Инструкция по программе sap

Думаю, за историю внедрения SAP ERP (SAP S/4HANA) накопилось довольно много документов, описывающих создание отчета с использованием SAP Query. И думаю, многие консультанты умеют обращаться с этой функциональностью или у них есть документ, описывающий процесс создания таких отчетов. Тем не менее выкладываю старый пример создания отчета SAP Query (нашел в закромах, разбирая накопившиеся за годы файлы) сделанный по принципу “how to” может кому-то пригодится и он найдет что-то новое. Отчет будет с использованием нескольких таблиц и с разными принципами их соединения и запускаться через транзакцию с вариантом.

Документ был создан во времена классической SAP ERP, но и в эпоху S/4HANA SAP Query все еще актуален. По тексту даны комментарии для особенностей S/4HANA.

Введение

Итак, бизнес-ситуация:

Есть MM-заказ, поступление материала, поступление счета, FI-документ. В заголовке FI-документа указан номер счета-фактуры, а в позиции кредитора – дата получения счета-фактуры. Все стандартно.

САП для начинающих. Автоматическое назначение ролей полномочий в SAP

Есть таблица, в которой хранится дополнительная информация по этой бизнес-операции (например, какие-то статусы). В данном случае, что это за дополнительная информация и что это за таблица (пусть даже это Z-таблица) – не важно, эта таблица нас интересует, прежде всего, с точки зрения варианта ее соединения в Query для получения данных в отчете.

Пусть, для примера, это будет таблица, где хранятся документы DMS – таб. DRAW и нас интересует статус документа, поле DOKST.

Задача: сверить значение статуса в таблице с наличием в FI-документе данных о номере счета-фактуры и даты получения счета-фактуры.

Усложнение задачи: часть документов сторнирована, соответственно для них не нужно проверять наличие данных, так как они могут быть неправильными.

Как известно, в первоначальном FI-документе, после сторно поступления счета в MM, данные о том, каким документом он сторнирован, не появляются. Для этого нужно анализировать данные в MM (в данном случае тр. J3RCREV не запускалась и позиции не выравнены).

И, самое главное усложнение – общее количество документов несколько сотен тысяч, так что вариант ручной проверки исключается.

Что делать консультанту? Звать на помощь программиста, объяснять ему на пальцах как сделать простенький проверочный отчет или писать спецификацию? Или оперировать сотнями тысяч записей в Excel?

Или использовать инструмент Query?

Попробуем Query.

Запускаем тр. SQ02 «Инфо-набор» (я не буду указывать пути по меню, желающие могут найти эти пути, воспользовавшись кнопкой «Бинокль» на основном экране SAP Easy Access или тр. SEARCH_SAP_MENU «Поиск в SAP-меню»).

1. Выбор рабочей области

Выбираем стандартную рабочую область – наши инфо-набор и запрос будут видны только в нашем манданте:

2. Создание группы пользователей

Создадим группу пользователей Z_DEMO_QUERY.

Находясь в тр. SQ02 переходим в ведение групп пользователей.

или тр. SQ03

3. Присвоение пользователя группе пользователей

тр. SQ03.

Указываем своего пользователя:

Присваиваем своего пользователя нашей группе:

Потом этой группе присвоим еще и инфо-набор.

4. Создание инфо-набора

Приготовления закончены, теперь, собственно дело…

Назовем наш инфо-сет Z_DEMO_QUERY_INFO_SET

Находясь в тр. SQ03 переходим к созданию инфо-набора:

или тр. SQ02

Выберем «включить ключевые поля», если нужно потом добавим другие.

Нажимаем «Оператор соединения»:

Переходим в графический редактор и пытаемся соединиться с таблицей RBKP. Нажимаем «Вставить таблицу», указываем RBKP:

И получаем соединение:

Но вот незадача, номера документов в таблицах разные, по полю BELNR соединять записи нельзя.

Но, у нас есть другая связка, в поле BKPF-AWKEY лежит номер MM-фактуры и год. Пытаемся соединиться.

Удаляем соединение через контекстное меню соединения:

И проводим мышкой линию от BELNR к AWKEY:

И резонно получаем ошибку:

Поля то разные. Тут нужен другой способ соединения.

