лица или ИНН индивидуального предпринимателя (10 или 12 знаков соответственно);
• КПП указывается только для юридических лиц (9 знаков).

2. Сведения о работнике:

• фамилия, имя, отчество (при наличии) указываются на русском языке в именительном падеже. Указание инициалов не допускается;
• дата рождения (число и год записываются цифрами, месяц — прописью);
• СНИЛС (должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX XX).

3. Сведения о трудовой деятельности работника:

• Графа 2 — дата кадрового события в формате «дд.мм.гггг»;
• Графа 3 — наименование кадрового мероприятия: в случае приёма на работу указывается: ПРИЕМ;
• Графа 4 — отметка о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях. Указывается либо код РКС (работа в районах Крайнего Севера) либо код МКС (работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера);
• Графа 5 — наименование должности, специальности сотрудника согласно штатному расписанию и трудовому договору. Если сотрудник работает на данной должности по совместительству, в этом поле делается отметка об этом;
• Графа 6 — код выполняемой функции (в формате «ХХХХ.Х»).

С 01.08.2021 года все работодатели должны при приёме на работу указывать код выполняемой функции сотрудников.

Код указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст).

Если в классификаторе нет должности работника, при указании кода профессии следует руководствоваться его основными должностными обязанностями и указывать код одной из смежных профессий с похожим функционалом.

Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени.

• Графа 8, 9 и 10 — данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений: наименование документа, дата и номер документа (приказа, распоряжения или иного документа). Если организация отказалась от оформления приказов о приёме на работу, то в этих графах указываются данные трудового договора.

В конце документа указывается должность руководителя организации и его ФИО. Также руководитель проставляет свою подпись. Если в организации есть печать, то она проставляется у соответствующей отметки. Электронную форму СЗВ-ТД следует подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Источник: www.documentoved.ru