В статье покажем основные действия при работе с заказами поставщика в 1С Управление торговлей 11.4: включение этой функции, создание разных видов заказов, оплату наличными и по безналу, поступление товара, а также закрытие заказа. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты.
4695 просмотров
Другие обучающие материалы ждут вас в разделе блога с уроками по работе в 1С.
Для чего нужен заказ поставщику
Такой документ в программе 1С УТ помогает зафиксировать детали предварительной договорённости о поставке номенклатуры. В системе отмечают условия работы, сроки поставки, порядок и время оплаты.
Это становится удобным инструментом, чтобы контролировать выполнение обязательств поставщика по товарам и собственных финансовых обязательств компании.
Первым делом нужно дать возможность работать с заказами поставщикам.
Включение учёта
Зайдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки
Нажмите галочку у пункта Заказы поставщикам.
«1С:Управление торговлей» для начинающих — просто о программе
Этот шаг позволит вести учёт собственных запросов поставщикам на поставку товаров и оказание услуг.
Пара слов о статусах
В программе есть несколько статусов, которые сопровождают заказ.
- На согласовании. Когда ожидается согласование.
- Согласован. Когда заказ согласовали, но пока не подтвердили возможность поставки товаров.
- Подтвержден. Когда подтвердили возможность выполнения заказа поставщиком и уточнили дату поставки.
- Закрыт. Когда работа по заказу завершена.
Чтобы настроить другие статусы, зайдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки → Статусы документов.
Создание заказа поставщику в 1С Управление торговлей
Есть несколько способов вручную оформить заказ поставщику:
А. Из списка документов через меню Закупки. Б. На основе заказа клиента. В. На основе сделки.
Покажем, как это сделать для каждого случая.
Заказ через закупки
Зайдите в раздел Закупки → Заказы поставщикам.
Нажмите кнопку Создать… Новый.
Откроется окно создания заказа поставщику. Во вкладке Основное укажите:
Теперь нужно добавить товары. Это можно сделать в одноимённой вкладке: при помощи сканера, поштучно при помощи кнопки Добавить товары либо подбором (нажав кнопку Заполнить и в выпадающем списке выбрав строку Подобрать товары).
Когда товары будут добавлены, нажмите кнопку Провести и закрыть.
Заказ поставщику на основании заказа покупателя
Начнём создавать заказ клиента. Для этого зайдите в раздел Продажи → Оптовые продажи → Заказы клиентов. Нажмите кнопку Создать и заполните необходимые поля. Затем нажмите на пиктограмму проводки.
Теперь в окне с заказом клиента нажмите на пиктограмму с зелёной стрелкой и в выпадающем списке выберите строку Заказ поставщику.
Товары переносятся автоматически.
Когда заказ будет сформирован, нажмите кнопку Провести и закрыть.
Заказ поставщику на основании сделки
Сначала включим возможность работать со сделками. Для этого зайдите в раздел НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → CRM и маркетинг.
В подразделе с видами контактной информации поставьте галочку у пункта Сделки с клиентами.
Так программа получит возможность вести сделки, контролировать их выполнение и результаты.
Теперь приступим к созданию сделки.
Зайдите в раздел CRM и маркетинг → CRM → Сделки с клиентами.
Нажмите кнопку Создать, чтобы добавить новую сделку с клиентами.
Во вкладке с общей информацией укажите клиента, название, ответственного, дату и денежный потенциал.
Чтобы указать вид сделки, кликните по строке. Его можно найти, выбрать из общего списка. Если виды ещё не добавляли, тогда нажмите на слово создать.
В нашем примере мы так и поступим.
Источник: vc.ru
1С Управление торговлей — самоучитель (часть 1) (уроки онлайн)
Перед вами первая часть обучающих видео уроков по работе с программой 1С Управление торговлей, которая предназначена для ведения торгово-складского учёта на различных предприятиях. Из этой части вы рассмотрите процесс запуска данной программы, её главное меню, общий интерфейс, подразделения и вкладку «физические лица.
Научитесь работать с программой 1С Управление торговлей просмотрев первую часть уроков на нашем сайте в режиме онлайн совершенно бесплатно. Желаем вам успешного обучения!
Видео: 425х349 30к/сек
Аудио: MP3 44,1КГц 1канал
Ключевые слова: 1С программы
Источник: complessons.ru
1С:Управление Торговлей с нуля. Организация.
В конфигурации 1С «Управление торговлей 11.4» нет встроенного помощника по первоначальному заполнению реквизитов и справочников.
Есть только модули автоматической загрузки данных в программу из других конфигураций 1С или из табличных документов.