Удаляем таблицу RBKP – выделяем таблицу и нажимаем «Удалить таблицу»:

Возвращаемся на экран изменения инфо-набора – нажимаем «Инфо-набор».

Способ соединения таблиц №1

Нажимаем «Дополнительная информация» на экране изменения инфо-набора:

На вкладке «ДопИнфо» Нажимаем «Создать»:

Выбираем «Дополнительная таблица», указываем RBKP:

По умолчанию система опять предлагает соединение по номеру документа:

Но мы изменим это на AWKEY:

Важно отметить, что это не совсем правильно. Поле AWKEY это поле типа CHAR длинной 20 символов и там лежит 14 символов: Номер MM-документа + Год, а мы это поле присваиваем полю BELNR типа CHAR длинной 10 символов. Но на наше счастье в AWEKEY первые 10 символов и есть номер MM-документа и система не ругается на несовпадение полей, ошибку «Некорректные условия соединения» мы не получаем. Если все делать правильно, то можно воспользоваться способом №2 с использованием кодирования, а тут пока так.

Создали соединение таблиц BKPF и RBKP:

Теперь нужно соединиться с таблицей со статусами, пусть это будет таб. DRAW.

На экране «Изменение инфо-набора» нажимаем «Дополнительная информация»

На вкладке «ДопИнфо» Нажимаем «Создать»:

Способ, который был описан ранее, в данном случае не работает, так как нам нужна выборка по неключевому полю DOKST, которое мы будем связывать, например, с BKPF-XREF1_HD.

Способ соединения таблиц №2

Придется воспользоваться услугами кодирования.

Для начала создадим поле Z_STATUS, куда поместим считанный из соединенной таблицы DRAW статус.

На экране изменения инфо-набора нажимаем «Дополнительная информация»

На вкладке «ДопИнфо» Нажимаем «Создать»:

Выбираем создания дополнительного поля Z_STATUS:

Определим поле. Формат можно указать явно:

а можно через ссылочное поле DRAW-DOKST:

И не забываем указать последовательность фрагмента кода. Для порядка это будет = 2.

Теперь у нас определено поле, которое можно использовать в отчете и заполнить данными из связанной таблицы:

На вкладке «ДопИнфо» помещаем курсор на строчку определения поля Z_STATUS и нажимаем «Кодировка для дополнения»:

Источник: planksap.pro

Рубрика: Инструкции пользователя

SD021-ИП-2010 Отчет по сбытовым заказам (ZVA05)

Бизнес-процесс SD021-ИП-2010 Отчет по сбытовым заказам (ZVA05) Инструкция пользователя Шаги процесса 1. Назначение инструкции 2. Предпосылки 3. Описание процедуры Назначение инструкции Читать дальше …

SD022-ИП-2010 Отчет по фактурам (ZVF05)

Бизнес-процесс SD022-ИП-2010 Отчет по фактурам (ZVF05) Инструкция пользователя Шаги процесса 1. Назначение инструкции 2. Предпосылки 3. Описание процедуры Назначение инструкции Эта Читать дальше …

SD023-ИП-2010 Просмотр Гибких отчетов сбыта (MCSI)

Бизнес-процесс SD023-ИП-2010 Просмотр Гибких отчетов сбыта (MCSI) Инструкция пользователя : Последовательность выполнения Вызовите транзакцию с использованием одной из следующих возможностей навигации: Меню SAP ECC Меню Читать дальше …

SD024-ИП-2014 Акт сверки дебиторов (ZFIASD)

Бизнес-процесс SD024-ИП-2014 Акт сверки дебиторов (ZFIASD) ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Транзакция ZFIASD — Акт сверки дебиторов Эта транзакция может использоваться для формирования актов сверки по дебиторам и Читать дальше …

SD026-ИП-2014 Возврат товарного займа

SD026-ИП-2014 Возврат товарного займа Инструкция пользователя Данная инструкция предназначена для создания заказа на возврат продукции от клиента на основании предыдущего торгового документа договора клиента Читать дальше …

Рубрики

• Life events (71)

• Life (23)

• ABAP (44)

• ALV GRID (7)
• BOBF (1)
• CDS (3)

• BC — Basis (1)
• CO (133)
• FI (133)
• MM (122)
• PP (27)

• PP_Инструкции пользователя (25)
• PP_Настройки и процессы внутренние (1)

• Инструкции пользователя (95)
• Настройки и процессы внутренние (10)
• Регламенты (8)

• SD_Технические задания (3)

• cpp (3)
• python (4)

Источник: belsap.com

SAP программа — что это такое, инструкция для начинающих

Чем больше развиваются современные компьютерные технологии, тем больше задач человек способен переложить на робота, занимаясь другими делами и выполняя более творческие задачи. Так, например, происходит сейчас в бухгалтерском деле.

Вследствие того что разрабатывается все больше и больше программ для бухгалтеров, очень много процессов в ведении дел фирмы можно автоматизировать. Так, многие бухгалтера уже давно пользуются почти легендарной программой 1с. Но работники финансовой сферы могли не слышать про удобную программу для учета средств под названием SAP. Ей пользуются не так много людей, как 1с. Однако программа актуальна для современности, ведь с ее помощью можно сделать очень много операций по управлению бизнесом.

Что такое SAP

Название «SAP» является аббревиатурой от немецкого «Sys­teme, Anwen­dun­gen und Pro­duk­te in der Daten­ver­ar­beitung», что означает «Системы, Приложения и Продукты в обработке данных». Такое название дали своей компании пять бывших инженеров IBM. Которые после увольнения с предприятия американского гиганта решили основать свою компанию по разработке программных решений для бухгалтерского и системного учёта.

Наиболее известное программное решение компании SAP для крупного бизнеса. Это система планирования ресурсов SAP R/3, (R — Real­time – работа в реальном времени) созданная компанией в начала 90х годов. Эта система предназначена в первую очередь для средних и крупных предприятий. Позволяя осуществлять автомат. управление ресурсами компании (бухучёт, торговля, финансы, менеджмент персонала, производство, торговля и так далее). Надеюсь, после прочтения статьи вам станет ясно, что это такое SAP.

Кроме SAP R/3 существуют другие программные решения от SAP, зависящие от конкретики разработки (техническая платформа, управление данными, инновации и др.)

На нашем рынке SAP успешно работает с начала 90х годов, занимает нишу в почти 50% рынка решений ERP (Enter­prise Resource Plan­ning). Абсолютное большинство субъектов крупного бизнеса уже продолжительное время пользуется услугами SAP. При этом установка и обслуживание продуктов SAP довольно сложна. Требует высокой квалификации обслуживающего персонала и значительных затрат (цена программного продукта и его обслуживания может доходить до 10% годового оборота фирмы).

Большинство программных продуктов компании SAP реализовано на технической платформе SAP NetWeaver Appli­ca­tion Serv­er. Сама технологическая платформа имеет три основных уровня – сервер базы данных. Сервер приложений и клиентский модуль (цифра три в названии продукта «SAP R/3» означает трёхуровневую организацию программного решения).

История появления

В 1972 году в Германии была основана компания, создающая программное обеспечение и оказывающая услуги консалтинга для организаций. Ее создали пятеро сотрудников немецкого происхождения, которые уволились из корпорации IBM.

Аббревиатура названия компании переводится на русский язык как «Системный анализ и разработка программного обеспечения». Она быстро стала пользоваться успехом и спросом у известных компаний, чье управление было более эффективным.

С самого начала компания SAP специализировалась на разработках автомат. систем, которые позволяли управлять процессами внутри предприятия. К ним относится не только бухгалтерский учет, а также производственные процессы и торговые операции. К ним также относятся управление персоналом и складским оборотом.

С 2007 года корпорация начала слияние, выкупая компании, производящие программное обеспечение по предсказательной аналитики, анализу и обработки данных. Контролирующее качество и процессы производства на промышленных предприятиях, а также управляющие человеческим капиталом.

Корпорация SAP разрабатывает систему, приложения которой адаптируются, учитывая правовой контекст отдельно взятой страны. Также компания помогает внедрять свою систему в качестве дополнительных услуг. Для этого она разработала собственную методику, имеющую название Val­ue­SAP.