Однако произвести начальную настройку базы 1С УТ с нуля достаточно легко. Доступ к настраиваемым параметрам находится в разделе «НСИ и администрирование».
Попробуем настроить базу УТ 11.4 с «нуля» для тестового предприятия ООО «Колокольчик».
Для начала перейдем в подраздел «Администрирование. Общие настройки» (Рис.1.):
Рис.1. Общие настройки
Здесь первым делом введем заголовок программы. Теперь он будет высвечиваться на открытом окне программы, что особенно удобно, когда одновременно используется несколько конфигураций (Рис. 2):
Здесь же нас будет интересовать такой пункт, как виды контактной информации. Это юридический и фактический адреса предприятия, телефоны, электронная почта и т.д. – то, что потом будет использоваться в расчетных документах, отчетах и др. внешних формах предприятия.
Перед тем, как начать заполнение справочников организаций и контрагентов, желательно удостовериться, что предлагаемых программой видов контактной информации достаточно.
Если же какой-либо нужный нам пункт отсутствует, в этом разделе его можно добавить.
Например, по умолчанию в программе отсутствует такой вид контактной информации, как сайт. Если же наше предприятие активно использует собственный сайт для продаж, рекламы и т.д., адрес его разумно добавить в информацию об организации.
Для этого в открывшемся окне справочника «Виды контактной информации» выбираем группу, для которой необходимо добавить новый элемент – в нашем случае это «Контактная информация справочника организации» и нажимаем кнопку «Создать» (Рис.3):
Рис.3. Добавление видов контактной информации
Для нового элемента выбираем тип, у нас это «Вебстраница», задаем наименование. Можно также дополнительно сделать заполнение данного реквизита обязательным, и дать возможность вводить несколько значений (Рис.4):
Рис.4. Добавление нового элемента
В этом же подразделе «Общие настройки» есть и другие настраиваемые параметры, например, возможность хранить историю изменений, дополнительные реквизиты и т.д. Но мы пока на них останавливаться не будем, при необходимости вернемся сюда позже.
Теперь перейдем в том же разделе «НСИ и администрирование» в подраздел «Настройка НСИ и разделов. Предприятие» (Рис.5):
Рис.5. Настройка параметров организации
Здесь можно настроить учет в программе как по одной, так и по нескольким организациям. В случае если мы будем вести в базе несколько предприятий или организацию с обособленными подразделениями на отдельном балансе, необходимо установить соответствующие галочки.
Наше тестовое предприятие «Колокольчик» обособленных подразделений не имеет, поэтому мы эти параметры оставляем без внимания.
Что же касается учета в разделе подразделений, то эта опция, как правило, нужна. Мы также отмечаем ее галочкой (Рис.6):
Рис. 6. Учет по нескольким организациям и подразделениям
В этом же разделе можно заполнить график работы предприятия и производственные календари.
В программе предлагается уже созданный график работы под названием «Российская федерация». Можно использовать его либо создать новый (Рис.7):
Рис. 7. Графики работы и производственные календари
По кнопке «Изменить» можно также редактировать предлагаемый и новые графики – заполнить расписание по дням, задать горизонт планирования и т.д. (Рис.8):
Рис.8. Заполнение расписания работы
В этом же подразделе можно настроить классификацию задолженности и задать возможность использования нескольких валют. Например, регламентированный учет можно вести в рублях, а управленческий – в другой денежной единице.
После этого переходим в следующий подраздел того же раздела «НСИ и администрирование» — «НСИ. Сведения о предприятии» (Рис.9):
Рис. 9. Сведения о предприятии
В этом разделе надлежит непосредственно заполнить реквизиты предприятия в закладке «Сведения об организации» (Рис 10).
Рис.10. Реквизиты предприятия
Заполняем вкладку «Общая информация» (Рис.11):
Рис.11. Общая информация
Во вкладке «Адреса, телефоны» заполняем контактные данные нашего предприятия. Здесь же видим добавленный нами ранее новый реквизит «Сайт». Заполняем также и его (Рис.12):
Рис.12. Контактные данные
После этого можно произвести настройку печатных форм, чтобы новый реквизит выводился на печать в счетах, накладных, отчетах и т.д.
Далее заполняем вкладку учетная политика.
Во вкладке «Настройка печати» можно добавить логотип предприятия и факсимиле
На этом основные настройки организации в конфигурации 1С «Управление торговли 11.4» завершены.
Следует перейти к настройке номенклатуры и складского учета. Это будет рассмотрено в следующей статье.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!
Источник: www.servicetrend.ru