Преимущества программы SAP

Среди плюсов SAP эксперты отмечают следующее:

• Лёгкая глобальная интеграция продукта (настройки языка, валют, культурных особенностей и другой специфики обеспечивается автоматически);
• Абсолютный минимум обновлений;
• Обеспечивает получение информации в реальном времени;
• Сводит к минимуму появление ошибок;
• Позволяет создавать более эффективное рабочее окружение для работников;
• Вендоры имеют богатый опыт по оптимальному структурированию и имплементации системы;
• Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс, позволяющий конечному юзеру выбирать наиболее удобную операционную структуру продукта;
• Учитывает опыт лучших компаний в данной сфере бизнеса;
• Охватывает практически все аспекты работы компании;
• Может быть объединена с программами других разработчиков.

• Замыкание компании на контракте с вендором – контракт привязывает компанию к вендору на срок действия контакта, что делает экономически невыгодным смену вендора;
• Негибкость – предлагаемый вендором пакет может не соответствовать специфике деятельности компании, а отладка пакета под покупателя может вылиться в значительную сумму;
• Окупаемость инвестиций в установку системы может затянуться на продолжительное время;
• Имплементация проекта не всегда проходит гладко и может закончиться неудачей.

Основные возможности программы

ПО включает в себя множество функций, разнообразие которых зависит от типа приобретенного пакета. Наиболее популярной разработкой компании считается программа SAP ERP, которая позволяет работать с внешними и внутренними ресурсами предприятий. Рассмотрим популярныые инструменты и возможности, которые они предоставляют.

1. Учет/отчетность. Включает в себя все виды бухгалтерского учета, помогает проводить любые финансовые операции, отслеживает средства, составляет отсчеты доходов и расходов компании и т.д.
2. Логистика. Полностью контролирует процедуру закупки, помогает находить поставщиков и каналы сбыта, формирует план производства, контролирует оборудованиее, управляет продажами.
3. Персонал. Заменяет собой отдел кадров, осуществляет поиск персонала и выявляет наиболее подходящих кандидатов, рассчитывает заработок персонала.
4. Man­age­ment. Отвечает за взаимодействие компании с поставщиками продукции.

Выводы

Этот софт подходит не всем владельцам бизнеса. Прежде всего, по причине высокой стоимости.

Но расходы, направленные на приобретение и отладку программного комплекса, быстро окупаются за счет широкого спектра функциональных возможностей.

Происходит оперативный и качественный обмен данными между отделами предприятия, данные тщательно защищаются благодаря облачному принципу их хранения.

Благодаря SAP значительно упрощается ведение бухгалтерского учета внутри крупного бизнеса.

Учитывая то, что компании характеризуются уникальной структурой и спецификой работы, при отсутствии требуемых функций всегда есть возможность интегрировать полезные дополнения, поставляемые платно.

Самостоятельная установка для компании не является возможной по причине сложности своей структуры и необходимости тщательной отладки процессов обмена данными.

Для изучения всех возможностей придется привлекать обученный персонал, либо заказывать индивидуальное обучение.

Длительность курса варьируется в разных пределах, в зависимости от структуры предприятия, его специфики работы, долгосрочных перспектив.

Чтобы более подробно ознакомиться с функциональными возможностями и особенностями, которыми обладает программа SAP, рекомендуем посмотреть видео ниже.

Оно длинное, но содержит в себе массу полезной информации.

Самые популярные продукты компании

Программа SAP — не отдельный продукт немецкой компании. Это можно назвать целым программным обеспечением, которое предлагает много способов работы. И самое главное, что человек, который никогда не сталкивался с продукцией SAP не сможет просто так выбрать то, что ему нужно. Тут все зависит не только от возможностей конкретных программ, но и от того, какая специфика работы у компании, которая хочет купить то или иное ПО.

Самым универсальным решением в данном случае можно назвать программу SAP ERP, которая также известна в профессиональных кругах как R/3. ERP (Enter­prise Resource Plan­ning). Это — система, которая помогает планировать внешние и внутренние ресурсы компании. Она создает общее поле для того, чтобы было удобно работать сотрудникам внутри компании.

Является как будто пультом управления — “центр управления полетами”, позволяет просматривать все операции и действия внутри компании. Вся работа в программе проходит в режиме реального времени, так что если новая информация появляется или старая обрабатывается, то на сервере сразу отображаются изменения.

В программе есть три раздела, которые очень сильно отличаются друг от друга. Каждый из разделов включает в себя вложенные модули.

1. Раздел “Учет и отчетность” включает в себя общий бухгалтерский учет, который можно найти в разных подобных программах. Там можно вести подсчет средств на самых разных уровнях и просматривать все финансовые операции. Которые совершаются в компании. и в целом несет ответственность за все проводимые финансовые операции. Он включает в себя два модуля. Мониторинг средств, прибыль, убытки, возможность составить годовые или квартальные отчеты, посчитать прибыль и убытки можно в модуле под названием СО.
2. Раздел “Логистики” состоит из четырех модулей. ММ — закупка. Тут можно проводить полный контроль. Так, можно искать поставщика, выбирая самое выгодное для себя предложение относительно цены и качества. Модуль РР предоставляет возможности для составления плана производства, а также позволяет следить за тем, как он реализовывается в дальнейшем. Модуль РМ позволяет осуществлять уход за оборудованием. Так, можно контролировать осмотры, тестирование и знать, когда нужен будет ремонт тому или иному аппарату. И последний модуль в этом разделе — SD. Через него происходят продажи, можно аргументировать цену и даже отправлять вашим заказчикам чеки, по которым они должны вам платить за предоставленные товары или услуги.
3. Раздел “Персонал” включает в себя только один модуль — НR. Как можно догадаться по названию раздела, он позволяет организовывать работу отдела кадров, через него происходит поиск и подбор персонала на вакантные должности. Также, им может пользоваться бухгалтер, который ответственен за зарплаты сотрудников. Так как через этот раздел в программе непосредственно считается заработок каждого сотрудника и контролируются финансы этом плане.

Автоматизируйте это немедленно

Работа IT-консультанта состоит из отдельных проектов. Обычно наша задача — это автоматизировать какую-то область бизнес-процессов. Это может быть расчет зарплаты, подбор персонала (от размещения вакансий на HeadHunter до отсеивания неподходящих кандидатов), обучение и так далее. Проектная команда состоит из руководителя проекта, консультантов, специалистов-разработчиков и иногда дизайнеров. Работа над проектом, как правило, происходит в пять этапов:

• Консультанты выясняют потребности клиента. Мы организуем встречи, узнаем, что именно нужно оптимизировать, как заказчик представляет себе этот процесс. Сами предлагаем разные варианты и приходим к какому-то общему видению.
• Консультанты пишут техническое задание разработчикам. Задачу клиента нужно перевести на язык IT-специалистов и четко объяснить им, что они должны сделать
• Разработчики пишут код по полученному техзаданию.
• Консультанты и пользователи системы тестируют функциональность. Здесь нам нужно убедиться, что все работает и соответствует исходной задаче.
• Команда проекта внедряет решение и в дальнейшем поддерживает систему.

Установка программы

Обычному пользователю, скорее всего, не удастся скачать ПО с интернета самостоятельно, так как программа распространяется разработчиками на платной основе. Помимо этого, ПО требуется грамотно внедрять в саму систему предприятия. Если вам удалось найти программу SAP в свободном доступе, скорее всего она окажется нерабочим пакетом данных, с вирусным файлом.

Компания, которая приняла решения внедрить в свою систему программу SAP, должна иметь четко отлаженную структуру и идеально работающие бизнес-процессы. ПО дает возможность существенно улучшить процессы, которые выполняются с данными, но оно не сможет исправить недостатки в самой структуре предприятия.

Дополнения к пакету

Так как компания всегда старается вводить новшества, она предоставила следующие дополнения к пакету:

• Open PS — это дополнение, служащее интерфейсом между Системой проектов и остальными внешними системами. Это дополнение позволяет обеспечить гибкость и свободу доступа к необходимым частям системы извне, а также с его помощью можно выполнять важные бизнес-операции;
• Internet и intranet-дополнения позволяют пользоваться корпоративными сетями, автоматически создавая экран для входа в систему каждому зарегистрированному пользователю. Это позволяет увеличить возможности ПО, создавая систему управления снабжением, в которой включено все: от заказчиков и до поставщиков сырья.

Источник: geshtv.ru